Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 2: Τα βασικά
• Μέθοδος 2 από 2: Το περιεχόμενο
• Συμβουλές

Η περίληψη είναι το πιο σημαντικό μέρος ενός επιχειρηματικού εγγράφου. Είναι το πρώτο (και συχνά το μόνο) μέρος που θα διαβάσουν οι άλλοι και το τελευταίο μέρος που πρέπει να γράψετε. Είναι μια σύντομη επισκόπηση ολόκληρου του εγγράφου, που έχει σχεδιαστεί για να δείχνει στους πολυσύχναστους ανθρώπους που θα διαβάζουν το έγγραφό σας με μια ματιά πόσα να διαβάσουν και τι μέτρα είναι πιθανό να αναληφθούν.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 2: Τα βασικά

1. Κατανοήστε ότι η περίληψη είναι μια σύντομη επισκόπηση ενός επιχειρηματικού κομματιού. "Σύντομη" και "επισκόπηση" είναι οι λέξεις εδώ. Η περίληψη δεν είναι καθόλου ολοκληρωμένη, ούτε υποκαθιστά το αρχικό κομμάτι. Η περίληψη δεν πρέπει να υπερβαίνει το 10% του αρχικού εγγράφου. Προσπαθήστε να πάρετε μεταξύ 5% και 10%.
   • Μια περίληψη είναι διαφορετική από ένα απόσπασμα. Ένα απόσπασμα παρέχει στον αναγνώστη μια επισκόπηση και προσανατολισμό, ενώ μια περίληψη εκφράζει περισσότερο την ουσία και παρέχει κατεύθυνση. Τα αποσπάσματα χρησιμοποιούνται συχνότερα σε ακαδημαϊκές εργασίες, περιλήψεις περισσότερο για επιχειρηματικούς σκοπούς.
2. Βεβαιωθείτε ότι τηρείτε τις οδηγίες για το στυλ και τη δομή. Οι περισσότερες σημαντικές συνοπτικές πηγές συμφωνούν ότι πρέπει να εφαρμόζονται συγκεκριμένες οδηγίες στυλ και δομής. Αυτά περιλαμβάνουν:
   • Οι παράγραφοι πρέπει να είναι σύντομες και στο σημείο.
   • Οι περιλήψεις πρέπει να είναι κατανοητές χωρίς να διαβάσετε την αρχική έκθεση.
   • Οι περιλήψεις πρέπει να συντάσσονται με τρόπο που να ταιριάζει στο κοινό για το οποίο γράφεται το κείμενο.
3. Ορίστε το πρόβλημα. Μια περίληψη θα πρέπει να καθορίζει ένα σαφές πρόβλημα, είτε αφορά τη διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού είτε τις εκστρατείες μάρκετινγκ στο εξωτερικό. Ο σαφής ορισμός του προβλήματος είναι ιδιαίτερα σημαντικός στις περιλήψεις, επειδή τα υποκείμενα έγγραφα γράφονται συχνά από τεχνικούς που έχουν λίγη κατανόηση των εννοιολογικών θεμάτων. Βεβαιωθείτε ότι το πρόβλημα είναι γραμμένο με σαφείς, κατανοητές λέξεις.
4. Παρέχετε μια λύση. Ένα πρόβλημα χρειάζεται πάντα μια λύση. Για να επιτύχετε έναν σαφή στόχο (και έναν λόγο χρηματοδότησης της αιτίας), πρέπει να παρουσιάσετε τη λύση με τέτοιο τρόπο ώστε να επιλύσει αποτελεσματικά το πρόβλημα. Εάν το πρόβλημά σας δεν είναι σαφώς καθορισμένο, η λύση σας μάλλον δεν έχει νόημα.
5. Χρησιμοποιήστε εικόνες, κουκκίδες, επικεφαλίδες, εάν αυτό καθιστά ευκολότερη την πλοήγηση στο έγγραφο. Η περίληψη δεν είναι δοκίμιο. δεν χρειάζεται να είναι μεγάλα τμήματα κειμένου. Εάν αυξάνουν την κατανόηση, είστε στο σωστό δρόμο:
   • Αγαλμα. Μια καλά παρουσιαζόμενη εικόνα που αναδεικνύει με ακρίβεια τη φύση του προβλήματος του πελάτη μπορεί να αποσαφηνίσει τον πυρήνα μιας περίληψης. Η διέγερση του οπτικού είναι συχνά εξίσου αποτελεσματική με την ανάλυση.
   • Απαριθμήσεις. Τα μεγάλα στοιχεία μπορούν να χωριστούν σε πιο εύχρηστες λίστες.
   • Κεφάλια. Εάν είναι απαραίτητο, οργανώστε τα θέματα στην περίληψη στις επικεφαλίδες. Αυτό θα βοηθήσει τον αναγνώστη να παραμείνει σε καλό δρόμο κατά την έναρξη της περίληψης.
6. Διατηρήστε τη σύνοψη φρέσκια και απαλλαγμένη από ορολογία. Ο Jargon είναι ο εχθρός της κατανόησης. Είναι πολύ δημοφιλές στον επιχειρηματικό κόσμο. Λέξεις όπως «διεπαφή», «μόχλευση», «βασικές ικανότητες» και παρόμοιες είναι όλες οι λέξεις που πρέπει να αποφεύγονται. Κρύβουν το πραγματικό νόημα και κάνουν τη σύνοψη ασαφή και απροσδιόριστη.

Μέθοδος 2 από 2: Το περιεχόμενο

1. Ξεκινήστε με το πρωτότυπο έγγραφο. Δεδομένου ότι η περίληψη συνοψίζει ένα άλλο έγγραφο, πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με το αρχικό κομμάτι για να μπορείτε να το συμπιέσετε σε μια διαχειρίσιμη και ενημερωτική έκδοση. Είτε αυτό το πρωτότυπο έγγραφο είναι μια έκθεση, ένα επιχειρηματικό σχέδιο, μια πρόταση, ένα εγχειρίδιο ή κάτι άλλο, ανατρέξτε σε αυτό και βρείτε τα κύρια σημεία.
2. Γράψτε μια σύντομη επισκόπηση Ποιος είναι ο σκοπός της εταιρείας να υποστηρίζει το έγγραφο ή το ίδιο το πρωτότυπο έγγραφο; Ποιο είναι το πεδίο εφαρμογής;
   • Παράδειγμα: Το Women World Wide είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που στοχεύει στη σύνδεση όλων των γυναικών στον κόσμο μέσω αποτελεσματικών λύσεων στην ενδοοικογενειακή βία και παρέχοντας ένα δίκτυο υποστήριξης για τα θύματα ενδοοικογενειακής βίας. Λειτουργώντας από την έδρα της στην Αλμπέρτα του Καναδά, παραλήφθηκαν παραπομπές από γυναίκες από 170 χώρες σε όλο τον κόσμο. "
3. Παρέχετε έναν ηχητικό συμμετέχοντα. Αυτό είναι ίσως το πιο σημαντικό μέρος της περίληψης. Σε μία ή δύο προτάσεις πρέπει να καταστήσετε σαφές στον αναγνώστη τι είναι τόσο ξεχωριστό για την επιχείρησή σας. Γιατί αξίζει την προσοχή, το εμπόριο ή τη συνεργασία των ανθρώπων που διαβάζουν τη σύνοψη;
   • Ίσως ο Μάικλ Τζόρνταν να είναι πελάτης σας και να προωθήσει το προϊόν σας στο Twitter δωρεάν. Ίσως μόλις συνάψατε μια συνεργασία με την Google. Ίσως μόλις σας έχει απονεμηθεί ένα δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, ή ίσως μόλις έχετε προσκομίσει μια μεγάλη παραγγελία.
   • Μερικές φορές αρκεί ένα σύντομο απόσπασμα ή μια εμπειρία από κάποιον. Πρόκειται για το να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας, να κάνετε την υπόθεση όσο το δυνατόν πιο αξιοσέβαστη και να προσελκύσετε τον αναγνώστη στο υπόλοιπο έγγραφο.
4. Ορίστε το μεγαλύτερο πρόβλημα. Το πρώτο πραγματικό μέρος μιας περίληψης είναι η συζήτηση ενός προβλήματος, οπότε περιγράψτε το πρόβλημα που αντιμετωπίζει το προϊόν ή η υπηρεσία σας. Βεβαιωθείτε ότι το πρόβλημα περιγράφεται όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρα. Ένα πρόβλημα που δεν έχει καθοριστεί σωστά δεν φαίνεται να είναι πειστικό και δεν θα προσφέρει τη λύση σας με τον υψηλότερο αντίκτυπο.
   • Παράδειγμα: «Το Λος Άντζελες είναι φραγμένο από την κυκλοφορία. Μετά το κέντρο της Ουάσιγκτον, η κίνηση στο Λος Άντζελες είναι η χειρότερη στη χώρα. Αυτό δεν είναι μόνο ενοχλητικό. Η αιθαλομίχλη και η ρύπανση από την κυκλοφορία μειώνουν την παραγωγικότητα των ανθρώπων, αυξάνουν τα επίπεδα άσθματος και αργά αλλά σίγουρα δημιουργούν ένα σοβαρό πρόβλημα υγείας. Υπάρχουν περισσότερα αυτοκίνητα στο Λος Άντζελες από ό, τι οι άνθρωποι είναι αρκετά μεγάλοι για οδήγηση. "
5. Ελάτε με τη μοναδική σας λύση. Το μεγάλο πρόβλημα είναι το εύκολο μέρος. Τώρα πρέπει να πείσετε τον αναγνώστη ότι έχετε μια λύση στο μεγάλο πρόβλημα. Όταν παρουσιάζετε αυτά τα δύο συστατικά, είστε στο μονοπάτι μιας σούπερ ιδέας.
   • Παράδειγμα: «Η Innotech έχει σχεδιάσει ένα πρωτοποριακό σύστημα ελέγχου της κυκλοφορίας που μειώνει το χρόνο που χρειάζεται για να μετακινηθεί σε λεπτά εγκαθιστώντας πατενταρισμένους« έξυπνους βρόχους »στις λωρίδες προ-ταξινόμησης για φανάρια, τα οποία καταγράφουν την ποσότητα των αυτοκινήτων σε μια δεδομένη χρονική στιγμή και γυρίζουν το ανάβουν. εξυπηρετήστε αυτήν τη βάση. Οι οδηγοί δεν χρειάζεται πλέον να στέκονται μπροστά από ένα φανάρι για λίγα λεπτά, ενώ το πράσινο φως στην άλλη πλευρά είναι αναμμένο για μια σειρά μηδενικών αυτοκινήτων. "
6. Μιλώντας για ευκαιρίες αγοράς. Αναπτύξτε το μεγάλο πρόβλημα συμπεριλαμβάνοντας στατιστικά στοιχεία για τον κλάδο σας. Βεβαιωθείτε ότι δεν προσποιείται ότι είναι μεγαλύτερος από εσάς! Το γεγονός ότι η βιομηχανία ιατρικών συσκευών αξίζει 100 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως δεν έχει νόημα επειδή η νέα ιατρική συσκευή σας εξυπηρετεί μόνο ένα μικρό μέρος αυτού του κλάδου. Κόψτε το σε ρεαλιστικά κομμάτια μεριδίου αγοράς.
7. Ονομάστε τη μοναδική πρόταση πωλήσεων. Εδώ επεξεργάζεστε τη μοναδική σας λύση. Γιατί το προϊόν ή η υπηρεσία σας είναι καλύτερο από τον ανταγωνισμό; Ίσως επειδή ο οργανισμός οικιακής φροντίδας στέλνει γιατρούς στους ανθρώπους στο σπίτι αντί για ειδικούς νοσηλευτικής, ή ίσως επειδή εγγυάστε ότι οι άνθρωποι εξυπηρετούνται την ίδια μέρα, ώστε να μην χρειάζεται να προγραμματίσετε μπροστά. Εξηγήστε γιατί είστε ειδικοί.
   • Παράδειγμα: «Το Intellilight έχει την προστιθέμενη αξία της άμεσης ανίχνευσης όταν κανείς δεν είναι σπίτι. Εάν ένα φως παραμείνει αναμμένο σε ένα άδειο δωμάτιο, θα σβήσει αυτόματα και θα ανάψει ξανά μόλις εντοπιστεί κίνηση στο δωμάτιο. Αυτό εξοικονομεί χρήματα στον πελάτη στο λογαριασμό ηλεκτρικού ρεύματος και σπατάλει λιγότερη ενέργεια. "
8. Μιλήστε για το επιχειρηματικό σας μοντέλο εάν είναι απαραίτητο. Ορισμένες περιλήψεις δεν χρειάζονται επιχειρηματικό μοντέλο (για παράδειγμα, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί συνήθως δεν διαθέτουν επιχειρηματικό μοντέλο). Αλλά εάν η επιχείρησή σας έχει ένα, το επιχειρηματικό μοντέλο πρέπει να είναι σαφές και εύκολο να ακολουθηθεί. Στην πραγματικότητα, απαντάτε στην ερώτηση "Πώς κάνετε τους ανθρώπους να σας δώσουν χρήματα από τα πορτοφόλια τους;" Διατηρήστε το μοντέλο απλό, ειδικά στην περίληψη. Μια γρήγορη περίληψη είναι το μόνο που χρειάζεται.
9. Μιλήστε για την ομάδα διαχείρισης εάν είναι απαραίτητο. Ανάλογα με τον τομέα στον οποίο εργάζεστε, αυτό θα μπορούσε να είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της περίληψής σας. Οι επενδυτές ή οι τραπεζίτες σας εμπιστεύονται την ομάδα, όχι την ιδέα. Οι ιδέες είναι εύκολο να δημιουργηθούν, αλλά η εφαρμογή αυτών των ιδεών μπορεί να γίνει μόνο από μια ισχυρή ομάδα. Δείξτε αμέσως γιατί η ομάδα σας έχει την εμπειρία και τις γνώσεις για την εκτέλεση του επιχειρηματικού σας σχεδίου.
10. Παρέχετε οικονομική υποστήριξη και προβλέψεις για την υποστήριξη των αξιώσεών σας με βάση την αγορά, το επιχειρηματικό μοντέλο και την προηγούμενη απόδοση. Πρέπει να αναπτύξετε μια οικονομική εικόνα από κάτω προς τα πάνω. Το σημείο αυτών των προβλέψεων είναι να υποδείξετε την ικανότητά σας και την ικανότητά σας να ζωγραφίζετε μια οικονομική εικόνα βάσει ορθών υποθέσεων.
    • Όταν κάνετε ένα σχέδιο για μια ομάδα επενδυτών, μην ξοδεύετε πολύ χρόνο σε αυτό, επειδή ξέρουν ότι δεν έχετε ιδέα πόσα χρήματα μπορείτε να κερδίσετε. Οι επενδυτές γενικά δεν λαμβάνουν αποφάσεις με βάση την οικονομική εικόνα σας. Τελικά λαμβάνουν τις δικές τους οικονομικές αποφάσεις.
11. Αργά αλλά σίγουρα απαντήστε στο αίτημά σας. Τώρα είναι η ώρα να ζητήσετε επένδυση ή δάνειο, ανάλογα με τον σκοπό της περίληψής σας. Θα μπορούσατε να εξηγήσετε ξανά γιατί η εταιρεία σας προσθέτει αξία. Υπενθυμίστε στον αναγνώστη το μεγάλο πρόβλημα που πρόκειται να λύσετε και το πιθανό μερίδιο αγοράς σας. Τέλος, τονίστε για άλλη μια φορά την ομάδα σας και την ικανότητα να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Ζητήστε το χρηματικό ποσό που θα χρειαστεί για να φτάσετε στο επόμενο σημαντικό ορόσημο για την επιχείρησή σας. Μην δείξετε πόσες μετοχές είστε διατεθειμένες να εγκαταλείψετε ή τι τόκους προτίθεστε να πληρώσετε. Αυτό πρέπει να γίνει αργότερα σε προσωπικές διαπραγματεύσεις.
12. Διαβάστε ξανά την περίληψή σας. Μόλις γράψετε τα βασικά, διαβάστε προσεκτικά. Θα πρέπει να ελέγξετε την περίληψη επιπλέον προσεκτικά. Καθώς διαβάζετε ξανά, σκεφτείτε το κοινό για το έργο σας. Βεβαιωθείτε ότι οι νέες αναφορές εξηγούνται και η γλώσσα είναι ξεκάθαρη σε κάποιον που δεν είναι εξοικειωμένος με το θέμα. Ξαναγράψτε όπου χρειάζεται.
    • Ζητήστε από κάποιον άλλο να διαβάσει την περίληψή σας με νέα προοπτική, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στα εξής:
      • Σαφήνεια. Είναι οι λέξεις ξεκάθαρες, οι ιδέες πιο ξεκάθαρες και είναι χωρίς περίληψη;
      • Λάθη. Ενδέχεται να εξακολουθούν να υπάρχουν λάθη γραμματικής, στίξης και ορθογραφίας. Μπορεί επίσης να είναι καλή ιδέα να κάνετε κάποιον να ελέγξει ξανά τους αριθμούς και τα στατιστικά στοιχεία.
      • Εξουσία. Οι ιδέες μεταφράζονται σε μια συναρπαστική πρόταση; Πού αποτυγχάνει η πρόταση, αν όχι καθόλου;
      • Συνοχή. Ποια εξαρτήματα δεν πάνε καλά; Ποια από όλα?

Συμβουλές

• Όσο πιο πολυσύχναστη είναι η περίληψη, τόσο λιγότερο θα διαβαστεί.
• Δείτε αν μπορείτε να ξεκινήσετε με τα πρότυπα εγγράφων που διατίθενται στα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου.
• Αυτά τα τέσσερα στοιχεία μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για περιλήψεις σε μια ποικιλία επιχειρηματικών περιβαλλόντων.