Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 4: Καθαρίστε το γραφείο σας
• Μέθοδος 2 από 4: Τακτοποιήστε το δωμάτιο
• Μέθοδος 3 από 4: Προσθήκη χώρου αποθήκευσης
• Μέθοδος 4 από 4: Εφοδιάστε το γραφείο σας

Βρίσκεστε σε ροή, περπατάτε στις σελίδες του βιβλίου σας ή στο πρόγραμμα εργασίας σας, γράφετε σημαντικά πράγματα και ολοκληρώνετε πολλά πράγματα. Τότε φτάνετε για το συρραπτικό σας, αλλά δεν είναι στο γραφείο σας! Ίσως πίσω από την οθόνη του φορητού σας υπολογιστή; Μετακινήσατε το πράγμα σε άλλο δωμάτιο; Ξοδεύετε πέντε ολόκληρα λεπτά αναζητώντας αυτό το άθλιο συρραπτικό και τώρα είστε εντελώς εκτός φάσης. Το ξέρουμε όλοι. Ένας αποδιοργανωμένος χώρος εργασίας μπορεί να είναι ένας πραγματικός εφιάλτης όταν προσπαθείτε να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να τακτοποιήσετε αυτό το πολυάσχολο γραφείο, να αναδιατάξετε το δωμάτιό σας και να προσθέσετε λίγο χώρο αποθήκευσης για να επιστρέψετε στο δρόμο και να παραμείνετε παραγωγικοί.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 4: Καθαρίστε το γραφείο σας

1. Ξεχωρίστε τα πράγματα που χρησιμοποιείτε για τη δουλειά κάθε μέρα από οτιδήποτε άλλο. Ο υπολογιστής, το πληκτρολόγιο, το ποντίκι και η θήκη μολυβιού απαιτούνται. Εάν δεν έχετε λάμπα οροφής, χρειάζεστε λάμπα. Όλα τα υπόλοιπα εξαρτώνται από το τι συνεπάγεται η δουλειά σας. Εάν πάσχετε από αλλεργία, μπορείτε να έχετε ένα κουτί ιστών στο γραφείο σας. Εάν τείνετε να χάσετε χρόνο, μπορείτε να διατηρήσετε ένα ρολόι κοντά. Βάλτε όλα όσα θα χρησιμοποιείτε καθημερινά στο γραφείο σας.
   • Εάν είστε φοιτητής πανεπιστημίου, ίσως θέλετε να έχετε μια στοίβα από κάρτες ευρετηρίου ή μια αριθμομηχανή στο γραφείο σας.
   • Μαθητής ή όχι, συνιστάται ιδιαίτερα να έχετε ένα συγκεκριμένο άρωμα ή γεύσεις. Αυτό συμβαίνει επειδή διεγείρουν τον εγκέφαλο και ως μαθητής μπορείτε να συσχετίσετε τη μυρωδιά με το κείμενο που διαβάζετε, καθιστώντας ευκολότερο να θυμάστε τις πληροφορίες. Ως υπάλληλος γραφείου, αυτό θα σας κάνει πιο άνετους και πιο συγκεντρωμένους.
   • Είναι εντάξει να έχετε ένα φάκελο στο γραφείο σας εάν τον χρησιμοποιείτε καθημερινά. Εάν δεν το κάνετε, καλύτερα να βάλετε όλο αυτό το χαρτί κάπου αλλού.
   • Εξαρτάται από το πόσο χώρο έχετε και πόσο συχνά το χρησιμοποιείτε, αν θέλετε κάτι σαν κασέτα ταινίας στο γραφείο σας. Δεν υπάρχουν καθορισμένοι κανόνες για αυτό, οπότε απλώς κάντε ό, τι έχει νόημα για εσάς.
2. Πετάξτε ή μετακινήστε όλα τα αντικείμενα που δεν θα χρησιμοποιείτε καθημερινά σε έναν σωρό. Όσο καθαρότερο είναι το γραφείο σας, τόσο πιο καθαρό θα είναι το μυαλό σας. Απαλλαγείτε από όλες τις παλιές λίστες που πρέπει να κάνετε, άχρηστα απορρίμματα χαρτιού και σκουπίδια. Εάν έχετε ακουστικά, βιβλία ή σημειώσεις στο γραφείο σας, τοποθετήστε τα μακριά ή βρείτε άλλο μέρος για αυτά.Πιθανότατα δεν θα χρειαστείτε περισσότερα από 5-10 εργαλεία γραφής, γι 'αυτό και αφαιρέστε και αυτά τα επιπλέον στυλό και μολύβια.
   • Λίγο ακαταστασία δεν είναι απαραίτητα κακό - πολλοί άνθρωποι αισθάνονται άβολα σε πολύ άδειο χώρο. Απλώς βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας είναι σκόπιμη. Ένα γραφείο στο σπίτι θα πρέπει να αισθάνεται σαν χώρος εργασίας, όχι χώρο παιχνιδιού ή αποθηκευτικό χώρο.
3. Μετακινήστε τη λάμπα, τα στυλό και τα αξεσουάρ σας σε μια θέση στο γραφείο σας. Με την κατάτμηση και την τοποθέτηση όλων των υποχρεωτικών στοιχείων σε ένα μέρος, θα είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε τα πράγματα. Τοποθετήστε το κύπελλο μολυβιού, τη λάμπα, το συρραπτικό και τη θήκη ταινιών το ένα δίπλα στο άλλο. Εάν είναι δυνατόν, φυλάξτε τα κοντά σε μια γωνία του γραφείου σας. Αυτό θα ελευθερώσει λίγο χώρο στο γραφείο σας και θα διευκολύνει τη διατήρηση όλων των οργανωμένων.
   • Εάν είστε δεξί χέρι, βάλτε όλα αυτά τα πράγματα στην αριστερή πλευρά, αν μπορείτε και το αντίστροφο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελευθερώσετε τη δεξιά πλευρά του γραφείου σας έτσι ώστε να μπορείτε να εργαστείτε σε κάτι χωρίς να γυρίσετε την καρέκλα σας ή να μετακινήσετε πράγματα.
4. Τακτοποιήστε τα συρτάρια σας και αναδιατάξτε τα πάντα ομαδοποιώντας παρόμοια αντικείμενα. Εάν έχετε συρτάρια (ή ένα ντουλάπι αποθήκευσης), βγάλτε τα πάντα. Αφαιρέστε τα ψίχουλα και τη σκόνη και πετάξτε οτιδήποτε δεν χρειάζεστε. Μετακινήστε τα πράγματα που δεν έχουν καμία σχέση με την εργασία ή τη μελέτη σας σε άλλο δωμάτιο. Στη συνέχεια ομαδοποιήστε τα πράγματά σας ανάλογα με το πότε τα χρειάζεστε ή με ποια τα χρησιμοποιείτε, και τοποθετήστε τα σε ειδικά συρτάρια ή περιοχές. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε διαχωριστικά συρταριών για να δημιουργήσετε ξεχωριστά διαμερίσματα σε κάθε συρτάρι!
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε τα στυλό, τα μολύβια και τους μαρκαδόρους σε ένα συρτάρι, χαρτί σε ένα άλλο και εργαλεία (όπως η αριθμομηχανή, το συρραπτικό και η θήκη ταινιών) σε ένα τρίτο συρτάρι.
   • Εάν έχετε πολλά έργα τέχνης ή παρόμοια αντικείμενα, διαιρέστε τα συρτάρια για να διατηρήσετε τα διαφορετικά αντικείμενα ξεχωριστά. Θα μπορούσατε να βάλετε όλες τις βούρτσες σας σε ένα συρτάρι, τους σωλήνες βαφής σε άλλο συρτάρι και διάφορα εργαλεία (όπως γόμες ή μαχαίρια παλέτας) σε ένα τρίτο συρτάρι.
5. Απαλλαγείτε από αντικείμενα που αποσπούν την προσοχή και προσωπικά αντικείμενα για να διατηρείτε καθαρό τον χώρο γραφείου. Τα εμπνευσμένα αποσπάσματα και οι οικογενειακές φωτογραφίες είναι υπέροχα, αλλά τέτοια πράγματα μπορούν να σας αποσπάσουν την προσοχή. Μπορούν ακόμη και υποσυνείδητα να εμποδίσουν την ικανότητά σας να επεξεργάζεστε πληροφορίες ή να κάνετε πιο δύσκολη την εστίαση σε αυτό που κοιτάτε. Εάν μπορείτε να το πάρετε πάνω από την καρδιά σας, απαλλαγείτε από αυτά τα τυχαία μπιχλιμπίδια, φωτογραφίες και διακοσμητικά αντικείμενα ή μετακινήστε τα αλλού για να ελευθερώσετε χώρο.
   • Εάν θέλετε να αφήσετε κάτι που δεν σχετίζεται με την εργασία σας, περιορίστε τον εαυτό σας σε μία φωτογραφία ή ένα γραφείο.
6. Μετατρέψτε τις κολλώδεις σημειώσεις και τις σημειώσεις σε ψηφιακά έγγραφα. Εάν έχετε μια στοίβα χαρτιού στο γραφείο σας ή εάν ο πίνακας ανακοινώσεων σας είναι γεμάτος με χαρτιά και υπενθυμίσεις συναντήσεων, ίσως είναι καιρός να πάτε ψηφιακά. Σαρώστε το ημερολόγιό σας, εγκαταστήστε έναν προγραμματιστή ή ανοίξτε ένα έγγραφο κειμένου και μετακινήστε όλες τις σημειώσεις και τις λίστες σας εκεί.
   • Εάν σας αρέσουν οι κολλώδεις σημειώσεις σας και έχετε υπολογιστή με Windows, τότε υπάρχει ένα γραφικό σημείωμα που μπορείτε να ενεργοποιήσετε / εγκαταστήσετε για να διατηρήσετε τις κολλώδεις σημειώσεις σας στην επιφάνεια εργασίας σας.
7. Κρύψτε την πρίζα και συνδέστε τυχόν χαλαρά καλώδια. Τοποθετήστε τη λωρίδα τροφοδοσίας πίσω ή κάτω από το γραφείο σας για να την κρατήσετε μακριά. Εάν έχετε ένα σωρό καλώδια που κρέμονται από το πίσω μέρος του γραφείου σας, συνδέστε τα μαζί με ένα μανίκι καλωδίου ή γραβάτα. Εάν ένα από τα καλώδια σας είναι πολύ μεγάλο, αντικαταστήστε το με βραχύτερες εκδόσεις του ίδιου καλωδίου ή συνδέστε τα για να τα κάνετε πιο σύντομα.
   • Υπάρχουν σφιγκτήρες καλωδίων που μπορείτε να αγοράσετε για να κρατήσετε χαλαρά καλώδια στην άκρη του γραφείου σας όταν δεν τα χρησιμοποιείτε. Αυτές είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν έχετε μια σειρά από φορτιστές και θύρες USB που χρησιμοποιείτε τακτικά, αλλά δεν μπορείτε να συνεχίσετε να συνδέεστε συνεχώς.
   • Ένα ασύρματο πληκτρολόγιο και ποντίκι είναι χρήσιμα για να διατηρείτε τον χώρο γραφείου σας καθαρό και ασύρματο, αν αυτή είναι μεγάλη προτεραιότητα για εσάς!
8. Περάστε 20 λεπτά την εβδομάδα αναδιοργανώνοντας το γραφείο σας. Δεν θα έχετε πάντα τα πάντα σε τέλεια σειρά και τα πράγματα φυσικά θα ξεφορτωθούν όταν εργάζεστε στο γραφείο σας. Αφιερώστε 20 λεπτά μία φορά την εβδομάδα για να επαναφέρετε τα πάντα και να τα επαναφέρετε εκεί που ανήκει. Αυτή είναι μια ιδιαίτερα σημαντική συμβουλή εάν εργάζεστε από το σπίτι και τα πράγματα τείνουν να ξεφεύγουν κατά τη διάρκεια της εβδομάδας εργασίας.
   • Ρυθμίστε μια υπενθύμιση στο τηλέφωνό σας ή τοποθετήστε μία στην επιφάνεια εργασίας σας για να οργανώσετε το γραφείο σας. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα ξεχάσετε.

Μέθοδος 2 από 4: Τακτοποιήστε το δωμάτιο

1. Μετακινήστε το γραφείο σας μακριά από την πόρτα για να μεγιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας. Εάν το γραφείο σας βρίσκεται ακριβώς δίπλα, ενδέχεται να αποσπάται η προσοχή σας από τα μέλη της οικογένειας ή τους συγκατοίκους που κάνουν θόρυβο έξω. Μπορεί επίσης να σας κάνει να νιώσετε σαν να μην βρίσκεστε πραγματικά στο γραφείο, καθώς πιθανότατα δεν θα χρησιμοποιείτε τις γωνίες πιο μακριά από την πόρτα. Το να μετακινήσετε το γραφείο σας πιο μακριά από την πόρτα σας δίνει επίσης την ευκαιρία να παραλάβετε τα πράγματα που χρειάζεστε στο δρόμο προς το γραφείο, κάτι που μπορεί να διευκολύνει λίγο την έναρξη της εργασίας σας.
   • Πολλοί άνθρωποι απολαμβάνουν να βλέπουν την πόρτα πίσω από τα γραφεία τους. Η τοποθέτηση του γραφείου σας σε τοίχο μπορεί να σας δώσει μια ελαφρώς κλειστοφοβική αίσθηση. Το δωμάτιο θα αισθανθεί επίσης πολύ μικρότερο, επειδή αντιμετωπίζετε έναν τοίχο ακριβώς πίσω από τον υπολογιστή ή το χώρο εργασίας σας.
2. Τοποθετήστε το γραφείο έτσι ώστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το φυσικό φως. Δώστε προσοχή στο πού βρίσκονται τα παράθυρα στο γραφείο σας, εάν υπάρχουν. Κοιτάξτε απευθείας στο παράθυρο ή γυρίστε το γραφείο σας έτσι ώστε να είστε παράλληλοι με το παράθυρο. Αυτό θα φωτίσει το χώρο εργασίας σας και θα κάνει το γραφείο πιο παραγωγικό και φωτεινότερο όταν εργάζεστε κατά τη διάρκεια της ημέρας.
   • Εάν δεν έχετε παράθυρο στο γραφείο σας, σκεφτείτε να το δείξετε στην πόρτα και να αφήσετε την πόρτα ανοιχτή. Με αυτόν τον τρόπο θα πιάσετε τουλάχιστον κάποιο φυσικό φως που μπαίνει από την αίθουσα ή το δωμάτιο δίπλα του.
3. Εάν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε έναν άνετο χώρο με χαλιά, φυτά ή ράφια. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν ένα υπερ-μινιμαλιστικό γραφείο με λίγα ή καθόλου επιπλέον έπιπλα. Αν θέλετε να διατηρήσετε κάποια βιβλία αναφοράς κοντά σας, δεν υπάρχει τίποτα λάθος με την τοποθέτηση ενός ραφιού στο δωμάτιο. Πετάξτε σε ένα πολύχρωμο χαλί και μερικά φυτά εάν θέλετε να κάνετε τον χώρο πιο φιλόξενο. Θυμηθείτε, δεν θέλετε να παρακάνετε τον οπτικό θόρυβο όταν πρόκειται για διακόσμηση.
   • Μη διστάσετε να κρεμάσετε μερικούς πίνακες ή φωτογραφίες. Απλώς προσπαθήστε να ελαχιστοποιήσετε τον αριθμό των πραγμάτων που μπορείτε να δείτε ενώ κάθεστε στο γραφείο σας. Ωστόσο, δεν έχει σημασία αν οι τοίχοι πίσω σας είναι λίγο γεμάτοι.
4. Βεβαιωθείτε ότι όλα στο γραφείο σας σας βοηθούν να παραμείνετε παραγωγικοί. Εάν στολίζετε το γραφείο σας, ρωτήστε τον εαυτό σας: "Αυτό θα με κάνει πιο παραγωγικό;" Εάν η απάντηση είναι όχι, κρατήστε το έξω από το γραφείο σας. Τα πολυτελή πλαϊνά τραπέζια, οι επιπλέον καρέκλες, οι σωροί αναψυχής και τα αχρησιμοποίητα ερμάρια προσθέτουν μόνο την οπτική ακαταστασία. Εάν δεν πρόκειται να σας βοηθήσει στην εργασία σας ή να σας καθησυχάσει, τότε δεν το χρειάζεστε.
   • Εκτός αν είστε επενδυτής ή δημοσιογράφος που πρέπει να παρακολουθεί τις τελευταίες ειδήσεις για εργασία, κρατήστε την τηλεόραση εκτός του χώρου εργασίας σας.
5. Εάν δεν έχετε ειδικό δωμάτιο, βρείτε μια ήσυχη γωνία για να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας. Μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας εάν δεν έχετε ξεχωριστό χώρο για αυτό! Επιλέξτε μια άδειη γωνία ή τοίχο σε μια περιοχή του σπιτιού σας όπου μπορείτε να εργαστείτε ήσυχα (το υπνοδωμάτιο σας είναι μια καλή επιλογή). Αποφύγετε να τοποθετήσετε το γραφείο σας στο κέντρο του δωματίου για να αποφύγετε την απόσπαση της προσοχής. Αυτό θα βοηθήσει επίσης να αντιμετωπίζετε το γραφείο σας ως ειδικό χώρο εργασίας.
   • Εάν έχετε ένα πολύ μεγάλο ντουλάπι που δεν χρησιμοποιείτε, αυτό μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό μέρος για το γραφείο σας. Θα μπορούσατε ακόμη και να κλείσετε την πόρτα για να κρύψετε το γραφείο αν έχετε επισκέπτες!
   • Εάν θέλετε, μπορείτε να κρεμάσετε μια κουρτίνα ή να δημιουργήσετε διαχωριστικά δωματίων για να διαχωρίσετε το γραφείο σας από το υπόλοιπο σπίτι σας.
   • Εάν επιλέξετε ένα γραφείο για λιγότερο επίσημο χώρο εργασίας, προσπαθήστε να το αντιστοιχίσετε με την υπόλοιπη διακόσμηση στο σπίτι σας, ώστε να μην ξεχωρίζει.

Μέθοδος 3 από 4: Προσθήκη χώρου αποθήκευσης

1. Εάν έχετε αρκετό χώρο στον τοίχο, κρεμάστε ένα ράφι πάνω από το γραφείο σας. Εάν δεν έχετε αρκετό χώρο αποθήκευσης, κρεμάστε ένα ράφι τοίχου πάνω ή δίπλα στο γραφείο σας, ώστε να μπορείτε να φτάσετε γρήγορα σε αυτό που χρειάζεστε. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν το γραφείο σας βρίσκεται στη μικρότερη πλευρά και δεν έχετε συρτάρια, αλλά άφθονο χώρο στον τοίχο. Επιπλέον, οι προμήθειες εργασίας στο ράφι θα χρησιμεύσουν ως οπτική υπενθύμιση για να εστιάσετε στην εργασία που βρίσκεται μπροστά σας.
   • Μερικά ράφια πάνω από το γραφείο σας, εάν εργάζεστε από το σπίτι, είναι μια εξαιρετική λύση εάν έχετε μια χούφτα βιβλία αναφοράς που χρησιμοποιείτε τακτικά.
   • Μπορείτε πάντα να εγκαταστήσετε μια πλακέτα ή ένα ντουλάπι τοίχου στη θέση ενός ραφιού εάν χρειάζεστε αποθηκευτικό χώρο για μια δέσμη διαφορετικών αναλωσίμων.
2. Τοποθετήστε ένα καροτσάκι αποθήκευσης κάτω από το γραφείο σας για να έχετε γρήγορα είδη γραφείου. Εάν έχετε πολλές φόρμες, έγγραφα ή αναλώσιμα που πρέπει να πάρετε γρήγορα και δεν έχετε πολύ χώρο, επισκεφθείτε ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου για ένα καροτσάκι αποθήκευσης. Βάλτε τα αντικείμενα που θέλετε και τοποθετήστε το κάτω από το γραφείο σας όπου δεν είναι ορατό ενώ εργάζεστε. Με αυτόν τον τρόπο, δεν καταλαμβάνει πολύτιμο χώρο γραφείου, αλλά μπορείτε ακόμα να φτάσετε σε αυτό που χρειάζεστε χωρίς να διακόψετε τη ροή εργασίας σας ή να περάσετε από συρτάρια.
   • Τα καροτσάκια αποθήκευσης διατίθενται σε όλα τα σχήματα και μεγέθη, οπότε επιλέξτε ένα που έχει αρκετό χώρο για τις ανάγκες αποθήκευσης και ταιριάζει με τη διακόσμηση του δωματίου σας.
3. Χρησιμοποιήστε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης εάν έχετε πολλά τυχαία χαρτιά. Είναι λίγο ντεμοντέ, αλλά ένα ντουλάπι αρχείων είναι η τέλεια λύση εάν η εργασία σας περιλαμβάνει πολλά χαρτιά. Αποκτήστε μια δέσμη φακέλων σε διάφορα χρώματα και οργανώστε όλα τα χαρτιά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε φορολογικά στοιχεία σε κίτρινους φακέλους, προσωπικά έγγραφα σε κόκκινους φακέλους και δεδομένα πελατών σε μπλε φακέλους. Προσθέστε ετικέτες σε καθεμιά από τις καρτέλες στους φακέλους σας, ώστε να μπορείτε να βρείτε γρήγορα αυτό που χρειάζεστε.
   • Ένας άλλος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να επισημάνετε κάθε φάκελο με μια λέξη-κλειδί και στη συνέχεια να τακτοποιήσετε αλφαβητικά. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή αν δεν θέλετε να χρωματίσετε τα πάντα.
   • Εάν μπορείτε, προσπαθήστε να βρείτε ένα ντουλάπι αρχείων που έχει το ίδιο ύψος με το γραφείο σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να το τοποθετήσετε δίπλα στο γραφείο σας και να επεκτείνετε βασικά την επιφάνεια εργασίας σας.
   • Το πάνω μέρος ενός πίνακα αρχείων είναι συχνά το τέλειο μέγεθος για έναν εκτυπωτή εάν έχετε έναν.

Μέθοδος 4 από 4: Εφοδιάστε το γραφείο σας

1. Επιλέξτε ένα γραφείο με αρκετό χώρο αποθήκευσης και χώρο για την εργασία σας. Εάν η εργασία σας γίνεται κυρίως στον υπολογιστή, πιθανώς δεν χρειάζεστε πολλά συρτάρια. Εάν είστε δικηγόρος ή λογιστής, πιθανότατα χρειάζεστε πολλά συρτάρια για να αποθηκεύσετε πολλά χαρτιά και προμήθειες. Μετρήστε το χώρο σας με μεζούρα και καθορίστε πού θα τοποθετήσετε το γραφείο σας. Αγοράστε ένα γραφείο που ταιριάζει με τη διάθεση που απαιτείται για το γραφείο σας στο σπίτι.
   • Τα γραφεία διατίθενται σε όλα τα σχήματα και μεγέθη. Τα εκτελεστικά γραφεία έχουν άφθονο αποθηκευτικό χώρο και πολλά συρτάρια. Αυτές είναι μια καλή ολόπλευρη επιλογή. Μπορείτε να πάτε για ένα μινιμαλιστικό γραφείο χωρίς συρτάρια, αν θέλετε μια πιο τακτοποιημένη εμφάνιση. Το γραφείο είναι μια καλή επιλογή εάν χρειάζεστε μόνο επιφάνεια για το φορητό υπολογιστή σας.
2. Αγοράστε μια άνετη, ρυθμιζόμενη καρέκλα γραφείου με ρυθμιζόμενη πλάτη. Η κακή εργονομία μπορεί να κάνει ακόμη και τα πιο οργανωμένα γραφεία να αισθάνονται αφιλόξενα. Βεβαιωθείτε ότι η καρέκλα σας είναι άνετη και έχει καλή υποστήριξη στην πλάτη. Δεν υπάρχει λόγος να αγοράσετε τίποτα άλλο από μια καρέκλα με ρυθμιζόμενη πλάτη και ύψος, καθώς μπορείτε να το ρυθμίσετε ώστε να μπορείτε να καθίσετε με τα πόδια σας απόλυτα επίπεδα. Βεβαιωθείτε ότι η καρέκλα διαθέτει μπράτσα και άνετο κάθισμα, για να αποφύγετε τον πόνο στην πλάτη και να μην καταστρέψετε την εργάσιμη ημέρα σας!
   • Εάν μπορείτε, μην αγοράσετε την καρέκλα γραφείου online. Αγοράστε την καρέκλα σας από ένα κατάστημα όπου μπορείτε να καθίσετε και να δοκιμάσετε πώς αισθάνεται. Ο καθένας έχει διαφορετικές προτιμήσεις όσον αφορά μια καρέκλα γραφείου, οπότε μην υποθέσετε ότι σας αρέσει κάτι σε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα μόνο και μόνο επειδή αυτή η καρέκλα έχει υπέροχες κριτικές!
3. Τοποθετήστε μια ρυθμιζόμενη λάμπα εργασίας που χωράει στο γραφείο σας. Βρείτε είτε μια λάμπα που μπορεί να λυγίσει υπό γωνία όπου μπορείτε να ελέγξετε το φως, είτε μια λάμπα με ενσωματωμένο dimmer, ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα. Σκεφτείτε πόσο φυσικό ή εναέριο φωτισμό έχετε πριν αγοράσετε έναν εξαιρετικά ισχυρό λαμπτήρα. Συνήθως δεν χρειάζεστε κάτι πολύ μεγάλο ή πολύ δυνατό για μια λάμπα γραφείου, οπότε προσπαθήστε να μην το παρακάνετε.
   • Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε επιτραπέζιο ή επιτραπέζιο φωτιστικό εάν δεν θέλετε. Εάν σας αρέσει ο φωτισμός οροφής και το γραφείο σας βρίσκεται μπροστά από ένα παράθυρο, τότε πραγματικά δεν το χρειάζεστε.
   • Μπορείτε να τοποθετήσετε 1-2 λαμπτήρες δαπέδου στις γωνίες του δωματίου σας, ώστε να είναι πιο φωτεινές χωρίς να τοποθετείτε μια λάμπα στο γραφείο σας.
4. Τοποθετήστε τον υπολογιστή σας στο επίπεδο των ματιών και κρατήστε το πληκτρολόγιο επίπεδο. Καθίστε στην καρέκλα του γραφείου σας και κοιτάξτε ευθεία μπροστά. Εδώ πρέπει να βρίσκεται το πάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας. Ρυθμίστε το ύψος της οθόνης σας ή τοποθετήστε τη συσκευή σε ένα πόδι για να ανυψώσετε την οθόνη και να αποφύγετε τα παράπονα του λαιμού. Κρατήστε το πληκτρολόγιο επίπεδο, ή γείρετε ελαφρώς μακριά από εσάς, αν μπορείτε. Είναι δύσκολο να διατηρηθεί ένας ουδέτερος καρπός όταν το πληκτρολόγιό σας έχει κλίση μακριά από εσάς.
   • Η οθόνη του υπολογιστή σας πρέπει να απέχει περίπου 50 cm από τα μάτια σας. Εάν η οθόνη είναι πιο μακριά από αυτό, πρέπει να στραφείτε για να διαβάσετε την οθόνη. Εάν είναι πολύ κοντά, τα μάτια σας θα τραυματιστούν.
   • Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή, υπάρχουν βάσεις φορητών υπολογιστών που μπορείτε να αγοράσετε για να ανυψώσετε τη θέση της οθόνης σας. Ίσως θέλετε να συνδέσετε ένα δεύτερο πληκτρολόγιο και ποντίκι στον φορητό υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να κρατήσετε τους καρπούς σας ίσους.
   • Μπορείτε να αγοράσετε γυαλιά μπλε φωτός για να μειώσετε την πίεση στα μάτια σας εάν περάσετε περισσότερες από 2-3 ώρες την ημέρα στον υπολογιστή σας.