Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 3: Δομή του email σας
• Μέρος 2 από 3: Λαμβάνοντας υπόψη το κοινό σας
• Μέρος 3 από 3: Δημιουργήστε μια λίστα αποστολής email
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις
• Απαιτήσεις

Η σύνταξη ενός αποτελεσματικού e-mail ζητώντας δωρεά απαιτεί τον σωστό τόνο φωνής που δημιουργεί ενδιαφέρον για τον οργανισμό σας. Η χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μέσου συγκέντρωσης χρημάτων αυξάνεται επειδή το κόστος είναι χαμηλότερο από το αίτημα μέσω ταχυδρομείου ή τηλεφώνου και η επικοινωνία είναι άμεση. Μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικά, ενεργά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας αποφέρουν τα αποτελέσματα που θέλετε - πολλές δωρεές.

Για να πας

Μέρος 1 από 3: Δομή του email σας

1. Γράψτε μια ισχυρή κεφαλίδα. Η κεφαλίδα είναι η πρώτη γραμμή ενός email και λειτουργεί ως τίτλος. Μόνο περίπου το 15% των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν ανοίξει ποτέ, οπότε η σύνταξη μιας καλής επικεφαλίδας είναι πολύ σημαντική για να διατηρήσετε αυτήν την προσοχή 15% και να αναγκάσετε τους ανθρώπους να συνεχίσουν να διαβάζουν. Στους περισσότερους λογαριασμούς email, μπορείτε να διαβάσετε την πρώτη γραμμή ενός email στο πεδίο δίπλα στο θέμα, οπότε οι επικεφαλίδες δεν είναι απλώς ένας λόγος για να συνεχίσετε να διαβάζετε ένα email, είναι κυρίως ένας λόγος για να το ανοίξετε.
   • Για να τραβήξετε την προσοχή, χρησιμοποιήστε ενεργά ρήματα και ουσιαστικά, καθώς και έντονο, κεντρικό κείμενο και μεγαλύτερη γραμματοσειρά.
   • Διατηρήστε την επικεφαλίδα σύντομη και σαφή, έτσι ώστε ο σκοπός του email σας να είναι ξεκάθαρος από την αρχή. Αναγκάστε τους αναγνώστες να πιστεύουν ότι η ανάγνωση αυτού του email θα είναι χρήσιμη, έγκαιρη και σχετική με τη ζωή τους.
   • Απαντήστε στην ερώτηση που ο αναγνώστης θέλει να ξέρει την απάντηση: τι υπάρχει για μένα;
   • Η γραμμή θέματος μπορεί να προκαλέσει τον αναγνώστη, να είναι μια παρότρυνση για δράση, να είναι ένα θέμα ενός τρέχοντος συμβάντος ή, εάν ο οργανισμός σας λειτουργεί μόνο κοντά, να αφορά ένα τοπικό μέρος ή ένα συμβάν.
   • Ένα καλό παράδειγμα μιας κεφαλίδας είναι το "Amsterdam Goes to Judge for Gas Rules".
2. Πείτε ολόκληρη την ιστορία σας στην πρώτη παράγραφο. Ελάτε κατευθείαν στο σημείο. Οι αναγνώστες δεν θέλουν να αναρωτηθούν στη μέση του περιεχομένου του email σας γιατί αυτός είναι ένας λόγος για να διαγράψετε το email χωρίς να κάνετε δωρεά. Σε αυτήν την παράγραφο, να είστε πολύ σαφείς σχετικά με το τι θέλετε να κάνει ο αναγνώστης και γιατί στέλνετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   • Σε αυτήν την πρώτη παράγραφο, πρέπει να ζητήσετε από τους αναγνώστες τη δωρεά τους. Παρόλο που ίσως θέλετε να το αφήσετε να γίνει γνωστό αυτοπροσώπως ότι θέλετε χρήματα, θα πρέπει να "ρωτήσετε" απευθείας μέσω email. Κάντε αυτό το αίτημα να ξεχωρίζει, όπως με έντονη ή μεγαλύτερη γραμματοσειρά.
   • Ενημερώστε τους αναγνώστες μέσω της «ερώτησης» σας τι θα κάνουν τα χρήματά τους. Εάν μια μικρή ποσότητα θα κάνει κάτι, αν όχι όλα, πείτε τους. Για παράδειγμα, εάν 50 $ τροφοδοτούν 100 παιδιά, μπορεί να λάβετε περισσότερες απαντήσεις από ό, τι αν λέτε ότι χρειάζεστε 1.000 $ για να χτίσετε μια καμπίνα.
   • Ας είναι γνωστό ότι είναι εντάξει να πούμε όχι. Οι στατιστικές δείχνουν ότι περισσότεροι άνθρωποι δίνουν όταν αισθάνονται ελεύθεροι να κάνουν την επιλογή να δώσουν, αντί να αισθάνονται πιεσμένοι να το κάνουν.
   • Περιγράψτε και εξηγήστε τον σκοπό σας σε αυτήν την πρώτη παράγραφο, ώστε να είναι σαφές ότι θέλετε χρήματα για να κάνετε κάτι, όχι μόνο για χάρη του να έχετε χρήματα.
3. Χρησιμοποιήστε το μικρό σας περιεχόμενο με σύνεση. Το μικρο-περιεχόμενο είναι όλες οι σύντομες προτάσεις και οι υπότιτλοι που διακοσμούν ένα email. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το μικρο-περιεχόμενό σας για να επισημάνετε τα κύρια σημεία σας, ώστε οι αναγνώστες που θα ήθελαν να σαρώσουν μέσω του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν διαβάσουν πρώτα την αίσθηση ότι καλούνται να διαβάσουν το κείμενο.
   • Το μικρό περιεχόμενο περιλαμβάνει επικεφαλίδες, υποκατηγορίες, γραμμή θέματος, συνδέσμους και κουμπιά.
   • Χρησιμοποιήστε ενεργά ρήματα, περιγραφικά επιρρήματα και ουσιαστικά. Ο στόχος σας είναι να τους κάνετε να διαβάσουν το πραγματικό κείμενο.
   • Ένας καλός τίτλος μπορεί να μοιάζει με αυτό: "Δώστε 50 € για να σώσετε ένα δελφίνι"
   • Κάντε τους τολμηρούς ή μεγαλύτερους για να τους κάνετε να ξεχωρίζουν. Συνήθως βρίσκονται στην αρχή των παραγράφων ή των νέων ενοτήτων.
   • Γράψτε απλούς υπότιτλους. Μπορείτε ή όχι να χρησιμοποιήσετε υπότιτλους, αλλά είναι χρήσιμο να συμπεριληφθούν εάν πιστεύετε ότι μια επικεφαλίδα είναι πολύ μικρή. Ακολουθήστε τις ίδιες αρχές - σύντομες, εφικτές, τολμηρές.
4. Πες μια ιστορία. Το email σας γίνεται πιο ελκυστικό για τους αναγνώστες όταν λέτε μια ιστορία. Το περιεχόμενο του email σας περιέχει αυτήν την ιστορία. Θυμηθείτε ότι οι ιστορίες έχουν αρχή, μέση και τέλος. Για να αναγκάσετε τους αναγνώστες να συμμετάσχουν οικονομικά στην υπόθεσή σας, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια συναισθηματικά φορτισμένη ιστορία, μια πραγματική ιστορία στον οργανισμό σας ή για τις συνέπειες αυτού που κάνετε.
5. Γράψτε σύντομες παραγράφους. Γράψτε το "σώμα" του email σας σε σύντομες παραγράφους. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι αναγνώστες εγκαταλείπονται λόγω του μεγάλου όγκου των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουν. Ο περιορισμός της διάρκειας του email σας θα σας κάνει να ξεχωρίζετε.
   • Περιορίστε τον εαυτό σας σε ένα ή δύο κύρια σημεία.
   • Κρατήστε το σύντομο ανεξάρτητα από το πόσες φορές πρέπει να επεξεργαστείτε ή να αναθεωρήσετε το email για να το κάνετε αυτό.
   • Παραλείψτε το ιστορικό του γιατί ζητάτε χρήματα. Η χρησιμότητα που υποδεικνύετε στην πρώτη παράγραφο και η ιστορία σας στις κύριες παραγράφους αρκεί για να εξηγήσετε γιατί χρειάζεστε χρήματα.
6. Χρησιμοποιήστε συνδέσμους και κουμπιά, αλλά κολλήστε στο μήνυμα. Μπορεί να είναι δελεαστικό να προσθέσετε πολλούς συνδέσμους στο email σας, αλλά αυτό μπορεί να αποσπάσει την προσοχή και να αποσπάσει την προσοχή του αναγνώστη από το κύριο μήνυμά σας: λήψη δωρεάς. Ένας εύκολος τρόπος να παρέχετε στον περίεργο αναγνώστη πληροφορίες χωρίς να προσθέτετε πολλούς αποσπασμένους συνδέσμους είναι να έχετε όλες τις σχετικές πληροφορίες στον ιστότοπό σας και, στη συνέχεια, να συμπεριλαμβάνετε μόνο έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπό σας. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει έρευνα που δείχνει ότι οι δηλώσεις σας είναι αληθείς, αντί να συνδέονται άμεσα με μια μακρά, περίπλοκη μελέτη στην οποία ο αναγνώστης θα μπορούσε να χαθεί, μπορείτε να δημοσιεύσετε έναν σύνδεσμο για τη συγκεκριμένη μελέτη στον ιστότοπό σας (βεβαιωθείτε ότι η επιλογή η δωρεά είναι εμφανής).
7. Να είστε προσεκτικοί με τις εικόνες. Ίσως μπορείτε να προσθέσετε μία ή δύο εικόνες για να τονίσετε το σημείο σας, αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητο. Τα χρώματα και οι εικόνες μπορούν να κάνουν τα email να μοιάζουν με ανεπιθύμητα. Βάλτε μόνο εικόνες στην κορυφή ή στο κάτω μέρος και περιορίστε τη χρήση τους σε περιπτώσεις όπου πιστεύετε ότι μια εικόνα είναι απολύτως απαραίτητη για να ξεπεράσετε το σημείο σας ή να δημιουργήσετε συμπάθεια.
   • Μια χρήσιμη εικόνα θα μπορούσε να είναι κάτι όπου ο σκοπός σας βιώνει τα αποτελέσματα των δωρεών, όπως ένα φτωχό κορίτσι που παίρνει νέα ρούχα για πρώτη φορά.
   • Η εισαγωγή του λογότυπού σας σε ασήμαντο μέρος, όπως η κάτω γωνία, μπορεί να αποτελεί εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα, καθώς παρέχει άμεση αναγνώριση αναγνώστη.
8. Γράψτε ένα συγκεκριμένο επόμενο βήμα / παρότρυνση για δράση. Το τελευταίο μέρος ενός email είναι η "παρότρυνση για δράση". Κάνοντας αυτά να ξεχωρίζουν, οι αναγνώστες μπορούν να τις σαρώσουν προτού διαβάσουν όλους τους λόγους για τους οποίους πρέπει να κάνουν δωρεά. Αυτό είναι απαραίτητο για να ενημερώσετε τους αναγνώστες γιατί τους στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να παραμείνουν δεσμευμένοι. Να είστε ξεκάθαροι για το πώς να κάνετε τη δωρεά.
   • Εάν ένας αναγνώστης δεν γνωρίζει γιατί διαβάζει ένα email, είναι πολύ πιο πιθανό να το αγνοήσει.
   • Βεβαιωθείτε ότι αυτή η τελευταία "ερώτηση" ξεχωρίζει στο υπόλοιπο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να είστε πολύ σαφείς σχετικά με το τι ζητάτε. Κάντε την ξεχωριστή παράγραφο, με έντονη γραφή ή με μεγαλύτερη / διαφορετική γραμματοσειρά και με έντονα χρωματισμένο σύνδεσμο ή κουμπί δωρεάς.
   • Εάν οι αναγνώστες πρέπει να κάνουν κλικ στο κουμπί ή στο σύνδεσμο, διευκρινίστε το. Εάν πρέπει να απαντήσουν στο email για περισσότερες οδηγίες, πείτε το τόσο ξεκάθαρα: "Κάντε κλικ στο κουμπί για να σώσετε μια μαϊμού τώρα!" ή "Κάντε κλικ στο κουμπί απάντησης και εισαγάγετε τις πληροφορίες δωρεάς."
   • Είναι πιο λογικό για τους αναγνώστες να μπορούν να κάνουν κλικ σε έναν σύνδεσμο σε αυτό το σημείο και πιθανότατα θα λάβετε περισσότερες δωρεές με αυτόν τον τρόπο, οπότε δοκιμάστε να συνδέσετε έναν σύνδεσμο ή ένα κουμπί με τον οργανισμό σας.
   • Δημιουργήστε έναν ιστότοπο ή μια διαδικτυακή σελίδα δωρεάς για να συνεισφέρουν οι αναγνώστες στο διαδίκτυο. Αυτό περιμένουν οι αναγνώστες από ένα email δωρεάς ούτως ή άλλως.
9. Κρατήστε το σύντομο. Εάν το email σας είναι μεγάλο, δεν θα είναι εύκολο να σαρώσετε. Η διατήρηση παραγράφων και επικεφαλίδων σύντομη διασφαλίζει ότι το email σας σαρώθηκε σωστά προτού ο αναγνώστης αποφασίσει εάν θα συνεχίσει να διαβάζει ή όχι.

Μέρος 2 από 3: Λαμβάνοντας υπόψη το κοινό σας

1. Κρατήστε τον τόνο πιο απλό από ένα γράμμα. Μια επίσημη επιστολή ταχυδρομικά από έναν οργανισμό σε ένα άτομο είναι συχνά επίσημη και απομακρυσμένη λόγω αυτού του τρόπου επικοινωνίας. Ωστόσο, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως ένα ιστολόγιο, είναι λιγότερο επίσημο.
   • Χρησιμοποιήστε το "εσείς" όταν απευθύνεστε στον αναγνώστη.
   • Χρησιμοποιήστε περιστασιακές εκφράσεις, ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να συνδεθεί μαζί σας, όπως "Κοστούσε πολλά χρήματα" ή "Ήταν απλώς ένας τύπος."
   • Όταν απευθύνεστε στον αναγνώστη, χρησιμοποιήστε άμεση, ειλικρινή, ανοιχτή γλώσσα, ώστε να αισθάνονται συνδεδεμένοι και να σας βλέπουν ως αυθεντικό.
2. Κάντε τις λέξεις ευανάγνωστες. Χρησιμοποιήστε βασικές γραμματοσειρές και απλοποιήστε την οπτική γοητεία του email. Μην χρησιμοποιείτε μια φανταστική πλάγια γραμματοσειρά - αρκεί μόνο μια τυπική γραμματοσειρά. Και μην χρησιμοποιείτε δύο διαφορετικές γραμματοσειρές για τις επικεφαλίδες και το κείμενο. Απλά τολμηρή ή να κάνετε λίγο κείμενο μεγαλύτερο από το υπόλοιπο είναι μεγάλη έμφαση.
   • Το email σας πρέπει επίσης να είναι ευανάγνωστο από γλωσσική άποψη - οι δεξιότητές σας γραφής πρέπει να είναι σε αξιοπρεπές επίπεδο ανάγνωσης. Μην πάρετε ριζοσπαστικές ή περίπλοκες. Το κείμενό σας πρέπει να είναι σαφές, άψογο (χωρίς γραμματική ή ορθογραφικά λάθη) και ευανάγνωστο.
3. Εγγραφείτε για μια υπηρεσία email. Αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα email σας είναι ανοιχτά ή να προσδιορίσετε τι είδους άτομα διαβάζουν τα email σας πιο συχνά από άλλα, δεν χρειάζεται να περιμένετε απαντήσεις ή δωρεές. Όταν εγγραφείτε σε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το MailChimp, μπορείτε να μετρήσετε μια ολόκληρη λίστα διαφορετικών μετρήσεων κάθε φορά που στέλνετε ένα email για να προσαρμόσετε τα email σας στους πραγματικούς αναγνώστες σας.
   • Μπορείτε να δείτε στατιστικά στοιχεία, όπως οι αναλογίες κλικ προς αριθμό εμφανίσεων, το πόσο συχνά ανοίγει και διαβάζει αναφορές.
   • Το να γνωρίζετε πόσες φορές έχει ανοίξει ένα μήνυμα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για να προσδιορίσετε ποιες γραμμές θέματος είναι δημοφιλείς, γεγονός που αυξάνει τον αριθμό των ατόμων που διαβάζουν τα email σας.
   • Ένας άλλος λόγος για τον οποίο μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι χρήσιμη εάν στέλνετε τακτικά πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ζητώντας δωρεές είναι ότι ο πάροχος email σας μπορεί να γίνει ύποπτος και ακόμη και να σας απορρίψει ως πιθανό spammer. Χρειάζεται επίσης πολύς χρόνος για να δημιουργήσετε λίστες, να χωρίσετε τη λίστα αλληλογραφίας σας για να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις του λογαριασμού email σας (οι περισσότεροι πάροχοι email ορίζουν ένα όριο περίπου 50 παραληπτών ανά email), να ανταποκρίνονται σε άτομα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από ανενεργές διευθύνσεις email.
4. Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα της λίστας σας ενδιαφέρονται για τον σκοπό σας. Ελέγχετε τακτικά τη λίστα email σας για να βεβαιωθείτε ότι την αποστέλλετε σε άτομα που είναι πιθανό να διαβάσουν το email, και ιδιαίτερα βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον βρίσκονται σε αυτήν. Τα στατιστικά σας θα βελτιωθούν με αυτόν τον τρόπο και θα χάσετε λιγότερο χρόνο.
5. Εξατομίκευση με τμηματοποίηση. Χρησιμοποιήστε διαφορετικό τόνο για διαφορετικές ομάδες δωρητών. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια ομάδα ατόμων που απαντούν τακτικά στα email σας, στείλτε τους ένα email με προσωπικό τόνο. Δημιουργήστε μια άλλη λίστα με απλό τόνο για αναγνώστες που γνωρίζετε συνήθως δεν ανοίγουν τα email σας. Και λάβετε ένα επεξηγηματικό email για πρώτη φορά μέσω email σε κάποιον.
   • Μια υπηρεσία email σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε μεμονωμένα email με τα ονόματα των παραληπτών σας, όπως το "Dear Hans".
6. Συμπεριλάβετε δεδομένα που υποστηρίζουν τη συγκέντρωση χρημάτων σας. Για να διατηρήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο, ίσως θελήσετε να τους δώσετε ενθαρρυντικά δεδομένα για να δείξετε πώς λειτουργούν ή θα λειτουργούν τα χρήματά τους. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να αναφέρονται στην πρώτη παράγραφο, στην παρότρυνση για δράση ή και στα δύο. Οι άνθρωποι θέλουν να δώσουν ξανά όταν ξέρουν ότι έχουν ήδη πάει καλά.
7. Αφού λάβετε μια δωρεά, πείτε ευχαριστώ. Μην ξεχάσετε να ευχαριστήσετε προσωπικά τους δωρητές αφού λάβετε μια δωρεά. Αυτή είναι μια απλή πράξη που μπορεί να εγγυηθεί μια επαναλαμβανόμενη δωρεά στο μέλλον. Πρέπει να στείλετε αυτό το email το συντομότερο δυνατό. θεωρήστε ένα είδος απόδειξης.
   • Εάν προσθέτετε μεγάλο αριθμό δωρητών κάθε μήνα, σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ώστε να μπορείτε να το επικολλήσετε σε ένα πρόχειρο email και να το επεξεργαστείτε γρήγορα.

Μέρος 3 από 3: Δημιουργήστε μια λίστα αποστολής email

1. Μην αγοράσετε μια λίστα email. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, η πώληση και η αγορά μιας λίστας διευθύνσεων email πιθανών δωρητών είναι παράνομη βάσει του νόμου CAN SPAM του 2003. Υπάρχουν εταιρείες όπου μπορείτε να «ενοικιάσετε» μια λίστα για μία φορά χρήση, αλλά αυτό μπορεί να είναι πολύ ακριβό, επειδή πιθανότατα πρέπει να αγοράσετε χιλιάδες διευθύνσεις email για να δείτε ακόμη και μια μικρή επιστροφή. Είναι πιθανώς καλύτερο να τοποθετήσετε αυτά τα χρήματα σε κάτι άλλο και να αναζητήσετε πιο σταθερούς τρόπους για να δημιουργήσετε τη λίστα email σας.
2. Συλλέξτε ονόματα σε εκδηλώσεις. Κάθε φορά που ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας συμμετέχει ή διοργανώνει μια εκδήλωση, βεβαιωθείτε ότι παρέχετε έναν τρόπο στους χρήστες να εγγραφούν στη λίστα email σας. Δημιουργήστε ένα στυλό, ένα πρόχειρο και μερικά φύλλα χαρτιού με χώρο για τα ενδιαφερόμενα μέρη να γράψουν το όνομα και τη διεύθυνση email τους. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο καθιστά σαφές ότι εγγράφονται στη λίστα email σας.
   • Προσπαθήστε να αποκτήσετε περισσότερα ονόματα με λαχειοφόρο αγορά ή διαγωνισμό. Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, προσπαθήστε να οργανώσετε μια κλήρωση ή έναν διαγωνισμό για όσους εγγράφονται στη λίστα email σας.
3. Χρησιμοποιήστε κοινωνικά δίκτυα. Βεβαιωθείτε ότι ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας έχει ισχυρή παρουσία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης - από το Twitter στο Facebook έως το Instagram. Είναι εύκολο να προσεγγίσετε άτομα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και αν έχετε ενδιαφέρον περιεχόμενο, οι χρήστες μπορούν να αρχίσουν να μοιράζονται τις αναρτήσεις ή τις κλήσεις σας για δωρεές. Ζητήστε από τους οπαδούς σας να εγγραφούν στη λίστα email σας, ώστε να μην χάσουν ποτέ μια σημαντική ανακοίνωση.
4. Καν'το εύκολο. Ο ιστότοπός σας πρέπει να επιτρέπει στους επισκέπτες να εγγραφούν στη λίστα email σας. Δεν πρέπει να είναι φανταχτερό, αλλά θα πρέπει να είναι εύκολο να το βρείτε και να το συμπληρώσετε.

Συμβουλές

• Διαβάστε προηγούμενες επιστολές συγκέντρωσης χρημάτων ή μηνύματα email. Χρησιμοποιήστε την ίδια φράση και στυλ που ήταν αποτελεσματικά. Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν τις προηγούμενες επιστολές συγκέντρωσης χρημάτων ως πρότυπο για ένα νέο.
• Για άμεση αναγνώριση, προσθέστε το λογότυπό σας στο email σας. Οι αναγνώστες συχνά συνδέουν οργανισμούς ή εταιρείες με τα λογότυπά τους.
• Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία email για να κάνετε τα email πιο ελκυστικά οπτικά και για να δημιουργήσετε στατιστικά στοιχεία που θα βελτιώσουν τα μελλοντικά email σας. Το MailChimp είναι καλό.
• Βεβαιωθείτε ότι το email σας φέρει λευκή ετικέτα πριν το στείλετε. Εάν χρησιμοποιείτε μια διαδικτυακή πλατφόρμα συγκέντρωσης χρημάτων όπως το Fundraise.com, αυτό θα γίνει αυτόματα για εσάς.

Προειδοποιήσεις

• Μην κάνετε το email σας πολύ καιρό. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεγάλο χρονικό διάστημα δεν είναι τόσο αποτελεσματικά όσο είναι συνοπτικά.

Απαιτήσεις

• Υπολογιστής με πρόσβαση στο Διαδίκτυο
• Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Προαιρετικό: μια υπηρεσία email όπως το MailChimp