Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλή
• Προειδοποίηση

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Microsoft Word μεταβαίνοντας στο μενού Αρχείο και κάνοντας κλικ στο "Αποθήκευση". Εάν πρέπει να δημοσιεύσετε ή να εκτυπώσετε, η λειτουργία "Αποθήκευση ως" θα χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση του εγγράφου σε μορφή διαφορετική από το MS Word (π.χ. PDF). Θα πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο αφού το ολοκληρώσετε, εάν θέλετε το Word να διατηρήσει τη ροή εργασίας του.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Αποθηκεύστε το έγγραφο του Microsoft Word

1. 

   Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι ανοιχτό. Μπορείτε να ανοίξετε το MS Word κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του Word ή διπλό κλικ στο έγγραφο του Word.

2. 

   
   
   Βρείτε και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Αυτή η καρτέλα "Αρχείο" βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής του Microsoft Word.

3. 

   Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" ή "Αποθήκευση ως". Εάν κάνετε κλικ στο στοιχείο "Αποθήκευση" σε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο, θα μεταφερθείτε στο μενού "Αποθήκευση ως".
   • Εάν το έγγραφο είχε ήδη αποθηκευτεί, δεν θα χρειαστεί να επιλέξετε τον προορισμό αποθήκευσης (για παράδειγμα, επιτραπέζιος υπολογιστής) ή τα υπάρχοντα ονόματα αρχείων αρχείων θα ενημερωθούν.

4. 

   
   
   Στην ενότητα "Αποθήκευση ως", επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης. Οι τυπικές τοποθεσίες περιλαμβάνουν "Αυτός ο υπολογιστής" και OneDrive, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Αναζήτηση" για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.
   • Εάν επιλέξετε "Αυτός ο υπολογιστής", θα πρέπει να επιλέξετε έναν υποφάκελο - για παράδειγμα, στην επιφάνεια εργασίας σας (επιτραπέζιος υπολογιστής).

5. 

   
   
   Κάντε διπλό κλικ στην τοποθεσία αποθήκευσης. Αυτό θα σας μεταφέρει στην οθόνη του ονόματος αρχείου.

6. 

   Στο πεδίο "Όνομα αρχείου", εισαγάγετε το όνομα αρχείου που προτιμάτε.

7. 

   Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

8. 

   Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο έχει αποθηκευτεί πριν κλείσετε το έγγραφο. Εάν το αρχείο βρίσκεται στην επιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης, το αρχείο αποθηκεύτηκε με επιτυχία! διαφήμιση

Μέθοδος 2 από 2: Αποθήκευση με άλλες μορφές

1. 

   Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι ανοιχτό. Μπορείτε να ανοίξετε το MS Word κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του Word ή διπλό κλικ στο έγγραφο του Word.

2. 

   Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως". Εάν το έγγραφο δεν έχει αποθηκευτεί στο παρελθόν, η επιλογή "Αποθήκευση" θα εξακολουθήσει να ανακατευθύνει στην ενότητα "Αποθήκευση ως".

3. 

   Στην ενότητα "Αποθήκευση ως", επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης. Οι τυπικές τοποθεσίες περιλαμβάνουν "Αυτός ο υπολογιστής" και OneDrive, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Αναζήτηση" για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.
   • Εάν επιλέξετε "Αυτός ο υπολογιστής", θα πρέπει να επιλέξετε έναν υποφάκελο - για παράδειγμα, στην επιφάνεια εργασίας σας (επιτραπέζιος υπολογιστής).

4. 

   Κάντε διπλό κλικ στην τοποθεσία αποθήκευσης. Αυτό θα σας μεταφέρει στην οθόνη του ονόματος αρχείου.

5. 

   Στο πεδίο "Όνομα αρχείου", εισαγάγετε το όνομα αρχείου που προτιμάτε.

6. 

   Βρείτε και πατήστε το πεδίο "Αποθήκευση ως τύπου". Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή αρχείου για να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας.
   • Οι τύποι αρχείων περιλαμβάνουν PDF, Ιστοσελίδα και παλαιότερες εκδόσεις του Word (για παράδειγμα, 1997-2003).

7. 

   Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

8. 

   Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο έχει αποθηκευτεί πριν κλείσετε το έγγραφο. Εάν το αρχείο είναι στην καθορισμένη τοποθεσία αποθήκευσης και καθορισμένη μορφή, το αρχείο αποθηκεύτηκε με επιτυχία! διαφήμιση

Συμβουλή

• Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το έγγραφο ενώ επεξεργάζεστε ανά πάσα στιγμή πατώντας το πλήκτρο Ελεγχος + μικρό Ή κάντε κλικ στο εικονίδιο της δισκέτας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
• Το Word θα ρωτά συχνά αν θέλετε να αποθηκεύσετε την πρόοδό σας όταν προσπαθείτε να βγείτε από το αρχείο χωρίς να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση.
• Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε πολλές πλατφόρμες, η επιλογή "OneDrive" κατά την αποθήκευση του εγγράφου θα σας επιτρέψει να έχετε πρόσβαση στο έγγραφο σε οποιοδήποτε συνδεδεμένο τηλέφωνο, tablet ή συσκευή υπολογιστή. Διαδίκτυο.

Προειδοποίηση

• Το έγγραφο που δεν αποθηκεύεται πριν από το κλείσιμο του Microsoft Word είναι πιθανό να διαγραφεί ή τυχόν αλλαγές στο υπάρχον έγγραφο θα χαθούν.