Πώς να χρησιμοποιήσετε το BCC στο Email

Συγγραφέας: Randy Alexander
Ημερομηνία Δημιουργίας: 28 Απρίλιος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης: 1 Ιούλιος 2024
Anonim
How to set auto BCC in Gmail 2022
Βίντεο: How to set auto BCC in Gmail 2022

Περιεχόμενο

Ένα τυφλό αντίγραφο άνθρακα (Bcc) οποιουδήποτε email δημιουργείται και αποστέλλεται όταν δεν θέλετε να αποκαλύψετε ότι το email σας αποστέλλεται και σε άλλους παραλήπτες. Χρησιμοποιώντας Bcc, άλλες πληροφορίες παραλήπτη διατηρούνται ασφαλείς ή όταν θέλετε κάποιο απόρρητο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Bcc. Θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε και να υποβάλετε ένα Bcc.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 6: Outlook γραμματοκιβώτιο σε υπολογιστή

  1. Ενεργοποιήστε το πεδίο Bcc. Αυτό το πεδίο συνήθως αποκρύπτεται από προεπιλογή. Ωστόσο, η επανενεργοποίηση είναι εξαιρετικά εύκολη:
    • Στις εκδόσεις του Outlook 2007 και 2010, συνθέστε πρώτα ένα νέο μήνυμα. Στη συνέχεια κάντε κλικ Γραμμή επιλογών (Tab Option), κάντε κλικ στο εικονίδιο Εμφάνιση Bcc (Εμφάνιση Bcc) στο δίσκο επιλογών.
    • Στο Outlook 2003, συνθέτετε επίσης ένα νέο μήνυμα πρώτα. Στη γραμμή εργαλείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο μενού. Επιλογή (Επιλογή), επιλέξτε "Bcc".
    • Στην έκδοση του Outlook Express, πατήστε το κουμπί "Δημιουργία αλληλογραφίας", στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα νέο πλαίσιο, επιλέξτε "Προβολή" και στη συνέχεια "Όλες οι κεφαλίδες".

  2. Εισάγετε τη διευθύνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη που θέλετε να Bcc. διαφήμιση

Μέθοδος 2 από 6: Γραμματοκιβώτιο αλληλογραφίας Macintosh

  1. Ενεργοποιήστε το πεδίο Bcc. Αυτό το πεδίο συνήθως αποκρύπτεται από προεπιλογή. Ωστόσο, χρειάζονται μόνο μερικά απλά βήματα για την ενεργοποίηση:
    • Στο Mac OS X Mail, συνθέστε πρώτα ένα νέο μήνυμα. Κάντε κλικ στο μενού Βλέπω (Προβολή) και μετά επιλέξτε Πεδίο διευθύνσεων Bcc "(Πεδίο διευθύνσεων Bcc). Αυτή η ρύθμιση δεν θα αλλάξει έως ότου το κάνετε μόνοι σας."

  2. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη για την οποία θέλετε να Bcc. διαφήμιση

Μέθοδος 3 από 6: Γραμματοκιβώτιο αλληλογραφίας Yahoo

  1. Ενεργοποιήστε το πεδίο Bcc. Αυτό το πεδίο συνήθως αποκρύπτεται από προεπιλογή. Ωστόσο, η ενεργοποίηση είναι πολύ απλή:
    • Συνθέστε το μήνυμα και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή Bcc" στη διαδρομή στα δεξιά του πεδίου CC:
    διαφήμιση

Μέθοδος 4 από 6: Γραμματοκιβώτιο Gmail


  1. Ενεργοποιήστε το πεδίο Bcc. Αυτό το πεδίο συνήθως αποκρύπτεται από προεπιλογή. Ωστόσο, η επανενεργοποίηση είναι εξαιρετικά εύκολη:
    • Συνθέστε ένα νέο μήνυμα και κάντε κλικ στο "εισαγωγή διαδρομής Bcc" ακριβώς κάτω από το πεδίο "Προς".
  2. Εισάγετε τη διευθύνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εισαγάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη στην οποία θέλετε να στείλετε το Bcc. διαφήμιση

Μέθοδος 5 από 6: Γραμματοκιβώτιο Firstclass

  1. Ενεργοποιήστε το πεδίο Bcc. Αυτό το πεδίο συνήθως αποκρύπτεται από προεπιλογή. Αλλά η ενεργοποίηση είναι εξαιρετικά απλή:
    • Όταν εμφανιστεί το παράθυρο σύνταξης μηνυμάτων, επιλέξτε "Μήνυμα" και μετά επιλέξτε "εμφάνιση Bcc" (Εμφάνιση Bcc) ή χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + B.
  2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη. Εισαγάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη στην οποία θέλετε να στείλετε το Bcc. διαφήμιση

Μέθοδος 6 από 6: Πώς να χρησιμοποιήσετε το BCC

  1. Χρησιμοποιήστε το BCC με τον σωστό τρόπο. Το Bcc είναι μια εξαιρετική επιλογή για όσους θέλουν να επικοινωνούν ιδιωτικά. Εάν χρησιμοποιείτε απλώς το πεδίο "Προς" και το πεδίο CC για να στείλετε ένα γράμμα σε πολλά άτομα, όλοι στη λίστα λαμβάνουν τις ταυτότητες άλλων παραληπτών. Ενώ αυτή η λειτουργία είναι αρκετά βολική κατά την αποστολή ομαδικών μηνυμάτων, θα είναι λίγο ενοχλητικό εάν οι παραλήπτες δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλον.
    • Όχι μόνο ανοίγει μια λίστα παραληπτών του ίδιου μηνύματος, ανοίγει επίσης ένα παράθυρο για τη λήψη απαντήσεων, αλλά οι περισσότερες από τις απαντήσεις δεν σχετίζονται με άλλους παραλήπτες, καθιστώντας τους άβολους - χειρότερα. Διευκολύνει ανεπιθύμητες επιθέσεις στα εισερχόμενά σας.
    • Για παράδειγμα, εάν στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ορισμένα σημαντικά άτομα στην ομάδα εργασίας και θέλετε να ενημερώσετε την πρόοδο για άλλους, αλλά θέλετε να αφήσετε σιωπηλά τα ανώτερα στελέχη να παρακολουθήσουν αυτό που στέλνετε, εισαγάγετε όλα τα ονόματα. όλοι στην ομάδα πηγαίνουν στο πεδίο πίσω από το "TO". εισαγάγετε ονόματα όλων των ακόλουθων που δεν συμμετέχουν άμεσα στη συνομιλία στο ακόλουθο πεδίο Cc:; Τέλος, εισαγάγετε τα ονόματα όλων των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στη συζήτηση χωρίς να τα ενημερώσετε στο πεδίο Bcc. Μπορείτε να εισαγάγετε τη δική σας διεύθυνση στο πεδίο Bcc: για να λάβετε αντίγραφα όλων των μηνυμάτων που έχετε στείλει.
    • Εισαγάγετε τις διευθύνσεις όλων των "κρυφών" χρηστών μετά το Bcc:. Κανείς δεν θα δει το όνομα του άλλου παραλήπτη, αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για την προστασία του απορρήτου των μηνυμάτων σας.
  2. Και τελικά στείλτε την επιστολή.
  3. Σημείωση. Συνολικά, το Bcc είναι πολύ χρήσιμο, αλλά εξακολουθεί να μην είναι ο τέλειος τρόπος για να ασφαλίσετε το μήνυμά σας. Ορισμένοι διακομιστές email θα συμπεριφέρονται διαφορετικά από τα μηνύματα Bcc, πράγμα που σημαίνει ότι η λειτουργικότητα Bcc θα είναι άχρηστη. Ο διακομιστής email πιθανότατα θα στείλει μια λίστα με τους παραλήπτες Bcc στην κορυφή του μηνύματος. Μάθετε πώς να χειριστείτε κάθε διακομιστή και συμβουλευτείτε την κοινότητα για να βεβαιωθείτε ότι ο διακομιστής που θα επιλέξετε θα ασφαλίσει τη λίστα παραληπτών. Το Bcc σας διαφήμιση

Συμβουλή

  • Όταν στέλνετε ένα νέο γράμμα, είναι πιο βολικό να καταχωρίσετε το όνομά σας μετά το "To". Στη συνέχεια, η απάντηση θα σταλεί απευθείας στα εισερχόμενά σας.
  • Εναλλακτικά, εάν δεν θέλετε οι παραλήπτες να απαντήσουν στο μήνυμά σας, δημιουργήστε μια διεύθυνση email, ώστε η απάντηση να σταλεί απευθείας στον κάδο απορριμμάτων. Εδώ είναι ένα ενδεικτικό παράδειγμα noreply@your_company.com
  • Στο Outlook Express υπάρχει ένας άλλος τρόπος εισαγωγής διευθύνσεων αλληλογραφίας (Προς:, Cc: και Bcc :). Κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο "Βιβλίο διευθύνσεων" στα αριστερά για να μορφοποιήσετε τη διεύθυνση που θέλετε να στείλετε, τόσο σε:, Cc: όσο και Bcc: επίσης. Όταν ανοίξει ο κατάλογος, κάντε διπλό κλικ στην επιθυμητή διεύθυνση, θα μεταβεί στο πλαίσιο επιλογών σας.
  • CC: σημαίνει άνθρακας αντιγραφής (αντίγραφο άνθρακα) που περιλαμβάνει τη διεύθυνση άλλων παραληπτών. Συνήθως δεν σχετίζονται άμεσα με το σώμα του μηνύματος, αλλά είναι καλύτερα να το διαβάσετε.
  • ΠΡΟΣ: Άμεσος παραλήπτης μέσω email.

Προειδοποίηση

  • Τυχόν διευθύνσεις που έχουν εισαχθεί μετά το πεδίο TO: θα εμφανίζονται σε όλους τους παραλήπτες.
  • Όλες οι διευθύνσεις email που συμπληρώνονται μετά το πεδίο CC: θα είναι ορατές σε όλους τους παραλήπτες.