Πώς να γράψετε μια αυτοαξιολόγηση (με φωτογραφίες) - Συμβουλές

Περιεχόμενο

Βήματα
Συμβουλή

Η σύνταξη μιας αυτοαξιολόγησης μπορεί να είναι μια αγχωτική, μερικές φορές εκφοβιστική εργασία, αλλά και ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους της σταδιοδρομίας σας και να συμβάλλετε στον οργανισμό στον οποίο εργάζεστε. Είτε σας ζητείται να γράψετε μια αυτοαξιολόγηση είτε να το γράψετε οικειοθελώς ως μέρος του προσωπικού σας σχεδίου ανάπτυξης, θα αξίζει τον κόπο. Για να γράψετε μια αποτελεσματική αυτοαξιολόγηση, πρέπει να σκεφτείτε τα επιτεύγματά σας, να παράσχετε αποδεικτικά στοιχεία για να υποστηρίξετε τις αξιώσεις σας και να ορίσετε νέους επαγγελματικούς στόχους.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Σκεφτείτε τα επιτεύγματά σας

Αφιερώστε χρόνο για διαλογισμό. Μια λεπτομερής και αποτελεσματική αυτοαξιολόγηση θα χρειαστεί πολύ χρόνο για να γράψει, οπότε είναι καλή ιδέα να κανονίσετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία. Εάν βιάζεστε, μπορεί να χάσετε σημαντικά επιτεύγματα ή ευκαιρίες ανάπτυξης, καθιστώντας την αυτοεκτίμησή σας λιγότερο αποτελεσματική, επειδή δεν αντικατοπτρίζει πραγματικά την πρόοδο της καριέρας σας.
- Πρέπει να προετοιμάσετε ένα περίγραμμα πριν γράψετε.
Ελέγξτε τους στόχους σας. Η αυτοαξιολόγηση θα πρέπει να δείχνει ότι επιτυγχάνετε τους δικούς σας στόχους και τους εταιρικούς σας στόχους γενικά. Το πιο σημαντικό, για να αποδείξετε τον εαυτό σας αποτελεσματικό υπάλληλο, πρέπει να δείξετε ότι προσπαθείτε να επιτύχετε τους στόχους της εταιρείας.
- Η αξιολόγηση θα σας βοηθήσει να μάθετε εάν βρίσκεστε στο σωστό δρόμο για να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις της σταδιοδρομίας σας, γιατί μέσω αυτής μπορείτε να δείτε εάν όλες οι προσπάθειές σας ικανοποιούν τους στόχους σας.
Καταγράψτε τα επιτεύγματά σας. Με βάση τους στόχους σας, δημιουργήστε μια λίστα με όλες τις εργασίες που έχετε ολοκληρώσει τον προηγούμενο χρόνο. Συμπεριλάβετε στη λίστα εκδηλώσεων όπως ολοκληρωμένα έργα, επιτροπές που παρευρέθηκαν και σχέδια εκθέσεων. Αυτή η λίστα θα πρέπει να περιλαμβάνει τα πάντα - από τα αρχεία πελατών που διατηρείτε μέχρι την επιτροπή που οδηγείτε.
- Αξιολογήστε έγγραφα εργασίας, όπως email ή αναφορές, για να χρησιμεύσετε ως παραδείγματα εργασίας και για να τεκμηριώσετε την απόδοσή σας.
- Καθώς καταγράφετε τα επιτεύγματα, σκεφτείτε πώς θα επιτύχουν τους στόχους σας και χρησιμοποιήστε το για να παρουσιάσετε την παρουσίασή σας. Για παράδειγμα, εάν ο στόχος σας είναι να αυξήσετε τις πωλήσεις και να καλέσετε δυνητικούς πελάτες, πείτε ότι "έχετε ξεκινήσει μια πώληση" ή "έχετε αυξήσει τις πιθανότητες πώλησης στα σημεία πώληση "αντί" κλήσης δυνητικών πελατών ".
Εστιάστε στον εαυτό σας. Αυτή είναι μια αυτοαξιολόγηση, οπότε θα πρέπει να δηλώνετε μόνο τα δικά σας επιτεύγματα, χωρίς να συμπεριλαμβάνετε τα επιτεύγματα της ομάδας σας. Δείξτε πώς συνεισφέρατε στην ομαδική εργασία, συμπεριλαμβανομένων των ιδιοτήτων σας ως μέλους της ομάδας.
Ερμηνεύστε τις δυσκολίες. Κάθε υπάλληλος έχει αδυναμίες και η αναγνώριση των ελαττωμάτων του είναι ο μόνος τρόπος να το διορθώσει. Πρέπει να σκεφτείτε τους αγώνες σας για να θέσετε νέους στόχους και να επιλέξετε ευεργετικές ευκαιρίες ανάπτυξης.
- Σκεφτείτε τις στιγμές που μείνατε πίσω στη δουλειά, πότε χρειάζεστε υποστήριξη ή όταν αναρωτηθήκατε εάν το κάνατε σωστά.
- Δώσε παραδείγματα. Όπως και με τα επιτεύγματα, δώστε παραδείγματα για να δείξετε ότι χρειάζεστε ευκαιρίες ανάπτυξης σταδιοδρομίας.
- Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον εντοπισμό των αδυναμιών σας, μιλήστε με έναν συνάδελφο που εμπιστεύεστε, τον μέντορά σας ή τον διευθυντή σας.
Παρουσίαση αναπτυξιακών πρωτοβουλιών. Τεκμηριώστε τις επαγγελματικές σας δραστηριότητες ανάπτυξης κατά το παρελθόν έτος, σχετικά με τους προηγούμενους στόχους και τις αδυναμίες σας. Αποδεικνύοντας πόσο επιτυχημένοι ήσασταν και ξεπερνώντας τις δυσκολίες, πόσο επιμελής εργαζόσασταν για να γίνετε ο τύπος υπαλλήλου που ήθελε η εταιρεία.
- Αναφέρετε δραστηριότητες επαγγελματικής ανάπτυξης που έχετε ολοκληρώσει στο χρόνο σας, καθώς και δραστηριότητες που έχετε εκτελέσει στο πλαίσιο της εργασίας σας.
Συλλέξτε σχόλια. Τα σχόλια που λάβατε τον τελευταίο χρόνο θα χρησιμεύσουν ως εργαλείο για να δείξουν τα επιτεύγματά σας και να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τομείς ανάπτυξης. Φροντίστε να δηλώσετε τις απαντήσεις των διευθυντών, των συναδέλφων και των πελατών σας, εάν υπάρχουν.
Δείξτε τη διαφορά σας. Δείξτε στην εταιρεία σας τις μοναδικές ιδιότητες που συνεισφέρετε στην εταιρεία. Για παράδειγμα, έχετε ένα ευρύ φάσμα φόντων ή δίγλωσσο; Συμπεριλάβετε αυτά τα χαρακτηριστικά στην αυτοαξιολόγησή σας για να δείξετε στην εταιρεία σας πόσο έχετε συνεισφέρει στην κουλτούρα της.
- Τι σε κάνει να ξεχωρίζεις; Σκεφτείτε τα χαρακτηριστικά που προσφέρετε στην εταιρεία σας και πέρα από τις απαιτήσεις εργασίας. Αυτή η αξιολόγηση επικεντρώνεται στην απόδοσή σας, επομένως πρέπει να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες που υποστηρίζουν τη συμβολή σας ως άτομο.
- Εάν είναι δυνατόν, μπορείτε να δείξετε πόση προσπάθεια καταβάλατε για να βοηθήσετε την ομάδα σας να επιτύχει ή να υπερβεί τους στόχους της εταιρείας.
διαφήμιση

Μέρος 2 από 3: Δίνοντας αποδεικτικά στοιχεία για τα σημεία που κάνετε

Αποδείξτε τα επιτεύγματά σας. Ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στη λίστα των επιτευγμάτων σας και καταγράψτε όλη τη δουλειά που έχετε κάνει ως μέρος αυτού του επιτεύγματος. Αφού ελέγξετε τα αποτελέσματά σας, διατηρήστε το σύντομο με ρήματα δράσης.
- Τα ρήματα δράσης περιγράφουν τι έχετε κάνει με συγκεκριμένες λέξεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε ότι αξιολογήσατε τα αποτελέσματα της έρευνας, εκπαιδεύσατε νέους υπαλλήλους ή ξεκινήσατε ένα νέο έργο.
- Να είσαι ειλικρινής. Ενώ είναι καλή ιδέα να γράφετε για τα επιτεύγματά σας με τρόπο που να αντανακλά καλά τον εαυτό σας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά. Για παράδειγμα, μην γράφετε ότι διαθέτετε διαχειριστική εμπειρία όταν η δουλειά σας είναι ανεξάρτητη επιχείρηση, καθώς στην πραγματικότητα διαχειρίζεστε μόνοι σας.
Ποσοτικοποιήστε τα αποτελέσματά σας. Αποδείξτε τα επιτεύγματά σας με ποσοτικά γεγονότα, όπως στατιστικά στοιχεία, ποσοστά ή σύνολα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Έχω αυξήσει τον αριθμό των πελατών μου κατά 20%" ή "Έχω μειώσει τα μηνύματα σφάλματος κατά 15%." Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε απλούς υπολογισμούς όπως "ολοκλήρωσα 5 έρευνες" ή "Εξυπηρετούσα κατά μέσο όρο 4 πελάτες ανά ημέρα."
Παρέχετε ποιοτικά δεδομένα. Προετοιμάστε μια λίστα ποιοτικών στοιχείων για να υποστηρίξετε τα επιτεύγματά σας, ειδικά σε τομείς όπου δεν μπορείτε να δώσετε αριθμούς. Αυτές οι αναφορές δείχνουν τα επιτεύγματά σας, αλλά δεν είναι σε θέση να παράσχουν αριθμούς. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Βελτίωσα την υποστήριξη πελατών δημιουργώντας μια νέα εφαρμογή ιστού".
- Τα ποιοτικά δεδομένα είναι ένας πολύ καλός τρόπος να κάνετε όταν κάνετε σημαντική εργασία, ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, εάν εκτελείτε ένα πρόγραμμα που εμποδίζει τους εφήβους να πίνουν, ό, τι κι αν κάνετε μπορεί να σας βοηθήσει, ακόμα κι αν μπορείτε να βοηθήσετε μόνο ένα παιδί να σταματήσει να πίνει.
Δώστε σχόλια. Συσχετίστε θετικά σχόλια με αυτό που έχετε κάνει για να δείξετε ότι αναγνωρίζονται οι συνεισφορές σας στο χώρο εργασίας. Αναφέρετε μόνο απαντήσεις που υποστηρίζουν σαφώς την απόδοσή σας, έτσι ώστε η αυτοαξιολόγησή σας να είναι ακριβής και αποτελεσματική. διαφήμιση

Μέρος 3 από 3: Καθορισμός νέων στόχων σταδιοδρομίας

Ελέγξτε τα αποτελέσματα. Διαβάστε ξανά την κριτική, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στο πόσο καλά επιτύχετε εσείς και οι στόχοι της εταιρείας σας τον τελευταίο χρόνο. Εντοπίστε κενά που χρειάζονται βελτίωση και, στη συνέχεια, εξετάστε τα προβλήματα που έχετε εντοπίσει για να δείτε ποιες περιοχές πρέπει να είναι καλύτερες.
Ορίστε νέους στόχους αρχικά. Με βάση τα κενά και τους περιορισμούς που εντοπίστηκαν, θα πρέπει να δημιουργήσετε νέους στόχους σταδιοδρομίας για το επόμενο έτος. Εργαστείτε για δύο νέους στόχους και θυμηθείτε ότι θα συνεχίσετε να προσπαθείτε να επιτύχετε τον στόχο της εταιρείας.
- Κατά τον καθορισμό στόχων, λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να παρέχετε υποστήριξη για τους επιτευχθέντες στόχους και ότι θα πρέπει να είστε σε θέση να ξεκινήσετε αναπτυξιακές πρωτοβουλίες. Ορίστε στόχους, ώστε να μπορείτε να πληροίτε τις απαιτήσεις.
- Αποφύγετε να ορίσετε διφορούμενους στόχους που είναι δύσκολο να επιτευχθούν. Επιλέξτε τους στόχους που θα επιτύχετε την επόμενη φορά που θα αξιολογήσετε.
Συζητήστε την αυτοαξιολόγηση. Οργανώστε ένα ημερολόγιο με έναν διαχειριστή για να ελέγξετε τα αποτελέσματά σας. Πρέπει να είστε έτοιμοι να ερμηνεύσετε πληροφορίες που περιγράφονται στην αυτοαξιολόγηση. Παρουσιάστε τους νέους στόχους σας και εξηγήστε γιατί θα επιλέξετε αυτήν την εστίαση για το επόμενο έτος.
Παρακαλώ σχολιάστε. Μόλις ο διευθυντής σας εξετάσει τα αποτελέσματα της αυτοαξιολόγησής σας, ρωτήστε τον για τομείς όπου χρειάζεστε βελτίωση και τομείς όπου έχετε δείξει επιτυχία. Ζητήστε τους τη γνώμη τους για τους νέους στόχους σας και αφήστε τους να σας βοηθήσουν να προσαρμοστείτε σε αυτούς τους στόχους.
Πρόταση για πρωτοβουλίες επαγγελματικής ανάπτυξης. Συζητήστε τα προηγούμενα χρόνια με τον διευθυντή σας και ιδέες για επαγγελματική ανάπτυξη. Ακούστε τις προτάσεις του διευθυντή σας και ανοίξτε τις ιδέες του. Δείξτε τους ότι ξεπερνάτε τις αδυναμίες σας και φτάνετε στην επιτυχία.
Ολοκληρώστε νέους στόχους. Με βάση τα σχόλια του διευθυντή, ολοκληρώστε τους νέους στόχους σας και προσαρμόστε την αυτοαξιολόγησή σας για να αντιμετωπίσετε τις αλλαγές.
- Θυμηθείτε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο της αξιολόγησης, ώστε να μπορείτε να το αναφέρετε όταν χρειάζεται.
διαφήμιση

Συμβουλή

Προγραμματίστε με τον διαχειριστή σας για να σχεδιάσετε την επόμενη αξιολόγησή σας καθορίζοντας συγκεκριμένους στόχους και καθορίζοντας πώς θα μετρηθούν αυτοί οι στόχοι (μετρήσεις). Συμφωνείτε σχετικά με τον τρόπο αξιολόγησής σας έναντι των αποτελεσμάτων. Με αυτόν τον τρόπο, εσείς και ο διευθυντής σας θα συμφωνήσετε σε στόχους.
Ενημερώστε το βιογραφικό σας μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης.
Προγραμματίστε μια συνάντηση με τον διαχειριστή για να συζητήσετε την πρόοδο και τον καθορισμό στόχων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην επόμενη αυτοαξιολόγηση.
Να είστε ειλικρινείς για τα επιτεύγματά σας, τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία σας.