Συγγραφέας:
John Stephens
Ημερομηνία Δημιουργίας:
22 Ιανουάριος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης:
1 Ιούλιος 2024
Περιεχόμενο
Το γράψιμο επιστολών στον εκπαιδευτή σας απαιτεί περισσότερη σκέψη από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τα άμεσα μηνύματα με τους φίλους σας. Οι σπουδές σας είναι το θεμέλιο για τη μελλοντική σας καριέρα, οπότε θα πρέπει να αλληλεπιδράτε με τα επόμενα επαγγελματικά κανάλια επικοινωνίας, που περιλαμβάνουν τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν στέλνετε δοκιμαστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εκπαιδευτή σας, χρησιμοποιείτε πάντα τον λογαριασμό email του μαθητή σας και ανοίξτε την επιστολή με ευγενικό χαιρετισμό. Πρέπει να αλληλεπιδράσετε μαζί τους με τον ίδιο τρόπο που γράφετε μια επίσημη επαγγελματική επιστολή. Να είστε σύντομος και να προσέχετε τη γραμματική!
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Κάνοντας μια καλή πρώτη εντύπωση
Δείτε το βιβλίο για ερωτήσεις. Συχνά, η ερώτησή σας έχει απαντηθεί στο υλικό που παρείχε ο εκπαιδευτής σας στην αρχή του μαθήματος. Η ερώτηση ενός υπάρχοντος ζητήματος θα τους κάνει να σας βλέπουν ως σοβαρό μαθητή και ο δάσκαλος θα αναστατωθεί επειδή σπαταλάτε το χρόνο τους.
- Το πρόγραμμα σπουδών μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις αναθέσεις μαθημάτων, τις προθεσμίες για τις αναθέσεις, τις πολιτικές τάξης και τη δομή των εργασιών.
- Εάν ο εκπαιδευτής σας σας δίνει απλώς μια σειρά από βιβλία ανάγνωσης, μπορείτε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τυχόν ερωτήσεις που δεν απαντώνται στο βιβλίο.
Χρησιμοποιήστε τον λογαριασμό μελέτης σας. Οι εκπαιδευτές λαμβάνουν συχνά πολλά email κάθε μέρα. Χρησιμοποιώντας σχολικούς λογαριασμούς, το γράμμα σας θα μεταφερθεί λιγότερο στο πλαίσιο ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Επιπλέον, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχει το σχολείο φαίνεται πιο επαγγελματική. Ο εκπαιδευτής θα γνωρίζει ποιος πραγματικά έστειλε το email επειδή ο λογαριασμός μαθητή βασίζεται συνήθως στο όνομά σας.
Γράψτε τίτλους που τραβούν την προσοχή. Η γραμμή θέματος θα ζητήσει από τον εκπαιδευτή σχετικά με το κύριο σώμα του email προτού το διαβάσει. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο καθώς ο εκπαιδευτικός θα πάρει τον κατάλληλο χρόνο για να το επεξεργαστεί. Το θέμα του email θα πρέπει επίσης να είναι σαφές και στο σημείο.- Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε ως "Ερωτήσεις σχετικά με την τρέχουσα εργασία" ή "Διατριβή".
Ξεκινήστε λέγοντας γεια και χρησιμοποιώντας τον τίτλο μαζί με το όνομα και / ή το επώνυμο του εκπαιδευτή. Φυσικά όλοι θέλουμε να πηδήξουμε κατευθείαν στα προβλήματά μας. Ωστόσο, όταν γράφετε σε έναν δάσκαλο, πρέπει να το αντιμετωπίζετε ως επίσημη επιστολή. Ας ξεκινήσουμε με το "Αγαπητέ Δρ. Tran Van Dung", ακολουθούμενο από κόμμα. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε το επώνυμο του ατόμου εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτό.- Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι είναι οι εκπαιδευτές σας όσον αφορά τα προσόντα, μπορείτε να τους καλέσετε "Mr. Tran Van Dung."
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ελαφρώς πιο ανεπίσημο χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ Master Dung", εάν εσείς και ο εκπαιδευτής είχατε προσωπικές αλληλεπιδράσεις.
Μέρος 2 από 3: Σύνθεση περιεχομένου email
Υπενθυμίστε στον δάσκαλο ποιος είστε. Οι καθηγητές έχουν πολλούς μαθητές να ακολουθήσουν, οπότε θα χρειαστεί να εισαγάγετε τον εαυτό σας πρώτα. Υποδείξτε τα ονόματα και τα μαθήματα που μελετάτε με αυτόν τον εκπαιδευτή, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων μαθημάτων όπως "Μαθηματική Οικονομική περίοδος 2".
Αποφύγετε το θέμα. Οι δάσκαλοι είναι απασχολημένοι άνθρωποι, οπότε μην ασχοληθείτε. Προχωρήστε κατευθείαν στο σημείο, αγνοήστε τις ξένες λεπτομέρειες και κρατήστε τις όσο το δυνατόν πιο συνοπτικές.
- Για παράδειγμα, εάν αναρωτιέστε για μια εργασία, πείτε αμέσως: "Είχα μια ερώτηση σχετικά με την εργασία που μας δώσατε την Τρίτη. Θέλετε να το κάνουμε σε ομάδες ή μεμονωμένα;"
Γράψτε πλήρεις προτάσεις. Το email δεν είναι ανάρτηση στο Facebook ή μήνυμα σε φίλο. Αυτό σημαίνει ότι όταν γράφετε στον καθηγητή σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε πλήρεις προτάσεις, οτιδήποτε άλλο εκτός από αυτό φαίνεται μη επαγγελματικό.
- Για παράδειγμα, μην γράφετε, "Μεγάλο μάθημα, δάσκαλος ... εξαιρετικό!"
- Αντ 'αυτού, γράψτε, "Μας δώσατε μια πολύ κατανοητή διάλεξη στην προηγούμενη τάξη."
Εστίαση στον τόνο. Όταν επικοινωνείτε για πρώτη φορά με έναν δάσκαλο, διατηρήστε τον τόνο και τη γλώσσα σας επαγγελματία. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε emoji! Εάν και οι δύο αρχίσετε να αναπτύσσετε μια σχέση, θα διαπιστώσετε ότι μπορείτε να χαλαρώσετε λίγο καθώς οι όροι περνούν. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν ο εκπαιδευτής είναι ενεργά πιο ανεπίσημος (π.χ. να σας στέλνει ένα emoticon σε ένα email).
Να είστε ευγενικοί για να εκφράσετε το αίτημά σας. Πολλοί φοιτητές συνεχίζουν να ζητούν αυτό και αυτό με τους καθηγητές τους. Δεν θα φτάσετε πουθενά. Αντ 'αυτού, παρουσιάστε το πρόβλημά σας ως έκκληση που ο δάσκαλος μπορεί να αποδεχτεί ή όχι.
- Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε η εκπαιδευτική να παρατείνει περισσότερο χρόνο για το δοκίμιο της. Μην πεις, "Η γιαγιά μου μόλις πέθανε. Δώσε μου περισσότερο χρόνο για να υποβάλω το δοκίμιο μου." Θα ήταν καλύτερα να πω, "Είχα μόλις μια δύσκολη εβδομάδα λόγω της περαστικής της. Μπορείς να μου δώσεις περισσότερο χρόνο για να κάνω το δοκίμιο μου;"
Χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα σημεία στίξης. Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε φίλους, μπορείτε να παραλείψετε διαλείμματα παραγράφων και κόμματα. Ωστόσο, κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καθηγητές, πρέπει να τοποθετήσετε σημεία στίξης εκεί που πρέπει να είναι.
Γράψτε λέξεις καθαρά. Ενώ η γλώσσα γραπτών μηνυμάτων διαπερνά το Διαδίκτυο, το επαγγελματικό email είναι το σημείο όπου πρέπει να αποφύγετε τη χρήση τους. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "thui" ως υποκατάστατο του "μόνο" ή "j" για "τι" και ούτω καθεξής. Χρησιμοποιήστε καθαρή βιετναμέζικη γλώσσα.
- Μην ξεχάσετε να ελέγξετε αυτόματα την ορθογραφία σας προτού στείλετε ένα email.
Κεφαλαιοποιήστε σωστά. Τα προθέματα φράσεων και τα κατάλληλα ουσιαστικά πρέπει να είναι κεφαλαία. Μην συγχέετε την ομιλούμενη γλώσσα και θυμηθείτε να κάνετε κεφαλαία επιλεκτικά. Να κεφαλαιοποιείτε πάντα λέξεις που πρέπει να κεφαλαιοποιούνται. διαφήμιση
Μέρος 3 από 3: Συμπληρώστε το email
Προσδιορίστε ποια ενέργεια θέλετε να κάνει ο καθηγητής. Βεβαιωθείτε ότι λέτε ακριβώς αυτό που θέλετε από τον καθηγητή σας στο τέλος ή κοντά στο τέλος του email. Εάν πρέπει να τους συναντήσετε, ρωτήστε το.
Διαβάστε ξανά ολόκληρο το μήνυμα για να ελέγξετε τη γραμματική. Ελέγξτε το email σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάσατε γραμματικά λάθη. Συνήθως θα συναντήσετε ένα ή δύο σφάλματα που χρειάζονται διόρθωση.
Κοιτάξτε το email από την άποψη του εκπαιδευτή. Σκεφτείτε το περιεχόμενο της επιστολής για να βεβαιωθείτε ότι δεν απαιτείτε τίποτα. Εκτός αυτού, βεβαιωθείτε ότι το email σας είναι πραγματικά περιεκτικό. Δεν θέλετε να μοιραστείτε πάρα πολλά για την προσωπική σας ζωή, επειδή δεν είναι επαγγελματική.
Τερματίστε το email με ένα χαιρετισμό. Έχετε μια επίσημη αρχή, οπότε πρέπει να κλείσετε με τον ίδιο ευγενικό τρόπο. Χρησιμοποιήστε προτάσεις όπως "Με εκτίμηση" ή "Ευχαριστώ πολύ", ακολουθούμενο από κόμμα μαζί με το πλήρες όνομά σας.
Ελέγξτε το email μετά από μια εβδομάδα. Αφού στείλετε το email, μην ενοχλείτε τον καθηγητή / δάσκαλο με τις απαντήσεις. Ωστόσο, εάν δεν δείτε μια απάντηση εντός μίας εβδομάδας, μπορείτε να στείλετε ξανά ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή το μήνυμά σας μπορεί να έχει αναμιχθεί τυχαία κάπου.
Επιβεβαίωση απάντησης. Μόλις ο εκπαιδευτικός απαντήσει, πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι έχετε λάβει την απάντηση. Μια πρόταση "Ευχαριστώ, δάσκαλο!" είναι αρκετό. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να γράψετε ένα μεγαλύτερο email χρησιμοποιώντας την ίδια δομή για να παραμείνετε επαγγελματίες. Εάν το πρόβλημα ή η ερώτησή σας δεν έχει επιλυθεί ικανοποιητικά μέσω email, κανονίστε μια συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο.
- Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Σας ευχαριστώ που απαντήσατε στην ερώτησή μου. Τα λέμε στην τάξη."
- Εάν θέλετε να συναντήσετε τον εκπαιδευτή αυτοπροσώπως, μπορείτε να γράψετε, "Σας ευχαριστώ για τη συμμετοχή σας σε αυτό. Αλλά αν έχετε χρόνο, μπορώ να έρθω και να μιλήσω με περισσότερες λεπτομέρειες. , εντάξει? "
Συμβουλή
- Θα πρέπει πρώτα να επικοινωνήσετε με έναν συμμαθητή σας εάν ο σκοπός του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να ρωτήσετε σχετικά με το τι χάσατε κατά την απόσπαση της προσοχής.
