Πώς να προσθέσετε πρότυπα στο Word

Συγγραφέας: Florence Bailey
Ημερομηνία Δημιουργίας: 20 Μάρτιος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης: 1 Ιούλιος 2024
Anonim
Word 2003 Expert - Δημιουργία και κατάργηση πρωτεύοντος και δευτερεύοντος εγγράφου
Βίντεο: Word 2003 Expert - Δημιουργία και κατάργηση πρωτεύοντος και δευτερεύοντος εγγράφου

Περιεχόμενο

Τα πρότυπα διευκολύνουν τη δημιουργία νέων εγγράφων στο Word, το οποίο συνοδεύεται από πολλά προκαθορισμένα πρότυπα. Εάν πρέπει να προσθέσετε άλλα πρότυπα στο Word, διαβάστε αυτό το άρθρο (καλύπτει συστήματα Windows και Mac OS).

Βήματα

Μέθοδος 1 από 4: Εύρεση προτύπων

  1. 1 Βρείτε νέα πρότυπα στο διαδίκτυο.
    • Μεταβείτε στον ιστότοπο του Microsoft Office και περιηγηθείτε στα προτεινόμενα πρότυπα.
    • Εάν ο ιστότοπος του Microsoft Office δεν διαθέτει ένα πρότυπο που χρειάζεστε, αναζητήστε στο Διαδίκτυο ένα συγκεκριμένο πρότυπο εγγράφου, για παράδειγμα, "πρότυπο δοκιμίου για το Word".
  2. 2 Βεβαιωθείτε ότι το πρότυπο που επιλέγετε είναι συμβατό με την έκδοση του Microsoft Word.
  3. 3 Κατεβάστε το πρότυπο.
    • Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το πρότυπο που θέλετε, μεταβείτε στην επόμενη ενότητα. Διαφορετικά, μεταβείτε στην επόμενη ενότητα.

Μέθοδος 2 από 4: Δημιουργία νέων προτύπων

  1. 1 Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο Microsoft Word.
  2. 2 Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς, εισαγάγετε περιγράμματα, εικόνες, αποστάσεις γραμμών και άλλα.και τα λοιπά.
  3. 3 Κάντε κλικ στο "Αρχείο".

Μέθοδος 3 από 4: Επιλογή Αποθήκευση ως

  1. 1 Αποθηκεύστε το πρότυπο.
  2. 2 Από το μενού Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε Πρότυπο Word.

Μέθοδος 4 από 4: Εγκατάσταση προτύπου

  1. 1 Βρείτε το φάκελο Πρότυπα που περιέχει τα πρότυπα του Microsoft Office. Πιθανότατα, βρίσκεται στο φάκελο του Microsoft Office. Εάν δεν είναι εκεί, χρησιμοποιήστε τη μηχανή αναζήτησης των Windows για να βρείτε αυτόν τον φάκελο.
  2. 2 Αντιγράψτε το πρότυπο που κατεβάσατε ή δημιουργήσατε στο φάκελο Πρότυπα.
  3. 3 Επανεκκινήστε το Microsoft Word. (Λάβετε υπόψη ότι το πρότυπο μπορεί να ανοίξει από μόνο του, οπότε πρέπει να κάνετε επανεκκίνηση του Word για να αποφύγετε τέτοιες "δυσλειτουργίες".)
  4. 4 Κάντε κλικ στο "Αρχείο" - "Συλλογή έργου". (Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του Word, αυτό το παράθυρο ενδέχεται να ανοίξει αυτόματα.)
  5. 5 Επισημάνετε το νέο πρότυπο στη λίστα Πρότυπα. Θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο που ταιριάζει με το επιλεγμένο πρότυπο. η επεξεργασία αυτού του εγγράφου δεν θα επηρεάσει το αρχικό πρότυπο.
  6. 6 Απολαύστε τη συνεργασία με το νέο πρότυπο Microsoft Word!

Συμβουλές

  • Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο με αυτό το πρότυπο. Κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο - Αποθήκευση ως. Από το μενού Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε Πρότυπο Word και αποθηκεύστε το επεξεργασμένο πρότυπο με το όνομα του αρχικού προτύπου (στην οποία περίπτωση το πρωτότυπο θα αντικατασταθεί) ή με νέο όνομα.

Προειδοποιήσεις

  • Μπορείτε να αποκρύψετε κακόβουλο κώδικα σε μακροεντολές προτύπου. Να είστε προσεκτικοί κατά τη φόρτωση προτύπων που περιέχουν μακροεντολές (προγράμματα που αυτοματοποιούν εργασίες για ευκολότερη χρήση). Εάν το Microsoft Office σας προειδοποιήσει ότι το ληφθέν πρότυπο περιέχει μακροεντολή και δεν το γνωρίζατε, μην επιτρέψετε την εκτέλεση της μακροεντολής. Διαγράψτε αυτό το πρότυπο και βρείτε ένα άλλο.