Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέρος 1 από 3: Δημιουργήστε μια καλή πρώτη εντύπωση
• Μέρος 2 από 3: Προετοιμάστε το σώμα της επιστολής σας
• Μέρος 3 από 3: Συμπληρώστε το γράμμα
• Συμβουλές

Το γράψιμο σε έναν δάσκαλο, σε αντίθεση με το γράψιμο ή την αποστολή μηνυμάτων σε έναν φίλο, απαιτεί μια πιο εμπεριστατωμένη προσέγγιση. Η φάση της επαγγελματικής κατάρτισης είναι η αρχή της επαγγελματικής σας σταδιοδρομίας, οπότε πρέπει να αντιμετωπίζετε όλα τα είδη επικοινωνίας με τον κατάλληλο επαγγελματισμό, συμπεριλαμβανομένων των email. Για παράδειγμα, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τον εσωτερικό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σχολείο (εάν υπάρχει) και να φροντίζετε να ξεκινάτε το email σας με έναν επίσημο χαιρετισμό. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον δάσκαλό σας πρέπει να μοιάζει με ένα κλασικό επαγγελματικό γράμμα. Το κείμενό του πρέπει να είναι σύντομο και σωστό από ορθογραφίας, γραμματικής και στίξης!

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Δημιουργήστε μια καλή πρώτη εντύπωση

1. 1 Αρχικά, ελέγξτε το περιεχόμενο της σύνοψης σας για να βρείτε απαντήσεις στις ερωτήσεις σας. Συχνά, οι απαντήσεις στις ερωτήσεις που θέλετε να θέσετε περιέχονται ήδη στα υλικά που σας έδωσε ο δάσκαλος στην αρχή της τάξης. Εάν ζητήσετε από τον δάσκαλο να επιστρέψει στα ήδη εκφρασμένα πράγματα, μπορείτε να δημιουργήσετε την εντύπωση ενός επιπόλαιου μαθητή και να αναστατώσετε τον δάσκαλο χάνοντας χρόνο για εσάς.
   • Η σύνοψη μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη διανομή των θεμάτων των μαθημάτων, τον χρόνο προετοιμασίας τους, τις απαιτήσεις μορφοποίησης και τους γενικούς κανόνες συμπεριφοράς σε διαλέξεις και πρακτικές ασκήσεις.
   • Εάν ο δάσκαλος σας έδωσε μόνο μια λίστα βιβλίων για αυτο-μελέτη, τότε δεν υπάρχει τίποτα κακό να του κάνετε ερωτήσεις σχετικά με το θέμα που δεν απαντώνται στη σύνοψη.
2. 2 Χρησιμοποιήστε την εσωτερική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σχολείου σας (εάν υπάρχει). Οι καθηγητές λαμβάνουν πολλά email κάθε μέρα. Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε τον εσωτερικό σας λογαριασμό στο σχολείο, τότε η επιστολή θα έχει περισσότερες πιθανότητες να μην μπείτε σε ανεπιθύμητα μηνύματα. Κάνει επίσης το γράμμα σας να φαίνεται πιο επαγγελματικό. Θα είναι επίσης εύκολο για τον δάσκαλο να καταλάβει ποιος ακριβώς του γράφει το γράμμα, αφού οι λογαριασμοί στα εκπαιδευτικά ιδρύματα βασίζονται συνήθως στο επώνυμο και το όνομα του ατόμου ή τα αρχικά του.
3. 3 Δημιουργήστε μια σαφή επικεφαλίδα στη γραμμή θέματος. Το θέμα της επιστολής θα δώσει στον δάσκαλο μια υπόδειξη για το τι θα αφορά το ίδιο το γράμμα, ακόμη και πριν το ανοίξει. Αυτό μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμο, καθώς μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να δώσει προσοχή στο συγκεκριμένο θέμα. Βεβαιωθείτε ότι η γραμμή θέματος της επιστολής σας είναι σαφής και αντικατοπτρίζει με ακρίβεια την ουσία της.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε στο θέμα μια φράση όπως: "Ερώτηση σχετικά με την τρέχουσα εργασία", - ή: "Τελικό δοκίμιο".
4. 4 Ξεκινήστε το γράμμα σας χαιρετώντας και απευθύνοντας τον δάσκαλο με το πρώτο και το μεσαίο όνομα. Μπορεί να έχετε άγχος να ξεκινήσετε αμέσως με την ερώτησή σας. Ωστόσο, θυμηθείτε ότι γράφετε σε έναν δάσκαλο, οπότε η γραφή σας θα πρέπει να μοιάζει περισσότερο με μια επιχειρηματική επιστολή με στυλ. Για παράδειγμα, ξεκινήστε με τη διεύθυνση "Αγαπητέ Petr Ivanovich" και μην ξεχάσετε να βάλετε ένα κόμμα στο τέλος αυτής της γραμμής.Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τον δάσκαλο ακόμη πιο επίσημα, υποδεικνύοντας το ακαδημαϊκό πτυχίο (γιατρός) ή τον τίτλο (καθηγητής) ή απλώς τη διεύθυνση "Αγαπητέ κύριε (ες)" και επώνυμο.
   • Εάν δεν είστε σίγουροι αν ο δάσκαλος έχει ακαδημαϊκό τίτλο ή τίτλο, για επίσημη διεύθυνση είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε τις λέξεις "Αγαπητέ κύριε (ες)" και επώνυμα.
   • Παρ 'όλα αυτά, όταν είστε ήδη προσωπικά εξοικειωμένοι με τον δάσκαλο, είναι συνηθισμένο να χρησιμοποιείτε μια λιγότερο επίσημη διεύθυνση με όνομα και πατρώνυμο, για παράδειγμα, όπως αυτή: "Γεια σου, Πέτρο Ιβάνοβιτς!"

Μέρος 2 από 3: Προετοιμάστε το σώμα της επιστολής σας

1. 1 Υπενθυμίστε στον δάσκαλο τον εαυτό σας. Οι δάσκαλοι έχουν πάρα πολλούς μαθητές για να τους θυμούνται όλους ταυτόχρονα, οπότε δεν βλάπτει να σας θυμίζουν τον εαυτό σας. Αναφέρετε το όνομα και το επώνυμό σας, καθώς και την ομάδα στην οποία σπουδάζετε και το όνομα του θέματος, για παράδειγμα: "Ανησυχείτε για τον Andrey Belyaev από την ομάδα PM-1, όπου διδάσκετε οικονομικά."
2. 2 Κάντε ερωτήσεις επί της ουσίας. Οι δάσκαλοι είναι πολύ απασχολημένοι άνθρωποι, επομένως δεν χρειάζεται να αποσπούν την προσοχή από το κύριο θέμα της επιστολής. Δηλώστε ό, τι χρειάζεστε όσο το δυνατόν συντομότερα, παραλείποντας περιττές λεπτομέρειες.
   • Για παράδειγμα, εάν έχετε ερωτήσεις για το σπίτι, πηγαίνετε κατευθείαν στο θέμα: "Έχω μια ερώτηση σχετικά με την εργασία που μας δώσατε την περασμένη Τρίτη. Μπορούμε να εργαστούμε σε ομάδες ή απλώς ατομικά;"
3. 3 Γράψτε με πλήρεις προτάσεις. Η επιστολή σας δεν είναι ανάρτηση σε κοινωνικό δίκτυο ή SMS σε φίλο. Αυτό σημαίνει ότι όταν μιλάτε με τον δάσκαλο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις πλήρεις προτάσεις, καθώς όλα τα άλλα θα φαίνονται απλά αντιεπαγγελματικά.
   • Για παράδειγμα, δεν πρέπει να γράψετε: "Φοβερό μάθημα ... σούπερ!"
   • Αντ 'αυτού, γράψτε: "Η τελευταία σας διάλεξη ήταν πολύ κατατοπιστική."
4. 4 Δώστε προσοχή στον τόνο του γράμματος. Όταν γράφετε για πρώτη φορά σε έναν δάσκαλο, βεβαιωθείτε ότι ο τόνος και το ύφος σας είναι επαγγελματικά. Αυτό σημαίνει πλήρη απόρριψη των συναισθημάτων! Όταν η αλληλογραφία με τον δάσκαλο διευθετηθεί λίγο πολύ κατά τη διάρκεια του εξαμήνου, μπορείτε να χαλαρώσετε λίγο. Αυτό είναι αποδεκτό εάν ο ίδιος ο δάσκαλος παραδέχεται ένα λιγότερο επίσημο στυλ επικοινωνίας (για παράδειγμα, χρησιμοποιεί emoticons σε γράμματα προς εσάς).
5. 5 Κάντε αιτήματα ευγενικά. Πολλοί μαθητές προσπαθούν να ζητήσουν κάτι από τους δασκάλους τους. Αυτή είναι μια αδιέξοδη προσέγγιση. Αντ 'αυτού, δομήστε τις φράσεις σας ως αιτήματα που ο δάσκαλος μπορεί ή δεν μπορεί να ικανοποιήσει.
   • Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να λάβετε μια αναβολή χαρτιού όρου. Μην πείτε: "Η γιαγιά μου πέθανε, δώστε μου αναμονή για το μάθημά μου." Γράψτε καλύτερα: "Είχα μια δύσκολη εβδομάδα λόγω του θανάτου της γιαγιάς μου. Θα μπορούσατε παρακαλώ να μου δώσετε μια μικρή ανάπαυλα στο μάθημα;"
6. 6 Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τη σωστή στίξη. Σε μια επιστολή προς έναν φίλο, δεν είναι τρομακτικό να χάσετε ένα κόμμα ή μια περίοδο κάπου. Ωστόσο, όταν γράφετε στον εκπαιδευτή σας, βεβαιωθείτε ότι όλα τα σημεία στίξης είναι στη θέση τους.
7. 7 Μην συντομεύσετε τις λέξεις. Παρά το γεγονός ότι οι λεκτικές συντμήσεις έχουν απλώς κατακλύσει το Διαδίκτυο, δεν έχουν θέση στα επαγγελματικά γράμματα. Για παράδειγμα, μην χρησιμοποιείτε "d / s" αντί για "homework" ή "lab" αντί για "lab". Χρησιμοποιήστε λέξεις με νόημα.
   • Επίσης, μην ξεχάσετε να εκτελέσετε το κείμενο της επιστολής μέσω ορθογραφικού ελέγχου.
8. 8 Χρησιμοποιήστε τα κεφαλαία γράμματα κατάλληλα. Οι λέξεις στην αρχή των προτάσεων πρέπει απαραίτητα να συνοδεύονται από κεφαλαίο γράμμα, το ίδιο ισχύει και για τα κατάλληλα ονόματα στο κείμενο του γράμματος. Μην πηγαίνετε με επιλεκτική κεφαλαιοποίηση. Χρησιμοποιήστε κεφαλαία γράμματα μόνο όπου χρειάζεται.

Μέρος 3 από 3: Συμπληρώστε το γράμμα

1. 1 Αναφέρετε τι ακριβώς χρειάζεστε από τον δάσκαλο. Φροντίστε να πείτε ακριβώς τι θέλετε από τον δάσκαλο στο τέλος ή προς το τέλος του γράμματος. Για παράδειγμα, αν θέλετε την απάντησή του, πείτε το. Αν θέλετε να συναντηθείτε προσωπικά, ενημερώστε μου επίσης.
2. 2 Ξαναδιαβάστε το γράμμα για να ελέγξετε τη γραμματική σας. Μεταβείτε στο κείμενο της επιστολής για τυχαία γραμματικά λάθη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, σίγουρα θα βρείτε ένα ή δύο λάθη που πρέπει να διορθωθούν.
3. 3 Αξιολογήστε το γράμμα από την άποψη του εκπαιδευτή. Σκεφτείτε προσεκτικά το περιεχόμενο της επιστολής, ώστε να μην υπάρχουν απαιτήσεις σε αυτό. Βεβαιωθείτε ότι όλα είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομα. Επίσης, δεν χρειάζεται να μιλάτε πολύ για την προσωπική σας ζωή, αυτό είναι αντιεπαγγελματικό.
4. 4 Τελειώστε την επιστολή με έναν τελικό τύπο ευγένειας. Όπως ξεκινήσατε με έναν επίσημο χαιρετισμό, θα πρέπει επίσης να τον τελειώσετε επίσημα. Χρησιμοποιήστε φράσεις όπως "Με εκτίμηση" ή "Καλύτερες ευχές" και θυμηθείτε να τελειώσετε με κόμμα και να συμπεριλάβετε το όνομα και το επώνυμό σας στην παρακάτω γραμμή.
5. 5 Υπενθυμίστε στον εαυτό σας μια εβδομάδα αργότερα, εάν δεν λάβετε ακόμη απάντηση. Αφού στείλετε το γράμμα, μην ενοχλείτε για άλλη μια φορά τον δάσκαλο περιμένοντας μια απάντηση. Ωστόσο, εάν η απάντηση δεν έρθει μέσα σε μια εβδομάδα, μπορείτε να προσπαθήσετε να γράψετε ξανά, αφού το πρώτο γράμμα θα μπορούσε να χαθεί κάπου.
6. 6 Επιβεβαιώστε τη λήψη της απάντησης. Όταν λάβετε μια απάντηση, ενημερώστε τον καθηγητή σχετικά. Ένα απλό "Ευχαριστώ!" συνήθως αρκετά. Εάν είναι απαραίτητο, επεκτείνετε λίγο το γράμμα σας χρησιμοποιώντας τις ίδιες οδηγίες για να το κάνετε να φαίνεται επαγγελματικό. Εάν το πρόβλημά σας (ή η ερώτησή σας) δεν βρήκε επαρκή απάντηση στην επιστολή του δασκάλου, ζητήστε μια προσωπική συνάντηση.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Σας ευχαριστώ που απαντήσατε στην ερώτησή μου. Τα λέμε στην τάξη!"
   • Εάν θέλετε να ζητήσετε μια προσωπική συνάντηση, γράψτε: "Σας ευχαριστώ για τις πολύτιμες σκέψεις σας σχετικά με την ερώτησή μου. Θα μπορούσαμε να συναντηθούμε προσωπικά για να συζητήσουμε τα πάντα με περισσότερες λεπτομέρειες;"

Συμβουλές

• Επικοινωνήστε πρώτα με τους συμμαθητές σας εάν ο σκοπός της επιστολής σας είναι απλώς να μάθετε τι χάσατε όταν λείπατε από διαλέξεις ή προπονήσεις.