Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 3: Χαρακτηρισμός
• Μέθοδος 2 από 3: Τι να γράψετε στο χαρακτηριστικό
• Μέθοδος 3 από 3: Τι να μην γράψετε στη μαρτυρία σας
• Συμβουλές

Ένα χαρακτηριστικό γράφεται συχνότερα για να επιβεβαιώσει τις ικανότητες, τα επιτεύγματα και τις ικανότητες κάποιου. Απαιτούνται χαρακτηριστικά για την εισαγωγή σε εκπαιδευτικό ίδρυμα, αίτηση για επιχορήγηση ή υποτροφία, πρόσληψη ή προαγωγή. Όταν γράφετε ένα χαρακτηριστικό, πρέπει να προχωρήσετε από τον στόχο που επιδιώκει το άτομο που ζήτησε τη σύστασή σας. Εξηγήστε πώς γνωρίζετε το άτομο και γιατί ταιριάζει καλά με κάποιον.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Χαρακτηρισμός

1. 1 Για να κάνετε το χαρακτηριστικό να φαίνεται επαγγελματικό, εκτυπώστε το. Τα χειρόγραφα γράμματα μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν.
2. 2 Εκτυπώστε το γράμμα σας σε χαρτί υψηλής ποιότητας. Θα πρέπει να εκτυπώνετε σε εκτυπωτή inkjet ή λέιζερ. Η εμφάνιση της επιστολής λέει πολλά, τόσο για το άτομο που το έγραψε όσο και για τον ίδιο τον υποψήφιο.
3. 3 Ακολουθήστε τις αποδεκτές οδηγίες γραφής επιστολών. Αναφέρετε τη διεύθυνσή σας στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου και τη διεύθυνση του ατόμου στο οποίο απευθύνεται αυτό το γράμμα στην επάνω αριστερή γωνία. Να είστε προσεκτικοί και να ακολουθείτε τις διατυπώσεις όταν σημειώνετε την ημερομηνία και τη διεύθυνση.

Μέθοδος 2 από 3: Τι να γράψετε στο χαρακτηριστικό

1. 1 Παρουσιάστε τον εαυτό σας και τον υποψήφιο. Αναφέρετε πόσο καιρό τον γνωρίζετε.
   • Δώστε έναν λόγο για τον οποίο μπορείτε να εμπιστευτείτε τις συστάσεις σας. Για παράδειγμα, εάν προτείνετε κάποιον για μια συγκεκριμένη θέση και έχετε συμμετάσχει κάποτε σε μια τέτοια εργασία, υποδείξτε το στην επιστολή, ώστε ο παραλήπτης να δει ότι καταλαβαίνετε ποιες είναι οι απαιτήσεις για έναν υποψήφιο για μια τέτοια θέση.
2. 2 Μιλήστε μας για τα εξαιρετικά ταλέντα και τις ικανότητες του υποψηφίου. Εξηγήστε πώς αυτό το άτομο συγκρίνεται ευνοϊκά με άλλους αιτούντες για αυτήν τη θέση.
   • Υποστηρίξτε τον έπαινό σας με συγκεκριμένα παραδείγματα. Για παράδειγμα, εάν μιλάτε για πρωτοβουλία υποψηφίου, δώστε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα για το πώς επωφελήθηκε ο υποψήφιος.
   • Υπογραμμίστε τυχόν ειδικές παρατηρήσεις που έχετε κάνει.Μιλήστε για το τι έχει κάνει καλά το άτομο που χαρακτηρίζετε και όχι για το τι πιστεύετε ότι μπορεί να κάνει με την επιτυχία.
3. 3 Περιγράψτε τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας που διαθέτει ο υποψήφιος που θα είναι χρήσιμα σε μια συγκεκριμένη θέση ή πρόγραμμα σπουδών. Για παράδειγμα, μιλήστε για δεξιότητες ηγεσίας, ικανότητες επίλυσης προβλημάτων, δημιουργικότητα και άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά.
4. 4 Παρακαλείστε να δηλώσετε την προθυμία σας να απαντήσετε σε επιπλέον ερωτήσεις ή να προσκομίσετε την απαραίτητη τεκμηρίωση. Έτσι, για παράδειγμα, η επιστολή σας μπορεί να τελειώσει με τη φράση: "Επικοινωνήστε μαζί μου για τυχόν πρόσθετες ερωτήσεις".

Μέθοδος 3 από 3: Τι να μην γράψετε στη μαρτυρία σας

1. 1 Μην μιλάτε για αδύνατα σημεία. Δεν αξίζει να επιστήσουμε την προσοχή στις δυσκολίες που μπορεί να αντιμετωπίσει ο υποψήφιος. Να είσαι θετικός.
   • Εάν καταλαβαίνετε ότι δεν μπορείτε να δώσετε μια θετική κριτική, είναι καλύτερα να αρνηθείτε να γράψετε ένα χαρακτηριστικό.
2. 2 Δεν πρέπει να εστιάζετε στο φύλο ή την εθνικότητα, την ηλικία, τους φυσικούς περιορισμούς ή άλλα φυσικά και πολιτιστικά χαρακτηριστικά του υποψηφίου. Αυτά τα χαρακτηριστικά δεν πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την εξέταση της αίτησης ενός υποψηφίου για εργασία, σπουδές ή θέση.
3. 3 Προσπαθήστε να αποφύγετε την καθομιλουμένη ή την ανεπίσημη ομιλία. Δεν πρέπει να υπάρχουν αστεία ή αργκό στην επιστολή σας.

Συμβουλές

• Φροντίστε να ελέγξετε την επιστολή σας. Τυπογραφικά λάθη ή γραμματικά λάθη θα χαρακτηρίσουν άσχημα εσάς και το άτομο που σας ζήτησε τον χαρακτηρισμό.
• Δώστε προσοχή στην προθεσμία. Δεν θέλετε η επιστολή σας να φτάσει πολύ αργά ή να θεωρηθεί άκυρη.