Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Μια καλογραμμένη πρόταση δημοσίευσης ενθαρρύνει συνεντεύξεις ή δημοσιογράφους που αναζητούν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα ή τις δραστηριότητες της εταιρείας σας. Κάθε μέρα, οι συντάκτες βομβαρδίζονται με τέτοιες προτάσεις, οπότε ο σωστός σχεδιασμός και το περιεχόμενο είναι ζωτικής σημασίας για να ξεχωρίζουν από τα υπόλοιπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω συμβουλές για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας και τις πιθανότητες επιτυχίας σας.

Βήματα

1. 1 Μάθετε για τον σκοπό της επιστολής προσφοράς. Μια τέτοια επιστολή θα πρέπει να ενδιαφέρει τον συντάκτη ή τον παραγωγό να συμπεριλάβει το υλικό στην εκπομπή / ειδήσεις τους. Το κύριο καθήκον είναι να δημιουργηθεί η επιθυμία για περισσότερες πληροφορίες. Μπορείτε να προσφέρετε νέα νέα ή μια πρωτότυπη προοπτική για τα τρέχοντα γεγονότα για να γίνει αποδεκτή η πρότασή σας.
2. 2 Επιλέξτε μέσα στόχευσης. Αφιερώστε χρόνο για να εξοικειωθείτε με τις δημοσιεύσεις σε μια συγκεκριμένη δημοσίευση για να επιλέξετε τα μέσα, τα θέματα των οποίων ταιριάζουν περισσότερο με το θέμα σας. Διαφορετικά, θα στείλετε μια καλή επιστολή στην ακατάλληλη δημοσίευση και οι κόποι και ο χρόνος σας θα χαθούν, όπως και ο χρόνος που θα το διαβάσουν οι συντάκτες.
   • Ερευνητικές υποσχόμενες δημοσιεύσεις. Ελέγξτε τα θέματα των δημοσιεύσεων και δώστε προσοχή σε ποιους συνήθως παίρνουν συνεντεύξεις οι τοπικοί δημοσιογράφοι. Επιλέξτε το πιο κατάλληλο μέσο.
   • Δείξτε τη σύνδεση μεταξύ του προτεινόμενου άρθρου / συνέντευξης και του κοινού / εταιρείας τους. Εάν πρόκειται για τοπική δημοσίευση, θα πρέπει να υπάρχει σύνδεση με την κοινότητά σας και είναι καλύτερο τα εθνικά μέσα να καλύπτουν εκδηλώσεις και τάσεις σε εθνική κλίμακα.
   • Μάθετε το όνομα του υπαλλήλου στον οποίο θα σταλεί η επιστολή πρότασης.Μια προσωπική επιστολή αυξάνει τις πιθανότητες ανάγνωσης και ενδιαφέροντος για τη λήψη περαιτέρω πληροφοριών.
   • Δεν υπάρχουν λάθη στο όνομα / επώνυμο του παραλήπτη! Επίσης, πρέπει να συμπεριλάβετε τον τίτλο του παραλήπτη. Ένα λάθος σε αυτά τα σημεία δημιουργεί εχθρότητα και μειώνει τις πιθανότητες περαιτέρω συνεργασίας.
3. 3 Δώστε προσοχή στις απαιτήσεις μορφής / στυλ. Ενώ η μορφή μπορεί να διαφέρει ελαφρώς, τα περισσότερα γράμματα προσφοράς χρησιμοποιούν την ίδια βασική δομή.
   • Όριο μεγέθους - 1 σελίδα (περιθώρια 2,5 cm). Χωρίς "νερό", όλα πρέπει να είναι σαφή και επί του θέματος.
   • Επιλογή λέξεων. Καλύτερες άμεσες προτάσεις παρά περίπλοκες δομές. Μην γράφετε ότι «πρέπει» να σας πάρουν συνέντευξη, είναι καλύτερο να προσφέρετε να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να λάβετε ενδιαφέρουσες πληροφορίες.
   • Γράψτε σε επιστολόχαρτο. Εάν δεν έχετε επιστολόχαρτο, σχεδιάστε το γράμμα σας για να δημιουργήσετε μια επαγγελματική και σαφή εντύπωση.
4. 4 Συμπεριλάβετε σωστές πληροφορίες. Παρακρατώντας τις πληροφορίες που χρειάζεστε, επιταχύνετε τη διαδρομή εγγραφής στον κάδο απορριμμάτων.
   • Τραβήξτε την προσοχή σας από τις πρώτες γραμμές του γράμματος. Θυμηθείτε ότι ο συντάκτης λαμβάνει τέτοια γράμματα σε παρτίδες, οπότε πολλά εξαρτώνται από το αρχικό ενδιαφέρον. Ενδιαφέρετέ τον για την αρχή ώστε να διαβαστεί η πρόταση μέχρι το τέλος.
   • Παραθέστε τις κύριες λεπτομέρειες. Αυτό περιλαμβάνει την απάντηση στις ερωτήσεις ποιος, τι, πού, πότε και γιατί και τη σχέση τους με την εταιρεία / εκδήλωσή σας. Δεν χρειάζεται να πιέσετε τον επεξεργαστή, αναγκάζοντας να αναζητήσει αυτές τις πληροφορίες.
   • Αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην τελευταία παράγραφο. Συμπεριλάβετε έναν ιστότοπο εάν έχετε μια σελίδα στο διαδίκτυο. Αυτό πρέπει να γίνει ακόμη και αν αυτές οι πληροφορίες είναι διπλές στην κεφαλίδα του επίσημου εντύπου. Διευκολύνετε τον συντάκτη να έρθει σε επαφή μαζί σας.

Συμβουλές

• Η επιστολή προσφοράς πρέπει να αποσταλεί τη σωστή στιγμή. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει ένα άρθρο σχετικά με ένα καυτό θέμα σε ένα τοπικό άρθρο, στείλτε αμέσως ένα email απάντησης για να αυξήσετε τις πιθανότητες να λάβετε συνέντευξη.

Προειδοποιήσεις

• Να είστε προσεκτικοί όταν επικοινωνείτε ξανά με τον εκδότη / παραγωγό. Θυμηθείτε ότι εκατοντάδες τέτοια γράμματα περνούν από τα χέρια τους και αν η πρότασή σας ενδιαφέρει πραγματικά, σίγουρα θα επικοινωνήσουν μαζί σας.