Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέρος 1 από 3: Μάθετε τι χρειάζεται ο οργανισμός σας
• Μέρος 2 από 3: Προγραμματίστε την πρότασή σας
• Μέρος 3 από 3: Κάντε την πρότασή σας
• Συμβουλές

Η αρχή κάθε συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου είναι ότι πρέπει να είναι μια αποτελεσματική συνομιλία που ακολουθεί τη διαδικασία και τηρεί την πορεία. Εάν θέλετε να προτείνετε σε μια τέτοια συνάντηση, θα πρέπει να μείνετε μέσα σε αυτούς τους κανόνες, έτσι ώστε η φωνή σας να ακουστεί και οι προτάσεις σας να ληφθούν σοβαρά υπόψη, ανεξάρτητα από την ποιότητά τους. Αυτό ονομάζεται "υποβάλετε μια πρόταση" και είναι ο επίσημος τρόπος για να βγάλετε τις ιδέες σας εκεί. Εδώ είναι τα βήματα που θα ακολουθήσετε για να το κάνετε αυτό.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Μάθετε τι χρειάζεται ο οργανισμός σας

1. 1 Γνωρίστε τους κανόνες. Δεν χρησιμοποιούν όλοι οι οργανισμοί τους ίδιους κανόνες ή απαιτούν το ίδιο επίπεδο τυπικότητας. Εάν ο οργανισμός σας διατηρεί γραπτά αρχεία των προτιμώμενων μεθόδων, διαβάστε τα προσεκτικά.
2. 2 Μάθετε με το παράδειγμα. Παρακολουθήστε άλλα μέλη του οργανισμού σας να κάνουν επίσημες προτάσεις κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.

Μέρος 2 από 3: Προγραμματίστε την πρότασή σας

1. 1 Η πρότασή σας πρέπει να είναι συγκεκριμένη, μοναδική και περιεκτική. Συμπεριλάβετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες και εξαιρέστε τις άσχετες. Να είστε σαφείς και να αφήνετε όσο το δυνατόν λιγότερο χώρο για ερμηνεία.
2. 2 Κάντε κενά. Δεν μπορούν όλοι να δημιουργήσουν μια πρόταση ακριβώς όπως προορίζεται και δεν υπάρχει τίποτα κακό σε αυτό. Εάν είναι απαραίτητο, γράψτε ένα περίγραμμα της πρότασης γραπτώς εκ των προτέρων και εξετάστε προσεκτικά την υποβολή της.
3. 3 Εξετάστε τη ροή σας. Σε τέτοιες καταστάσεις, υπολογίζονται μεμονωμένες λέξεις και η αποτελεσματική παρουσίαση μιας ιδέας μπορεί να κάνει τη δουλειά της με τον τρόπο που θα γίνει αντιληπτή και κατανοητή.
4. 4 Ξεκινήστε τη φράση σας με τις λέξεις «η πρόταση μου... ", μπορείτε να προσπαθήσετε να πείτε" Θέλω να προσφέρω "για" ... "" "Θέλω να προσφέρω" σε "..." Αυτό είναι το ίδιο με το να πεις "Προσφέρω".

Μέρος 3 από 3: Κάντε την πρότασή σας

Όπως ορίζεται στον Εσωτερικό Κανονισμό Robert στη διεύθυνση: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Πάρε τον λόγο. Πριν μπορέσετε να κάνετε πρόταση γάμου, πρέπει να λάβετε τον λόγο και να αναγνωριστείτε ως προεδρεύων. Εάν δεν ακολουθήσατε αυτό το βήμα όταν κάνατε τις προτάσεις σας, τότε είναι λιγότερο πιθανό να σας λάβουν σοβαρά υπόψη.
   • Περιμένετε να ληφθεί ή να διατεθεί καθόλου η λέξη.
   • Απευθυνθείτε στους προέδρους με τα επίσημα ονόματά τους, όπως "πρόεδρος", "πρόεδρος" ή "συντονιστής". Αναφέρετε στους άνδρες ως "Δάσκαλο" και στις γυναίκες (παντρεμένες ή ανύπαντρες) ως "Ερωμένη".
2. 2 Κάντε την προσφορά σας. Αυτή είναι η στιγμή της αλήθειας, αλλά αν εξακολουθείτε να σχεδιάζετε ή / και να εξασκείτε το μήνυμα (ή έχετε έναν απογευματινό καφέ), τότε αυτό είναι απλώς μια ανταλλαγή ευχαρίστησης.
   • Θυμηθείτε να ξεκινήσετε με "Θέλω να προτείνω ..."
   • Αναφέρετε την πρότασή σας σε ολόκληρο το συμβούλιο, όχι μόνο στον πρόεδρο.
   • Υποβάλετε όχι περισσότερες από μία προτάσεις τη φορά.
3. 3 Περιμένετε την υποστήριξη της πρότασής σας. Με λίγες εξαιρέσεις, όλες οι προτάσεις πρέπει να έχουν την υποστήριξη άλλου μέλους του διοικητικού συμβουλίου. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι το διοικητικό συμβούλιο δεν χάνει χρόνο αξιολογώντας προτάσεις που δεν έχουν αξία, γι 'αυτό και η αποτελεσματική υποστήριξη είναι τόσο σημαντική.
   • Σε επίσημο περιβάλλον, θα πουν κάτι σαν: «Υποστηρίζω τις προτάσεις» ή ακόμα και απλώς «υποστηρίζω».
   • Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως όταν η γενική γνώμη είναι σαφής, ο προεδρεύων μπορεί να παραλείψει αυτό το βήμα και να προχωρήσει στην επόμενη.
4. 4 Επιτρέψτε στον πρόεδρο να εγκρίνει την ερώτηση. Μόλις υποστηριχθεί η πρότασή σας, ο προεδρεύων την εγκρίνει εκ νέου. Αυτό ονομάζεται "θέτοντας την ερώτηση".
   • Όσο ο πρόεδρος ασχολείται με αυτό, τότε η πρότασή σας δεν συμμετέχει επίσημα στην εξέταση της διοίκησης.
5. 5 Συμμετοχή σε συζητήσεις. Μετά την παρουσίαση του θέματος από τον προεδρεύοντα, το Συμβούλιο μπορεί να το συζητήσει. Κατά κανόνα, μόνο ένα μέλος του Συμβουλίου έχει το δικαίωμα να μιλήσει ταυτόχρονα, εάν δεν υπάρχουν άλλοι «που δεν μίλησαν», τότε κάθε μέλος μπορεί να μιλήσει δύο φορές.
   • Μπορείτε να συμμετάσχετε σε συζητήσεις.
   • Άλλα μέλη μπορούν να υποβάλουν δευτερεύουσες προτάσεις για την αλλαγή του πρωταρχικού.
6. 6 Ψήφος. Αφού η συζήτηση εξαντλήσει τις δυνατότητές της, ο προεδρεύων θα ρωτήσει ποιος ψηφίζει υπέρ της πρότασης και θα μετρήσει τις ψήφους.
   • Εάν ο αριθμός των ψήφων υπέρ υποδηλώνει ότι οι ψήφοι στο Συμβούλιο κατανέμονται εξίσου, τότε, κατά κανόνα, ο προεδρεύων θα παρακάμψει τις αρνητικές ψήφους.
7. 7 Επιτρέψτε στον πρόεδρο να ανακοινώσει τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας. Ο προεδρεύων θα ανακοινώσει τα αποτελέσματα, θα δώσει οδηγίες στον κατάλληλο αξιωματικό ή μέλος του διοικητικού συμβουλίου να αναλάβει δράση και θα παρουσιάσει το επόμενο θέμα της ημερήσιας διάταξης.

Συμβουλές

• Τα ρήματα μπορούν να κάνουν ή να σπάσουν μια ολόκληρη πρόταση. Για μια λίστα με "ισχυρά ρήματα" για διείσδυση στο επιχειρηματικό σας περιβάλλον, επισκεφθείτε τη διεύθυνση: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm