Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 3: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες
• Μέθοδος 2 από 3: Πώς να μειώσετε τους περισπασμούς
• Μέθοδος 3 από 3: Πώς να κάνετε όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε στη λίστα ελέγχου
• Συμβουλές

Μερικές φορές φαίνεται ότι κάθε φορά που κάθεστε να εργαστείτε, όπως θα είχε η τύχη, ένα νέο γράμμα φτάνει ή ένας συγκάτοικος κανονίζει για άλλη μια φορά μια τοπική καταστροφή. Οι απασχολημένοι άνθρωποι αντιμετωπίζουν πολλούς περισπασμούς που μπορεί να είναι δύσκολο να κατακτηθούν. Ωστόσο, όλα τα προβλήματα είναι επιλύσιμα. Μάθετε να δίνετε προτεραιότητα στις εργασίες και να προσδιορίζετε ποιες είναι πιο επείγουσες, στη συνέχεια ασχοληθείτε με τις σημαντικότερες, ενώ ελαχιστοποιείτε τους περισπασμούς.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες

1. 1 Κάντε μια λίστα με όλα όσα πρέπει να κάνετε. Εάν είστε νευρικοί, αισθάνεστε ότι δεν μπορείτε να χειριστείτε τα πάντα ή δεν μπορείτε να συγκεντρωθείτε, κάντε μια λίστα εργασιών για να διευκολύνετε τη ζωή σας και προγραμματίστε τις ενέργειές σας. Για να καταλάβετε τι πρέπει να γίνει τώρα και τι να αναβάλλετε, κάντε μια λίστα με όλα τα πράγματα που πρέπει να αντιμετωπίσετε.
   • Οι βραχυπρόθεσμοι στόχοι δεν μπορούν παρά να είναι επείγοντα θέματα. Τι πρέπει να γίνει σήμερα ή μέχρι το τέλος της εβδομάδας; Καθορίζετε μόνοι σας την προθεσμία για την ολοκλήρωση της υπόθεσης, αλλά θα πρέπει να την αντιμετωπίσετε το συντομότερο δυνατό.
   • Οι μακροπρόθεσμοι στόχοι είναι επίσης σημαντικοί, αλλά μόνο αν τους χωρίσετε σε μερικά συγκεκριμένα βήματα που μπορούν να ολοκληρωθούν σύντομα. Εάν η λίστα με τους μακροπρόθεσμους στόχους σας περιλαμβάνει ένα στοιχείο όπως "να γίνετε γιατρός" και σας προκαλεί νευρικότητα, θυμηθείτε ότι αυτό δεν είναι μια εργασία που μπορεί να ολοκληρωθεί πριν από το μεσημεριανό γεύμα. Ωστόσο, μπορείτε να ξεκινήσετε αναζητώντας πληροφορίες σχετικά με τα ιατρικά πανεπιστήμια.
2. 2 Δώστε προτεραιότητα σε εργασίες. Ο τρόπος με τον οποίο δίνετε προτεραιότητα και ιεράρχηση εργασιών εξαρτάται από εσάς και τη λίστα σας, αλλά υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διευκολύνετε την εργασία. Μην αφιερώνετε πολύ χρόνο στη μελέτη της λίστας. Απλώς εμπιστευτείτε τη διαίσθησή σας και οργανώστε τη σειρά των εργασιών, ώστε να ξεκινήσετε να κάνετε κάτι. Όλες οι εργασίες μπορούν να χωριστούν σε τρεις κατηγορίες:
   • 1. Ένα επείγον και επιτακτικό ζήτημα που πρέπει να αντιμετωπιστεί σήμερα. Για παράδειγμα, ετοιμάστε μια αναφορά σήμερα στις 16:30.
   • 2. Μια επιχείρηση που δεν είναι επείγουσα, αλλά αργά ή γρήγορα θα γίνει. Για παράδειγμα, συλλέξτε χαρτιά για την εφορία.
   • 3. Εργασίες που δεν είναι πολύ επείγουσες ή σημαντικές, αλλά πρέπει ακόμα να ολοκληρωθούν. Για παράδειγμα, βάλτε περιττά χαρτιά στον τεμαχιστή.
   • Τακτοποιήστε τις εργασίες κατά φθίνουσα σειρά προτεραιότητας. Καθορίστε ποιες εργασίες θα είναι οι πιο σημαντικές και τοποθετήστε τις στην κορυφή της λίστας κατά φθίνουσα σειρά προτεραιότητας. Δηλαδή, εάν έχετε μια σημαντική εργασία για να ολοκληρώσετε σήμερα, μην κάνετε πλυντήριο ή δείτε τις ταινίες που θέλετε να παρακολουθήσετε. Οι εργασίες του σπιτιού θα έχουν προτεραιότητα.
   • Μπορείτε επίσης να κατηγοριοποιήσετε εργασίες κατά δυσκολία. Μερικοί άνθρωποι βρίσκουν το πιο εύκολο να αντιμετωπίσουν πρώτα τα πιο δύσκολα καθήκοντα και να τα ξεχάσουν, άλλοι προτιμούν να ξεκινήσουν από το μικρό και να προχωρήσουν σε κάτι μεγαλύτερο. Mayσως να είναι πιο εύκολο να διαβάσετε την παράγραφο ιστορίας εάν κάνετε πρώτα τα μαθηματικά σας.
3. 3 Αποφασίστε πόσο χρόνο χρειάζεστε για κάθε εργασία. Θα είναι χρήσιμο να γράψετε μπροστά από κάθε εργασία πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί. Μην χάνετε πολύ χρόνο σκεπτόμενος ή ανησυχείτε για αυτό το έργο. Δεν χρειάζεται να γράψετε τον ακριβή αριθμό. Μπορείτε απλά να γράψετε "γρήγορα" ή "αργά" απέναντι από την εργασία.
   • Εάν γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να γράψετε ένα ιστορικό σε 10 λεπτά, αφήστε το στην άκρη και κάντε κάτι άλλο. Ξεκινήστε το πλυντήριο, υπογράψτε μια καρτ ποστάλ για το άτομο με το οποίο από καιρό θέλατε να συνομιλήσετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τον χρόνο σας πιο έξυπνα.
4. 4 Αποφασίστε από πού ξεκινάτε. Αφού λάβετε υπόψη τη σημασία των εργασιών και το χρονικό διάστημα που πρέπει να διαθέσετε για κάθε εργασία, αποφασίστε ποια εργασία θα πρέπει να τοποθετηθεί πρώτη στη λίστα. Καθορίστε τι χρειάζεται την προσοχή σας τώρα. Αυτό μπορεί να είναι το πιο σημαντικό πράγμα ή το πράγμα που θα πάρει το λιγότερο χρόνο. Εσύ αποφασίζεις. Είναι σημαντικό να ξεκινήσετε να το κάνετε και να το φέρετε στο τέλος.
5. 5 Αφαιρέστε τη λίστα. Νιώστε περήφανοι που φτιάξατε τη λίστα και την αφήσατε για λίγο. Αν ξέρετε τι να κάνετε τώρα, δεν πρέπει να κρατάτε τη λίστα μπροστά σας όλη την ώρα, γιατί θα σας αποσπάσει την προσοχή. Κρύψτε τη λίστα σε ένα τραπέζι ή κάπου αλλού που δεν θα τη δείτε. Τίποτα δεν έχει σημασία τώρα, εκτός από την εργασία που βρίσκεται στην κορυφή της λίστας.
   • Εάν χρησιμοποιείτε συνήθως ηλεκτρονικά αυτοκόλλητα στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας, κρύψτε τα αν πρέπει να εστιάσετε σε κάτι. Μην ανησυχείτε για το πάρτι που πρέπει να διοργανώσετε αν έχετε πολλές δουλειές για να κάνετε σήμερα. Για να μην κρατήσετε όλα αυτά στο μυαλό σας, απλά μην κοιτάξετε τη λίστα.
6. 6 Κάντε μια λίστα με πράγματα που δεν χρειάζεται να κάνετε. Συγκεντρώστε μια λίστα με πράγματα που δεν χρειάζεται να κάνετε αυτήν τη στιγμή. Μπορεί να φαίνεται λάθος, αλλά αν δεν τα έχετε όλα στο μυαλό σας, θα είναι πιο εύκολο για εσάς να εστιάσετε μόνο σε αυτό που πρέπει να γίνει.
   • Θα πρέπει να δουλέψεις μέχρι το βράδυ. Ως εκ τούτου, δεν θα μπορείτε να μαγειρέψετε δείπνο σήμερα.
   • Το ταξίδι σας συμπίπτει με το συνέδριο. Δεν μπορείς να φτάσεις εκεί και εκεί.

Μέθοδος 2 από 3: Πώς να μειώσετε τους περισπασμούς

1. 1 Επιλέξτε ένα ήσυχο μέρος για να εργαστείτε. Εάν δεν σας αποσπούν η τηλεόραση, οι συνομιλίες και άλλος θόρυβος, θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να εστιάσετε.Μερικές φορές φαίνεται πιο άνετο να εργάζεστε στο σαλόνι με συγκάτοικους ή οικογένεια, αλλά αυτό θα ξοδέψει διπλάσιο χρόνο στη δουλειά και θα το κάνει δύο φορές χειρότερο. Εάν έχετε κάτι να κάνετε που χρειάζεται την προσοχή σας, κάντε το σε μια ήσυχη γωνιά του δωματίου ή της βιβλιοθήκης σας.
   • Εάν δεν μπορείτε να εργαστείτε σε ένα ήσυχο μέρος, αγοράστε ακουστικά ακύρωσης θορύβου που θα σας επιτρέψουν να πνίξετε τις συνομιλίες και να επικεντρωθείτε στην εργασία όπου κι αν βρίσκεστε. Εάν δεν θέλετε να αγοράσετε ακριβά ακουστικά, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε γεννήτριες λευκού θορύβου που είναι διαθέσιμες στο Διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένης μουσικής υπόκρουσης ή λευκού θορύβου στην τηλεόρασή σας.
2. 2 Κλείστε το τηλέφωνό σας και αφήστε το μακριά. Μπορεί να σας αποσπάσει η προσοχή όχι μόνο από κλήσεις και μηνύματα, αλλά και από ειδήσεις στα κοινωνικά δίκτυα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παιχνίδια και διάφορες ειδοποιήσεις. Δεν υπάρχει τίποτα πιο αποσπασματικό από ένα κινητό τηλέφωνο. Απενεργοποιήστε το και αποκρύψτε το εάν χρειάζεται να εστιάσετε.
   • Δεν αρκεί να θέσετε το τηλέφωνό σας σε αθόρυβη λειτουργία, γιατί έτσι θα το σκεφτείτε ούτως ή άλλως. Καλύτερα να το κρύψετε σε ένα δυσπρόσιτο μέρος. Εάν εργάζεστε σε ένα δωμάτιο, φορτίστε το τηλέφωνό σας σε ένα άλλο.
   • Εάν το τηλέφωνό σας σας αποσπά συνεχώς την προσοχή, απεγκαταστήστε εφαρμογές που σας παίρνουν πολύ χρόνο. Το Facebook ή το Twitter είναι προαιρετικές και μερικές φορές αποσπούν την προσοχή των εφαρμογών.
3. 3 Αφιερώστε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα που μπορείτε να αφιερώσετε στην εργασία. Κοιτάξτε το ρολόι σας για να ξεκινήσετε. Πόσο καιρό χρειάζεστε για να πάτε στη δουλειά; Πόσο γρήγορα μπορείτε να ολοκληρώσετε το έργο; Πόσο χρόνο μπορείτε να διαθέσετε για αυτό το έργο σήμερα; Αποφασίστε πόσο καιρό θα εργαστείτε σήμερα και ξεκινήστε την επιχείρηση.
   • Προγραμματίστε τακτικά διαλείμματα. Ο καλύτερος τρόπος είναι να εργαστείτε για 50 λεπτά και στη συνέχεια να κάνετε ένα διάλειμμα για 10 λεπτά για να σηκωθείτε, να περπατήσετε, να πιείτε ένα ποτό και να κάνετε κάτι άλλο. Δεν θα έχετε τόσο άγχος να παρακολουθήσετε ένα αστείο βίντεο με γάτες στο YouTube αν γνωρίζετε ότι μπορείτε να το κάνετε σε 20 λεπτά χωρίς να αισθάνεστε ένοχοι.
4. 4 Στερήστε την ευκαιρία να χάσετε χρόνο στο Διαδίκτυο. Πολλοί άνθρωποι εργάζονται μπροστά από έναν υπολογιστή, κάτι που μπορεί να είναι αρκετά επικίνδυνο. Η εργασία σας είναι ανοιχτή στον υπολογιστή σας, όπως το Facebook, η Wikipedia και ένας ιστότοπος ειδήσεων, πράγμα που σημαίνει ότι όσο και αν προσπαθείτε να επικεντρωθείτε στην εργασία, τη συγγραφή ή την έρευνα πληροφοριών, απειλείστε συνεχώς με αναβλητικότητα με τη μορφή μιας ατελείωτης αλυσίδας Βίντεο YouTube .... Γνωρίστε τι συνήθως σας αποσπά την προσοχή και στερήστε την ευκαιρία να κάνετε άλλα πράγματα.
   • Ο ευκολότερος τρόπος είναι να απενεργοποιήσετε το διαδίκτυο. Απενεργοποιήστε το Wi-Fi για να μην έχετε την ευκαιρία να κάνετε άχρηστα πράγματα.
   • Υπάρχουν ειδικές εφαρμογές (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) που περιορίζουν την πρόσβαση του χρήστη σε ορισμένους ιστότοπους ενώ εργάζονται. Θα μπορείτε να αποκλείσετε συγκεκριμένους ιστότοπους ή ολόκληρη τη σύνδεση στο Διαδίκτυο τη στιγμή που θέλετε. Εάν δυσκολεύεστε να ελέγξετε τον εαυτό σας μόνοι σας, η εφαρμογή θα σας βοηθήσει σε αυτό.
5. 5 Βελτιστοποιήστε τα φίλτρα κοινωνικής δικτύωσης και email. Μερικές φορές, ακόμη και με τη σωστή νοοτροπία, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι ισχυρότερα. Μπορείτε να αποφασίσετε να κάνετε ένα διάλειμμα και να δείτε τη ροή VK για 5 λεπτά και να ξυπνήσετε μόνο μία ώρα αργότερα σε ένα φάκελο με φωτογραφίες αγνώστων.
   • Διαγραφείτε από άτομα που δεν σας ενδιαφέρουν ή αποκρύψτε τις ενημερώσεις τους. Εάν έχετε αποσπάσει την προσοχή σας επειδή ο παιδικός σας φίλος δημοσιεύει συνεχώς τεράστιες αντιπολεμικές αναρτήσεις στο Facebook, μην χάνετε το χρόνο σας σε αυτές. Κρύψτε τις ενημερώσεις του ατόμου ή (ακόμα καλύτερα) απλώς αφαιρέστε άτομα από τους φίλους σας με τα οποία δεν χρειάζεται να διατηρείτε επαφή. Επικεντρωθείτε σε πιο σημαντικά πράγματα.
   • Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ταξινομήστε τα εργασιακά και προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους ή μεμονωμένους λογαριασμούς για να διατηρήσετε τα πάντα σε τάξη. Δεν χρειάζεται να απαντήσετε σε ένα γράμμα της γιαγιάς σας ενώ είστε απασχολημένοι, αν δεν το δείτε αμέσως.Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν πρέπει να τραβούν την προσοχή σας.
6. 6 Μάθετε τι συναισθηματικούς περισπασμούς έχετε. Δεν σχετίζονται όλες οι περισπασμοί με το διαδίκτυο. Perhapsσως διαβάζετε ένα μυθιστόρημα που σας ζητήθηκε στη λογοτεχνία και ξαφνικά σκεφτείτε τον πρώην φίλο ή τη φίλη σας. Όλα, η δουλειά έχει σταματήσει. Εάν συχνά αποσπάτε την προσοχή σας από το άγχος ή άλλα δυσάρεστα συναισθήματα, μάθετε να το παραδέχεστε και να τα ξεφορτώνεστε εάν εμφανιστούν σε λάθος στιγμή.
   • Εάν πηδάτε συνεχώς από τη μια σκέψη στην άλλη, μην προσπαθήσετε να πιέσετε τον εαυτό σας να σταματήσει. Απλώς ξαναζήστε αυτήν τη στιγμή. Θυμηθείτε - αν πείτε στον εαυτό σας "Μην σκέφτεστε τον ροζ ελέφαντα", μπορείτε να σκεφτείτε μόνο τον ροζ ελέφαντα. Αφήστε τον εαυτό σας να σκεφτεί για αφηρημένα θέματα για λίγο, αφήστε τον εαυτό σας να αποσπάται από την προσοχή σας και, στη συνέχεια, ξεκινήστε τη δουλειά. Απορρίψτε την απόσπαση της προσοχής.

Μέθοδος 3 από 3: Πώς να κάνετε όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε στη λίστα ελέγχου

1. 1 Διαλογιστείτε καθημερινά. Αφιερώστε λίγα λεπτά την ημέρα για να καθίσετε ήσυχα και να σκεφτείτε. Αυτό θα σας επιτρέψει να αισθανθείτε λιγότερο νευρικοί, να επικεντρωθείτε στον εαυτό σας και να απαλλαγείτε από σκέψεις που σας αποσπούν την προσοχή ενώ εργάζεστε. Εάν σας αποσπούν συχνά οι σκέψεις σας, δοκιμάστε να κάνετε διαλογισμό αρκετές φορές για να συνηθίσετε τη διαδικασία και, στη συνέχεια, κάντε το με τον τρόπο που σας ταιριάζει.
   • Ο διαλογισμός δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει επανάληψη τετριμμένων φράσεων και θυμιάματος. Δεν χρειάζεται να είναι δύσκολο. Φτιάξτε ένα φλιτζάνι καφέ ή τσάι και πιείτε το ενώ παρακολουθείτε την ανατολή του ήλιου κάθε μέρα. Πηγαίνετε μια βόλτα στο πάρκο και καθίστε σε ένα παγκάκι. Απλά κάτσε. Μην σκέφτεστε τι πρέπει να κάνετε. Πάρτε αυτό το χρόνο μόνο για να καθίσετε ήσυχα.
2. 2 Εργαστείτε στο ίδιο μέρος κάθε μέρα. Για μερικούς ανθρώπους, μια ρουτίνα τους επιτρέπει να εργάζονται πιο αποτελεσματικά. Αν πηγαίνετε πάντα στο ίδιο καφενείο ή εργάζεστε πάντα στον ίδιο καναπέ, θα είστε πιο παραγωγικοί. Θα είστε σε θέση να συγκεντρωθείτε και να μην σας αποσπούν όσα συμβαίνουν γύρω σας. Επιλέξτε ένα μέρος και κάντε το μέρος σας.
   • Αν, αντίθετα, αισθάνεστε ότι έχετε κουραστεί από τον εργασιακό σας χώρο και σας αποσπούν την προσοχή, επιλέξτε έναν άλλο. Δοκιμάστε να εργάζεστε σε διαφορετικό καφέ κάθε μέρα και αφήστε τον λευκό θόρυβο της συνομιλίας και τη μυρωδιά των νέων αρτοσκευασμάτων να σας γεμίζει.
3. 3 Περιμένετε να πέσει η παραγωγικότητά σας και βγείτε μια βόλτα. Ο David Carr, συγγραφέας άρθρων για τους New York Times, λέει ότι συνήθως γράφει μέχρι να νιώσει αργός, κολλημένος και περισπασμένος. Θα είναι αναποτελεσματική η συνέχιση της εργασίας σε τέτοιες συνθήκες.
   • Μην χτυπάτε το κεφάλι σας στον τοίχο. Απλά αναβάλετε τη δουλειά για λίγα λεπτά. Πάει έξω. Πάρε το σκύλο για μια βόλτα. Περπατήστε άσκοπα στην περιοχή για 10 λεπτά. Αγοράστε καφέ και σκεφτείτε το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε, αλλά μην προσπαθήσετε να κάνετε τίποτα ή να καταλήξετε σε κάτι. Μετά το διάλειμμα, θα επιστρέψετε στη δουλειά σας με φρέσκια ενέργεια.
4. 4 Μετακινηθείτε στο διάλειμμα σας. Είναι αδύνατο να καθίσετε στον υπολογιστή χωρίς να μετακινηθείτε για 10 ώρες. Όταν έχετε διάλειμμα, προσπαθήστε να μετακινηθείτε. Περπατήστε. Σηκωθείτε και κάντε μια βόλτα, ακόμα κι αν δεν χρειάζεται να πάτε πουθενά.
   • Ενώ ακούγεται τραχύ, δοκιμάστε να κρατάτε μικρούς αλτήρες στο γραφείο σας και να τους χρησιμοποιείτε περιστασιακά ενώ διαβάζετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε τι διαβάζετε. Τα αποτελέσματα της έρευνας δείχνουν ότι η ήπια άσκηση βελτιώνει τη μνήμη.
   • Παρε ενα σνακ. Το χαμηλό σάκχαρο στο αίμα εμποδίζει τον εγκέφαλο να λειτουργεί σωστά. Αυτό σημαίνει ότι μια χούφτα ξηρών καρπών ή φρούτων θα είναι αρκετά για να αναπληρώσει τις αντοχές σας. Θα μπορέσετε να επιστρέψετε στην παραγωγική εργασία και την εστίαση.
5. 5 Γιορτάστε κάθε επίτευγμα. Αφού κάνετε κάτι από τη λίστα σας, συγχαίρετε τον εαυτό σας. Ακόμα κι αν μπορείτε να επαινέσετε μόνο διανοητικά τον εαυτό σας και να ξεπεράσετε την εργασία από τη λίστα, σταματήστε για ένα λεπτό και κάντε ένα διάλειμμα. Το αξίζεις.
   • Επαινέστε τον εαυτό σας για όλα όσα έχετε κάνει. Μόλις τελειώσετε το έργο σας, περάστε τη λίστα υποχρεώσεων και ρίξτε στον εαυτό σας ένα ποτήρι κρασί.Or σχίστε το κομμάτι χαρτί και κάψτε το. Τελείωσες!
   • Επιβραβεύστε τον εαυτό σας για μεγάλα επιτεύγματα. Όταν πηγαίνετε σε ιατρική σχολή ή ολοκληρώνετε ένα μακρύ και δύσκολο έργο, πηγαίνετε σε ένα καλό εστιατόριο.

Συμβουλές

• Μπορεί να εκπλαγείτε ότι δουλεύοντας με καθαρό μυαλό και δίνοντας την πλήρη προσοχή σας σε μία μόνο εργασία κάθε φορά, μπορείτε να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα. Το έργο θα σας φανεί επίσης ευκολότερο. Αυτό είναι το μυστικό της συγκέντρωσης.