Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 1: Σύνταξη ενημερωτικού δελτίου

Ενώ οι εικόνες και η γενική διάταξη του ενημερωτικού δελτίου είναι πολύ σημαντικές, η επιτυχία του εξαρτάται πολύ από την ποιότητα του κειμένου. Ωστόσο, για να γράψετε ένα καλό κείμενο, δεν αρκεί να γνωρίζετε γραμματική και να έχετε πλούσιο λεξιλόγιο. Το κείμενό σας πρέπει να είναι ενδιαφέρον, σχετικό και ευανάγνωστο. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να γράψετε ένα καλό ενημερωτικό δελτίο.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 1: Σύνταξη ενημερωτικού δελτίου

1. 1 Καθορίστε το κοινό -στόχο σας. Πριν επιλέξετε περιεχόμενο για το ενημερωτικό δελτίο σας, αφιερώστε λίγο χρόνο αξιολογώντας το κοινό -στόχο σας - κάντε μια δημογραφική ανάλυση και μάθετε ποια θέματα μπορεί να ενδιαφέρουν τον αναγνώστη σας. Για παράδειγμα, ένα κοινό κυρίως γυναικών μέσης ηλικίας πιθανότατα δεν θα ενδιαφερόταν για λεπτομερείς περιγραφές των χαρακτηριστικών ενός προϊόντος. Αντ 'αυτού, επιλέξτε ένα θέμα που τους αγγίζει σε προσωπικό επίπεδο.
2. 2 Επιλέξτε ένα θέμα. Χρησιμοποιήστε πολλά θέματα και δημιουργήστε πολλαπλές ενότητες. Αυτό θα κάνει το ενημερωτικό δελτίο σας ενδιαφέρον για ένα ευρύτερο κοινό. Όπως μια εφημερίδα με διαφορετικές ενότητες, συμπεριλάβετε στο ενημερωτικό δελτίο σας μια ενότητα για τις απαντήσεις των αναγνωστών, επιστολές στον συντάκτη, ειδήσεις του κλάδου, άρθρα με χαρακτηριστικά, κ.λπ. Προσθέστε κριτικές και προτάσεις καταναλωτών για ποικιλία. ...
3. 3 Κανε ερωτησεις. Προσπαθήστε να παρέχετε στον αναγνώστη ακριβείς πληροφορίες. Κάντε στον εαυτό σας έξι ερωτήσεις: ποιος, τι, πότε, πού, γιατί και πώς να εξερευνήσετε πλήρως το θέμα που καλύπτετε. Τα καλύτερα άρθρα τείνουν να παρέχουν ολοκληρωμένες πληροφορίες και να απαντούν σε όλες αυτές τις ερωτήσεις σχετικά με το θέμα. Mayσως χρειαστεί να κάνετε κάποια έρευνα για να το κάνετε αυτό, όπως συνέντευξη. Αλλά θα αξίζει τον κόπο αν σκοπεύετε να δημιουργήσετε ένα ποιοτικό ενημερωτικό δελτίο και να κερδίσετε την εμπιστοσύνη του κοινού σας.
4. 4 Μελετήστε το θέμα. Η υποκειμενική περιγραφή του θέματος δεν είναι πάντα αξιόπιστη. Χωρίς σωστή μελέτη του θέματος, διατρέχετε τον κίνδυνο να υποβάλετε εσφαλμένες πληροφορίες που μπορούν να παραπλανήσουν και ακόμη και να εξοργίσουν το κοινό σας. Παρέχετε στατιστικά στοιχεία, απόψεις εμπειρογνωμόνων και αποσπάσματα για να υποστηρίξετε την έρευνά σας. Βεβαιωθείτε ότι παρέχετε έναν σύνδεσμο προς την πηγή - περιοδικό, ιστότοπο, βιβλίο και, όπου είναι απαραίτητο, αναφέρετε το όνομα του κατόχου των πνευματικών δικαιωμάτων.
5. 5 Κάντε το κείμενο σαφές στον αναγνώστη. Χρησιμοποιήστε ακριβές και σαφές λεξιλόγιο για να διατηρήσετε το κείμενό σας ευανάγνωστο. Αποφύγετε την υπερβολική πολυλογία. Για παράδειγμα, αντί να συνδυάσετε ένα επίρρημα με ένα ρήμα, χρησιμοποιήστε ένα ρήμα που έχει την ίδια σημασία.
6. 6 Χρησιμοποιήστε ενδιαφέροντα πρωτοσέλιδα. Βρείτε δυνατούς τίτλους που θα σας κεντρίσουν την περιέργεια. Χωρίς ενδιαφέρον τίτλο, οι αναγνώστες μπορεί να βρουν το άρθρο σας χωρίς ενδιαφέρον και να το παραλείψουν. Οι τίτλοι είναι ένα από τα κλειδιά για την οικοδόμηση της πίστης των αναγνωστών, καθώς ένας καλός τίτλος σημαίνει ένα καλογραμμένο άρθρο και ένα καλό άρθρο σημαίνει ένα καλό ενημερωτικό δελτίο. Εάν το άρθρο σας έχει πολλές παραγράφους, χρησιμοποιήστε υποτίτλους για να διαχωρίσετε το κείμενο.
7. 7 Επιμέλεια. Αφού γράψετε άρθρα, διορθώστε για τυπογραφικά λάθη και συνέπεια στυλ και ορολογίας. Μην εμπιστεύεστε τα εργαλεία διόρθωσης για τον αυτόματο έλεγχο γραμματικής και ορθογραφίας. Είναι καλά για προκαταρκτικούς ελέγχους, αλλά δεν μπορούν να αντικαταστήσουν τις μη αυτόματες παρακάμψεις. Ζητήστε από ένα άλλο άτομο να διορθώσει το κείμενό σας για σφάλματα, καθώς δουλεύοντας πάνω στο κείμενο για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορείτε εύκολα να χάσετε κάτι. Θυμηθείτε - οι προσαρμογές δεν είναι ποτέ πάρα πολλές. Μόλις αποφασίσετε ότι το κείμενο είναι καλά επεξεργασμένο, ελέγξτε το ξανά. Ακόμα και σπάνια λάθη μπορούν να σπείρουν αμφιβολίες στους αναγνώστες για τον επαγγελματισμό σας.