Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις
• Τι χρειάζεσαι

Θέλετε να φτιάξετε μια λίστα υποχρεώσεων για τα παιδιά, τη σύζυγό σας ή ακόμα και τον εαυτό σας; Διαβάστε αυτό το άρθρο και μάθετε πώς να το κάνετε σωστά!

Βήματα

1. 1 Σκεφτείτε όλα όσα πρέπει να κάνετε. Δηλώστε το σαφώς και σωστά.Αντί να γράψετε "παντοπωλείο", γράψτε "Πηγαίνετε στο κατάστημα παγωτού".
2. 2 Γράψτε τακτοποιημένα. Σε τι χρησιμεύουν αυτά που γράφονται αν δεν μπορούν να διαβαστούν;
3. 3 Κάντε τη λίστα ορατή. Γράψτε με έντονο χρώμα ή τοποθετήστε το σε περίοπτη θέση, γιατί είναι απίθανο αυτό που γράφεται να γίνει αν δεν το δει κανείς!
4. 4 Γράψτε την ημερομηνία ή την ημέρα της εβδομάδας. Αυτό είναι πολύ αποτελεσματικό αν γνωρίζετε μέχρι πότε πρέπει να ολοκληρωθεί η παραγγελία, ώστε να είστε ακόμη πιο μπροστά από το χρονοδιάγραμμα.
5. 5 Η διατήρηση της λίστας στη σειρά θα βοηθήσει στην επιτάχυνση της εκτέλεσης της. Εάν πρόκειται για χριστουγεννιάτικη λίστα, ομαδοποιήστε αντικείμενα ανά κατάστημα ή εμπορικό κέντρο. Στη συνέχεια, κανονίστε το έτσι ώστε να ελαχιστοποιήσετε την απόσταση μεταξύ των καταστημάτων. Μπορεί να εξοικονομηθεί πολύς χρόνος αν όλα έχουν προγραμματιστεί σωστά.
6. 6 Δώστε προτεραιότητα και δώστε προτεραιότητα στις σημαντικότερες εργασίες. Εάν αυτή είναι μια λίστα με πράγματα που πρέπει να διορθώσετε (στο σπίτι), γράψτε πρώτα τα πιο σημαντικά ζητήματα. Εάν ο κατάλογος είναι μεγάλος, χωρίστε τον σε ρεαλιστικά μέρη ή βήμα προς βήμα με προθεσμία μιας εβδομάδας ή μιας ημέρας.

Συμβουλές

• Είναι βολικό εάν η λίστα είναι αριθμημένη ή με κουκκίδες.
• Μπορεί να είναι χρήσιμο εάν καθοριστεί η ώρα, για παράδειγμα: 12: 30-13: 00 --- πλύνετε το σκυλί.
• Διαχωρίστε τα μεγάλα έργα σε ξεχωριστές μικρότερες εργασίες. Για παράδειγμα, αντί για "Προγραμματίστε διακοπές", ο δίσκος μπορεί να είναι "Καλέστε το ταξιδιωτικό γραφείο", "Λάβετε φυλλάδια", "Αγοράστε εισιτήρια", "Καλέστε τη Γιούλια για να ταΐσει το σκυλί" κ.ο.κ.
• Προσπαθήστε να γράψετε τη λίστα σας με φωτεινά, νέον χρώματα. Ένα άτομο θυμάται καλύτερα αυτό που γράφτηκε με έντονα χρώματα, ειδικά κίτρινο.
• Δοκιμάστε να κάνετε τη λίστα υποχρεώσεών σας χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα υπολογιστή όπως το Ever-Note. Έτσι, μπορείτε να συγχρονίσετε τις λίστες σας σε όλες τις συσκευές (επιτραπέζιο υπολογιστή, φορητό υπολογιστή, tablet κ.λπ.) και μπορείτε εύκολα να κάνετε αλλαγές.

Προειδοποιήσεις

• Μην βάζετε περισσότερα από επτά σημεία προτεραιότητας σε μια μέρα. Κανείς δεν θα μπορεί να το εκπληρώσει, θα αποθαρρύνετε μόνο την επιθυμία να κάνετε κάτι. Εάν η λίστα σας περιέχει περισσότερες από 7 εργασίες προτεραιότητας, χωρίστε τις σε δύο ή περισσότερες ημέρες. Η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων αφορά τη μείωση του άγχους και όχι την επιδείνωση.

Τι χρειάζεσαι

• Χαρτί
• Μολύβι στυλό
• Αναθέσεις ή εργασίες / εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν