Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο προϋπολογισμού

Βίντεο: Πώς να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης στο Excel

Περιεχόμενο

Βήματα
Συμβουλές
Τι χρειάζεσαι

Τα Budget Sheets είναι ένας χρήσιμος οδηγός που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το εισόδημά σας και να μείνετε χωρίς χρέη. Ο προϋπολογισμός είναι σημαντικός για όλους, είτε πρόκειται για φοιτητές, οικογένειες ή επιχειρήσεις. Παρόλο που χρειάζεται κάποια προσπάθεια, το να γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε ένα δελτίο προϋπολογισμού μπορεί πραγματικά να σας δώσει ελευθερία και ηρεμία, καθώς γνωρίζετε ακριβώς πού θα πάνε τα χρήματά σας.

Βήματα

1 Κατανοήστε πώς λειτουργεί ένας προϋπολογισμός. Ο προϋπολογισμός είναι ένα σχέδιο για το πώς θα ξοδέψετε τα χρήματά σας. Σας βοηθά να δείτε πού θα πάνε τα χρήματά σας. μπορεί να βοηθήσει στην εξοικονόμηση σε διακοπές, αυτοκίνητο, κολέγιο ή συνταξιοδότηση. μπορεί να σας βοηθήσει να μείνετε χωρίς χρέη. Η τελική γραμμή του προϋπολογισμού λέει ότι τα έξοδά σας είναι ίσα ή μικρότερα από το εισόδημά σας.
- Τα έξοδα (που ονομάζονται επίσης έξοδα) είναι πληρωμές που έχετε: λογαριασμοί, πληρωμές δανείων, στεγνό καθάρισμα, τρόφιμα, ρούχα και άλλες ανάγκες.
- Έσοδα είναι τα χρήματα που λαμβάνετε, ειδικά από την εργασία ή τις υπηρεσίες που παρέχετε. Το εισόδημα μπορεί επίσης να περιλαμβάνει, για παράδειγμα, τη στήριξη των παιδιών ή τη στήριξη των παιδιών.
- Οι προϋπολογισμοί μπορούν να λάβουν πολλές διαφορετικές μορφές, ανάλογα με το πόσο λεπτομερείς θέλετε να είναι. Υπάρχουν επίσης πολλά διαθέσιμα εργαλεία για να σας βοηθήσουν, όπως διαδικτυακά φύλλα προϋπολογισμού, λογισμικό και υπολογιστικά φύλλα. Μόλις κατανοήσετε τα βασικά του προϋπολογισμού, θα βρείτε ένα σύστημα που λειτουργεί για εσάς.
2 Καθορίστε τον στόχο σας. Αποφασίστε εάν θέλετε απλώς να παρακολουθείτε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις αποταμιεύσεις σας για κάτι, τη δουλειά σας για να ξεφύγετε από το χρέος ή να προσπαθήσετε να πληρώσετε μόνοι σας για το κολέγιο. Αναγνωρίστε τον στόχο σας εκ των προτέρων, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε προϋπολογισμό.
3 Καταγράψτε τα μηνιαία σας εισοδήματα. Μπορεί να προέρχεται από μία ή περισσότερες δουλειές. Μπορεί να πληρώνεστε για να φροντίζετε περιστασιακά τα παιδιά άλλων ανθρώπων. Δεν έχει σημασία πώς εισέρχονται τα έσοδα, καταχωρίστε τα στην κορυφή του φύλλου προϋπολογισμού σας. Στη συνέχεια, βρείτε το συνολικό σας εισόδημα και σχεδιάστε ένα ορθογώνιο γύρω από αυτόν τον αριθμό.
- Εάν λαμβάνετε μια αμοιβή κάθε εβδομάδα, απλά πάρτε αυτόν τον αριθμό και πολλαπλασιάστε τον με 4. Εάν παίρνετε μια αμοιβή κάθε δύο εβδομάδες, πάρτε αυτόν τον αριθμό και πολλαπλασιάστε τον με το 2. Και στις δύο περιπτώσεις, θα έχετε λίγα επιπλέον χρήματα καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους , τα οποία βοηθούν στην κάλυψη των ετήσιων ή εξαμηνιαίων εξόδων.
- Εάν εργάζεστε για προμήθεια ή σύμβαση πελάτη, υπολογίστε το μηνιαίο εισόδημά σας συνοψίζοντας αυτό που έχετε κάνει τους τελευταίους 12 μήνες και διαιρέστε το με το 12. Θα χρειαστεί να εξοικονομήσετε λίγο περισσότερο για να τα βγάζετε πέρα κατά τη διάρκεια των λιπών μηνών ...
4 Προγραμματίστε μηνιαίες δαπάνες. Αυτά περιλαμβάνουν τους κανονικούς λογαριασμούς σας: ηλεκτρικό ρεύμα ή φυσικό αέριο, ασφάλιση, υποθήκη, νερό, πληρωμές δανείων και άλλους μηνιαίους λογαριασμούς. Αυτό περιλαμβάνει επίσης βενζίνη, τρόφιμα, τηλέφωνο και τυχόν δέκατη ή προσφορά. Αναφέρετε το αναμενόμενο χρηματικό ποσό που θα δαπανηθεί σε κάθε κατηγορία. Να είσαι ρεαλιστικός.
- Θέστε τις προτεραιότητές σας. Ξεκινήστε με τα πράγματα που πραγματικά χρειάζεστε ή πρέπει να πληρώσετε. Αυτό θα διασφαλίσει ότι έχετε τα χρήματα για τα πιο σημαντικά αντικείμενα.
- Στην κατηγορία των παντοπωλείων, θα προγραμματίσετε περισσότερα χρήματα από ό, τι νομίζετε ότι χρειάζεστε.Πολλοί άνθρωποι τείνουν να μην εξοικονομούν αρκετά χρήματα εδώ.
- Προσθέστε "επιπλέον κόστος" στο τέλος. Αυτό περιλαμβάνει πράγματα όπως ταινίες, ποτά καφέ, βιβλία, μουσική ή την αγαπημένη σας ενασχόληση. Μπορεί να θέλετε να το αφήσετε έξω, αλλά κοιτάξτε μπροστά και σχεδιάστε το. Αργότερα, όταν ενδιαφέρεστε για αυτές τις διασκεδαστικές δραστηριότητες, θα ξέρετε ότι ήταν στον προϋπολογισμό σας.
- Σκεφτείτε να προσθέσετε ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης. Η εξοικονόμηση χρημάτων για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης σας βοηθά να αποφύγετε το χρέος που προκύπτει σε περίπτωση ιατρικού προβλήματος ή άλλης κρίσης.
5 Προσθέστε ετήσια ή άλλα έξοδα. Ορισμένα πράγματα πληρώνονται μόνο μία ή δύο φορές το χρόνο. Ορίστε μια μηνιαία τιμή για αυτό το στοιχείο, ώστε να είστε έτοιμοι όταν έρθει η ώρα να ξοδέψετε. Για παράδειγμα, εάν πληρώνετε ασφάλιση κάθε 6 μήνες, διαιρέστε αυτόν τον αριθμό με 6 για να λάβετε τη μηνιαία δαπάνη σας.
6 Ελέγξτε τον προϋπολογισμό σας. Υπολογίστε τα έξοδά σας και δείτε αν είναι ίσα ή μικρότερα από το εισόδημά σας. Εάν σας απομένει εισόδημα, αυτό ονομάζεται πλεόνασμα. Εάν τα έξοδά σας είναι μεγαλύτερα από το εισόδημά σας, αυτό ονομάζεται έλλειμμα. Σε περίπτωση ελλείμματος, πρέπει να τροποποιήσετε τον προϋπολογισμό σας.
7 Προσαρμόστε τον προϋπολογισμό σας. Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να αλλάξετε τον προϋπολογισμό σας. Perhapsσως θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα σε ένα αυτοκίνητο ή ξοδεύετε περισσότερα από όσα κερδίζετε. Mayσως έχετε παρατηρήσει ότι τα πραγματικά σας έξοδα δεν ταιριάζουν με τα προγραμματισμένα έξοδά σας. Or ίσως το εισόδημά σας έχει αυξηθεί ή έχετε αποφασίσει να δημιουργήσετε οικογένεια. Είναι εντάξει να προσαρμόσετε τον προϋπολογισμό σας ώστε να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στη ζωή σας.

Συμβουλές

Βρείτε προτεινόμενους οδηγούς κόστους στο διαδίκτυο, αν δεν είστε σίγουροι για τον προϋπολογισμό για κάθε κατηγορία. Διατίθενται για ένα άτομο, οικογένειες δύο ή περισσότερων.
Κάντε έναν οικογενειακό προϋπολογισμό με τον σύζυγό σας εάν είστε παντρεμένοι. Συμπεριλάβετε όλα τα έσοδα και συμφωνήστε για το πόσα ξοδεύετε σε κάθε κατηγορία.
Κάνε υπομονή. Μπορεί να χρειαστούν αρκετοί μήνες για να συνηθίσετε να χρησιμοποιείτε τον προϋπολογισμό ή να λάβετε τους αριθμούς σωστά σε ορισμένες κατηγορίες.