Πώς να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό σχέδιο δράσης

Βίντεο: Πώς να κάνει μια φυσική πέτρα ARKU - μέσα, μικρό.

Περιεχόμενο

Βήματα
Μέρος 1 από 4: Κάντε ένα σχέδιο
Μέρος 2 από 4: Σχεδιάστε το χρόνο σας
Μέρος 3 από 4: Μείνετε με κίνητρο
Μέρος 4 από 4: Καθορίστε τους στόχους σας
Συμβουλές
Προειδοποιήσεις

Ένα αποτελεσματικό σχέδιο δράσης ξεκινά πάντα με σαφή στόχο, σκοπό ή πρόθεση. Ένα τέτοιο σχέδιο έχει σχεδιαστεί για να μεταφέρει ένα άτομο από την τρέχουσα στιγμή απευθείας στην υλοποίηση του δηλωμένου στόχου. Ένα σωστά σχεδιασμένο σχέδιο δράσης σάς επιτρέπει να λύσετε σχεδόν οποιοδήποτε πρόβλημα.

Βήματα

Μέρος 1 από 4: Κάντε ένα σχέδιο

1 Γράψτε όλες τις λεπτομέρειες. Καθώς επεξεργάζεστε το σχέδιο δράσης σας, ξεκινήστε να γράφετε κάθε λεπτομέρεια. Μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε ένα οριοθετημένο μαξιλάρι για να παρακολουθείτε διάφορες πτυχές της διαδικασίας. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα ενοτήτων:
- Ιδέες / διάφορες σημειώσεις
- Καθημερινά γραφήματα
- Μηνιαία γραφήματα
- Στάδια
- Ερευνα
- Συνέχιση
- Συμμετέχοντες / επαφές
2 Περιγράψτε την εργασία. Όσο πιο αόριστο είναι το έργο, τόσο λιγότερο αποτελεσματικό θα είναι το σχέδιο δράσης. Προσπαθήστε να ορίσετε τον επιθυμητό στόχο όσο το δυνατόν νωρίτερα (κατά προτίμηση πριν ξεκινήσετε το έργο).
- Παράδειγμα: Πρέπει να γράψετε μια μεταπτυχιακή εργασία (μεγάλη μελέτη) περίπου 40.000 λέξεων. Αυτή η εργασία αποτελείται από μια εισαγωγή, μια βιβλιογραφική ανασκόπηση (με κριτική ανάλυση άλλων ερευνών και εξέταση της δικής σας μεθοδολογίας), μια πρακτική επίδειξη των ιδεών σας με συγκεκριμένα παραδείγματα και ένα συμπέρασμα. Η διάρκεια της εργασίας είναι 1 έτος.
3 Το σχέδιο πρέπει να είναι συγκεκριμένο και ρεαλιστικό. Ένας σαφής στόχος είναι μόνο η αρχή: κάθε πτυχή του σχεδίου πρέπει να είναι ακριβής και εφικτή. Για παράδειγμα, προγραμματίστε συγκεκριμένα και εφικτά χρονοδιαγράμματα, ορόσημα και παραδοτέα.
- Τα ακριβή και ρεαλιστικά σημεία του σχεδίου για ένα μακροπρόθεσμο έργο θα βοηθήσουν στη μείωση του άγχους της κακώς προγραμματισμένης εφαρμογής με υπέρβαση προθεσμιών και κουραστική υπερωριακή εργασία εκ των προτέρων.
- Παράδειγμα: Πρέπει να γράψετε περίπου 5.000 λέξεις το μήνα για να ολοκληρώσετε την διατριβή σας εγκαίρως και στο τέλος αφήστε μερικούς μήνες ακόμη για να βελτιώσετε τις ιδέες σας. Από άποψη σκοπιμότητας, δεν πρέπει να στοχεύετε να γράφετε περισσότερες από 5.000 λέξεις κάθε μήνα.
- Εάν εργάζεστε ως βοηθός καθηγητή για τρεις μήνες ολόκληρης της περιόδου, μπορεί να μην έχετε χρόνο να γράψετε 15.000 λέξεις κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, με αποτέλεσμα να πρέπει να διανείμετε αυτόν τον τόμο στους υπόλοιπους μήνες.
4 Ενδιάμεσα στάδια. Τα ορόσημα είναι σημαντικά ορόσημα στο δρόμο προς έναν στόχο. Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τα στάδια από το τέλος (επιτυγχάνοντας τον στόχο) και εργαστείτε αντίστροφα στον παρόντα χρόνο και τις συνθήκες.
- Η κατάρρευση σε ορόσημα μπορεί να σας βοηθήσει (και την ομάδα σας) να παραμείνετε παρακινημένοι διαιρώντας το εύρος της εργασίας σε μικρούς όγκους και απτούς στόχους, οπότε μια αίσθηση πληρότητας θα αρχίσει να εμφανίζεται ακόμη και πριν ολοκληρωθεί πλήρως το σχέδιο δράσης.
- Μην διαχωρίζετε τα βήματα με πολύ μεγάλα ή πολύ μικρά χρονικά διαστήματα. Έτσι, δύο εβδομάδες θεωρούνται πολύ αποτελεσματική περίοδος.
- Παράδειγμα: Όταν εργάζεστε σε μια διατριβή, προσπαθήστε να μην συνδέσετε τα στάδια με τα τμήματα εργασίας, καθώς αυτό μπορεί να διαρκέσει μήνες. Αντ 'αυτού, διατηρήστε τα ορόσημα μικρά για έως και δύο εβδομάδες (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μετρήσεις λέξεων) και επιβραβεύστε τον εαυτό σας για το καλό.
5 Χωρίστε μεγάλες εργασίες σε μικρότερους, πιο διαχειρίσιμους όγκους. Ορισμένες εργασίες ή βήματα εργασίας μπορεί να είναι τρομακτικές.
- Εάν ένα μεγάλο έργο σας μπερδεύει, τότε χωρίστε το σε βολικές μικρές δευτερεύουσες εργασίες για να μειώσετε το άγχος και να αυξήσετε την αυτοπεποίθησή σας.
- Παράδειγμα: Η βιβλιογραφική ανασκόπηση γίνεται συχνά το πιο δύσκολο τμήμα, ένα είδος βάσης για μελλοντική εργασία. Για την ολοκλήρωση αυτής της ενότητας, απαιτείται μεγάλη ποσότητα πληροφοριών για μελέτη και ανάλυση.
- Χωρίστε την εργασία σε επιμέρους εργασίες: έρευνα, ανάλυση, παρουσίαση. Μπορείτε να περιορίσετε ακόμη περισσότερο τις υπο -ρήτρες και να επιλέξετε συγκεκριμένα άρθρα και βιβλία για ανάγνωση και να ορίσετε προθεσμία για την ολοκλήρωση της ανάλυσης και τη γραπτή παρουσίαση των αποτελεσμάτων.
6 Χρησιμοποιήστε λίστες εργασιών. Κάντε μια λίστα εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν σε κάθε βήμα. Η ίδια η λίστα υποχρεώσεων είναι αναποτελεσματική, οπότε υποδείξτε το ακριβές ποσό και τον πραγματικό χρόνο.
- Παράδειγμα: Χωρίστε τη βιβλιογραφική σας ανασκόπηση σε μικρές εργασίες, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς τι πρέπει να γίνει και να εκτιμήσετε ένα ρεαλιστικό χρονικό πλαίσιο. Για παράδειγμα, κάθε μία έως δύο ημέρες θα πρέπει να διαβάζετε, να αναλύετε και να περιγράφετε μία πηγή.
7 Καθορίστε ένα χρονικό πλαίσιο για όλες τις δραστηριότητες. Ελλείψει σαφούς χρονικού πλαισίου, η εργασία μπορεί να συνεχιστεί για ένα απείρως μεγάλο χρονικό διάστημα και ορισμένες εργασίες θα παραμείνουν ημιτελείς.
- Η σειρά των στοιχείων στο σχέδιο δεν είναι κρίσιμη, κάτι που δεν μπορεί να ειπωθεί για το χρονικό πλαίσιο για κάθε πτυχή.
- Παράδειγμα: Εάν γνωρίζετε ότι μπορείτε να διαβάσετε περίπου 2000 λέξεις σε μία ώρα και ένα άρθρο έχει 10.000 λέξεις για ανάγνωση, τότε πρέπει να αφιερώσετε τουλάχιστον πέντε ώρες για το άρθρο.
- Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τον χρόνο για τουλάχιστον δύο σνακ και μικρά διαλείμματα κάθε 1-2 ώρες καθώς κουράζεστε. Επιπλέον, προσθέστε τουλάχιστον άλλη μία ώρα στην τελευταία ώρα για πιθανές απρογραμμάτιστες καθυστερήσεις.
8 Δημιουργήστε μια οπτική αναπαράσταση. Αφού ολοκληρώσετε τις λίστες ενεργειών και ρυθμίσετε τα χρονικά πλαίσια, προχωρήστε στη δημιουργία κάποιου είδους οπτικής απεικόνισης του σχεδίου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα ροής, γράφημα Gantt, δυναμικό πίνακα ή άλλη βολική επιλογή.
- Κρατήστε ένα οπτικό σχέδιο σε ένα προσβάσιμο μέρος - για παράδειγμα, μπορείτε να το κρεμάσετε στον τοίχο ενός γραφείου ή μιας τάξης.
9 Διαγράψτε τις ολοκληρωμένες εργασίες. Με αυτόν τον τρόπο όχι μόνο θα αισθάνεστε ικανοποιημένοι, αλλά θα μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν παραβλέπεται.
- Αυτή η προσέγγιση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για ομαδική εργασία. Καθώς εργάζεστε με άλλους, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο που είναι διαθέσιμο οπουδήποτε στον κόσμο.
10 Μην σταματάς. Αφού καταρτίσετε ένα σχέδιο, παρουσιάσετε εργασίες στους συναδέλφους (όταν εργάζεστε μαζί) και καθορίσετε ορόσημα, προχωρήστε στο επόμενο βήμα: προχωρήστε στην καθημερινή εργασία για να επιτύχετε τον στόχο σας.
11 Μπορείτε να αλλάξετε τις ημερομηνίες, αλλά δεν μπορείτε να σταματήσετε στη μέση. Κατά καιρούς, προκύπτουν απρόβλεπτες περιστάσεις που σας εμποδίζουν να τηρήσετε τις προθεσμίες, να ολοκληρώσετε εργασίες και να επιτύχετε στόχους.
- Χαμογελάστε. Αναθεωρήστε το σχέδιό σας και, στη συνέχεια, συνεχίστε να εργάζεστε και να προχωράτε προς τον στόχο σας.

Μέρος 2 από 4: Σχεδιάστε το χρόνο σας

1 Επιλέξτε έναν καλό προγραμματιστή. Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή ή σημειωματάριο που θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε εύκολα κάθε ώρα του χρόνου σας. Ο χρονοπρογραμματιστής είναι αποτελεσματικός μόνο εάν σας επιτρέπει να εισάγετε και να διαβάζετε βολικά εγγραφές.
- Έρευνες έχουν δείξει ότι η φυσική γραφή εργασιών (με στυλό σε χαρτί) αυξάνει την πιθανότητα να γίνουν πράγματα, οπότε είναι καλύτερο να προγραμματίσετε τη δουλειά σας σε ένα παραδοσιακό σημειωματάριο.
2 Μην χρησιμοποιείτε λίστες υποχρεώσεων. Έτσι, έχετε μια μεγάλη λίστα υποχρεώσεων, αλλά πότε θα τα κάνετε; Η λίστα υποχρεώσεων δεν είναι τόσο αποτελεσματική όσο το πρόγραμμα εργασιών. Στο πρόγραμμα, σε κάθε εργασία θα οριστεί μια ημερομηνία λήξης.
- Τα σαφή χρονικά μπλοκ (οι σελίδες πολλών ημερολογίων χωρίζονται σε ωριαία μπλοκ με την κυριολεκτική έννοια της λέξης) δεν θα σας επιτρέψουν να διστάσετε, επειδή μετά τη λήξη του χρόνου πρέπει να προχωρήσετε στην επόμενη προγραμματισμένη εργασία.
3 Μάθετε να εντοπίζετε χρονικά μπλοκ. Αυτή η προσέγγιση θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε σαφώς πόσο χρόνο μπορεί να διατεθεί για κάθε περίπτωση. Ξεκινήστε με εργασίες προτεραιότητας και προχωρήστε προς λιγότερο σημαντικές εργασίες.
- Προγραμματίστε ολόκληρη την εβδομάδα σας μπροστά. Με ένα λεπτομερές σχέδιο για τις επόμενες ημέρες, θα μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον διαθέσιμο χρόνο σας.
- Ορισμένοι ειδικοί συνιστούν να έχετε τουλάχιστον μια γενική ιδέα για τα σχέδια για ολόκληρο τον μήνα.
- Μερικοί άνθρωποι συμβουλεύουν να ξεκινήσουν στο τέλος της ημέρας και να δουλέψουν ανάποδα. Εάν η εργάσιμη ημέρα σας διαρκεί έως τις 5:00 μ.μ., τότε προγραμματίστε από τώρα έως την αρχή της ημέρας (για παράδειγμα, έως τις 7:00 π.μ.).
4 Αφιερώστε χρόνο για διαλείμματα και δραστηριότητες αναψυχής. Οι ερευνητές υποστηρίζουν ότι συμπεριλαμβάνοντας τον ελεύθερο χρόνο στα σχέδιά τους, ένα άτομο είναι σε θέση να πάρει περισσότερη ικανοποίηση από τη ζωή. Έχει επίσης αποδειχθεί ότι η πολύ ώρα εργασίας (περισσότερες από 50 ώρες την εβδομάδα) μειώνει την αποδοτικότητα της εργασίας.
- Η έλλειψη ύπνου μπορεί να έχει καταστροφικές επιπτώσεις στην παραγωγικότητα. Ένας ενήλικας χρειάζεται τουλάχιστον 7 ώρες ύπνου κάθε βράδυ και για τους εφήβους ο αριθμός αυτός ανεβαίνει στις 8,5 ώρες.
- Οι ερευνητές σας παροτρύνουν να σχεδιάσετε «στρατηγική ανάκαμψη» (άσκηση, υπνάκο, διαλογισμός, προθέρμανση) όλη την ημέρα για να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να βελτιώσετε τη συνολική υγεία.
5 Αφιερώστε χρόνο για να καταλήξετε σε ένα σχέδιο για την εβδομάδα. Ορισμένοι ειδικοί συνιστούν να κάνετε ένα σχέδιο μια εβδομάδα νωρίτερα. Καθορίστε τον καλύτερο τρόπο χρήσης κάθε μέρα για να επιτύχετε τους στόχους σας.
- Θυμηθείτε να λάβετε υπόψη όλες τις τρέχουσες εργασίες και δεσμεύσεις. Εάν το πρόγραμμα αποδειχθεί πολύ σφιχτό, τότε μπορείτε να διαγράψετε μερικά ασήμαντα σημεία από αυτό.
- Μην θυσιάζετε τις κοινωνικές αλληλεπιδράσεις. Αφιερώστε χρόνο με στενούς φίλους και συγγενείς. Θα σας παρέχουν πάντα την υποστήριξη που χρειάζεστε.
6 Δημιουργήστε μια καθημερινή ρουτίνα. Στο παράδειγμα μιας μεταπτυχιακής εργασίας, μια τυπική μέρα μπορεί να μοιάζει με αυτό:
- 7:00 π.μ .: Ξυπνήστε
- 7:15 π.μ .: Κάνε ασκήσεις
- 8:30 π.μ .: Ντους και ντυθείτε
- 9:15 π.μ .: Ετοιμάστε πρωινό και φάτε
- 10:00 π.μ .: Εργασία διατριβής - συγγραφή εργασιών (συν 15 λεπτά διαλείμματα)
- 12:15 μ.μ .: Μεσημεριανό
- 13:15: Εργασία με email
- 14:00: Έρευνα και ανάλυση της ανάγνωσης (συμπεριλαμβανομένων 20-30 λεπτών διαλειμμάτων / σνακ)
- 17:00: Ολοκλήρωση εργασιών, έλεγχος επιστολών, σχέδιο υποθέσεων για αύριο
- 17:45: Καθαρίστε στο τραπέζι, πηγαίνετε στο κατάστημα
- 19:00: Ετοιμάστε δείπνο και φάτε
- 21:00: Ξεκούραση (παίζοντας κιθάρα)
- 10:00 μ.μ .: Απλώστε το κρεβάτι, διαβάστε στο κρεβάτι (30 λεπτά), πηγαίνετε για ύπνο
7 Δεν χρειάζεται να σχεδιάζετε όλες τις μέρες σας με τον ίδιο τρόπο. Μπορείτε να αφιερώσετε στη δουλειά 1-2 ημέρες την εβδομάδα. Μερικές φορές είναι ακόμη χρήσιμο να κάνετε διαλείμματα για να επιστρέψετε στη δουλειά με φρέσκες σκέψεις.
- Παράδειγμα: Μπορείτε να γράψετε μια διατριβή και να αναλύσετε πηγές τη Δευτέρα, την Τετάρτη και την Παρασκευή και να μάθετε να παίζετε όργανα τις Πέμπτες.
8 Απρόβλεπτα προβλήματα. Αφιερώστε επιπλέον χρόνο σε κάθε μπλοκ για λιγότερο παραγωγικές ώρες εργασίας ή απρόβλεπτα προβλήματα. Στην αρχή, συνιστάται να αφιερώσετε δύο φορές περισσότερο χρόνο από ό, τι νομίζετε ότι είναι απαραίτητος για κάθε εργασία.
- Κατά τη διαδικασία, θα αρχίσετε να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά ή θα μπορείτε να προσδιορίσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια τον απαιτούμενο χρόνο, ο οποίος θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε το αρχικό πρόγραμμα, αλλά πάντα να αφήνετε τουλάχιστον ένα μικρό κενό.
9 Να είστε ευέλικτοι και κατανοητοί. Όταν ξεκινάτε, ετοιμαστείτε να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας εν κινήσει. Αυτό είναι μέρος της μαθησιακής διαδικασίας, οπότε είναι καλύτερο να προγραμματίσετε χρονικά τεμάχια με ένα μολύβι και όχι ένα στυλό.
- Μπορείτε επίσης να περάσετε μερικές εβδομάδες παρακολουθώντας όλα τα πράγματα που κάνατε κατά τη διάρκεια της ημέρας στο ημερολόγιό σας. Χάρη σε αυτό, θα μάθετε πώς να εκτιμάτε σωστά το χρονικό πλαίσιο κάθε εργασίας και να χρησιμοποιείτε τον χρόνο αποτελεσματικά.
10 Απενεργοποιήστε το διαδίκτυο. Αποφασίστε πότε θα ελέγξετε το email και τα κοινωνικά σας μέσα. Να είστε αυστηροί σε αυτό, καθώς είναι εύκολο να χάσετε ώρες μόνο κάνοντας κύλιση μέσα από τη ροή ειδήσεων.
- Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνό σας (τουλάχιστον για την ώρα που πρέπει να εστιάσετε).
11 Κάνε λιγότερο. Αυτό οφείλεται στο χρονικό όριο στο Διαδίκτυο. Προσδιορίστε και επικεντρωθείτε στις πιο σημαντικές εργασίες της ημέρας που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τον στόχο σας. Δεν πρέπει να σπαταλάτε ενέργεια σε λιγότερο σημαντικά θέματα που απαιτούν μόνο χρόνο: αλληλογραφία, άσκοπη εργασία με έγγραφα.
- Ένας ειδικός συνιστά να μην ελέγχετε το email για τουλάχιστον τις πρώτες δύο ώρες της ημέρας. Έτσι θα επικεντρωθείτε σε σημαντικά ζητήματα και δεν θα σας αποσπάσουν οι εξωτερικές στιγμές από τα γράμματα.
- Εάν έχετε πολλά μικρά πράγματα να κάνετε (για παράδειγμα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χαρτιά, καθαρισμό), τότε είναι καλύτερο να τα ομαδοποιήσετε σε ένα μπλοκ, αντί να τα διανείμετε όλη την ημέρα, μειώνοντας έτσι την εστίαση σε σημαντικές εργασίες.

Μέρος 3 από 4: Μείνετε με κίνητρο

1 Θετική στάση. Μια θετική προοπτική είναι εξαιρετικά σημαντική για την επίτευξη των στόχων. Πρέπει να πιστεύετε στον εαυτό σας και στους ανθρώπους γύρω σας. Αντιμετωπίστε τις αρνητικές σκέψεις με θετικές επιβεβαιώσεις.
- Εκτός από τη δική σας διάθεση, θα πρέπει να περιβάλλετε τον εαυτό σας με θετικά άτομα. Η έρευνα έχει δείξει ότι με την πάροδο του χρόνου, υιοθετούμε τις συνήθειες εκείνων με τους οποίους περνάμε περισσότερο χρόνο, οπότε επιλέξτε το περιβάλλον σας με σύνεση.
2 Ανταμοιβές. Η ανταμοιβή είναι ιδιαίτερα σημαντική μετά την ολοκλήρωση κάθε σταδίου. Ελάτε με απτές ανταμοιβές για τον εαυτό σας. Μπορείτε να αντέξετε οικονομικά το γεύμα στο αγαπημένο σας εστιατόριο ως ανταμοιβή για ένα στάδιο δύο εβδομάδων ή ένα μασάζ για μια δουλειά δύο μηνών.
- Ένας ειδικός προσφέρεται να μεταφέρει ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό σε έναν φίλο και να του ζητήσει να σας το επιστρέψει μόνο αν η εργασία ολοκληρωθεί την καθορισμένη ώρα. Εάν αποτύχετε, ο φίλος κρατά τα χρήματα για τον εαυτό του.
3 Λάβετε υποστήριξη. Είναι πάντα σημαντικό να έχετε την υποστήριξη φίλων και συγγενών, καθώς και να συναντάτε ανθρώπους που έχουν παρόμοιους στόχους. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να είστε ίσοι με τους άλλους.
4 Παρακολουθήστε την πρόοδό σας. Έρευνες έχουν δείξει ότι το να προχωρήσουμε με επιτυχία είναι το καλύτερο κίνητρο. Για να παρακολουθείτε την πρόοδο, πρέπει απλώς να διαγράψετε τις ολοκληρωμένες εργασίες στο πρόγραμμά σας.
5 Πηγαίνετε για ύπνο και σηκωθείτε νωρίς. Η έρευνα της καθημερινής ρουτίνας των επιτυχημένων και παραγωγικών ανθρώπων θα σας πει την αλήθεια - οι περισσότεροι από αυτούς ξεκινούν τη μέρα τους νωρίς. Έχουν επίσης συνήθως μια πρωινή ρουτίνα, η οποία συχνά τους παρακινεί σε περαιτέρω επιτεύγματα.
- Δοκιμάστε να ξεκινήσετε το πρωί σας με άσκηση (ελαφριά προθέρμανση και γιόγκα ή προπόνηση στο γυμναστήριο), ένα υγιεινό πρωινό και ημερολόγιο μισής ώρας.
6 Κάνω διαλλείματα. Τα διαλείμματα είναι απαραίτητα για να παραμείνετε με κίνητρο. Εάν εργάζεστε πάντα, τότε θα συσσωρεύετε κόπωση. Τα διαλείμματα σας βοηθούν να αποφύγετε την υπερκόπωση και βελτιστοποιείτε τις ώρες εργασίας.
- Παράδειγμα: Σηκωθείτε από τον υπολογιστή, αφήστε το τηλέφωνό σας κάτω και καθίστε ήσυχα στη σιωπή. Εάν σας έρχονται σκέψεις, γράψτε τις στο ημερολόγιό σας. Διαφορετικά, απλώς απολαύστε μια στιγμή χαλάρωσης.
- Παράδειγμα: Κάντε διαλογισμό.Θέστε το τηλέφωνό σας σε αθόρυβη λειτουργία, απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις και ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για 30 λεπτά ή άλλη έγκυρη ώρα. Στη συνέχεια, προσπαθήστε να καθίσετε και να καθαρίσετε το μυαλό σας. Όλες οι σκέψεις που έρχονται στο μυαλό μπορούν να κατηγοριοποιηθούν και να απελευθερωθούν. Για παράδειγμα, αν σκέφτεστε τη δουλειά, πείτε «Εργασία» στον εαυτό σας και αφήστε την σκέψη.
7 Απεικονίζω. Αφιερώστε λίγα λεπτά για να σκεφτείτε τον στόχο σας και φανταστείτε πώς θα νιώσετε αφού τον πετύχετε. Αυτό διευκολύνει την αντιμετώπιση των δυσκολιών που μπορεί να προκύψουν.
8 Καταλάβετε ότι δεν θα είναι εύκολο. Όλα όσα είναι αγαπητά σε ένα άτομο σπάνια δίνονται χωρίς δυσκολία. Η πορεία προς τον στόχο συνήθως δεν είναι πλήρης χωρίς πολλά προβλήματα και δύσκολες αποφάσεις. Αποδεχτείτε αυτό το γεγονός.
- Πολλοί έμπειροι επαγγελματίες που συμβουλεύουν να ζουν στο παρόν συνιστούν να αποδεχτείτε τις αποτυχίες σας ως σκόπιμη επιλογή. Δεν χρειάζεται να θυμώνεις ή να στεναχωριέσαι. Αποδεχτείτε τα, μάθετε το μάθημα και επιστρέψτε στη δουλειά, λαμβάνοντας υπόψη τις μεταβαλλόμενες συνθήκες.

Μέρος 4 από 4: Καθορίστε τους στόχους σας

1 Γράψτε τις επιθυμίες σας. Ένα ημερολόγιο ή έγγραφο κειμένου είναι κατάλληλο για το σκοπό αυτό. Εάν δεν είστε ακόμα σίγουροι τι ακριβώς θέλετε να κάνετε, τότε αυτή η πρακτική θα σας βοηθήσει.
- Οι τακτικές καταχωρήσεις ημερολογίου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να έχετε μια αποκομμένη άποψη για τον εαυτό σας και να τεκμηριώσετε τα συναισθήματά σας. Πολλοί άνθρωποι ισχυρίζονται ότι η καταγραφή των δικών τους σκέψεων τους βοηθά να κατανοήσουν τα συναισθήματα και τις επιθυμίες.
2 Μελετήστε την ερώτηση. Εάν έχετε μια ιδέα, δοκιμάστε να ερευνήσετε αυτό το θέμα. Εξετάστε τους στόχους σας για να βρείτε τον συντομότερο δρόμο για την επίτευξη των στόχων σας.
- Φόρουμ όπως το Reddit καλύπτουν και συζητούν μια ποικιλία θεμάτων. Εδώ μπορείτε να μιλήσετε με άτομα που ασχολούνται με τον κλάδο που σας ενδιαφέρει και είστε πρόθυμοι να μοιραστείτε πληροφορίες.
- Παράδειγμα: Ενώ εργάζεστε στη διατριβή σας, σκέφτεστε τι μπορεί να οδηγήσει όλο αυτό. Διαβάστε τι κάνουν τα άτομα με το πτυχίο που ψάχνετε. Αυτό μπορεί να σας ωθήσει προς δημοσιεύσεις ή άλλες μελλοντικές ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
3 Εξερευνήστε τις διαθέσιμες επιλογές και επιλέξτε αυτήν που σας ταιριάζει καλύτερα. Μετά τη μελέτη του θέματος, θα γίνει σαφές πού μπορεί να οδηγήσει κάθε επιλεγμένος δρόμος. Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε την καλύτερη επιλογή για την πραγματοποίηση του δικού σας στόχου.
4 Εξετάστε τους εξωτερικούς παράγοντες που σχετίζονται με την εργασία. Αυτό περιλαμβάνει όλα όσα παρεμβαίνουν στην επίτευξη του στόχου. Σε περίπτωση διατριβής, μπορεί κανείς να ονομάσει ψυχική κόπωση, έλλειψη πηγών ή απρόβλεπτες εργασίες.
5 Να είσαι ευέλικτος. Οι στόχοι μπορεί να αλλάξουν κατά τη διαδικασία υλοποίησης. Προσπαθήστε να προβλέψετε εκ των προτέρων χώρο για ελιγμούς. Με άλλα λόγια, μην τα παρατάτε όταν τα πράγματα γίνονται δύσκολα. Η απώλεια ενδιαφέροντος και η ελπίδα είναι τελείως διαφορετικά πράγματα!

Συμβουλές

Όλες οι μέθοδοι που περιγράφονται για να βοηθήσουν στο σχεδιασμό και τον καθορισμό στόχων ισχύουν επίσης για πιο σφαιρικές και μακροπρόθεσμες προθέσεις (για παράδειγμα, επιλογή σταδιοδρομίας).
Εάν η σκέψη να προγραμματίσετε το χρόνο σας είναι βαρετή, σκεφτείτε το διαφορετικά: Τα μελλοντικά σχέδια για ημέρες, εβδομάδες ή ακόμη και μήνες εξαλείφουν την ανάγκη λήψης αποφάσεων κάθε μέρα για το επόμενο βήμα. Αυτό απελευθερώνει χρόνο για δημιουργικότητα και συγκέντρωση σε σημαντικά ζητήματα.