Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 3: Ερευνήστε τον ομιλητή
• Μέρος 2 από 3: Γράφοντας την εισαγωγή
• Μέρος 3 από 3: Δίνοντας την εισαγωγή
• Συμβουλές

Οι παρουσιάσεις μπορούν να κάνουν ή να διακόψουν την ομιλία ενός ομιλητή. Οι προσκεκλημένοι ομιλητές εξαρτώνται από εσάς για να τους δώσετε ένα ενθουσιώδες καλωσόρισμα που ωθεί το κοινό να δώσει προσοχή. Μια καλή εισαγωγή απαιτεί έρευνα για το φόντο του ομιλητή. Γράψτε την εισαγωγή σας για να εξηγήσετε πώς θα ωφεληθεί το κοινό από την ακρόαση του προσκεκλημένου ομιλητή. Απομνημονεύοντας την εισαγωγή και μεταφέροντάς την με ενθουσιασμό, μπορείτε να κάνετε κάθε επισκέπτη ομιλητή ήχο υπέροχο.

Για να πας

Μέρος 1 από 3: Ερευνήστε τον ομιλητή

1. Ρωτήστε τον προσκεκλημένο ομιλητή τι θέλουν να πείτε. Συχνά ο ομιλητής θα έχει μια εισαγωγή έτοιμη για εσάς. Ακόμα κι αν δεν το κάνουν, μπορούν να σας παρέχουν πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Εάν ο προσκεκλημένος ομιλητής δεν είναι διαθέσιμος, μιλήστε με άτομα που τον γνωρίζουν, όπως αμοιβαίους γνωστούς ή συναδέλφους.
   • Εάν το ηχείο σας παρέχει μια εισαγωγή, χρησιμοποιήστε το.
2. Προσπαθήστε να προσδιορίσετε ποιο θέμα θα μιλήσει ο ομιλητής. Κάντε μια έρευνα σχετικά με το επίκεντρο της ομιλίας της ομιλίας. Ο ομιλητής ή οι διοργανωτές των εκδηλώσεων ενδέχεται να μπορούν να σας πουν περισσότερα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ακονίσετε την εισαγωγή σας, ώστε να εισαγάγετε το θέμα του ομιλητή. Η εισαγωγή σας πρέπει να μεταφέρει ακριβώς τι μπορεί να περιμένει το κοινό.
   • Για παράδειγμα, ανακαλύψατε ότι η συζήτηση αφορά την ενθάρρυνση των νέων κοριτσιών να μάθουν να κωδικοποιούν. Επομένως, μην ξοδεύετε χρόνο εξηγώντας πώς ο ομιλητής μπορεί να διδάξει αυτές τις δεξιότητες σε ενήλικες.
3. Αναζητήστε βιογραφικές πληροφορίες σχετικά με τον ομιλητή. Αναζήτηση στο διαδίκτυο για τα διαπιστευτήρια του ομιλητή. Τα άρθρα ειδήσεων, οι συνεντεύξεις και οι ιστότοποι που συνδέονται με τον ομιλητή παρέχουν αυτές τις πληροφορίες. Πληκτρολογήστε το όνομα του ηχείου σε μια μηχανή αναζήτησης και βρείτε πληροφορίες που σχετίζονται με την ομιλία. Συχνά θα βρείτε μοναδικά γεγονότα που ταιριάζουν στην εισαγωγή σας.
   • Για παράδειγμα, η βιογραφία ενός καθηγητή στον ιστότοπο του πανεπιστημίου μπορεί να σας ενημερώσει ότι "η Χ χρησιμοποιεί την επιστημονική της έρευνα για να εντοπίσει δέκα νέα είδη πουλιών."
   • Τα άρθρα ειδήσεων και οι συνεντεύξεις μπορούν επίσης να παρέχουν χρήσιμες βασικές πληροφορίες, όπως "Ο Χ πέρασε το περασμένο καλοκαίρι να χτίζει σχολεία στην Αφρική."
4. Μην παρέχετε ευαίσθητες ή ενοχλητικές πληροφορίες χωρίς άδεια. Θυμηθείτε ότι η εισαγωγή σας είναι να προωθήσετε τον ομιλητή. Θέματα όπως νομικά προβλήματα, προβλήματα υγείας ή οικογενειακά θέματα είναι περίπλοκα. Χρειάζονται χρόνο και δημιουργούν μια αρνητική εικόνα. Δεν είναι σκόπιμο να εισαγάγετε κριτικές ή αρνητικά σχόλια που έχουν κάνει άλλοι για τον ομιλητή. Επίσης, δεν είναι καλή ιδέα να μιλάμε για την οικογένειά τους.
   • Πάντα να ζητάτε άδεια από το ηχείο πριν χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα. Να είστε σε θέση να εξηγήσετε γιατί είναι σημαντικό για την εισαγωγή σας.
5. Αναζητήστε άλλες συνομιλίες που έδωσε ο ομιλητής. Όταν βρείτε μια ομιλία, δώστε προσοχή στην εισαγωγή. Αναζητήστε τυχόν δεδομένα σχετικά με το ηχείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε την ομιλία και επιλέξτε τα καλογραμμένα μέρη. Χρησιμοποιήστε αυτά τα μέρη για να βελτιώσετε τη δική σας εισαγωγή.
   • Παρεμπιπτόντως, μην χρησιμοποιείτε την ομιλία του επισκέπτη σας για να γράψετε την εισαγωγή σας. Ίσως αυτή τη φορά ο ομιλητής δίνει διαφορετική ομιλία, δημιουργώντας έτσι ψευδείς προσδοκίες στο κοινό.
6. Συμπεριλάβετε μια εκπληκτική λεπτομέρεια στην εισαγωγή σας, εάν χρειάζεται. Μπορεί να συναντήσετε μια λεπτομέρεια που καθορίζει τον χαρακτήρα του ομιλητή, αλλά είναι σχετικά άγνωστη. Οι λεπτομέρειες μπορεί επίσης να είναι κάτι που μοιράζεστε μεταξύ σας και του ομιλητή. Μια καλή εκπληκτική λεπτομέρεια δεν μειώνει το επίκεντρο της ομιλίας. Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κάνει το κοινό να γελάσει ή να εκτιμήσει την ανθρωπότητα του ομιλητή.
   • Για παράδειγμα, συναντήσατε τον ομιλητή ενώ εργαζόταν σε ένα κέντρο υιοθέτησης σκύλων. Εισαγάγετε αυτήν τη σύνδεση στην αρχή της ομιλίας. Ολοκληρώστε με τη δήλωση, "Ξέρω ότι ο Χ θα σας εμπνεύσει να ταιριάξετε καλύτερα με τους μαθητές σας - και το σκυλί σας."
7. Κατακτήστε πλήρως την προφορά του ονόματος του ομιλητή. Φροντίστε να αναζητήσετε τη σωστή προφορά. Μπορείτε να το βρείτε στο διαδίκτυο. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, επικοινωνήστε με τον ομιλητή, κάποιον που γνωρίζει καλά τον ομιλητή ή τον διοργανωτή της εκδήλωσης. Μια λανθασμένη δήλωση καθιστά την εισαγωγή σας αντιεπαγγελματική. Είναι επώδυνο και επιζήμιο για την αξιοπιστία του εαυτού σας και του ομιλητή.
8. Μάθετε τι ειδικούς τίτλους έχει ο ομιλητής. Είναι επαγγελματικό να ορίσετε τον ομιλητή με τον σωστό τίτλο του και αυτό του δίνει μεγαλύτερη αξιοπιστία. Ανατρέξτε σε γιατρό εάν ο Dr. X. Ανατρέξτε σε έναν δικαστή ως Κριτή X. Ο ομιλητής μπορεί να έχει τίτλους που δεν αναγνωρίζετε, όπως ο Κύριος ή η Κυρία για κάποιον ιππότη από τη Βρετανική Βασίλισσα.
   • Και πάλι, ο ομιλητής μπορεί να σας πει πώς να τον παρουσιάσετε. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν επίσης να βρεθούν στο Διαδίκτυο ή να ληφθούν από άλλα άτομα.

Μέρος 2 από 3: Γράφοντας την εισαγωγή

1. Κάντε την εισαγωγή λιγότερο από τρία λεπτά. Μην ξεχνάτε ότι είστε εκεί για να παρουσιάσετε τον καλεσμένο ομιλητή. Η εισαγωγή σας ενδέχεται να μην αναλάβει την εκδήλωση. Μερικές σύντομες παράγραφοι είναι αρκετές ως φόντο. Είναι αρκετός χρόνος για να δηλώσετε το υπόβαθρο του ομιλητή και να ξυπνήσετε το ενδιαφέρον του κοινού.
2. Εξηγήστε τα προσόντα του ομιλητή. Ένας σκοπός της εισαγωγής είναι να εξηγήσει γιατί ο ομιλητής κλήθηκε να δώσει ομιλία. Σχετικές αναφορές ισχύουν εδώ. Δώστε έμφαση στην εμπειρία του ομιλητή σχετικά με το θέμα. Παραδείγματα προσόντων είναι δημοσιευμένα έργα, εργασιακή εμπειρία και ιστορίες επιτυχίας. Δείξτε ότι ο ομιλητής είναι αρχή, αλλά διατηρήστε τα προσόντα σύντομα και σχετικά.
   • Για παράδειγμα, εάν ο ομιλητής πρόκειται να μιλήσει για τη βελτίωση της ομαδικής εργασίας, δηλώστε ότι ο ομιλητής έχει αλλάξει το περιβάλλον εργασίας σε πολλές εταιρείες του Fortune 500.
   • Ωστόσο, αποφύγετε να αναφέρετε πτυχία, βραβεία ή εργασιακή εμπειρία σε εταιρείες Fortune 500 όταν η συζήτηση αφορά το πλέξιμο.
3. Πείτε στο κοινό τι μπορούν να μάθουν ακούγοντας. Η δουλειά σας είναι να πάρετε το ενδιαφέρον του κοινού. Αυτό το κάνετε κάνοντας σαφές στο κοινό ότι μπορούν να μάθουν πολλά από την ομιλία. Η εξήγηση πρέπει να είναι σχετική με το γεγονός. Για παράδειγμα, εάν η ομιλία αφορά δημόσια ομιλία, τότε το κοινό θέλει να μάθει τι μπορεί να μάθει από αυτήν.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Ο Χ θα αποδείξει σήμερα ότι ο καθένας μπορεί να δώσει χαρισματικό λόγο και ότι λίγο νευρικότητα δεν είναι πάντα κακό."
4. Δώστε ένα σύντομο προσωπικό ανέκδοτο εάν έχετε. Οι πιθανότητες επιλέξατε να δώσετε την εισαγωγή επειδή γνωρίζετε τον προσκεκλημένο ομιλητή. Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε πολύ καλά τον ομιλητή για να το κάνετε αυτό. Δεδομένου ότι ο ομιλητής και τα λόγια του έχουν απευθυνθεί σε εσάς προσωπικά, το κοινό θα παρατηρήσει. Θα σχετίζονται με εσάς και θα χαρούν να ακούσουν την ομιλία.
   • Θα μπορούσατε να αναφέρετε κάτι σαν, «Πριν από 20 χρόνια συνάντησα έναν άντρα που με προκάλεσε να κάνω καλύτερα. Έχει γίνει καλός φίλος. "
   • Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ένα σύντομο ανέκδοτο, όπως "Άκουσα ότι ο Χ μιλούσε στο Λάιντεν και αυτό που είπε με άγγιξε" ή "ο Δρ. Ο Χ μοιράστηκε τις ιδέες του μαζί μου σήμερα το πρωί και σας εγγυώμαι ότι θα τις αγαπήσετε. "
5. Αποφύγετε το χιούμορ όσο το δυνατόν περισσότερο. Τα χιουμοριστικά ανέκδοτα χρειάζονται χρόνο και συχνά ενοχλούν ή δεν σχετίζονται με την ομιλία. Μερικές φορές μπορούν να λειτουργήσουν. Θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά εάν και πώς θα χρησιμοποιήσετε το χιούμορ. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως μετά από ένα θλιβερό ή κουραστικό γεγονός, το κοινό χρειάζεται μια στιγμή χαράς.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε κάτι σαν, "Ο Τζον Σμιθ με ενέπνευσε να ξεκινήσω και να χτίσω ένα γραφείο. Κατέρρευσε μέσα σε πέντε λεπτά. Αλλά άκουσα ξανά την ομιλία του και έμαθα τόσα πολλά που τελικά μπόρεσα να ξεκινήσω τη δική μου εταιρεία.
6. Εισαγάγετε το όνομα του ομιλητή στο τέλος. Η τελευταία γραμμή θεωρείται η γραμμή χειροκροτήματος. Κάντε την ομιλία σας να λειτουργεί προς αυτό. Αυτή είναι η στιγμή που το κοινό πρέπει να δείξει ενθουσιασμό για τον ομιλητή. Είναι το μόνο μέρος της ομιλίας όπου αναφέρετε το όνομα και τον τίτλο του ομιλητή.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε κάτι σαν, "Παρακαλώ δώστε έναν θερμό γύρο στον Δρ. Χ!'
   • Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τον τίτλο της ομιλίας, εάν είναι απαραίτητο. Αυτό είναι χρήσιμο κατά τη διάρκεια μεγάλων εκδηλώσεων όταν οι άνθρωποι έχουν έρθει από διαφορετικές τοποθεσίες ή έχουν ακούσει διαφορετικά ηχεία.
7. Διαβάστε δυνατά την εισαγωγή σας. Τέλος Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη της εισαγωγής σας, διαβάστε την στον εαυτό σας. Κρίνουμε πώς ακούγεται. Ο τόνος πρέπει να είναι κατάλληλος για την τοποθεσία. Πραγματοποιήστε αλλαγές παραλείποντας τυχόν περιττές λεπτομέρειες ή λέξεις που δεν φαίνεται να ταιριάζουν. Επιπλέον, είναι συνετό να χρονολογείτε τον εαυτό σας. Μια καλή εισαγωγή ακούγεται ομαλή χωρίς να συνεχίσει.
   • Σκεφτείτε πώς θα αντιδράσατε στην εισαγωγή εάν ήσασταν στο κοινό.

Μέρος 3 από 3: Δίνοντας την εισαγωγή

1. Εξασκηθείτε στην εισαγωγή. Μια καλή εισαγωγή χρειάζεται προετοιμασία. Αφιερώστε χρόνο για να κάνετε πρόβες πριν είστε έτοιμοι να πάτε.Το να βασίζεσαι σε σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας ομιλίας είναι ενοχλητικό για το κοινό. Αντ 'αυτού, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τις λέξεις και μπορείτε να τις πείτε χωρίς κόπο. Μια εισαγωγή πρέπει να ακούγεται ρευστή και ενεργητική. Μπορείτε να εξασκήσετε την εισαγωγή με διάφορους τρόπους, όπως καταγράφοντας τον εαυτό σας ή διαβάζοντάς το σε κάποιον άλλο.
   • Όταν το τρόμο της σκηνής είναι πρόβλημα, διαβάστε την εισαγωγή στον εαυτό σας ενώ στέκεστε μπροστά στον καθρέφτη. Μόλις νιώσετε χαλαροί για αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε τις πρόβες για την οικογένεια και τους φίλους σας.
   • Η καταγραφή της εισαγωγής σας είναι ένας εύκολος τρόπος να ακούσετε τον εαυτό σας να μιλάει. Ακούστε ξανά την ηχογράφηση και δώστε προσοχή σε όλα τα μέρη που μπορείτε να βελτιώσετε.
2. Εξασκηθείτε στην εισαγωγή με μέτρο πριν πάρετε στη σκηνή. Όταν περιμένετε τη στιγμή σας, μπορείτε να επαναλάβετε την εισαγωγή. Μερικές πρόβες είναι αποδεκτές. Ωστόσο, μην εξαντληθείτε με πολλές πρόβες και δουλειά. Να είστε σίγουροι γιατί γνωρίζετε ότι έχετε εξασκηθεί αρκετά και είστε ενθουσιασμένοι με τον επισκέπτη. Αυτό θα αποτρέψει την εισαγωγή της εισαγωγής σας δυνατά.
3. Γνωρίστε τον εαυτό σας στην αρχή. Η αναφορά του ονόματος και του τίτλου σας είναι χρήσιμη αν κάποιος στο δωμάτιο δεν σας γνωρίζει. Διατηρήστε αυτήν τη γραμμή σύντομη, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε με την υπόλοιπη εισαγωγή. Θυμηθείτε ότι προετοιμάζετε τη σκηνή για τον προσκεκλημένο ομιλητή, οπότε δεν χρειάζεται να έχετε μια μακρά εξήγηση για το ποιοι είστε. Εάν κάποιος σας παρουσίασε εκ των προτέρων, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το μέρος.
   • Πες, "Καλησπέρα. Το όνομά μου είναι Alex Brown και είμαι ο διοργανωτής αυτής της εκδήλωσης. "
   • Όταν όλοι σας γνωρίζουν, όπως ένας δάσκαλος που εισάγει έναν ομιλητή σε μια ομάδα μαθητών, δεν χρειάζεται να το κάνετε.
4. Δείξτε ενθουσιασμό κατά την εισαγωγή σας. Εφόσον ασκείστε, είστε έτοιμοι να δώσετε την εισαγωγή με ενθουσιασμό. Διατηρήστε το επίπεδο ενέργειας υψηλό. Ορθώσου. Αυξήστε το επίπεδο ενέργειας καθώς εργάζεστε προς την εισαγωγή μεταφέροντας λίγο περισσότερο όγκο και ισχύ. Σκεφτείτε πώς θέλετε ως κοινό να ακούγεται η εισαγωγή. Θέλετε να εμπνευστείτε για να δώσετε προσοχή στον προσκεκλημένο ομιλητή.
5. Μιλήστε δυνατά και καθαρά. Πολλοί ομιλητές γίνονται νευρικοί ή υπερβολικά ενθουσιασμένοι. Βιάζουν την ομιλία τους, καθιστώντας τους ακατανόητους. Επιβραδύνετε τον εαυτό σας. Αυτό διασφαλίζει ότι κάθε μέρος της εισαγωγής σας μπορεί να ακουστεί στο κοινό. Θα παρατηρήσετε ότι κάθε λέξη ξεχωρίζει και μπορείτε να προβάλλετε τη φωνή σας στο πίσω μέρος του δωματίου.
6. Χτυπήστε το χειροκρότημα. Όταν φτάσετε στο τέλος της εισαγωγής σας, σταματάτε. Πες δυνατά την τελευταία σου γραμμή. Γίνετε ο πρώτος που θα αρχίσει να χτυπά. Ως εισαγωγέας, καθαρίζετε τη σκηνή για τον προσκεκλημένο ομιλητή. Το κοινό θα σας ακολουθήσει, και τίποτα δεν είναι χειρότερο για έναν προσκεκλημένο ομιλητή από το μη εμπνευσμένο χειροκροτήματα.
7. Προσανατολίστε τον εαυτό σας στο ηχείο καθώς πλησιάζει. Στρέψτε το σώμα σας προς αυτό το άτομο. Τα πόδια σας πρέπει να δείχνουν προς το ηχείο και το βλέμμα σας πρέπει να είναι το ένα πάνω στο άλλο. Δώστε στον επισκέπτη τον ομιλητή ένα μεγάλο, γνήσιο χαμόγελο. Μείνετε εκεί που βρίσκεστε και συνεχίστε να χειροκροτείτε μέχρι το ηχείο να είναι δίπλα σας.
8. Κουνήστε το χέρι του ηχείου. Το χειραψία είναι μια θετική χειρονομία. Το κοινό το βλέπει. Αυτός είναι ένας ανθρώπινος χαιρετισμός που δίνει έμφαση στον δεσμό μεταξύ εσάς και του ομιλητή. Μείνετε συγκεντρωμένοι στο ηχείο έως ότου αυτός ή αυτή βρίσκεται στην πλατφόρμα μαζί σας. Δώστε του μια χειραψία και μετά βγείτε με αυτοπεποίθηση στη σκηνή.

Συμβουλές

• Ξεχάστε κλισέ όπως "Αυτό το άτομο δεν χρειάζεται εισαγωγή." Αντίθετα, εστιάστε στη δημιουργία μιας μοναδικής και περιγραφικής εισαγωγής.