Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 1: Γράψτε το δικό σας ενημερωτικό δελτίο

Ένα καλό ενημερωτικό δελτίο δεν αποτελείται μόνο από όμορφες εικόνες και κομψή διάταξη, αλλά περιέχει επίσης ενδιαφέρον περιεχόμενο. Ωστόσο, η σύνταξη ενός εμπνευσμένου ενημερωτικού δελτίου απαιτεί κάτι περισσότερο από τη σωστή ορθογραφία και γραμματική. Εξάλλου, ένα ενημερωτικό δελτίο πρέπει επίσης να είναι ενδιαφέρον, σχετικό και ευανάγνωστο. Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να γράφετε ένα καλό ενημερωτικό δελτίο σε μερικά βήματα.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 1: Γράψτε το δικό σας ενημερωτικό δελτίο

1. Σκεφτείτε το κοινό σας. Πριν ξεκινήσετε να συντάσσετε το ενημερωτικό δελτίο σας, είναι καλό να σκεφτείτε ποιος θέλετε να απευθυνθείτε. Ποιοι είναι οι αναγνώστες σας και ποια θέματα μπορεί να θεωρήσουν ενδιαφέροντα; Για παράδειγμα, ένα κοινό-στόχος που αποτελείται κυρίως από μεσήλικες γυναίκες δεν θα ενδιαφέρεται για ένα λεπτομερές άρθρο που περιγράφει ακριβώς πώς λειτουργεί ένα προϊόν. Προτιμήστε λοιπόν ένα θέμα που τους ενδιαφέρει και στο οποίο μπορούν να σχετίζονται.
2. Επιλέξτε το θέμα σας. Επιλέξτε έναν αριθμό θεμάτων και στοιχείων που μπορούν να κάνουν το ενημερωτικό δελτίο σας ενδιαφέρον για ένα ευρύ κοινό. Ακριβώς όπως σε μια εφημερίδα, είναι επίσης συνετό να διαιρείται το κείμενο σε διαφορετικές ενότητες για ένα ενημερωτικό δελτίο. Σκεφτείτε, για παράδειγμα, μια ενότητα με γράμματα αναγνώστη, αλλά και με σύντομα νέα και μακρύτερα άρθρα. Για να προσθέσετε κάποια παραλλαγή στη διάταξή σας, μπορείτε να τοποθετήσετε τις αντιδράσεις των ικανοποιημένων πελατών σε ξεχωριστά τμήματα.
3. Κανε ερωτησεις. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες στο ενημερωτικό δελτίο σας είναι σωστές. Χρησιμοποιήστε τις έξι λέξεις ερώτησης ποιος, τι, πότε, πού, γιατί και πώς. Τα καλύτερα άρθρα απαντούν σε όλες αυτές τις ερωτήσεις. Για να το κάνετε αυτό, πιθανότατα θα χρειαστεί να κάνετε κάποια έρευνα ή να κάνετε συνέντευξη από άτομα. Ωστόσο, αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να γράψετε ένα αποτελεσματικό ενημερωτικό δελτίο στο οποίο μπορεί να σχετίζεται το κοινό σας.
4. Ερευνήστε το θέμα σας. Εάν το ενημερωτικό δελτίο σας περιέχει μόνο υποκειμενικά άρθρα, δεν θα βρείτε τόσο αξιόπιστα. Στη συνέχεια, κάντε έρευνα για να πείσετε το κοινό σας ότι έχετε δίκιο. Για παράδειγμα, συμπεριλάβετε στατιστικά στοιχεία και ζητήστε τη γνώμη των ειδικών για να τεκμηριώσετε το ενημερωτικό δελτίο σας. Να δηλώνετε πάντα τις πηγές των αριθμών και των εισαγωγικών. Εάν γράφετε ένα ενημερωτικό δελτίο για μια εταιρεία ή έναν οργανισμό, είναι συνετό να ενημερώνεστε για τις τελευταίες εξελίξεις. Μπορείτε να το κάνετε αυτό, για παράδειγμα, παρακολουθώντας σημαντικές συναντήσεις ή παρουσιάσεις προϊόντων. Με αυτόν τον τρόπο έχετε πάντα τις πιο πρόσφατες πληροφορίες, τις οποίες μπορείτε στη συνέχεια να μεταβιβάσετε στον πελάτη.
5. Γράψε κατανοητό. Χρησιμοποιήστε σαφή και σωστή γλώσσα για να βεβαιωθείτε ότι τα άρθρα σας είναι ευανάγνωστα. Προσπαθήστε να αποφύγετε μεγάλες διατυπώσεις και σκεφτείτε πάντα προσεκτικά ποιες λέξεις περιγράφουν καλύτερα αυτό που θέλετε να πείτε.
6. Χρησιμοποιήστε ενδιαφέροντες τίτλους και υπότιτλους. Ελάτε με δυναμικούς τίτλους και υπότιτλους χρησιμοποιώντας ενεργά ρήματα που κάνουν τον αναγνώστη περίεργο. Οι τίτλοι και οι υπότιτλοι είναι πολύ σημαντικοί για να διατηρήσετε τους αναγνώστες σας αφοσιωμένους. Σε τελική ανάλυση, ένας καλός τίτλος μπορεί να ενθαρρύνει τον αναγνώστη να διαβάσει, έτσι ώστε το ενημερωτικό δελτίο σας να εμφανίζεται καλύτερα. Σε μακρύτερα άρθρα είναι συνετό να χρησιμοποιείτε υπότιτλους έτσι ώστε η δομή του άρθρου να είναι αμέσως σαφής.
7. Διορθώστε το ενημερωτικό δελτίο σας. Αφού γράψετε όλα τα άρθρα, είναι καλύτερο να διαβάσετε ξανά ολόκληρο το ενημερωτικό δελτίο για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα και ο τόνος όλων των κειμένων ταιριάζουν καλά. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κάνει τυπογραφικά λάθη και ότι όλη η γραμματική είναι σωστή. Για να είστε στην ασφαλή πλευρά, μπορείτε επίσης να ελέγξετε το κείμενο από έναν δεύτερο αναγνώστη. Ποτέ μην παραλείψετε αυτόν τον τελικό γύρο επεξεργασίας. Εάν υπάρχουν πάρα πολλά σφάλματα στο κείμενό σας, δεν θα συναντήσετε πολύ επαγγελματικό και ο μέσος αναγνώστης θα εγκαταλείψει σύντομα.