Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 2: Επισήμανση εννοιών
• Μέρος 2 από 2: Εισαγωγή της σελίδας ευρετηρίου
• Προειδοποιήσεις

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε μια σελίδα ευρετηρίου στο Microsoft Word για να αναζητήσετε σημαντικούς όρους που καλύπτονται στο έγγραφο, καθώς και τις σελίδες όπου μπορούν να βρεθούν αυτές οι πληροφορίες.

Για να πας

Μέρος 1 από 2: Επισήμανση εννοιών

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Microsoft Word. Το MS Word σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε ένα ευρετήριο σε οποιοδήποτε έγγραφο, ανεξάρτητα από το μήκος, το στυλ ή το θέμα.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές. Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κύριο μενού του Word στο επάνω μέρος της οθόνης, μαζί με άλλες καρτέλες όπως Αρχή, Εισάγετε και Να ελέγξω. Το μενού Αναφορές θα ανοίξει στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Mark Item. Αυτό το κουμπί μοιάζει με κενή σελίδα με πράσινο βέλος και κόκκινη γραμμή. Μπορείτε να βρείτε αυτό το κουμπί μεταξύ Εισαγωγή λεζάντας και Επισημάνετε την προσφορά στο μενού Αναφορές στα δεξιά του κέντρου του μενού και στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Κάνοντας κλικ σε αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου με τον τίτλο Σημείωση καταχώρησης ευρετηρίου για να επιλέξετε σημαντικούς όρους και φράσεις για το ευρετήριό σας.
4. Επιλέξτε μια λέξη ή μια ομάδα λέξεων για το ευρετήριό σας. Κάντε διπλό κλικ σε μια λέξη με το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο για να την επισημάνετε.
5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου "Mark Index Entry". Ο όρος που μόλις επιλέξατε στο έγγραφό σας θα εμφανίζεται τώρα στο πεδίο κειμένου δίπλα του Κύρια λεπτομέρεια.
   • Προαιρετικά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα υπο-καταχώριση, ή α παραπομπή εκτός από την κύρια καταχώρηση του ευρετηρίου. Τα δευτερεύοντα δεδομένα και οι παραπομπές υποδεικνύονται από τα αντίστοιχα κύρια δεδομένα τους στο ευρετήριό σας.
   • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα δίνεται από το τρίτο επίπεδο εισάγοντας κείμενο για την υπο-καταχώριση στο πεδίο Υπο-καταχώριση, ακολουθούμενο από άνω και κάτω τελεία (:) και μετά εισάγοντας το κείμενο του τρίτου επιπέδου.
6. Δημιουργήστε τους αριθμούς σελίδων στο ευρετήριό σας. Κάτω από το κεφάλι Μορφή αριθμού σελίδας επιλέξτε το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε τους αριθμούς σελίδων του ευρετηρίου Λίπος ή πλάγια γραφή εμφανίζονται.
7. Μορφοποιήστε το κείμενο για την καταχώριση ευρετηρίου. Επιλέξτε το κείμενο στο πεδίο Κύρια δεδομένα ή Υπο δεδομένα, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Στυλ γραμματοσειράς. Θα εμφανιστεί ένας νέος διάλογος όπου μπορείτε να καθορίσετε το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος, το χρώμα και τα εφέ κειμένου, καθώς και επιλογές για προχωρημένους, όπως η κλίμακα, το διάστημα και η θέση των χαρακτήρων.
   • Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μορφοποίηση γραμματοσειρών στο Word, ανατρέξτε στο wikiHow για άρθρα σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές γραμματοσειράς και χαρακτήρων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε ένα έγγραφο του Word.
8. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισήμανση. Με αυτό το κουμπί επισημαίνετε τον επιλεγμένο όρο και τον προσθέτετε στο ευρετήριό σας με τον αντίστοιχο αριθμό σελίδας.
9. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισήμανση όλων. Αυτό το κουμπί αναζητά ολόκληρο το έγγραφο για την καταχώριση ευρετηρίου, επισημαίνοντας κάθε παρουσία της καταχώρησης.
10. Επιλέξτε άλλη λέξη ή φράση για επισήμανση. Επιλέξτε έναν άλλο όρο στο έγγραφό σας και κάντε κλικ στο πλαίσιο Mark Index Entry. Ο νέος όρος θα εμφανιστεί τώρα στο πεδίο Κύρια είσοδος. Μπορείτε να προσαρμόσετε τυχόν δευτερεύοντα δεδομένα, παραπομπές, αριθμό σελίδας και επιλογές μορφής γραμματοσειράς για το νέο σας ευρετήριο στο πλαίσιο διαλόγου "Mark Index Entry".

Μέρος 2 από 2: Εισαγωγή της σελίδας ευρετηρίου

1. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο τέλος της τελευταίας σελίδας.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κύριο μενού του Word στο πάνω μέρος της οθόνης σας.
3. Κάντε κλικ στη Διακοπή σελίδας στο μενού Εισαγωγή. Αυτό το κουμπί μοιάζει με το κάτω μισό μιας σελίδας πάνω από το πάνω μισό μιας άλλης σελίδας. Αυτό θα κλείσει την προηγούμενη σελίδα και θα ξεκινήσει μια νέα.
4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές. Μπορείτε να το βρείτε στο κύριο μενού του Word στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
5. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή ευρετηρίου. Αυτό το κουμπί βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Επισήμανση αντικειμένου στο μενού Αναφορές. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται Δείκτης.
6. Επιλέξτε τον τύπο ευρετηρίου σας. Μπορείτε να διαλέξετε Οδοντώ και Ίδιος κανόνας. Ένα ευρετήριο με εσοχή είναι πιο εύκολο για τον αναγνώστη να πλοηγηθεί, ενώ ένα ευρετήριο στην ίδια γραμμή θα καταλαμβάνει πολύ λιγότερο χώρο στη σελίδα.
   • Μπορείτε να λάβετε μια προεπισκόπηση όλων των διαφορετικών τύπων και μεγεθών στο πλαίσιο Προεπισκόπηση εκτύπωσης ενώ προσαρμόζετε το ευρετήριο.
7. Επιλέξτε ένα στυλ ευρετηρίου από το Format. Μπορείτε να προσαρμόσετε το ευρετήριο επιλέγοντας μια μορφή από τις διαθέσιμες προεπιλογές στυλ.
   • Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας σχέδιο, από Από πρότυπο και κάνοντας κλικ στο Τροποποιώ-κουμπί. Σας επιτρέπει να προσαρμόσετε γραμματοσειρές, διαστήματα και στυλ για καθένα από τα δεδομένα και τα δευτερεύοντα δεδομένα για να δημιουργήσετε τη δική σας μορφοποίηση.
   • Η προεπισκόπηση εκτύπωσης σάς δίνει μια ιδέα για τα διαφορετικά στυλ διάταξης πριν κάνετε μια επιλογή.
8. Αλλάξτε τον αριθμό των στηλών. Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό στηλών στο πλαίσιο Στήλες, έτσι ώστε το ευρετήριο να καταλαμβάνει λιγότερο χώρο ή μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό στηλών σε Αυτόματο.
9. Κάντε κλικ στο OK. Αυτό θα δημιουργήσει μια σελίδα ευρετηρίου με όλες τις επισημασμένες καταχωρήσεις και τους αντίστοιχους αριθμούς σελίδων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το ευρετήριο για να αναζητήσετε τις σελίδες στο έγγραφό σας όπου αναφέρονται σημαντικοί όροι και έννοιες.

Προειδοποιήσεις

• Η σήμανση των καταχωρίσεων ευρετηρίου θα είναι αυτόματα η επιλογή Εμφάνιση όλων θέτω εις ενέργειαν. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε ξανά κάνοντας κλικ στο σημάδι παραγράφου στην καρτέλα Έναρξη