Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 3: Πριν γράψετε
• Μέθοδος 2 από 3: Η επιστολή προθέσεων σας
• Μέθοδος 3 από 3: Μετά το γράψιμο
• Συμβουλές
• Απαιτήσεις

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί λόγοι για τη σύνταξη επιστολής προθέσεων. Μερικές φορές χρειάζεστε κάποιον για να εγγραφείτε σε σχολείο, αλλά η δήλωση μπορεί επίσης να έχει επαγγελματικούς σκοπούς. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η επιστολή προθέσεων είναι το πιο σημαντικό μέρος της διαδικασίας αίτησης. Στο κείμενο, ο υποψήφιος μπορεί να περιγράψει την προσωπικότητά του και ταυτόχρονα να δείξει τις ιδιότητες γραφής του. Μια καλή επιστολή προθέσεων είναι ενημερωτική, επαγγελματική και πειστική. Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου τον σκοπό της επιστολής, είτε θέλετε να γίνετε δεκτοί σε πανεπιστήμιο είτε να κάνετε μια επαγγελματική συμφωνία.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 3: Πριν γράψετε

1. Διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες. Με όλες τις εφαρμογές, προτάσεις ή άλλες διαδικασίες για τις οποίες πρέπει να συντάξετε μια επιστολή προθέσεων, θα δοθούν συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με το περιεχόμενο του κειμένου. Διαβάστε προσεκτικά πριν ξεκινήσετε να γράφετε.
   • Για οδηγίες, επισκεφθείτε τον ιστότοπο του σχολείου ή της εταιρείας που ζητά την επιστολή. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε, πραγματοποιήστε ένα τηλεφώνημα για να ρωτήσετε πού μπορείτε να βρείτε τις απαραίτητες πληροφορίες.
2. Καθορίστε το όνομα και τη διεύθυνση του ατόμου στο οποίο πρέπει να στείλετε την επιστολή προθέσεων. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες στο διαδίκτυο, απλώς καλέστε μας για να ζητήσετε τις λεπτομέρειες.
   • Εάν η δήλωσή σας διαβάζεται από μια ομάδα, να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι στην αντιμετώπιση αυτής της ομάδας. Εάν γνωρίζετε τα ονόματα των μελών της ομάδας, τοποθετήστε τα στην κορυφή της επιστολής σας! Ότι κάνατε μια προσπάθεια να μάθετε τα ονόματα θα εντυπωσιάσουν αναμφίβολα.
3. Κράτησε σημειώσεις. Γράψτε τι θέλετε να συμπεριλάβετε στην επιστολή προθέσεων. Μπορείτε να σκεφτείτε τα προσωπικά σας δεδομένα, λεπτομέρειες σχετικά με την εκπαίδευσή σας και το ιστορικό εργασίας σας και άλλες πληροφορίες που διασφαλίζουν ότι έχετε καλή εντύπωση. Περιγράψτε επίσης τα σχέδιά σας για το μέλλον και πώς το σχολείο ή η εταιρεία στην οποία γράφετε μπορεί να σας βοηθήσει να πραγματοποιήσετε αυτά τα σχέδια.
   • Μια επιστολή προθέσεων είναι συχνά πιο περίπλοκη από μια συνοδευτική επιστολή, αν και με κάποιους τρόπους είναι αρκετά παρόμοια. Μια διαφορά είναι ότι σε μια επιστολή προθέσεων όχι μόνο αποδεικνύετε τον επαγγελματισμό σας, αλλά εξηγείτε επίσης τα σχέδιά σας για το μέλλον.

Μέθοδος 2 από 3: Η επιστολή προθέσεων σας

1. Ανοίξτε το γράμμα εισάγοντας τον εαυτό σας. Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια επιστολή πρόθεσης για εισαγωγή στο πανεπιστήμιο, δηλώστε ποιος είστε, ποιο σχολείο παρακολουθείτε αυτήν τη στιγμή και πότε αναμένετε να λάβετε το πτυχίο σας.
   • Εάν συντάσσετε μια επιστολή προθέσεων για μια εταιρεία, δηλώστε σε ποιον τομέα σας ενδιαφέρει και πότε θα θέλατε να συνεργαστείτε με την εταιρεία.
     • Κάντε τη δήλωση προσωπική. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή προθέσεων απευθύνεται στο σωστό άτομο ή τμήμα.Εάν γράφετε μια δήλωση για εισαγωγή σε πανεπιστήμιο, περιγράψτε γιατί πιστεύετε ότι αυτό το συγκεκριμένο σχολείο είναι κατάλληλο για εσάς. Εάν γράφετε μια εταιρεία, υποδείξτε ποιες ιδιότητες έχετε που ταιριάζουν καλά με την εταιρεία.
2. Αποκτήστε πιο συγκεκριμένα τώρα. Στην επόμενη ενότητα της επιστολής θα πρέπει να πουλήσετε τον εαυτό σας και να αποδείξετε ότι έχετε γνώση του προγράμματος. Οι ακόλουθες ενότητες αφορούν την πίστη του αναγνώστη.
   • Περιγράψτε γιατί γράφετε το γράμμα. Αναφέρετε πώς βρήκατε την κενή θέση για την πρακτική άσκηση και τη δουλειά και γιατί θέλετε να συμπληρώσετε την κενή θέση. Γιατί σας ενδιαφέρει περισσότερο από τον ανταγωνισμό σας;
   • Ονομάστε τις δεξιότητές σας. Μην ντρέπεσαι εδώ! Πείτε στον αναγνώστη γιατί είστε κατάλληλοι για το σχολείο ή την εταιρεία. Χρησιμοποιήστε παραδείγματα εκπαίδευσης ή εργασίας από το παρελθόν, εξηγήστε με ποιες γλώσσες μιλάτε και με ποιο λογισμικό γνωρίζετε. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι δεν αναφέρετε απλώς το βιογραφικό σας, αλλά ότι τονίζετε λεπτομέρειες που ταιριάζουν στη θέση. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα εδώ, αλλά μπορείτε επίσης να τη μετατρέψετε σε μια παράγραφο. Βεβαιωθείτε ότι είστε συγκεκριμένοι και δίκαιοι.
   • Να είστε θετικοί για το σχολείο ή την εταιρεία. Κολακεύστε τον αναγνώστη, αλλά μην το παρακάνετε. Εξηγήστε γιατί σας ενδιαφέρει η θέση ή η εκπαίδευση και γιατί θα ταίριαζες στην εταιρεία ή το σχολείο.
3. Τέλος, ζητήστε απάντηση. Ας είναι γνωστό ότι θα θέλατε να εξηγήσετε τη δήλωσή σας προφορικά και να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να επικοινωνήσετε με διάφορους τρόπους. Μην συμπεριλάβετε μόνο το όνομα και τη διεύθυνσή σας, αλλά και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου σας.
   • Εάν δεν ακούσετε από το σχολείο ή την εταιρεία, θα πρέπει να τηλεφωνήσετε μετά την αίτηση ή την αίτησή σας.

Μέθοδος 3 από 3: Μετά το γράψιμο

1. Γράψτε την τελική σας δήλωση. Εάν η πρώτη σας απόπειρα σε μια επιστολή προθέσεων εξακολουθεί να έχει κάποια προβλήματα, βελτιώστε την έως ότου έχετε μια έκδοση για την οποία είστε ευχαριστημένοι και περήφανοι. Ελέγξτε ξανά το κείμενό σας για τυχόν γραμματικά και ορθογραφικά λάθη.
   • Βεβαιωθείτε ότι όχι μόνο κοιτάζετε το επίπεδο λέξης και πρότασης για να δείτε αν η δήλωσή σας είναι σωστή, αλλά επίσης προσέχετε τη μεγαλύτερη εικόνα. Είναι το κείμενο δομημένο λογικά; Ακολουθούν λογικά τις παραγράφους;
2. Διαβάστε και επεξεργαστείτε το κείμενό σας. Αφήστε το κείμενο για λίγο πριν αρχίσετε να το διορθώνετε. Μετά από έναν βραδινό ύπνο, μπορείτε συχνά να κοιτάτε τη δουλειά σας με φρέσκια εμφάνιση και να βλέπετε πράγματα που δεν είχατε παρατηρήσει στο παρελθόν. Μόλις διορθώσετε το κείμενο, διαβάστε το ξανά προσεκτικά για να ελέγξετε αν η δήλωσή σας είναι ακόμα ευχάριστη στην ανάγνωση.
   • Επεξεργαστείτε αυστηρά για να αποφύγετε την επανάληψη και να διασφαλίσετε ότι οι παράγραφοι ταιριάζουν σωστά. Ζητήστε από ένα μέλος της οικογένειας, έναν φίλο ή έναν συνάδελφο να διαβάσει το κείμενο για να λάβετε επιπλέον σχόλια. Μετά από όλα, δύο ζευγάρια των ματιών βλέπουν περισσότερα από ένα.
3. Υποβάλετε την επιστολή προθέσεων. Το τελικό σας κείμενο είναι πιθανώς μέρος ενός πακέτου πληροφοριών που στέλνετε στην εταιρεία ή το σχολείο. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ξεχάσει τίποτα και μετά δημοσιεύστε το πακέτο.
   • Εάν η επιστολή προθέσεων αποτελείται από πολλές σελίδες, βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει το όνομά σας σε κάθε σελίδα. Με αυτόν τον τρόπο δεν υπάρχει αμφιβολία ως προς το ποια επιστολή ανήκει σε ποιον. Φυσικά μπορείτε επίσης να συρράψετε τις σελίδες μαζί.

Συμβουλές

• Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι άμεση και συμπεριλάβετε μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες. Μην προσπαθήσετε να φανείτε πολύ αστείο ή γλυκό. Γράψτε ενεργές προτάσεις και να είστε ακριβείς.
• Μια επιστολή προθέσεων αναφέρεται επίσης ως επιστολή ενδιαφέροντος ή προσωπική δήλωση.
• Χρησιμοποιήστε τη γραμματοσειρά Times New Roman ή Arial και μέγεθος 12.

Απαιτήσεις

• Χαρτί
• Στυλό ή μολύβι
• Υπολογιστή
• Εκτυπωτής