Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 3: Προετοιμαστείτε για την αξιολόγηση του υποψηφίου
• Μέθοδος 2 από 3: Διεξαγωγή της συνέντευξης
• Μέθοδος 3 από 3: Εφαρμογή αποτελεσματικών στρατηγικών
• Συμβουλές

Η διεξαγωγή συνέντευξης εργασίας δεν είναι κάτι που πρέπει να σκεφτείτε ελαφρά. Η πρόσληψη λανθασμένου ατόμου μπορεί να είναι πολύ ενοχλητική και δαπανηρή. Επομένως, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε συνεντεύξεις εργασίας για να διαχωρίσετε το σιτάρι από το φλοιό. Για να πάρετε μια καλή ιδέα για έναν ενδεχομένως κατάλληλο υποψήφιο, πρέπει να ερευνήσετε, να κάνετε τις σωστές ερωτήσεις και να δημιουργήσετε μια καλή σχέση. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να κάνετε σωστά μια συνέντευξη εργασίας.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 3: Προετοιμαστείτε για την αξιολόγηση του υποψηφίου

1. Κάντε κάποια έρευνα ιστορικού. Έχετε βιογραφικό σημείωμα και λάβετε μια συνοδευτική επιστολή, το περιεχόμενο της οποίας λέγεται ότι βασίζεται σε γεγονότα. Πριν ο υποψήφιος επισκεφθεί το γραφείο, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να επιβεβαιώσετε τις πληροφορίες που σας έχει δώσει. Υπάρχει πολύς ανταγωνισμός στην αγορά εργασίας, έτσι οι υποψήφιοι θα μπορούσαν απλώς να επιλέξουν να υποβάλουν το βιογραφικό τους. να παχύνουμε λίγο. Το κάνουν αυτό με την ελπίδα να αποκτήσουν προβάδισμα σε αυτές τις δεκάδες άλλες αιτήσεις. Εάν κάνετε έρευνα εκ των προτέρων, μπορείτε να προετοιμαστείτε καλά για τη συνέντευξη υποψηφιότητας. Θα μπορείτε να κάνετε καλά ενημερωμένες ερωτήσεις, οπότε δεν θα χρειαστεί να αυτοσχεδιάσετε με γενικές ερωτήσεις.
   • Επικοινωνήστε με τις αναφορές που παρέχονται από τον αιτούντα. Κάντε ερωτήσεις που εστιάζουν συγκεκριμένα στις πληροφορίες στο βιογραφικό και το συνοδευτικό γράμμα.
   • Ξεκινήστε μια διαδικτυακή αναζήτηση. Google για αυτόν και ελέγξτε το LinkedIn (εάν το προφίλ του είναι δημόσιο).
   • Εάν γνωρίζετε άτομα που γνωρίζουν τον υποψήφιο, ζητήστε τους πληροφορίες για την πορεία της σταδιοδρομίας του αιτούντος.
   • Ερευνήστε τις εταιρείες στις οποίες έχει εργαστεί ο υποψήφιος. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μάθετε πολλά για το τι έχει να προσφέρει.
2. Μάθετε καλά ποιες ιδιότητες ψάχνετε σε έναν υποψήφιο. Ο σκοπός της συνέντευξης είναι να μάθουν περισσότερα για την προσωπικότητα του υποψηφίου. Θα είστε επίσης σε θέση να προσδιορίσετε εάν είναι «καλός αγώνας». Αυτή είναι η ευκαιρία σας να μάθετε περισσότερα για τον υποψήφιο από ό, τι παρουσίασε σε χαρτί. Ίσως απλώς να παίρνετε συνέντευξη από πέντε άτομα που όλοι έχουν ακριβώς την ίδια εκπαίδευση και εμπειρία. Είναι συνεπώς συνετό να σκεφτείτε λίγο πιο βαθιά για αυτό που ψάχνετε στον δυνητικό σας νέο υπάλληλο. Τι είδους άτομο θα έκανε τη δουλειά καλά; Πώς θα μπορούσε κάποιος να ξεχωρίσει από τους υπόλοιπους;
   • Ψάχνετε κάποιον με ισχυρή προσωπικότητα που προσπαθεί να ωθήσει τα παραδοσιακά όρια; Θα ήταν καλύτερα να βρείτε έναν σοβαρό, εργατικό τύπο; Κάποιος που κάνει πάντα τη δουλειά έγκαιρα; Προσπαθήστε να μάθετε ποιο στυλ εργασίας ψάχνετε.
   • Χρειάζεστε κάποιον που ψάχνει τις λεπτομέρειες ή κάποιον που κρατά τη μεγαλύτερη εικόνα στο μυαλό;
   • Σκεφτείτε τους ανθρώπους που έχουν εκπληρώσει αυτές τις εργασίες στο παρελθόν. Τι λειτούργησε και τι όχι;
   • Η καλή σχέση με κάποιον δεν είναι έγκυρος λόγος για πρόσληψη κάποιου. πρέπει να είστε σε θέση να εμπιστευτείτε ότι ο υποψήφιος θα κάνει καλή δουλειά. Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που κάνουν μια καλή πρώτη εντύπωση, αλλά εγκαταλείπουν μόλις ξεκινήσει η εργασία.

Μέθοδος 2 από 3: Διεξαγωγή της συνέντευξης

1. Ξεκινήστε με μερικές γενικές ερωτήσεις. Αφού εισαγάγετε τον εαυτό σας, μπορείτε να αρχίσετε να κάνετε γενικές ερωτήσεις που αποσκοπούν στην εξαγωγή των πληροφοριών από το βιογραφικό. και επαληθεύστε το συνοδευτικό γράμμα. Αυτό βοηθά εσάς και τον υποψήφιο να ζεσταθείτε, έτσι ώστε να μπορείτε πιο εύκολα να κάνετε το βήμα σε βαθύτερες, πιο περίπλοκες ερωτήσεις. Βεβαιωθείτε ότι οι απαντήσεις του υποψηφίου ταιριάζουν με αυτά που μάθατε από την έρευνά σας.
   • Ρωτήστε το άτομο για πόσο καιρό εργάστηκε για τον προηγούμενο εργοδότη του και γιατί αποχωρεί.
   • Ζητήστε από τον υποψήφιο να περιγράψει την προηγούμενη θέση του.
   • Ρωτήστε τον υποψήφιο για τη σχετική εργασιακή του εμπειρία.
2. Κάντε ερωτήσεις συμπεριφοράς. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το πώς ο υποψήφιος θα επιλύσει επαγγελματικές καταστάσεις. Μπορείτε να το κάνετε ζητώντας του / της παραδείγματα στα οποία έχει επιδείξει τις δεξιότητες και τις ιδιότητες που ψάχνετε. Οι απαντήσεις σε αυτούς τους τύπους ερωτήσεων θα αποκαλύψουν πολλά για το στυλ εργασίας και τις ικανότητές του. Οι ερωτήσεις συμπεριφοράς έχουν επίσης αποδειχθεί ότι παρέχουν αληθείς απαντήσεις - αυτό συμβαίνει επειδή οι απαντήσεις βασίζονται σε συγκεκριμένα παραδείγματα του παρελθόντος.
   • Εστιάστε τις ερωτήσεις σας ειδικά στις δεξιότητες. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Είχατε ποτέ τη χρήση της δημιουργικότητάς σας για να βρείτε μια λύση σε ένα δύσκολο πρόβλημα μάρκετινγκ;" Εάν απλώς ρωτούσατε εάν ο υποψήφιος ήταν δημιουργικός, η απάντηση πιθανότατα δεν θα παρείχε την επιθυμητή ποσότητα πληροφοριών.
   • Οι ερωτήσεις συμπεριφοράς μπορούν επίσης να σας πουν πολλά για τον χαρακτήρα του αιτούντος. Για παράδειγμα, η αντιμετώπιση του υποψηφίου με ηθικά διλήμματα θα μπορούσε να δώσει ενδιαφέρουσες απαντήσεις.
3. Βάλτε τον υποψήφιο μπροστά από το μπλοκ. Υπάρχουν ερευνητές που επιλέγουν να ντροπιάσουν λίγο τον υποψήφιο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε πώς αντιμετωπίζει αυτό το άτομο το άγχος. Εάν θα μπορούσατε επίσης να αντιμετωπίσετε τέτοιου είδους καταστάσεις στη δουλειά, δεν είναι κακό να γνωρίζετε εάν ο υποψήφιος μπορεί να τις χειριστεί.
   • "Γιατί πρέπει να σε προσλαβουμε?" είναι μια κλασική ερώτηση για το άγχος. Ωστόσο, πολλοί υποψήφιοι προετοιμάζονται για αυτήν την ερώτηση εκ των προτέρων. Μπορείτε λοιπόν να επιλέξετε να κάνετε την ερώτηση λίγο πιο ακανθώδης: "Βλέπω ότι δεν έχετε εμπειρία να γράφετε δελτία τύπου. Γιατί πιστεύετε ότι είστε κατάλληλοι για θέση PR;"
   • Μπορείτε να υποβάλετε σε βάθος ερωτήσεις στον υποψήφιο σχετικά με το γιατί δεν εργάζεται πλέον για τον προηγούμενο εργοδότη του. Πώς ο υποψήφιος απαντά σε αυτήν την ερώτηση μπορεί να σας πει πολλά για την ικανότητά του να χειριστεί την πίεση.
   • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε υποθετικές ερωτήσεις όπως, "Τι θα κάνατε αν είδατε έναν συνάδελφο να ενεργεί ανήθικα;" Αυτοί οι τύποι ερωτήσεων μπορούν επίσης να προσφέρουν ενδιαφέρουσες απαντήσεις.
4. Δώστε στον υποψήφιο την ευκαιρία να κάνει ερωτήσεις. Οι περισσότεροι άνθρωποι προετοιμάζουν μια λίστα έξυπνων ερωτήσεων για να ρωτήσουν τον ερευνητή πριν από τη συνέντευξη. Γι 'αυτό βεβαιωθείτε ότι εσείς είστε καλά προετοιμασμένοι και ότι μπορείτε να δώσετε σωστές απαντήσεις. Εάν ο υποψήφιος λέει ότι δεν έχει απορίες, αυτό λέει επίσης κάτι. Μπορείτε να αναρωτηθείτε εάν ο υποψήφιος ανυπομονεί πραγματικά να εργαστεί στην εταιρεία σας.
   • Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να παρέχετε συγκεκριμένες πληροφορίες στον υποψήφιο. Σκεφτείτε, για παράδειγμα, ώρες εργασίας, μισθό, συγκεκριμένες περιγραφές θέσεων εργασίας και άλλα πράγματα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε έτοιμη την απάντησή σας. Φυσικά μπορείτε πάντα να πείτε, "θα το φτάσουμε αργότερα".
   • Εάν ο υποψήφιος σας ρωτήσει ποιες είναι οι πιθανότητες επιτυχίας του, μην τον τοποθετήσετε στη γραμμή - εκτός εάν είστε 99% σίγουροι ότι θα του προσφέρετε τη δουλειά.
5. Εξηγήστε στον υποψήφιο ποια είναι τα επόμενα βήματα. Ενημερώστε τον / την ότι θα επικοινωνήσετε μαζί του σε λίγες μέρες ή εβδομάδες. Ευχαριστώ τον υποψήφιο για την επίσκεψή του, σηκωθείτε και τινάξτε το χέρι του. Αυτό δείχνει ότι η συνέντευξη τελείωσε.

Μέθοδος 3 από 3: Εφαρμογή αποτελεσματικών στρατηγικών

1. Βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε με το νόμο. Απαγορεύεται από το νόμο η διάκριση εναντίον ενός αιτούντος βάσει του χρώματος του δέρματος, του φύλου, της θρησκείας, της ηλικίας, της αναπηρίας, της εγκυμοσύνης, της εθνικότητας ή / και άλλων παραγόντων. Μην κάνετε ερωτήσεις με στόχο τη λήψη πληροφοριών σε αυτές τις περιοχές. Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις που πολλοί ερωτηθέντες ρωτούν, αλλά δεν πρέπει να κάνουν:
   • Δεν πρέπει να ρωτήσετε μια γυναίκα εάν είναι έγκυος ή σκοπεύει να ξεκινήσει μια οικογένεια σε λίγα χρόνια.
   • Μην ρωτάτε αν ο υποψήφιος παρευρίσκεται στην εκκλησία ή σε ποια θρησκεία ακολουθεί.
   • Μην ζητάτε την ηλικία.
   • Μην ρωτάτε για θέματα υγείας που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την ικανότητα εργασίας.
2. Μην μιλάς πολύ. Εάν συνεχίζετε να παίζετε για τον εαυτό σας ή την εταιρεία, ο υποψήφιος δεν θα συμπεριληφθεί. Μπορεί να πιστεύετε ότι είχατε μια υπέροχη συνέντευξη εργασίας, αλλά ανακαλύπτετε ότι δεν έχετε αποκτήσει καθόλου νέες πληροφορίες. Κάντε τις πρώτες ερωτήσεις και βεβαιωθείτε ότι ο υποψήφιος μιλά τις περισσότερες φορές.
3. Δημιουργήστε τη σχέση. Θα είστε σε θέση να εξαγάγετε περισσότερες πληροφορίες από τον υποψήφιο εάν είστε φιλικοί, ζεστοί και ανοιχτοί. Μια σκληρή στάση μπορεί να κάνει τους ανθρώπους να κλείσουν ή / και να απαντήσουν στις ερωτήσεις σας μάλλον προσεκτικά. Ενθαρρύνετε την ειλικρίνεια και την ειλικρίνεια μέσω της γλώσσας του σώματός σας. Χαμόγελο και νεύμα στον υποψήφιο. Μην τσακίζετε εάν ο υποψήφιος αρχίσει να τραυλίζει ή έχει πρόβλημα να απαντήσει σε μια ερώτηση.
4. Αντιπροσωπεύστε την επιχείρησή σας καλά. Να γνωρίζετε ότι ο υποψήφιος έχει επίσης τον έλεγχο για το αν θα αποδεχτεί ή όχι τη δουλειά. Εάν επιδείξετε άσχημα την εταιρεία ή τον εαυτό σας, θα υπάρχουν άτομα που θα απορρίψουν την προσφορά. Δεν έχετε τα πάντα υπεύθυνα - οπότε μην συμπεριφέρεστε έτσι.
5. Κρατήστε σημειώσεις και ελέγξτε τις απαντήσεις. Γράψτε σημαντικές πληροφορίες κατά τη διάρκεια της συνομιλίας, ώστε να μπορείτε να τις ελέγξετε ξανά αν είναι απαραίτητο. Εάν ο υποψήφιος σας δώσει λεπτομέρειες σχετικά με ένα μεγάλο έργο που έχει ολοκληρώσει για έναν προηγούμενο εργοδότη, μην διστάσετε να καλέσετε τις αναφορές για να ελέγξετε ότι πράγματι συνέβη.

Συμβουλές

• Μερικοί άνθρωποι είναι κακοί να κάνουν τις πρώτες εντυπώσεις. Προσπαθήστε να διατυπώσετε τις ερωτήσεις σας με τέτοιο τρόπο ώστε να τραβήξουν ήσυχα, ντροπαλά άτομα από τα κελύφη τους - θα μπορούσε απλώς να είναι αυτοί οι άνθρωποι με υψηλή εξειδίκευση και εξειδίκευση. Εάν έχετε έναν ομιλητή στο τραπέζι, μην μπείτε στον πειρασμό από τα αστεία και τα ανέκδοτά του. μάλλον αφήστε τον υποψήφιο να δώσει συγκεκριμένα παραδείγματα των δεξιοτήτων και των επιτευγμάτων του