Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 3: Ενθουσιασμός της ομάδας σας
• Μέρος 2 από 3: Δίνοντας στην ομάδα σας μια αίσθηση αναγνώρισης
• Μέρος 3 από 3: Να είσαι καλός ηγέτης

Όταν η ομάδα σας έχει κίνητρο να κάνει τη δουλειά ακόμα καλύτερα, η εργασία θα γίνει επίσης ευκολότερη, πιο διασκεδαστική και θα υπάρξει περισσότερος δυναμισμός. Για να παρακινήσετε την ομάδα σας με επιτυχία, πρέπει να είστε ισχυρός ηγέτης, να δώσετε στους ανθρώπους προσωπική προσοχή και να θεωρήσετε σε όλους ένα πλήρες μέλος της ομάδας. Είτε είστε ο διευθύνων σύμβουλος μιας εταιρείας είτε ο αρχηγός μιας ομάδας ποδοσφαίρου, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να παρακινήσετε και να ενθουσιάσετε τους γύρω σας για την επόμενη πρόκληση. Αν θέλετε να ξεκινήσετε να παρακινείτε την ομάδα σας σήμερα, διαβάστε το βήμα 1.

Για να πας

Μέρος 1 από 3: Ενθουσιασμός της ομάδας σας

1. Μιλήστε για τα οφέλη της επιτυχίας Εάν θέλετε η ομάδα σας να έχει κίνητρα, θα πρέπει να εξηγήσετε τα οφέλη από την επίτευξη του στόχου. Συμπεριλαμβάνοντας αυτό το βήμα, μπορείτε να ελέγξετε τη μελλοντική αποζημίωση ή αποζημίωση στα χέρια τους. Πρέπει να καταστεί σαφές στην ομάδα ότι η επιτυχία δεν είναι μόνο επωφελής για την εταιρεία, αλλά και για τον εαυτό τους. Εάν θέλετε πραγματικά να τους παρακινήσετε, θα πρέπει να κάνετε τους στόχους όσο πιο συγκεκριμένους γίνεται, ώστε να έχουν απτή ανταμοιβή.
   • Για παράδειγμα, "Πρέπει να δουλέψουμε σκληρότερα για να κάνουμε την εταιρεία να φαίνεται καλύτερη" δεν παρακινεί τους υπαλλήλους σχεδόν όσο, "Εάν αυξήσουμε τις πωλήσεις μας κατά 10%, θα έχουμε αρκετά εισόδημα για να επιτρέψουμε τη διανομή Χριστουγέννων μπόνους για αυτό έτος. "
2. Διατηρήστε την ομάδα σας ενδιαφέρουσα. Δημιουργήστε μια περίεργη νοοτροπία μέσα στην ομάδα έτσι ώστε να ενδιαφέρονται αρκετά για να επιτύχουν τους αναμενόμενους στόχους. Αυτό θα κάνει τα μέλη της ομάδας να θέλουν να μάθουν περισσότερα. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί αν καταλαβαίνετε τι ενδιαφέρει και ενθουσιάζει την ομάδα σας. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι είναι σημαντικό για τα μέλη της ομάδας, τόσο ως ομάδα όσο και ως άτομο. Εάν διατηρείτε τα πράγματα ενδιαφέροντα και συναρπαστικά αναφέροντας συγκεκριμένους στόχους, αλλαγές και βελτιώσεις, τότε θέλουν να συνεχίσουν να εργάζονται.
   • Μην πείτε μόνο στα μέλη της ομάδας σας τι να κάνουν. Κρατήστε το ενδιαφέρον τους και κρατήστε τους ενήμερους για όσο το δυνατόν περισσότερα μέρη της επιχειρηματικής διαδικασίας, ώστε να αισθάνονται ότι εμπλέκονται σε αυτό που συμβαίνει και να θέτουν ερωτήσεις σχετικά με τη διαδικασία.
3. Θέστε ρεαλιστικούς στόχους. Μάθετε τι μπορεί να χειριστεί η ομάδα σας και ορίστε στόχους που μπορούν να επιτύχουν. Είναι καλό να είσαι φιλόδοξος όταν θέτεις στόχους, αλλά αν η πρόκληση είναι πολύ μεγάλη για τα μέλη της ομάδας, θα αρχίσουν να αισθάνονται αποθαρρυνμένοι. Πηγαίνετε για ρεαλιστικούς στόχους και δώστε εργαλεία από τα οποία μπορούν να διαβάσουν την πρόοδό τους ότι πλησιάζουν τον στόχο. Ο καθορισμός ενδιάμεσων μικρο-στόχων είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να εξασφαλιστεί η επιτυχία, έτσι ώστε η ομάδα να μην έχει αίσθηση παντελώς ή τίποτα.
   • Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα έργο που πρέπει να ολοκληρωθεί, δημιουργήστε ένα γράφημα που χωρίζει το έργο σε μικρότερους στόχους, ώστε να μπορούν να σημειώσουν κάθε βήμα και να απεικονίσουν καλύτερα την ολοκλήρωση του έργου.
4. Κάντε μερικά φιλικά παιχνίδια. Δημιουργήστε ένα ανταγωνιστικό περιβάλλον που θα εμπνεύσει τα μέλη της ομάδας σας να επιτύχουν τους στόχους τους. Δημιουργήστε μικρούς διαγωνισμούς με απτές ανταμοιβές, ακόμα κι αν είναι μόνο ένα δωρεάν γεύμα, για να κάνετε τους ανθρώπους να δώσουν τα καλύτερα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει την ομάδα να ξεπεράσει τον εαυτό της, αρκεί να καταστήσετε σαφείς τις οδηγίες και να βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι πάνε καλά.
   • Για παράδειγμα, χωρίστε την ομάδα σε μικρότερες ομάδες και αναγκάστε τις να είναι υπεύθυνες για μια πτυχή του συνόλου. Εισαγάγετε ένα κίνητρο που θα τους εμπνεύσει, αλλά βεβαιωθείτε ότι παραμένει ένας φιλικός ανταγωνισμός και δεν ενθαρρύνει την εχθρότητα ή την υποτιμημένη συμπεριφορά.
   • Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τα διάφορα μέλη της ομάδας αρκετά καλά για να βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι δεν κάνουν τη ζωή του άλλου άθλια.
   • Ένας πολύ καλός τρόπος για να γνωρίσετε την ομάδα ο ένας με τον άλλον είναι να δημιουργήσετε μίνι ομάδες ανθρώπων που δεν γνωρίζουν ακόμη καλά ο ένας τον άλλον.
5. Αφήστε τα μέλη της ομάδας να πάρουν τον έλεγχο της μοίρας τους για να παρακινήσουν τους ανθρώπους σας. Μπορείτε να έχετε έναν στόχο που πρέπει να επιτευχθεί, αλλά δίνοντας σε κάθε μέλος της ομάδας μια αίσθηση ελέγχου, γίνεται στόχος τους. Αν απλά αισθάνονται σαν να ξεχωρίζετε χωρίς να λέτε κάτι, τότε νιώθουν ότι δεν έχουν κανέναν έλεγχο ή πρέπει να δείξουν πρωτοβουλία.
   • Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να δώσετε στα μέλη της ομάδας μια αίσθηση ελέγχου είναι να τους αφήσετε να συνεισφέρουν στους επιχειρηματικούς στόχους όταν είναι απαραίτητο. Παρόλο που μπορεί να μην έχουν πάντα τα προσόντα να παρέχουν σχόλια, θα είναι ευγνώμονες αν τους ζητήσετε προτάσεις ή ιδέες και θα είναι πιο πιθανό να συνεισφέρουν.
6. Σχεδιάστε ένα εργαλείο αναγνώρισης όταν προσπαθείτε να τα παρακινήσετε. Αυτό θα επιτρέψει στα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν ότι οι προσπάθειές τους γίνονται αντιληπτές και δεν εξαφανίζονται ως μέρος κάτι που έχει επιτύχει η ομάδα. Αυτό εμπνέει όλους να συμμετάσχουν. Εάν οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ότι θα ανταμειφθούν μόνο ως ομάδα, θα είναι πιο πιθανό να κρύβονται πίσω από τις προσπάθειες των άλλων. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ενόχληση μεταξύ εκείνων που έχουν κάνει όλη τη δουλειά.
   • Αφιερώστε χρόνο για κάθε μέλος της ομάδας, ώστε να γνωρίζουν ότι γνωρίζετε τα δυνατά τους σημεία και μπορούν να τα βοηθήσουν να βελτιωθούν σε αυτά που είναι αδύναμα. Θα αισθανθούν επίσης ότι είναι αρκετά σημαντικό για εσάς να προσεγγίσετε το καθένα προσωπικά.

Μέρος 2 από 3: Δίνοντας στην ομάδα σας μια αίσθηση αναγνώρισης

1. Ζητήστε από τα μέλη της ομάδας να συνεργαστούν. Δημιουργήστε ένα σχέδιο δράσης που απαιτεί από τα μέλη της ομάδας να συνεργαστούν έτσι ώστε να αναγκάζονται να συνεργαστούν για να επιτύχουν έναν στόχο. Όταν κάθε μέλος της ομάδας εργάζεται μόνο του, υπάρχει λιγότερη ενότητα και συνοχή μέσα στην ομάδα. Δεν είναι δυνατόν για κάθε επιτυχία της ομάδας να εξαρτάται από ένα άτομο και η βέλτιστη απόδοση θα επιτευχθεί μόνο όταν όλα τα μέλη της ομάδας συνεργάζονται όσο το δυνατόν καλύτερα.
   • Ανακαλύψτε τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες των μελών της ομάδας σας και βρείτε έναν τρόπο να κάνετε ανθρώπους διαφορετικών ταλέντων να συνεργαστούν και να βοηθήσουν ο ένας τον άλλον.
   • Προσπαθήστε να το ανακατεύετε κάθε τόσο. Μην αφήνετε πάντα τους ίδιους ανθρώπους να συνεργάζονται μόνο και μόνο επειδή τους αρέσει ο ένας τον άλλον ή αισθάνονται άνετα μαζί. Εάν 2 άτομα δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλον πολύ καλά, βάλτε τα σε ένα έργο για τη βελτίωση της λειτουργίας της ομάδας.
   • Εάν 2 άτομα δεν ταιριάζουν, προσπαθήστε να λύσετε το πρόβλημα καλώντας μια συνάντηση. Μην νομίζετε ότι μπορείτε να το διορθώσετε διατηρώντας τα ξεχωριστά για πάντα.
2. Γνωρίστε κάθε μέλος της ομάδας. Η γνώση κάθε μέλους της ομάδας και η ιδέα του τι παρακινεί ένα άτομο μπορεί να είναι ένα μεγάλο βήμα προόδου στην παρακίνηση της ομάδας σας. Εάν έχετε μια ιδέα για το πώς λειτουργεί ο καθένας, θα διαπιστώσετε ότι υπάρχουν περισσότεροι άνθρωποι με οπτικό προσανατολισμό ανάμεσά τους, ότι μερικοί είναι καλύτεροι στην αντιμετώπιση της κριτικής από άλλους, μερικοί είναι γεννημένοι ηγέτες και άλλοι λειτουργούν καλύτερα υπό την καθοδήγηση του πιο έμπειρα μέλη της ομάδας. Αφιερώνοντας χρόνο για να θεωρήσετε κάθε άτομο ως άτομο, θα παρατηρήσετε μια σημαντική βελτίωση στην απόδοση της ομάδας.
   • Μπορεί να είναι αδύνατο να γνωρίσετε κάθε άτομο ξεχωριστά, ειδικά εάν το μέγεθος της ομάδας είναι αρκετά μεγάλο ή εάν είστε πολύ απασχολημένοι. Πρέπει ακόμα να κάνετε το καλύτερο που μπορείτε, ακόμα κι αν αυτό σημαίνει να γνωρίσετε τα μέλη της ομάδας σε μικρές ομάδες.
3. Γνωρίστε τα μέλη της ομάδας σας προσωπικά. Αν είναι γενέθλια κάποιου, ή αν κάποιο μέλος της ομάδας είναι παντρεμένο ή έχει παιδί, κάντε τους να νιώσουν ξεχωριστοί για μια στιγμή. Στείλτε τους ένα email. Ζητήστε ένα κέικ. Δώστε του μια κάρτα για να συγχαρώ - κάντε ό, τι είναι κατάλληλο και κατάλληλο για την περίσταση, αλλά σεβαστείτε το απόρρητο του ατόμου. Είναι σημαντικό να κάνετε κάθε μέλος της ομάδας να αισθάνεται σημαντικό, αναγκαίο και να εκτιμάται.
   • Η αναγνώριση και η εκτίμηση των προσπαθειών των μελών της ομάδας σας είναι επίσης σημαντικό να παρακινήσετε, εφόσον δεν ενθαρρύνει πάρα πολύ ανταγωνιστική συμπεριφορά.
4. Να είστε φιλικοί ... αλλά όχι πολύ φιλικοί. Είναι σημαντικό να είστε σε φιλική βάση με την υπόλοιπη ομάδα, να είστε σε θέση να μιλήσετε για μικρά πράγματα και να τους κάνετε να νιώσουν εκτιμημένοι και να σκεφτούν, αλλά προσέξτε να μην προχωρήσετε πολύ. Εάν καταλήξετε να γίνετε οι καλύτεροι φίλοι με όλα τα μέλη της ομάδας, οι πιθανότητες είναι ότι θα σταματήσουν τελικά να σας ακούνε ή θα σας πάρουν στα σοβαρά, κάτι που θα συνέβαινε αν κρατούσατε κάποια απόσταση.
   • Αυτή η ισορροπία μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολο να διατηρηθεί και είναι λεπτή. Θέλετε τα μέλη της ομάδας να αισθάνονται άνετα να μιλούν μαζί σας και θέλετε να είστε σε θέση να επικοινωνείτε ανοιχτά μεταξύ τους, αλλά δεν πρέπει να έχετε ελευθερίες για να εμφανιστεί αργά για δουλειά, για παράδειγμα, ή να κόψετε τις γωνίες. απλώς και μόνο επειδή είσαι τόσο καλό αφεντικό.
5. Δημιουργήστε κοινωνικές εκδηλώσεις εκτός εργασίας. Παρακινήστε την ομάδα σας διασφαλίζοντας ότι δεν είναι πάντα θέμα εργασίας, εργασίας, εργασίας. Έχετε καλή ώρα κάθε μήνα, ώστε οι υπάλληλοί σας να μπορούν να χαλαρώσουν λίγο. Διοργανώστε ένα παιχνίδι ποδοσφαίρου Σαββατοκύριακου με ενδιαφερόμενα μέλη της ομάδας Ζητήστε από όλους στην ομάδα να γευματίσουν μαζί μία φορά κάθε δύο εβδομάδες, έτσι ώστε τα διαφορετικά άτομα να γνωριστούν καλύτερα μεταξύ τους και επομένως να μπορούν να συνεργαστούν καλύτερα μαζί.
   • Μην το παίζετε όπως οι υπάλληλοι θα αισθάνονται ένοχοι για τη μη συμμετοχή τους σε αυτές τις εκδηλώσεις. Εάν το ακούσετε όσο πιο ελκυστικό γίνεται, θα διαπιστώσετε ότι οι περισσότεροι άνθρωποι απολαμβάνουν τη συμμετοχή τους.

Μέρος 3 από 3: Να είσαι καλός ηγέτης

1. Δημιουργήστε ένα ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον. Εάν υπάρχουν εντάσεις στο χώρο εργασίας ή η ατμόσφαιρα είναι απρόσωπη, κρύα και εχθρική, τότε οι υπάλληλοί σας δεν θα έχουν το ίδιο κίνητρο σε σύγκριση με μια κατάσταση όπου μπαίνουν σε ένα ευχάριστο περιβάλλον εργασίας όπου είναι ασφαλές και η ατμόσφαιρα ζεστή και φιλική. Εντάξει, υπάρχουν πάντα άνθρωποι που δεν θα απολαύσουν ποτέ τη δουλειά, αλλά τουλάχιστον μπορείτε να κάνετε το καλύτερο δυνατό για να βεβαιωθείτε ότι τους αρέσει όσο το δυνατόν περισσότερο. Απολαύστε μια απόλαυση στο γραφείο, παράθυρα που παρέχουν άφθονο φως του ήλιου και μια φιλική, απλή ατμόσφαιρα όπου οι άνθρωποι αισθάνονται άνετα.
   • Ενθαρρύνετε τη διαπροσωπική επικοινωνία, αντί για συνομιλία ή email. Αφήστε τους ανθρώπους να περπατούν και να μιλούν μεταξύ τους. Σίγουρα, αυτό θα είναι 10% λιγότερο αποδοτικό, αλλά είναι πολύ καλύτερο για το ηθικό.
2. Να είστε συγκεκριμένοι. Εάν η ομάδα σας έχει αποδώσει πολύ καλά, μην πείτε απλώς, "Υπέροχη δουλειά! Δούλεψες σκληρά!" Ενημερώστε τους ότι ασχολείστε αναφέροντας συγκεκριμένα παραδείγματα συγκεκριμένων επιτευγμάτων. Πείτε λοιπόν κάτι σαν, "Κάνατε εξαιρετική δουλειά με την τελευταία καμπάνια συγκέντρωσης χρημάτων. Οι δωρεές αυξήθηκαν κατά 30% από πέρυσι" ή "Οι αναφορές της ομάδας σας ήταν πολύ άμεσες, βολικές και ακόμη και διασκεδαστικές σε συγκεκριμένες στιγμές. Μου άρεσε ιδιαίτερα το γράφημα στη σελίδα 3 - κατέστησε το θέμα εντελώς σαφές. " Αυτός ο τρόπος ομιλίας κάνει την ομάδα σας να αισθάνεται πραγματικά ότι εκτιμάτε τη σκληρή δουλειά τους.
   • Κατά τον ίδιο τρόπο, είναι επίσης σημαντικό να είστε συγκεκριμένοι κατά την κριτική. Αντί να πείτε, "Πρέπει να δουλέψετε πιο σκληρά", πείτε κάτι σαν, "Αυτή η ομάδα πρέπει να εργαστεί για την παραγωγή περισσότερων μηνιαίων αναφορών. Εάν απλώς παρέλατε μια ακόμη αναφορά την εβδομάδα, η παραγωγικότητα θα ανέβαινε πραγματικά."
3. Διατηρήστε τα πράγματα φρέσκα και ενδιαφέροντα. Η δουλειά σας και αυτή της ομάδας μπορεί να είναι αρκετά απλή, αλλά προσπαθήστε να προσθέσετε όσο περισσότερη ποικιλία μπορείτε. Ακόμα κι αν είναι καθήκον της ομάδας να γράφει αναφορές όλη την ημέρα, προσπαθήστε να βρείτε έναν τρόπο να γίνετε δημιουργικοί με αυτό, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε το ίδιο πράγμα κάθε μέρα και να διατηρείτε τα μέλη της ομάδας σας κίνητρα και κίνητρα. Όποια και αν είναι η εργασία, ως μέλη της ομάδας σας κάθε μέρα. Κάνοντας το ίδιο πράγμα για 8 ώρες την ημέρα, δεν μπορούν παρά να βαρεθούν και να υποκινηθούν.
   • Σε κάθε περίπτωση, προσπαθήστε να παρέχετε κάποια ποικιλία για αρκετές ώρες την εβδομάδα. Ακόμα κι αν μειώνει ελαφρώς την παραγωγικότητα, μπορεί να κάνει τους ανθρώπους πιο ευτυχισμένους και επομένως πιο παραγωγικούς.
4. Μείνε θετικός. Προσπαθήστε να διατηρήσετε μια θετική προοπτική και δείξτε μια θετική στάση όσο το δυνατόν περισσότερο. Ακόμα κι αν τα πράγματα δεν πηγαίνουν όπως θα έπρεπε, κρατήστε το κεφάλι σας ψηλό, γιατί μια θετική - και αρνητική - στάση είναι συχνά πολύ μεταδοτική. Εάν έχετε μια θετική στάση, τα μέλη της ομάδας θα ακολουθήσουν σίγουρα το προβάδισμά σας και θα έχουν περισσότερα κίνητρα. Εάν όλοι αφήνουν το κεφάλι τους κάτω, είναι βέβαιο ότι θα γίνει λιγότερη δουλειά.
   • Εάν τα μέλη της ομάδας σας αισθάνονται ότι όλα είναι απελπιστικά, γιατί θα λειτουργούσαν ακόμη;
5. Γίνετε καλό πρότυπο. Εάν θέλετε πραγματικά να παρακινήσετε την ομάδα, πρέπει να είστε καλό πρότυπο και κάποιος που κάθε μέλος της ομάδας σας μπορεί να κοιτάξει. Δεν χρειάζεται να είσαι τέλειος αλλά πρέπει να είσαι σκληρός εργαζόμενος, λογικός, πρόθυμος να επικοινωνείς και γενικά έξυπνος, αξιόπιστος υπάλληλος. Εάν δεν είστε μοντέλο των χαρακτηριστικών που θέλετε να ενσωματώσει η ομάδα σας, γιατί θα ακολουθούσαν τον άντρα στο κοστούμι;
   • Αντιμετωπίστε τους υπαλλήλους σας με καλοσύνη και σεβασμό. Καθιερώστε ένα πρότυπο για το πώς αλληλεπιδράτε.
   • Εάν έχετε κάνει λάθη, μην προσπαθήσετε να τα κρύψετε. Αντ 'αυτού, δείχνετε ότι μπορείτε να μάθετε από αυτό και να προχωρήσετε. Η ομάδα σας θα σας σέβεται ακόμα περισσότερο για αυτό.