Περιεχόμενο

• Για να πας
• Απαιτήσεις
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Αυτές τις μέρες, ο χρόνος φαίνεται να είναι πολύτιμο πράγμα. Έχουμε συσκευές που μας κρατούν συνεχώς συνδεδεμένους με την εργασία, με φίλους και συγγενείς, και μερικές φορές ακόμη και με απόλυτους ξένους. Ως αποτέλεσμα, είναι εύκολο να αποσπάται η προσοχή. Εάν είστε σαν τους περισσότερους από εμάς, πρέπει να πετύχετε πολλά. Θα σας δείξουμε έναν εξαιρετικό τρόπο για να το κάνετε αυτό!

Για να πας

1. Κατ 'αρχάς, προετοιμαστείτε για ένα διάλειμμα 30 λεπτών για να φάτε και να χαλαρώσετε. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια λίστα με όλες τις εργασίες που πρέπει να κάνετε. Αλλά για να μπορέσετε να διαχειριστείτε το χρόνο σας, πρέπει να ξέρετε τι σημαίνει «διαχείριση». Ένας κατάλογος εργασιών, από το συνηθισμένο έως το κρίσιμο, θα σας βοηθήσει να χειριστείτε τι πρέπει να γίνει.
   • Ανάθεση ρεαλιστικών προτεραιοτήτων σε κάθε εργασία:
     • Προτεραιότητα 1: Έως τις 6:00 μ.μ. ΣΗΜΕΡΑ
     • Προτεραιότητα 2: έως τις 18:00
     • Προτεραιότητα 3: Έως το τέλος της εβδομάδας
     • Προτεραιότητα 4: κατά τη διάρκεια της επόμενης εβδομάδας
   • Μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα σε εργασίες εντός αυτής της ομάδας προσθέτοντας ένα δεκαδικό. Για παράδειγμα, μια εργασία με προτεραιότητα 1.0 θα πρέπει να γίνει ΑΜΕΣΩΣ, ενώ μια εργασία με προτεραιότητα 1.5 θα πρέπει να γίνει μέχρι το τέλος της ημέρας.
2. Κοιμηθείτε για περίπου 6 έως 8 ώρες τη νύχτα. Ο σωστός ύπνος θα σας βοηθήσει να παραμείνετε σε εγρήγορση και να ενεργοποιήσετε, να σκεφτείτε καθαρά και να σας επιτρέψει να συνεχίσετε να λειτουργεί με γρήγορο ρυθμό.

Απαιτήσεις

• Η διαχείριση του χρόνου σας μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο η καταγραφή καθημερινών εργασιών σε ένα κομμάτι χαρτί.
• Μολύβι
• Στυλό
• Χαρτί
• Κόμμι
• Επισήμανση
• Φορητός υπολογιστής ή υπολογιστής
• Έξυπνο τηλέφωνο
• Λίστα υποχρεώσεων, ημερολόγιο ή λογισμικό διαχείρισης χρόνου

Συμβουλές

• Επωφεληθείτε από όλα τα μικρά ανοίγματα του χρόνου που τείνουν να χαθούν κατά τη διάρκεια της ημέρας. Είτε πρόκειται για τα 15 λεπτά μεταξύ της τάξης και του μεσημεριανού γεύματος, είτε των 20 λεπτών από όταν ξυπνάτε το πρωί έως όταν τα παιδιά σας ξυπνήσουν, χρησιμοποιήστε αυτά τα επιπλέον λεπτά για να ολοκληρώσετε κάτι, επειδή τα μικρά κομμάτια προσθέτουν σε κάτι μεγάλο.
• Παραμεριστείτε την έννοια "όλα πρέπει να γίνουν χθες" για να δημιουργήσετε ρεαλιστικές προτεραιότητες.
• Αφήστε ένα σύντομο διάλειμμα μεταξύ εργασιών για συμπτώσεις - ένα τηλεφώνημα, μια ξαφνική λαχτάρα για γιαούρτι marionberry ή για εσάς τηλεργαζόμενους, βάζοντας αυτό το ψητό στο φούρνο.
• Ολοκληρώστε μια εργασία από την αρχή έως το τέλος. Ξέρετε ότι "αξίζω ένα μπισκότο!" στιγμές; Αυτοί είναι καλοί. Καθορίστε σημεία ελέγχου και κάθε φορά που χτυπάτε ένα, ανταμείβετε τον εαυτό σας με κάτι που χρειάζεται λίγο χρόνο και συγκέντρωση, εάν πρέπει να γίνει κατά τη διάρκεια του έργου.
• Μην το παρακάνετε κατακλύζοντας τη μέρα σας με μη ρεαλιστικό σχεδιασμό που είναι δύσκολο να ολοκληρωθεί.
• Επιλέξτε θέματα και όχι ρήματα. Λίστα ιδεών και κατανομή χρόνου ανά θέμα.
• Παρακολουθήστε τον παραγωγικό χρόνο σας με ένα ρολόι σκακιού. Καθιερώστε ένα πιο ρεαλιστικό πρόγραμμα μόλις γνωρίζετε τον πραγματικό χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Το να γνωρίζετε ότι μια συγκεκριμένη εργασία δεν θα διαρκέσει περισσότερο από μισή ώρα θα σας παρακινήσει να το ολοκληρώσετε.
• Ορίστε τους δικούς σας κανόνες για να μετρήσετε την απόδοσή σας ανά χρονικά διαστήματα.

Προειδοποιήσεις

• Να είστε ευέλικτοι και χαλαροί. Αφήστε το απροσδόκητο στη ζωή σας. Άλλα πράγματα μπορούν να υπερισχύσουν μιας άκαμπτης και μεθοδικής ρουτίνας. Με τις πιο ασυνήθιστες περιστάσεις, δεν θα χρειαστούν περισσότερες από μία ώρα ή μερικές ημέρες για να επιστρέψετε στο συνηθισμένο πρόγραμμά σας.