Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 3: Ρωτώντας το σωστό άτομο
• Μέρος 2 από 3: Ρωτώντας ευγενικά
• Μέρος 3 από 3: Βοηθώντας τον εργοδότη σας να γράψει μια ισχυρή επιστολή

Ως άτομο που αναζητά εργασία, ένα από τα πιο σημαντικά περιουσιακά στοιχεία σας είναι μια σταθερή επιστολή σύστασης από έναν προηγούμενο (ή τρέχοντα) εργοδότη. Η λήψη μιας καλής αναφοράς δεν πρέπει να είναι αγχωτική. Ξεκινήστε ρωτώντας τους σωστούς ανθρώπους για αυτό και δώστε τους αρκετό χρόνο. Σκεφτείτε μαζί τους τι πρέπει να υπάρχει στην επιστολή για να το κάνετε ένα ισχυρό γράμμα. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε πληροφορίες για όσα γράφονται και θα λάβετε τα διαπιστευτήρια που χρειάζεστε για να εκπληρώσετε τη δουλειά των ονείρων σας!

Για να πας

Μέρος 1 από 3: Ρωτώντας το σωστό άτομο

1. Ρωτήστε κάποιον που είναι πολύ ικανοποιημένος με εσάς. Οι επιστολές αναφοράς πρέπει να πείσουν. Οι χλιαρές αναφορές δεν βοηθούν. Σκεφτείτε έναν εργοδότη με τον οποίο έχετε εργαστεί στενά και ποιος ξέρει το στυλ, τις δεξιότητες και τα δυνατά σας σημεία. Το πιο σημαντικό είναι να ρωτήσετε άτομα που έχουν καλά λόγια για εσάς.
   • Σκεφτείτε τι θα μπορούσε να πει μια πιθανή αναφορά για το ιστορικό και τα επιτεύγματά σας προτού τους ρωτήσετε σχετικά.
2. Επιλέξτε έναν εργοδότη που σας γνωρίζει καλά. Θεωρητικά, μια επιστολή αναφοράς μπορεί να προέρχεται από οποιονδήποτε εργοδότη, παρελθόν ή παρόν. Ωστόσο, είναι συχνά καλύτερο να ρωτήσετε κάποιον που σας γνωρίζει εδώ και πολύ καιρό. Είναι πιο πιθανό να έχουν συγκεκριμένες φιλοφρονήσεις για την απόδοσή σας. Η απόδειξη ότι αναπτύσσετε μια μακροχρόνια σχέση με τους εργοδότες σας μπορεί επίσης να είναι ένα πλεονέκτημα. ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΕΜΠΕΙΡΙΟΥ

   Μην περιορίζεστε σε μια αναφορά. Οι πιθανοί εργοδότες συχνά ζητούν πολλές αναφορές, επομένως είναι καλή ιδέα να έχετε στο μυαλό σας πολλά άτομα που μπορούν να σας γράψουν μια επιστολή. Το Three είναι ένας τυπικός αριθμός, αλλά μπορούν να ζητηθούν περισσότερα.

   • Εάν έχετε μόνο μερικούς εργοδότες, αναζητήστε άλλα άτομα που μπορεί να είναι σε θέση να γράψουν μια αναφορά, όπως πρώην καθηγητές ή στελέχη στην περιοχή σας που σας γνωρίζουν καλά.
   • Εάν έχετε πολλά γράμματα, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα γράμματα που στέλνετε σε κάθε εργασία, επιλέγοντας αυτά που είναι πιο σχετικά.

Μέρος 2 από 3: Ρωτώντας ευγενικά

1. Αναφέρετέ το στους εργοδότες σας. Πρέπει πάντα να ρωτάτε πριν χρησιμοποιήσετε το όνομα του εργοδότη ως αναφορά. Εάν ο εργοδότης επικοινωνήσει χωρίς να γνωρίζει ότι υποβάλλετε αίτηση για εργασία, μπορεί να εκπλαγείτε δυσάρεστα και να σας δώσει μια λιγότερο από καλή αναφορά. Αυτό δεν θα κάνει καλή εντύπωση. Είναι ευγενικό και έξυπνο να ρωτάτε εκ των προτέρων.
   • Εάν είναι δυνατόν, ενημερώστε τους εργοδότες σας ότι ψάχνετε για δουλειά και ότι ενδέχεται σύντομα να ζητήσετε μια επιστολή σχετικά με αυτήν.
2. Μην περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή για να ρωτήσετε. Ο εργοδότης σας θα εκτιμήσει ότι έχει αρκετό χρόνο για να γράψει την επιστολή. Η ειδοποίησή τους εκ των προτέρων σημαίνει επίσης ότι έχουν περισσότερο χρόνο να γυαλίσουν το γράμμα και να το κάνουν πολύ δυνατό. Αυτό θα βελτιώσει τις προοπτικές σας!
   • Για παράδειγμα, εάν είναι Δευτέρα και σας ζητηθεί να παραδώσετε τα γράμματα αναφοράς πριν από το τέλος της εβδομάδας, μην καθυστερήσετε μέχρι την Τετάρτη για να το ζητήσετε. Ρωτήστε τον εργοδότη σας αμέσως την ίδια Δευτέρα.
3. Κάντε το αίτημά σας έμμεσα. Το να ζητάς από κάποιον απλό για μια επιστολή αναφοράς μπορεί να τον πιέσει. Το άτομο μπορεί να δυσκολεύεται να πει όχι όταν πρέπει. Αντ 'αυτού, γράψτε ένα email ζητώντας ένα γράμμα αναφοράς ή χρησιμοποιήστε μια άλλη έμμεση μέθοδο. Αυτό σας εμποδίζει να αποκλείσετε την πιθανή αναφορά και του δίνει την επιλογή να απορρίψετε ευγενικά.
4. Πάρτε το άτομο ενθουσιασμένο. Ακόμα κι αν γνωρίζετε καλά τον εργοδότη, θα σας εκτιμήσουν ζητώντας μια επιστολή επιστολής. Εκφράστε πόσο εκτιμάτε τη γνώμη του για την απόδοση της εργασίας σας. Θα μπορούσατε επίσης να πείτε ότι κανείς άλλος δεν είναι κατάλληλος να σχολιάσει συγκεκριμένα τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας.
   • Προσπαθήστε να γράψετε κάτι σαν: "Jan, τα τελευταία δύο χρόνια κατάφερα να πραγματοποιήσω κάποια επιτυχημένα προγράμματα μάρκετινγκ. Η πολυετής εμπειρία και η καθοδήγησή σας ήταν πολύτιμα. Νομίζω ότι είστε μοναδικά κατάλληλοι για να συζητήσετε τα επιτεύγματά μου και θα εκτιμούσα τα σχόλιά σας. "
5. Δώστε στο άλλο άτομο μια διέξοδο. Φροντίστε να πείτε την πιθανή αναφορά ότι είναι εντάξει εάν δεν μπορεί να το γράψει για εσάς. Αυτό διευκολύνει το άλλο άτομο να το απορρίψει, για παράδειγμα λόγω χρονικών περιορισμών ή όταν δεν αισθάνεται ότι είναι το καλύτερο άτομο για την εργασία.
   • Για παράδειγμα: αντί για "John, μπορείτε να μου γράψετε μια επιστολή αναφοράς;" Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε κάτι όπως "John, εάν έχετε τον χρόνο και την ευκαιρία, θα εκτιμούσα πολύ αν μπορούσατε να μου δώσετε να γράψω. "
   • Φροντίστε να συμπεριλάβετε κάτι σαν, "Καταλαβαίνω εντελώς αν δεν μπορείτε να μου γράψετε ένα γράμμα τώρα".
6. Απαντήστε κατάλληλα εάν το άτομο αρνηθεί. Λάβετε υπόψη ότι μια επιστολή αναφοράς είναι μια χάρη για εσάς και οι εργοδότες συνήθως δεν απαιτείται να τα γράψουν. Εάν ο εργοδότης σας απαντήσει στο αίτημά σας λέγοντας ότι δεν μπορεί να σας γράψει μια επιστολή, ευχαριστήστε τους για το χρόνο και την προσοχή τους ούτως ή άλλως.
   • Μπορείτε επίσης να το σκεφτείτε έτσι: εάν κάποιος βιάζεται ή δεν είναι ενθουσιώδης για εσάς, αυτός ή αυτή δεν θα είναι σε θέση να γράψει ένα καλό γράμμα για εσάς.
   • Εάν το άτομο είναι περιφρονητικό, σας κάνει πραγματικά μια χάρη δίνοντάς σας την ευκαιρία να ζητήσετε από κάποιον άλλο να σας υποστηρίξει περισσότερο.

Μέρος 3 από 3: Βοηθώντας τον εργοδότη σας να γράψει μια ισχυρή επιστολή

1. Καταστήστε σαφές στον εργοδότη σας τι γίνεται με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Είναι συχνά χρήσιμο για τους συγγραφείς επιστολών να βλέπουν ένα αντίγραφο της ανάρτησης εργασίας, καθώς και το συνοδευτικό σας γράμμα, εάν έχετε. Αυτό τους βοηθά να προσαρμόσουν το γράμμα στη συγκεκριμένη θέση και εφαρμογή. Το άτομο θα εκτιμήσει επίσης πιθανό να έχει ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας, του χαρτοφυλακίου σας ή άλλης απόδειξης του ιστορικού εργασίας ως υπενθύμιση.
2. Δώστε συμβουλές για το τι πρέπει να πει το άτομο. Μπορείτε πραγματικά να καθοδηγήσετε τον συγγραφέα επιστολών. Σημειώστε σημεία ή ακόμη και ολόκληρες προτάσεις ως επισημάνσεις που πρέπει να περιλαμβάνονται στην επιστολή. Αυτό βοηθά το άτομο να γράψει ένα δυνατό γράμμα.
   • Για παράδειγμα, εάν είχατε μια συνέντευξη που ανέφερε ότι η δουλειά είναι απασχολημένη, δώστε στον εργοδότη σας μια λίστα με στοιχεία που να δείχνουν την παραγωγικότητά σας, όπως "Πωλήσεις 19 σε δύο εβδομάδες". Υποβλήθηκαν με συνέπεια αναφορές πιο γρήγορα από ό, τι απαιτείται. "
3. Περάστε μαζί ένα σκίτσο της επιστολής. Τα περισσότερα γράμματα αναφοράς έχουν μια αρκετά τυπική δομή, αλλά αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο τόσο για εσάς όσο και για τον εργοδότη σας. Δώστε στην αναφορά σας ένα τραχύ σκίτσο ή κλείστε ραντεβού για να φτιάξετε ένα σκίτσο μαζί.
   • Η πρώτη παράγραφος πρέπει να εισαγάγει τον εργοδότη σας και να εξηγήσει πώς σας γνωρίζουν. Θα πρέπει επίσης να περιγράψει πόσο καιρό συνεργαστήκατε και να επαληθεύσετε τον τίτλο της εργασίας σας.
   • Η δεύτερη παράγραφος μπορεί να συζητήσει τις δεξιότητες και τα προσόντα σας σχετικά με τη συγκεκριμένη θέση. Εάν ο εργοδότης σας έχει πολλά να πει, μπορεί να συμπεριλάβει αρκετές παραγράφους.
   • Η τελευταία παράγραφος της επιστολής θα πρέπει να συνοψίσει με ενθουσιασμό την υποστήριξη της αναφοράς σε εσάς και να δηλώσει εάν το άτομο αυτό είναι πρόθυμο να απαντήσει εάν η εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση έχει περαιτέρω ερωτήσεις.
4. Ελέγξτε προσεκτικά αν ο εργοδότης σας γνωρίζει πώς να υποβάλει την επιστολή. Μερικές φορές οι επιστολές αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μερικές φορές αποστέλλονται μέσω φόρμας ιστού και μερικές φορές δημοσιεύονται. Βεβαιωθείτε ότι ο εργοδότης σας γνωρίζει τη σωστή μέθοδο και έχει τη σωστή διεύθυνση, καθώς και την προθεσμία υποβολής.
5. Ευχαριστώ πολύ την αναφορά. Αφού ολοκληρωθεί ο συντάκτης της επιστολής σας, είναι ευγενικό να στείλετε ένα ευχαριστήριο email ή μια κάρτα ή να ευχαριστήσετε το άτομο προσωπικά. Εκφράστε πόσο πολύ τον εκτιμάτε, αφιερώνοντας χρόνο για να σας γράψει μια επιστολή. Μπορείτε επίσης να υποδείξετε ότι εκτιμάτε την υποστήριξή του για την καριέρα σας.
   • Κρατήστε ενημερωμένες τις αναφορές σας για την πρόοδο της αναζήτησης εργασίας σας.