Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 4: Οργανώστε τις σκέψεις σας
• Μέθοδος 2 από 4: Οργανώστε στο σπίτι
• Μέθοδος 3 από 4: Βελτιώστε τον καθαρισμό του χώρου εργασίας σας
• Μέθοδος 4 από 4: Μείνετε οργανωμένοι

Η πλήρης απασχόληση, η οικογένεια, οι φίλοι, οι δραστηριότητες αναψυχής και πολλά άλλα μπορούν να δημιουργήσουν μια απαιτητική και αποδιοργανωμένη ζωή. Προσθέστε διαταραχή στο μείγμα και μπορεί να φαίνεται αδύνατο να επιτύχετε οτιδήποτε στη ζωή σας. Οι οργανωτικές δεξιότητες είναι απαραίτητες για τη διαχείριση των πολλών ευθυνών σας, αλλά συχνά μπορεί να είναι δύσκολο να μάθετε. Ωστόσο, μόλις το καταφέρετε, θα είστε πιο αποτελεσματικοί και θα έχετε μεγαλύτερο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, οδηγώντας σε μια ευτυχισμένη και βιώσιμη ζωή.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 4: Οργανώστε τις σκέψεις σας

1. Δημιουργήστε μια λίστα ενεργειών. Γράψτε όλα όσα πρέπει να κάνετε σήμερα και επισημάνετε κάθε πράγμα όταν το τελειώσετε. Γράφοντας καθημερινές εργασίες, δεν χρειάζεται να τονίζετε ότι θυμάστε να τα κάνετε. Ο έλεγχος των πραγμάτων από τη λίστα σας θα σας κάνει να νιώσετε παραγωγικοί. Βάλτε τα πράγματα που έχετε ήδη κάνει στη λίστα σας για να τα ελέγξετε.
   • Παραγγείλετε τη λίστα σας από υψηλή προτεραιότητα σε χαμηλή προτεραιότητα. Αξιολογήστε την ανάγκη και τη σημασία κάθε σημείου για να σας βοηθήσουμε να δώσετε προτεραιότητα. Σκεφτείτε τον εαυτό σας «αν μπορώ να κάνω μόνο ένα πράγμα σήμερα, τι θα είναι;». Αυτό είναι το νούμερο ένα σας στη λίστα υποχρεώσεων.
   • Εάν είναι δυνατόν, δημιουργήστε μια λίστα ενεργειών για την επόμενη μέρα και ανατρέξτε σε αυτήν πριν πάτε για ύπνο. Κάτι τέτοιο θα σας ξυπνήσει έχοντας κατά νου ένα σχέδιο δράσης.
2. Δημιουργήστε μια λίστα που συνεχώς αναπληρώνετε. Εάν υπάρχει ένα βιβλίο που θέλετε να διαβάσετε ή ένα εστιατόριο που θέλετε να δοκιμάσετε, δημιουργήστε μια λίστα με τις τρέχουσες που έχετε πάντα μαζί σας. Εάν θέλετε να δείτε μια ταινία, δεν χρειάζεται απαραίτητα να την δείτε σήμερα, γι 'αυτό δεν την θέλετε στην καθημερινή λίστα υποχρεώσεων. Η εκτέλεση μιας λίστας ενεργειών θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε τις «επιπλέον» ενέργειές σας.
   • Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα λειτουργίας σε ένα σημειωματάριο που έχετε πάντα μαζί σας ή να χρησιμοποιήσετε ένα διαδικτυακό πρόγραμμα όπως το Dropbox έτσι ώστε να είναι πάντα διαθέσιμο.
3. Κρατήστε σημειώσεις όταν μιλάτε σε άτομα. Σημειώστε τις συνομιλίες που έχετε με άτομα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για επιχειρηματικές συνομιλίες, αλλά και σημαντικό όταν αλληλεπιδράτε με φίλους και συγγενείς. Η λήψη σημειώσεων θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε κάτι σημαντικό που είπε κάποιος, μια εργασία για την ολοκλήρωση που δεν βασίζατε ή απλώς να χρησιμεύσετε ως φιλική υπενθύμιση καλών στιγμών με τα άτομα που σας ενδιαφέρουν.
   • Δεν χρειάζεται πάντα να κρατάτε ένα σημειωματάριο μαζί σας και να γράφετε με ακρίβεια κάθε λέξη που είπε κάποιος. Απλώς προσπαθήστε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να γράψετε ένα ή δύο σημαντικά πράγματα για κάθε συνομιλία που έχετε.
4. Χρησιμοποιήστε έναν προγραμματιστή. Ένας ετήσιος προγραμματιστής μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμος για τη συγκέντρωση των σκέψεών σας. Χρησιμοποιήστε το για να γράψετε ραντεβού, ταξίδια και άλλα σημαντικά πράγματα. Ανατρέξτε σε αυτό καθημερινά και γράψτε πράγματα που θα συμβούν μακροπρόθεσμα. Για παράδειγμα, εάν σχεδιάζετε μια κλήση διάσκεψης για έξι μήνες από τώρα, γράψτε την στο ημερολόγιό σας τώρα, ώστε να μην την ξεχάσετε.
5. Απαλλαγείτε από την ακαταστασία από τον εγκέφαλό σας. Ακριβώς όπως να πετάτε αχρησιμοποίητα ή ασήμαντα πράγματα στο σπίτι και στο γραφείο σας, πρέπει επίσης να απαλλαγείτε από περιττές σκέψεις από τον εγκέφαλό σας. Προσπαθήστε να διαλογιστείτε για να απαλλαγείτε από αρνητικές σκέψεις όπως ανησυχία και άγχος.

Μέθοδος 2 από 4: Οργανώστε στο σπίτι

1. Απαλλαγείτε από περιττά αντικείμενα. Η τακτοποίηση είναι ένα ουσιαστικό πρώτο βήμα για την οργάνωση του σπιτιού σας. Αδειάστε τα συρτάρια και αφαιρέστε τα περιττά αντικείμενα, πετάξτε τα είδη τροφίμων που έχουν λήξει, πετάξτε ή δωρίστε ρούχα και παπούτσια που δεν έχετε φορέσει για περισσότερο από ένα χρόνο, απορρίψτε σωστά τα φάρμακα που έχουν λήξει στο φαρμακείο, απορρίψτε τα προϊόντα αφαίρεσης ή συγχώνευσης και άλλα αντικείμενα που έχετε δεν χρειάζομαι πραγματικά.
2. Δημιουργήστε φακέλους για σημαντικά πράγματα στη ζωή σας. Δημιουργήστε φακέλους για τις ετικέτες "Ασφάλιση αυτοκινήτου", "Διακοπές", "Λογαριασμοί", "Προϋπολογισμός" και οποιοδήποτε άλλο σημαντικό μέρος της ζωής σας.
   • Προσπαθήστε να χρωματίσετε τους φακέλους σας. Μπλε για λογαριασμούς (φυσικό αέριο, παντοπωλεία, ρούχα), κόκκινο για ασφάλιση (αυτοκίνητο, σπίτι, ζωή) κ.λπ.
   • Τοποθετήστε τους φακέλους σε ένα τακτοποιημένο ράφι.
3. Κρεμάστε τα άγκιστρα και τα ράφια στους τοίχους. Χρησιμοποιήστε τον συχνά αχρησιμοποίητο κατακόρυφο χώρο στο σπίτι σας. Αγοράστε γάντζους για κρεμαστά ποδήλατα στο γκαράζ σας, και αυτο-κρεμαστά ράφια για να δημιουργήσετε αποτελεσματικό και διακοσμητικό χώρο τακτοποίησης.
4. Επενδύστε σε κάδους καθαρισμού. Ακριβώς όπως το καθάρισμα του γραφείου σας, μπορείτε να αγοράσετε κάδους και καλάθια για να βάλετε όλο το υλικό σας. Βάλτε παρόμοια αντικείμενα στον ίδιο κάδο και σχηματίστε ένα σύστημα για να τακτοποιήσετε τους κάδους σας. Αγοράστε κάδους και καλάθια διαφόρων μεγεθών για να τακτοποιήσετε τα πάντα στο σπίτι σας, συμπεριλαμβανομένων εργαλείων, μακιγιάζ, γεμισμένων ζώων, φαγητού, παπουτσιών και βρωμιών.

Μέθοδος 3 από 4: Βελτιώστε τον καθαρισμό του χώρου εργασίας σας

1. Αγοράστε κάδους καθαρισμού. Μεταβείτε σε ένα κατάστημα που πουλάει τακτοποιημένους κάδους (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA κ.λπ.) και λάβετε τουλάχιστον δέκα. Αγοράστε κάδους όλων των διαφορετικών μεγεθών για να αποθηκεύσετε στυλό, χαρτιά και μεγαλύτερα αντικείμενα.
   • Αγοράστε κάδους, καλάθια, κιβώτια συρταριών και άλλα αντικείμενα όπου μπορείτε να βάλετε τα πράγματα σας.
2. Αγοράστε ένα μηχάνημα επισήμανσης. Ποιο είναι το όφελος της τακτοποίησης όλων των αντικειμένων σας σε εύχρηστους κάδους αποθήκευσης εάν δεν έχετε ό, τι υπάρχει σε κάθε κάδο; Χρησιμοποιήστε ένα μηχάνημα σήμανσης για να επισημάνετε σωστά κάθε κάδο. Για παράδειγμα, φτιάξτε ένα δοχείο με την ένδειξη "Είδη γραφής" για να κρατήσετε τα στυλό, τα μολύβια και τους μαρκαδόρους σας, και ένα άλλο "Εργαλεία" με ετικέτα που περιέχει ψαλίδι, συρραπτικά, αφαιρούμενα συρραπτικά και τρυπήματα.
   • Επισημάνετε τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων, των συρταριών και των γραφείων σας.
3. Αρχειοθετήστε τις πληροφορίες σας σύμφωνα με το "πώς θα τις χρησιμοποιήσετε". Αντί να βάλετε ένα αντικείμενο σε ένα φάκελο με βάση το πού το πήρατε, το αρχειοθετείτε βάσει του τρόπου με τον οποίο θα το χρησιμοποιήσετε στο μέλλον. Για παράδειγμα, εάν έχετε τεκμηρίωση για το ξενοδοχείο όπου θα μείνετε στη Νέα Υόρκη για το επαγγελματικό σας ταξίδι, αρχειοθετήστε το στο φάκελο "Νέα Υόρκη", αντί για το φάκελο "Ξενοδοχείο".
   • Χρησιμοποιήστε καρτέλες. Δημιουργήστε έναν χάρτη "Ξενοδοχείο", αλλά κάτω από αυτό υπάρχουν αρκετές καρτέλες "πόλεις" για τα μέρη που επισκέπτεστε συχνά.
4. Δημιουργήστε ένα περίγραμμα ή "Πίνακας περιεχομένων" του οργανωμένου γραφείου σας. Μπορεί να έχετε καθαρίσει τα πάντα, αλλά δεν ξέρετε πια πού καθαρίστηκαν τα πάντα. Πληκτρολογήστε μια λίστα με κάθε κουτί ή κάδο που έχετε δημιουργήσει και τι υπάρχει σε αυτό για να βρείτε γρήγορα κάτι στο μέλλον.
   • Αυτή η λίστα θα σας βοηθήσει επίσης να επαναφέρετε τα πράγματα εκεί που ανήκουν μετά τη χρήση τους.
5. Δημιουργήστε θέσεις στο γραφείο σας για «να κάνετε» και «ολοκληρωμένες». Δημιουργήστε δύο συγκεκριμένα σημεία στο γραφείο σας για πράγματα που πρέπει να κάνετε (χαρτιά προς υπογραφή, αναφορές για ανάγνωση κ.λπ.) και μια στοίβα για να ολοκληρωθούν τα πράγματα. Κάνοντας δύο ξεχωριστά μέρη για αυτό, δεν θα συγχέετε τον εαυτό σας για το τι κάνατε ή δεν κάνατε.
6. Απαλλαγείτε από πράγματα που δεν χρειάζεστε. Καθώς βάζετε τα πράγματα σας στα κουτιά και τους κάδους που έχετε αποκτήσει, πετάτε πράγματα που δεν χρειάζεστε. Απαλλαγείτε από πράγματα που δεν έχετε αγγίξει σε ένα χρόνο και οτιδήποτε είναι σπασμένο και επιστρέψτε επιπλέον προμήθειες.
   • Μπορείτε να καταστρέψετε παλιά έγγραφα και να ρωτήσετε τους συναδέλφους σας εάν ενδιαφέρονται για κάτι που πρόκειται να πετάξετε.
   • Εάν δυσκολεύεστε να πετάξετε κάτι, δοκιμάστε να το δώσετε.
7. Καθαρίστε τον υπολογιστή σας. Μπορείτε να καθαρίσετε απτά αντικείμενα γύρω σας, αλλά η ύπαρξη ενός αποδιοργανωμένου υπολογιστή θα περιορίσει την παραγωγικότητά σας και θα σας αφήσει να αισθάνεστε αποδιοργανωμένοι. Δημιουργήστε νέους φακέλους και υποφακέλους για να βάλετε αρχεία, να οργανώσετε την επιφάνεια εργασίας σας έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να βρείτε συγκεκριμένα αντικείμενα, να καταργήσετε διπλά αρχεία, να δώσετε λεπτομερή έγγραφα στους τίτλους και να καταργήσετε περιττές εφαρμογές και έγγραφα.

Μέθοδος 4 από 4: Μείνετε οργανωμένοι

1. Περάστε 10 λεπτά την ημέρα σε έναν γρήγορο καθαρισμό. Ξοδέψατε τον χρόνο σας για να καθαρίσετε και να βάλετε τα πάντα στη σωστή του θέση, οπότε προσπαθήστε να το διατηρήσετε έτσι. Ρυθμίστε έναν συναγερμό κάθε βράδυ που υποδεικνύει μια περίοδο 10 λεπτών κατά την οποία καθαρίζετε αντικείμενα και βεβαιωθείτε ότι οι κάδοι και τα καλάθια σας είναι ακόμα τακτοποιημένα.
2. Εάν προσθέτετε ένα νέο άρθρο στη ζωή σας, πετάξτε ένα παλιό άρθρο. Πριν αγοράσετε ένα νέο βιβλίο, μεταβείτε στο ράφι του βιβλίου σας και αφαιρέστε ένα βιβλίο που δεν έχετε διαβάσει ή δεν θα διαβάσετε. Δωρίστε το ή πετάξτε το έτσι ώστε το νέο σας βιβλίο να πάρει τη θέση του.
   • Προχωρήστε ένα βήμα παραπέρα και διαγράψτε δύο ή τρία άρθρα για κάθε νέο άρθρο.
3. Να έχετε πάντα έτοιμο ένα κουτί «για δωρεά». Έχετε ένα κουτί όπου μπορείτε να ρίξετε αντικείμενα που μπορείτε να δωρίσετε. Όταν βρείτε ένα αντικείμενο που δεν θέλετε πλέον, τοποθετήστε το απευθείας στο κουτί δωρεών.
   • Όταν έχετε ένα ανεπιθύμητο αντικείμενο που δεν μπορεί να γίνει δωρεά, μεταφέρετέ το κατευθείαν στον κάδο απορριμμάτων.
4. Όταν δείτε ένα ανοιχτό συρτάρι, κλείστε το. Μην περιμένετε μέχρι τη δέκαλεπτη στιγμή καθαρισμού για να παραμείνετε τακτοποιημένοι. Εάν δείτε κάτι που δεν ανήκει, επαναφέρετέ το αμέσως. Εάν περάσετε ένα γεμάτο κάδο απορριμμάτων, αδειάστε το. Όταν δείτε χαρτιά όπου δεν ανήκουν, καθαρίστε τα. Κάντε την τακτοποίηση συνήθεια για να το κάνετε πιο αποτελεσματικό.
   • Μην ξοδεύετε πάρα πολλά πολύτιμα λεπτά της ημέρας σας κάνοντας μικρούς καθαρισμούς. Μην ενοχλείτε να κλείσετε ένα ανοιχτό συρτάρι. Εάν σηκωθείτε για να πάτε σε μια σύσκεψη και το ανοιχτό συρτάρι βρίσκεται στο δρόμο σας, κλείστε το. Εάν διακόψετε την εργασία σας για να κλείσετε ένα συρτάρι, θα μειώσετε τη συνολική παραγωγικότητά σας κατά 25%!
5. Αξιοποιήστε την τεχνολογία που θα σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι. Υπάρχουν κυριολεκτικά χιλιάδες εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε τον εαυτό σας οργανωμένο. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές με λίστες υποχρεώσεων όπως το Evernote, εφαρμογές υπενθύμισης όπως το Beep Me, ταξιδιωτικές εφαρμογές όπως το TripIT και εφαρμογές που βοηθούν στην οργάνωση της σημασίας των εργασιών σας, όπως η τελευταία φορά.
   • Αναζητήστε εφαρμογές που συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές σας, ώστε να είναι προσβάσιμες όπου κι αν βρίσκεστε.