Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 3: Καλέστε την επαφή σας
• Μέθοδος 2 από 3: Στείλτε ένα email στην επαφή σας
• Μέθοδος 3 από 3: Επικοινωνήστε με επιτυχία
• Συμβουλές

Επίσης, απομακρύνεστε από μια συνέντευξη εργασίας με την αίσθηση ότι ήταν επιτυχία, πρέπει ακόμη να περιμένετε να λάβει η εταιρεία την απόφαση. Η αποστολή ενός μηνύματος παρακολούθησης είναι ένας τρόπος να το αφήσετε για λίγο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να στείλετε ένα απλό email ή να πραγματοποιήσετε μια σύντομη τηλεφωνική κλήση. Να είστε ευγενικοί και ξεκάθαροι όταν ρωτάτε για την αίτησή σας και ενδέχεται να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της διαδικασίας αίτησης.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 3: Καλέστε την επαφή σας

1. Καλέστε αμέσως τον υπεύθυνο επικοινωνίας σας εάν σας έχει δώσει τον αριθμό τηλεφώνου τους. Εάν λάβατε έναν αριθμό επικοινωνίας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, χρησιμοποιήστε τον. Εάν ο υπεύθυνος επικοινωνίας σας έχει δώσει έναν αριθμό εργασίας, μπορείτε να κερδίσετε πόντους επικοινωνώντας απευθείας με αυτό το άτομο. Εάν δεν λάβατε έναν αριθμό, βρείτε τον κύριο αριθμό της εταιρείας και καλέστε την για να επικοινωνήσετε με κάποιον.
   • Καλώντας τον κύριο αριθμό μπορείτε να παραπέμψετε σε αφεντικό ή επόπτη. Οι ανώτεροι υπάλληλοι ενδέχεται να είναι σε θέση να σας πουν περισσότερα για την αίτησή σας.
   • Μην καλέσετε επαγγελματικές επαφές στον ιδιωτικό αριθμό τους. Η κλήση κάποιου στον ιδιωτικό αριθμό, σταθερή ή κινητή, είναι ενοχλητική και ανεπιθύμητη. Αντ 'αυτού, αφήστε τη λήψη να σας προωθήσει στον σωστό αριθμό.
2. Δηλώστε την ημερομηνία και την ώρα της συνέντευξής σας. Μόλις το τηλέφωνο αρχίσει να κουδουνίζει, θα έχετε λίγα λεπτά για να αποφασίσετε τι να πείτε. Μην αφήσετε τον φόβο της επικείμενης τηλεφωνικής κλήσης να σας παραλύσει. Αντ 'αυτού, εστιάστε στο γιατί κάλεσε, το αποτέλεσμα της συνέντευξης εργασίας που είχατε. Υπενθυμίστε στον υπεύθυνο της συνομιλίας σας, ώστε να ξέρει τι αφορά.
   • Το άλλο άτομο μπορεί να έχει ολοκληρώσει πολλές αιτήσεις και συνεντεύξεις, οπότε η υπενθύμισή του όταν τους συναντήσατε μπορεί να σας βοηθήσει να σας θυμηθούν ως υποψήφιοι.
   • Για παράδειγμα, πείτε, "Γεια, την περασμένη Τρίτη, 27, είχα μια συνέντευξη εργασίας."
3. Εξηγήστε ποια κενή θέση έχετε υποβάλει αίτηση. Δεν βλάπτει την ενίσχυση του συνδέσμου με τον σκοπό της αίτησής σας. Μερικές φορές οι εταιρείες αναζητούν επίσης άλλες θέσεις ή επαφές έχουν άλλες ευθύνες που τις κάνουν να ξεχνούν τις λεπτομέρειες της αίτησής σας. Αναφέρετε την κενή θέση ως σαφή, συνοπτική επικοινωνία που σας ενδιαφέρει ακόμα για τη θέση.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Γεια, τηλεφωνώ σε απάντηση στη συνέντευξή μας την περασμένη Τρίτη, 9 Μαρτίου, σχετικά με την κενή θέση για τη διεύθυνση διευθυντή τμήματος."
4. Ευχαριστώ την επαφή σας για το χρόνο τους. Να είστε σεβαστοί σε όποιον μιλάτε. Ακούστε τι έχουν να πουν και προσέξτε. Τερματίστε τη συζήτηση με θετικό νόημα για να δείξετε τον επαγγελματισμό σας, ακόμα κι αν λάβετε άσχημα νέα.
   • Ένα απλό "Ευχαριστώ για το χρόνο σας" ή "Ευχαριστώ που εξετάσατε την αίτησή μου" αρκεί στις περισσότερες περιπτώσεις.
   • Εάν ανακαλύψετε ότι η αίτησή σας απορρίφθηκε, θα μπορούσατε να πείτε, "Λυπάμαι που το ακούω αυτό, αλλά σας ευχόμαστε να συνεχίσετε τη διαδικασία πρόσληψης". Εάν υπάρχουν άλλες κενές θέσεις, σίγουρα με ενδιαφέρει. "
5. Καλέστε ξανά αργότερα εάν η έρευνά σας πάνε καλά. Εάν δεν σας πει ότι η αίτησή σας έχει απορριφθεί ή ότι η θέση έχει συμπληρωθεί, εξακολουθείτε να έχετε έναν πυροβολισμό στην εργασία. Συνήθως είναι καλό να διατηρείτε επαφή με το άτομο με το οποίο πήρατε συνέντευξη. Ακούστε για πρόσθετες πληροφορίες, όπως προθεσμία πρόσληψης και καλέστε ξανά λίγες μέρες μετά την προθεσμία αυτή, εάν δεν έχετε ακόμη απάντηση.
   • Χρησιμοποιήστε την κρίση σας. Εάν το άτομο με το οποίο μιλήσατε ακούγεται κρύο, ασαφές ή δεν ενδιαφέρεται κατά τη διάρκεια της συνομιλίας σας, είναι πιθανό να μην προσληφθείτε και να σταματήσετε να καλείτε.
   • Μην καλέσετε περισσότερες από δύο φορές για την αίτησή σας. Εάν εξακολουθείτε να μην έχετε απάντηση μετά από δύο συνομιλίες, πιθανότατα θα πρέπει να δοκιμάσετε μια άλλη κενή θέση.

Μέθοδος 2 από 3: Στείλτε ένα email στην επαφή σας

1. Επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο επικοινωνίας μέσω email εάν έχετε τη διεύθυνσή του. Χάρη στην ευκολία του, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει ένας πιο εμφανής τρόπος σύνδεσης με τους εργοδότες. Πολλές επαφές στις μέρες μας προτιμούν να παρέχουν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά έναν αριθμό τηλεφώνου. Θα πρέπει επίσης να επικοινωνήσετε μαζί τους μέσω email εάν έχετε υποβάλει την αίτησή σας μέσω email, όπως σε ιστότοπο εργασίας ή εάν έχετε πραγματοποιήσει διαδικτυακή συνέντευξη εργασίας.
   • Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να έρθετε σε επαφή με μια πολυάσχολη επαφή. Για παράδειγμα, εάν η επαφή σας είναι δύσκολο να προσεγγιστεί ή ταξιδεύει, ενδέχεται να μην μπορείτε να τον καλέσετε.
   • Ακολουθήστε την προτίμηση της επαφής. Εάν σας έδωσε το email του, είναι εντάξει να χρησιμοποιήσετε τα εισερχόμενά του. Εάν σας έχει δοθεί ένας αριθμός τηλεφώνου, μην χρησιμοποιείτε email.
   ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΕΜΠΕΙΡΙΟΥ

   Γράψτε μια συγκεκριμένη γραμμή θέματος με την ημερομηνία της συνέντευξής σας. Το τέχνασμα για να δημιουργήσετε μια γραμμή θέματος που προσελκύει την προσοχή είναι να το κάνετε να μοιάζει με απάντηση σε προηγούμενη συνομιλία. Στη συνέχεια, ο υπεύθυνος επικοινωνίας πιστεύει ότι έχετε επικοινωνήσει προηγουμένως και θα ανοίξει το μήνυμά σας νωρίτερα. Καθορίζοντας τον συγκεκριμένο χρόνο της συνέντευξης, δεν υπάρχει αμφιβολία ποιος είστε υποψήφιος.

   • Για παράδειγμα, γράψτε: "Re: συνέντευξη από την Τετάρτη 9πμ"
2. Ξεκινήστε το email με έναν επίσημο χαιρετισμό. Διευθύνετε το email σας στον παραλήπτη με τον ίδιο τρόπο όπως όταν γράφετε μια επιστολή. Κρατήστε το φιλικό, μεταχειριστείτε την επαφή σας σαν αφεντικό ή συνάδελφο. Διευθυνθείτε στο άτομο με το όνομα που ο άλλος χρησιμοποίησε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Στη συνέχεια, αφήστε μια κενή γραμμή μεταξύ του χαιρετισμού σας και του υπόλοιπου email.
   • Ένας λιγότερο επίσημος χαιρετισμός στη χρήση είναι, "Αγαπητέ, [όνομα επαφής]". Το να είσαι πολύ επίσημος μπορεί να φανεί άκαμπτο, οπότε ένας απλός χαιρετισμός όπως αυτός θα είναι συνήθως καλός.
   • Ένα πιθανό επίσημο άνοιγμα είναι, "Αγαπητέ [Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού]". Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή αντωνυμία και αντικαταστήστε το [πρόσληψη διευθυντή] με το επώνυμο του ατόμου.
3. Ευχαριστώ τον υπεύθυνο πρόσληψης ή πρόσληψης για τη συνέντευξη. Χρησιμοποιήστε το κύριο μέρος του email σας για να παρέχετε περιεχόμενο. Ξεκινήστε με ένα ευγενικό, επαγγελματικό άνοιγμα, ώστε να ακούγεται σαν τολμηρός υποψήφιος. Ο ιδανικός τρόπος για να γίνει αυτό είναι να αναφέρετε τη συνέντευξη, παρουσιάζοντας το email σας ως επόμενο μήνυμα. Αναφέρετε την ανάρτηση εργασίας για την οποία ζητήσατε για να τονίσετε τι θέλετε.
   • Πείτε κάτι σαν, "Μου άρεσε πολύ να σας μιλώ την περασμένη εβδομάδα και ήθελα να σας ενημερώσω πόσο ενθουσιασμένος είμαι για τον ρόλο του διευθυντή γραφείου."
   • Μπορείτε επίσης να δηλώσετε την ημερομηνία της συνέντευξης. Εάν το έχετε συμπεριλάβει στη γραμμή θέματος, δεν είναι απαραίτητο να το συμπεριλάβετε στο κείμενο.
4. Με σαφείς, συνοπτικές λέξεις, ρωτήστε για την κατάσταση της αίτησής σας. Καταστήστε σαφές ότι σας ενδιαφέρει η πρόοδος της διαδικασίας αίτησης. Να είστε σαφείς σχετικά με αυτό, αλλά μην ζητήσετε απάντηση. Αυτό είναι το πιο σημαντικό μέρος του email σας και θα πρέπει να το περιορίσετε σε τρεις σύντομες παραγράφους.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Ενδιαφέρομαι για την κατάσταση της αίτησής μου".
   • Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους είστε καλός υποψήφιος, αλλά διατηρήστε το σύντομο. Για παράδειγμα, γράψτε κάτι σαν, "Είπατε ότι ψάχνετε ένα εργατικό άτομο. Πιστεύω ότι μπορώ περισσότερο από όλες τις απαιτήσεις και ελπίζω να έχω την ευκαιρία να το δείξω σε αυτήν την εταιρεία. "
5. Προσφέρετε να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις ή ανησυχίες που έχει η επαφή σας. Μια τέτοια προσφορά δίνει στο άλλο άτομο μια δικαιολογία για να επικοινωνήσει μαζί σας. Αφήστε την πρόσκληση ανοιχτή για να υποδείξετε ότι είστε διαθέσιμοι ανεξάρτητα από το τι θα πει το άλλο άτομο. Μερικές φορές μια επαφή θα σας καλέσει ξανά, ώστε να έχετε την ευκαιρία να λάβετε σχόλια και να επιλύσετε τυχόν αμφιβολίες σχετικά με την αίτησή σας.
   • Εκφράστε την ειλικρίνειά σας λέγοντας κάτι, "Παρακαλώ επιτρέψτε μου να ξέρω εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες μπορώ να απαντήσω."
   • Ένας άλλος τρόπος για να τους ενθαρρύνετε να σας απαντήσουν είναι να κάνετε μια ερώτηση που ξέχασα κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, όπως "Τι πρέπει να κάνει κάποιος τελικά για να αποδείξει ότι είναι το σωστό άτομο για τη δουλειά;"
6. Υπογράψτε με το όνομα και το επώνυμό σας. Το όνομά σας στο κάτω μέρος του email χρησιμεύει ως υπενθύμιση για τον υπεύθυνο επικοινωνίας σας. Δεν παραβιάζετε τους κανόνες εάν το παραλείψετε, ειδικά εάν το όνομά σας βρίσκεται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ωστόσο, είναι καλή επιχειρηματική πρακτική να βεβαιωθείτε ότι ο υπεύθυνος επικοινωνίας γνωρίζει σαφώς ποιος είστε και είναι πιο πιθανό να σας θυμάται.
   • Υπογράψτε με μια γραμμή όπως "Ευχαριστώ, [το όνομά σας]". Συνήθως είναι καλύτερο να συμπεριλάβετε το επώνυμό σας, καθώς ο υπεύθυνος επικοινωνίας δεν σας γνωρίζει καλά και μπορεί να ασχολείται με πολλούς διαφορετικούς υποψηφίους.
   • Εάν καταλήξετε να ανταλλάσσετε πολλά email με τον υπεύθυνο επικοινωνίας, δεν χρειάζεται να τοποθετείτε το όνομά σας στο email κάθε φορά. Αναφέρετε ξανά το όνομά σας εάν ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία μετά από μερικές εβδομάδες.

Μέθοδος 3 από 3: Επικοινωνήστε με επιτυχία

1. Στείλτε ένα μήνυμα λίγες μέρες μετά την αναμενόμενη ακρόαση από την επαφή. Η επαφή σας πιθανότατα είπε κάτι, "Θα σας ενημερώσουμε σε λίγες εβδομάδες." Για να αποφύγετε τον κίνδυνο ενοχλήσεως της επαφής, περιμένετε αυτές τις λίγες εβδομάδες. Ας περάσουν περίπου τέσσερις ή πέντε ημέρες μετά από μια συγκεκριμένη προθεσμία που σας έχει δοθεί.
   • Το να ζητάτε πληροφορίες πολύ νωρίς μπορεί να μειώσει τις πιθανότητες πρόσληψης. Εάν η επαφή ενοχληθεί από τις κλήσεις σας, αυτό θα μπορούσε να εμποδίσει την υποψηφιότητά σας.
   • Να θυμάστε ότι η πρόσληψη διευθυντών είναι συχνά απασχολημένοι άνθρωποι. Ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσουν άλλες συνεντεύξεις, να προσπαθήσουν να λάβουν απόφαση, να καλέσουν τους αιτούντες ή να είναι εκτός γραφείου.
   • Εάν η επαφή δεν έχει ορίσει συγκεκριμένη προθεσμία για μια απόφαση, περιμένετε τουλάχιστον μία ή δύο εβδομάδες πριν φτάσετε.
2. Να είστε συγκεκριμένοι και άμεσοι όταν ρωτάτε για την κατάστασή σας. Η κλήση ακριβώς έτσι μπορεί να είναι ενοχλητική για τον υπεύθυνο επικοινωνίας. Μην αφιερώνετε πάρα πολύ χρόνο στο άτομο. Παρακαλώ δώστε τον λόγο σας για κλήση το συντομότερο δυνατό μετά τον χαιρετισμό σας. Αυτό θα βελτιώσει επίσης τις πιθανότητές σας να λάβετε μια σαφή απάντηση.
   • Πείτε στην επαφή σας κάτι σαν, "Θα ήθελα να μάθω αν είχατε την ευκαιρία να ελέγξετε την αίτησή μου." Αυτό είναι το μόνο που πρέπει να πείτε για να μεταβιβάσετε το αίτημά σας.
3. Μιλήστε με ευγενικό, επαγγελματικό τόνο. Ενώ πρέπει να γνωστοποιήσετε αμέσως το σημείο της ένστασής σας, μην το συναντήσετε ποτέ ως αγενές ή απαιτητικό. Αντιμετωπίστε το άτομο σαν να ήταν ήδη ο νέος σας συνάδελφος και επαφή. Ποτέ μην προσπαθείτε να αναγκάσετε το άτομο να λάβει απόφαση. Αντ 'αυτού, ακούστε σαν να θέλετε τη δουλειά, αλλά δεν είστε απελπισμένοι για αυτήν.
   • Θα μπορούσατε να πείτε στην επαφή σας: "Θα ήθελα να μάθω την κατάσταση της αίτησής μου και την πρόοδο της διαδικασίας πρόσληψης. Από τη συνέντευξή μας, είμαι πολύ ενθουσιασμένος για την ευκαιρία να εγγραφώ στην εταιρεία σας. "
   • Ποτέ μην κατηγορείτε ή επιτίθεται στο άλλο άτομο, ανεξάρτητα από το πόσο αναστατωμένος είστε. Θα κάψετε γέφυρες και θα καταστήσετε αδύνατες τις μελλοντικές ευκαιρίες.
4. Αποφύγετε να υπογραμμίσετε ξανά τις ιδιότητές σας ως υποψήφιος. Δεν χρειάζεται να πουλήσετε τον εαυτό σας στο τηλεφώνημα ή το email σας. Για αυτό ήταν η συνέντευξη εργασίας. Η επανάληψη των προσόντων σας μπορεί να είναι ενοχλητική για την επαφή ή χειρότερα, να σας κάνει να ακούτε απελπισμένοι. Ακόμα κι αν είστε κατάλληλοι για τη δουλειά, μπορεί να ακούγεται καυχημένος και μπορεί να σας φέρει σε αρνητικό φως με την επαφή.
   • Αυτό είναι ιδιαίτερα προφανές εάν μιλάτε σε κάποιον άλλο από το άτομο που σας πήρε συνέντευξη. Επικεντρωθείτε στη λήψη πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση της αίτησής σας. Μιλήστε μόνο για τον εαυτό σας όταν σας ζητηθεί.
   • Μπορείτε να υπογραμμίσετε εν συντομία ορισμένες από τις ιδιότητές σας, όπως είναι εργατικοί και ανυπόμονοι να εργαστούν.Ωστόσο, η επακόλουθη επαφή μετά τη συνέντευξή σας έχει σκοπό να δείξει αυτές τις ιδιότητες.
5. Δώστε στο άλλο άτομο τουλάχιστον τρεις ημέρες για να απαντήσετε. Μερικές φορές δεν λαμβάνετε απάντηση από το άτομο με το οποίο επικοινωνήσατε. Μπορεί να είναι απασχολημένοι ή εκτός γραφείου. Εάν δεν ακούσετε τίποτα, μπορείτε να καλέσετε ξανά ή να στείλετε ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης. Μείνετε υπομονετικοί και επαγγελματίες μέχρι να λάβετε απάντηση.
   • Εάν εξακολουθείτε να μην έχετε λάβει απάντηση μετά από αρκετές προσπάθειες, ενδέχεται να μπορείτε να επικοινωνήσετε με κάποιον ανώτερο στον οργανισμό. Δοκιμάστε έναν διευθυντή πρόσληψης ή το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.
   • Μερικές φορές πρέπει να ξέρετε πότε πρέπει να τα παρατήσετε. Δεν είναι καλό σημάδι να επιστρέψετε στην επιχείρηση παρά τις πολλές προσπάθειες να προσεγγίσετε, οπότε σκεφτείτε να εστιάσετε τις ενέργειές σας σε άλλες επιλογές.

Συμβουλές

• Η αναμονή μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά εμμείνουμε σε αυτήν. Κρατήστε τον εαυτό σας απασχολημένο για να αποφύγετε τον πειρασμό να καλέσετε ή να στείλετε email πολύ νωρίς.
• Μετά τη συνέντευξη, ζητήστε μια ένδειξη ώρας. Μπορείτε να περιμένετε να ακούσετε από τον υπεύθυνο επικοινωνίας σας πόσο καιρό μπορεί να χρειαστεί να λάβετε απάντηση.
• Όταν επανέλθετε σε επαφή μετά τη συνέντευξη, μην φοβάστε να ρωτήσετε πότε να περιμένετε μια απόφαση. Συχνά οι εταιρείες είναι ασαφείς σχετικά με τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, αλλά έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε πότε να περιμένετε ναι ή όχι.
• Θα πρέπει πάντα να γράφετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα μετά από μια συνέντευξη. Είναι παρόμοιο με μια επακόλουθη κλήση ή e-mail και βοηθά στη διατήρηση της εφαρμογής σας στη μνήμη του συνομιλητή σας.
• Ζητήστε από τους φίλους και την οικογένειά σας να αξιολογήσουν το email σας ή τι σκοπεύετε να πείτε μέσω τηλεφώνου. Μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε εάν η γλώσσα σας είναι ξεκάθαρη, ευγενική και επαγγελματική.
• Αποφύγετε την επαφή με επαφές εκτός του επαγγελματικού περιβάλλοντος. Η πρόσβαση μέσω των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης είναι ανατριχιαστική και ενοχλητική. Οι περισσότεροι υπεύθυνοι επικοινωνίας δεν εκτιμούν έναν υποψήφιο που έρχεται από αιφνίδια.
• Αποφύγετε επανειλημμένα κλήσεις ή email. Μην υποβάλλετε περισσότερες από μία ερωτήσεις παρακολούθησης μέσω τηλεφώνου ή email. Εάν το παρακάνετε, η επαφή μπορεί να σας δει ως απελπισμένη ή πανούκλα.