Τρόπος εισαγωγής προσκεκλημένων ομιλητών

Συγγραφέας: Peter Berry
Ημερομηνία Δημιουργίας: 12 Ιούλιος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης: 1 Ιούλιος 2024
Anonim
Ίδρυση, Στελέχωση και Λειτουργία ΜΚΟ
Βίντεο: Ίδρυση, Στελέχωση και Λειτουργία ΜΚΟ

Περιεχόμενο

Μια εισαγωγή μπορεί να κάνει ή να διακόψει μια ομιλία. Οι προσκεκλημένοι ομιλητές εξαρτώνται από εσάς για να τους δώσετε μια ενδιαφέρουσα εισαγωγή για να προσελκύσετε το κοινό σας. Μια καλή εισαγωγή απαιτεί έρευνα σχετικά με τη φήμη του ομιλητή. Γράψτε την ομιλία σας εξηγώντας τι θα πάρει το κοινό σας καθώς ακούνε. Απομνημονεύοντας την παρουσίασή σας και δίνοντάς της ενθουσιασμό, μπορείτε να κάνετε κάθε επισκέπτη ομιλητή υπέροχο.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Έρευνα ομιλητών

  1. Ρωτήστε τον ομιλητή τι θέλουν να πείτε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο ομιλητής θα προετοιμάσει και θα δώσει την εισαγωγή σας. Ακόμα κι αν δεν είναι προετοιμασμένοι, μπορούν να παρέχουν πληροφορίες για να τις χρησιμοποιήσετε. Όταν ο ομιλητής είναι απασχολημένος, μιλήστε με άτομα που τα γνωρίζουν, όπως τους γνωστούς ή τους συναδέλφους τους.
    • Όταν το ηχείο παρέχει την εισαγωγή, χρησιμοποιήστε το. Πρέπει να το διαβάσετε μερικές φορές και να είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε ενεργητικό και ενθουσιώδες.

  2. Μάθετε τι πρόκειται να μιλήσει ο ομιλητής. Μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις για να γνωρίζετε το επίκεντρο της ομιλίας σας. Ο ομιλητής ή ο διοργανωτής εκδηλώσεων μπορεί να σας πει. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να βελτιώσετε την ομιλία σας για να εισαγάγετε το θέμα του ομιλητή. Η εισαγωγή πρέπει να παρέχει ακριβείς πληροφορίες που μπορεί να θέλει να ακούσει το κοινό.
    • Για παράδειγμα, η ομιλία θα αφορά την παρακίνηση νέων κοριτσιών να μάθουν προγραμματισμό υπολογιστών.Μην αφιερώσετε χρόνο για να εξηγήσετε πώς ο ομιλητής μπορεί να καθοδηγήσει αυτές τις δεξιότητες σε έναν ενήλικα.

  3. Αναζητήστε τις βιογραφικές πληροφορίες του ομιλητή. Μελετήστε τις πληροφορίες των ηχείων στο Διαδίκτυο. Άρθρα, συνεντεύξεις και ιστότοποι που σχετίζονται με τον ομιλητή θα παρέχουν αυτές τις πληροφορίες. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομά τους στη γραμμή αναζήτησης και να βελτιώσετε τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με την ομιλία. Συχνά, θα βρείτε τα σχετικά προφανή γεγονότα για την εισαγωγή.
    • Για παράδειγμα, η βιογραφία ενός καθηγητή στον ιστότοπο του σχολείου μπορεί να σας δώσει πληροφορίες ότι, "η κα Nhung χρησιμοποίησε την επιστημονική της έρευνα για να εντοπίσει 10 νέα είδη πουλιών". Προσπαθήστε να βρείτε πληροφορίες σχετικές με το θέμα που θα παρουσιάσουν.
    • Άρθρα και συνεντεύξεις θα παρέχουν επίσης χρήσιμα βασικά γεγονότα, όπως «η κυρία Nhung πέρασε το περασμένο καλοκαίρι να χτίζει ένα σχολείο στην Αφρική».

  4. Αποφύγετε τη χρήση ευαίσθητων ή ενοχλητικών πληροφοριών χωρίς συγκατάθεση. Θυμηθείτε ότι η εισαγωγή σας προορίζεται να διαθέτει το ηχείο. Ζητήματα όπως νομικά προβλήματα, προβλήματα υγείας ή οικογενειακά προβλήματα είναι όλα περίπλοκα. Χρειάζονται χρόνο και δημιουργούν μια αρνητική εικόνα. Δεν είναι σκόπιμο να αναφερθεί η δημόσια κριτική ή διαμάχη που έχουν κάνει άλλοι για τον ομιλητή. Δεν είναι καλή ιδέα να μιλάμε για τις οικογένειές τους.
    • Πάντα να ζητάτε την άδεια του ηχείου σας προτού χρησιμοποιήσετε αυτές τις λεπτομέρειες. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να εξηγήσετε γιατί έχει σημασία με την εισαγωγή.
  5. Βρείτε άλλες ομιλίες που έχει δώσει ο ομιλητής. Όταν βρείτε μια ομιλία, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην εισαγωγή. Βρείτε τις λεπτομέρειες των ηχείων που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε την ομιλία δυνατά και αναζητήστε καλογραμμένες ενότητες. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις ενότητες για να βελτιώσετε την εισαγωγή σας.
    • Μην χρησιμοποιείτε ομιλία ομιλητή για να γράψετε την εισαγωγή σας. Ίσως αυτή τη φορά να κάνουν μια άλλη ομιλία, οπότε θα δημιουργήσετε μικτές προσδοκίες για το κοινό σας.
    • Να είστε προσεκτικοί εάν χρησιμοποιείτε πληροφορίες από άλλη ομιλία, καθώς είναι υλικό που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς την έγκριση του παρουσιαστή.
  6. Συμπεριλάβετε μια απροσδόκητη λεπτομέρεια εάν ταιριάζει με την εισαγωγή. Μπορείτε να βρείτε μια λεπτομέρεια που καθορίζει την προσωπικότητα του ομιλητή, ακόμη και αν δεν είναι γνωστή. Αυτή η λεπτομέρεια θα μπορούσε επίσης να είναι πληροφορίες που κοινοποιούνται μεταξύ εσάς και του ομιλητή. Μια εκπληκτικά ενδιαφέρουσα λεπτομέρεια δεν μείωσε το επίκεντρο της ομιλίας. Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κάνει το κοινό να γελάσει ή να εκτιμήσει ποιος είναι ο ομιλητής.
    • Για παράδειγμα, συναντήσατε έναν ομιλητή ενώ εργαζόταν σε ένα κέντρο υιοθέτησης σκύλων. Εισαγάγετε αυτήν τη σύνδεση στην αρχή της ομιλίας σας. Τελειώνοντας με την επιβεβαίωση, "Ξέρω ότι η κυρία Nhung θα σας εμπνεύσει να εργαστείτε καλύτερα με μαθήτριες - καθώς και με το σκυλί σας".
  7. Εκφώνησε το σωστό όνομα του ομιλητή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μάθει τη σωστή προφορά. Μπορείτε να το βρείτε στο διαδίκτυο. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, επικοινωνήστε με τον ομιλητή, όποιον γνωρίζουν ή με τον διοργανωτή της εκδήλωσης. Η λανθασμένη προφορά κάνει την εισαγωγή σας να φαίνεται μη επαγγελματική. Είναι ενοχλητικό και επηρεάζει αρνητικά τη φήμη τόσο εσάς όσο και του ομιλητή.
  8. Δείτε τους τίτλους των ομιλητών. Η εισαγωγή ομιλητών με κατάλληλους τίτλους αποδεικνύει τον επαγγελματισμό τους και αυξάνει τη φήμη τους. Αναφέρετε έναν γιατρό ως Γιατρό A. Εισαγάγετε έναν δικαστή ως Κριτή Α. Ίσως ο ομιλητής να έχει τίτλους για τους οποίους δεν γνωρίζετε, όπως Αυτός ή Κυρία για κάποιον που παίρνει τον τίτλο από βρετανικά δικαιώματα.
    • Τα ηχεία μπορούν να σας πουν πώς πρέπει να τα συστήσετε. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν επίσης να βρεθούν στο διαδίκτυο ή από άλλους.
    διαφήμιση

Μέρος 2 από 3: Γράψτε την εισαγωγή σας

  1. Διατηρήστε την εισαγωγή σας κάτω από 3 λεπτά. Θυμηθείτε, πρέπει να εισαγάγετε ηχεία. Η εισαγωγή δεν πρέπει να καταλαμβάνει ολόκληρη την ώρα της εκδήλωσης. Μερικά σύντομα εδάφια είναι αρκετά. Είναι αρκετός χρόνος για να αναφερθεί η φήμη του ομιλητή και να καταγραφεί το ενδιαφέρον του κοινού.
  2. Εξηγήστε τα προσόντα των ομιλητών. Ο στόχος της εισαγωγής είναι να εξηγήσει γιατί επιλέχθηκε ένας ομιλητής για να μιλήσει. Σχετικές αξιόπιστες πληροφορίες θα συζητηθούν εδώ. Επισημάνετε τον επαγγελματισμό του ομιλητή στο θέμα. Παραδείγματα προσόντων περιλαμβάνουν δημοσιευμένη εργασία, εργασιακή εμπειρία και ιστορίες επιτυχίας. Δείξτε ότι ο ομιλητής είναι αξιόπιστος, αλλά διατηρήστε τα προσόντα σύντομα και σχετικά.
    • Εάν ένας ομιλητής παρουσιάζει το θέμα της βελτίωσης της ομαδικής εργασίας, ας πούμε ότι έχει αλλάξει το περιβάλλον εργασίας σε ορισμένες εταιρείες του Fortune 500.
    • Εάν η ομιλία σας αφορά στο πλέξιμο στο σπίτι, δεν χρειάζεται να απαριθμήσετε όλους τους 500 μοίρες, τα βραβεία ή την εργασιακή εμπειρία.
  3. Πείτε στο κοινό τι θα λάβουν όταν ακούσουν. Ο στόχος σας είναι να προσελκύσετε την προσοχή του κοινού. Για να το κάνουμε αυτό, ας πούμε ότι το κοινό θα πάρει πολλά από την ομιλία. Οι γνώσεις πρέπει να είναι σχετικές με την εκφώνηση της εκδήλωσης. Για παράδειγμα, εάν το θέμα της ομιλίας είναι δημόσια ομιλία, το κοινό θέλει να μάθει τι μπορούν να μάθουν από τη ζωή τους.
    • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Σήμερα, ο κ. Son θα αποδείξει ότι ο καθένας μπορεί να μιλήσει με χάρισμα και ότι λίγο άγχος δεν είναι πάντα κακές ειδήσεις."
  4. Συμπεριλάβετε μια σύντομη προσωπική ιστορία, εάν υπάρχει. Οι πιθανότητες είναι ότι επιλέξατε να μιλήσετε επειδή έχετε ήδη αλληλεπίδραση με τον ομιλητή. Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε καλά τον ομιλητή για να το κάνετε αυτό. Όταν ο ομιλητής δείχνει ότι είστε κοντά σας, το κοινό θα το αναγνωρίσει. Θα σας ενδιαφέρουν και θα θέλουν να ακούσουν την ομιλία.
    • Θα μπορούσατε να πείτε: «Πριν από 20 χρόνια, συνάντησα έναν άνδρα και με προκάλεσε να είμαι καλύτερος. Έχει γίνει καλός φίλος ».
    • Μπορείτε επίσης να δώσετε μια σύντομη ιστορία, όπως «Άκουσα τον κ. Son να μιλάει στο Μαϊάμι και με άγγιξε» ή «ο Δρ Son μοιράστηκε μαζί μου τις ιδέες του σήμερα το πρωί. και σας εγγυώμαι ότι θα τα απολαύσετε ».
    • Προσέξτε να μην υπερβάλλετε καθώς μπορεί να αυξήσει τις προσδοκίες του ομιλητή. Μπορεί να μειώσει την εμπιστοσύνη ενός ομιλητή εάν καυχηθείτε πάρα πολύ.
  5. Αποφύγετε το χιούμορ. Οι χιουμοριστικές ιστορίες χρειάζονται χρόνο και συχνά προκαλούν σύγχυση ή άσχετη με την ομιλία. Μερικές φορές δουλεύουν. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την κρίση σας όταν πρόκειται για χιούμορ. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως μετά από ένα θλιβερό ή κουραστικό γεγονός, το κοινό πρέπει να γελάσει.
    • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, "Ο Άνχ Γιος με ενέπνευσε να βγω έξω και να φτιάξω μια ντουλάπα. Και όταν άκουσα ξανά την ομιλία του, έμαθα πολλά για το πώς θα μπορούσα να ανοίξω τη δική μου ντουλάπα. "
  6. Εισαγάγετε το όνομα του τελευταίου ομιλητή. Η τελευταία λέξη είναι να χειροκροτήσει. Γράψτε την ομιλία σας προς αυτόν τον στόχο. Αυτό είναι όταν το κοινό πρέπει να δείξει τον ενθουσιασμό του για τον ομιλητή. Είναι το μόνο μέρος της ομιλίας που σας επιτρέπει να εισαγάγετε το όνομα και τον τίτλο του ομιλητή.
    • Για παράδειγμα, πείτε, "Παρακαλώ εγώ να καλωσορίσω τον Δρ Son!"
    • Μπορείτε επίσης να δώσετε το θέμα της ομιλίας εάν χρειαστεί. Αυτό είναι χρήσιμο κατά τη διάρκεια σημαντικών εκδηλώσεων, όπου οι άνθρωποι προέρχονται από διαφορετικές τοποθεσίες ή έχουν διαφορετικά ηχεία.
    • Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ομιλητές στην αρχή μιας ομιλίας και να επαναλάβετε τα ονόματά τους καθ 'όλη τη διάρκεια της εισαγωγής. Αυτό βοηθά στη δημιουργία εξοικείωσης με το κοινό.
  7. Διαβάστε την ομιλία δυνατά. Ολοκληρώστε την ομιλία σας και, στη συνέχεια, διαβάστε την ξανά. Ας αξιολογήσουμε πώς ακούγεται. Ο τόνος πρέπει να είναι κατάλληλος για την αίθουσα. Πραγματοποιήστε αλλαγές, αφαιρέστε περιττές λεπτομέρειες ή λέξεις. Εκτός αυτού, μπορείτε να δοκιμάσετε ένα χρονοδιακόπτη. Μια καλή ομιλία θα ακούγεται ομαλή χωρίς να είναι λεκτική.
    • Σκεφτείτε πώς θα απαντούσατε στην εισαγωγή εάν ήσασταν κοινό.
    διαφήμιση

Μέρος 3 από 3: Παρουσίαση της ομιλίας

  1. Εξασκηθείτε στην εισαγωγή. Μια καλή εισαγωγή πρέπει να προετοιμαστεί προσεκτικά.Αφιερώστε λίγο χρόνο για να ακούσετε ξανά προτού δώσετε την παρουσίασή σας. Η εξάρτηση από τις σκηνικές νότες θα αποσπάσει την προσοχή του κοινού. Αντ 'αυτού, φροντίστε να απομνημονεύσετε τις λέξεις και να είστε σε θέση να τις λέτε φυσικά. Η εισαγωγή σας πρέπει να ακούγεται άπταιστη και γεμάτη ενέργεια. Μπορείτε να εξασκήσετε την εισαγωγή με διάφορους τρόπους, όπως η ηχογράφηση ή η ομιλία μπροστά σε γνωστούς.
    • Όταν έχει σημασία ο σκηνικός φόβος, δοκιμάστε να απομνημονεύσετε την εισαγωγή σας ενώ κοιτάζετε στον καθρέφτη. Μόλις νιώσετε άνετα, κάντε πρόβα μπροστά από την οικογένεια και τους φίλους σας.
    • Μια καταγραφή εισαγωγής είναι ένας εύκολος τρόπος να ακούσετε τον εαυτό σας όταν είστε μόνοι. Ακούστε ξανά και αναζητήστε οποιαδήποτε βελτίωση.
  2. Περιστασιακά εισαγάγετε πρόβες πριν πάτε στη σκηνή. Ενώ περιμένετε τη σειρά σας, μπορείτε να ελέγξετε την εισαγωγή. Μερικές πρόβες είναι αποδεκτές. Αποφύγετε να τονίζετε τον εαυτό σας με επαναλαμβανόμενες πρόβες και απομνημόνευση. Αφήστε τον εαυτό σας να αισθάνεται ασφαλής από την πρακτική και τον ενθουσιασμό για τον ομιλητή. Αυτό θα βοηθήσει την εισαγωγή να αποφύγει την ανάγνωση του σεναρίου.
  3. Γνωρίστε τον εαυτό σας όταν ξεκινήσετε. Η παρουσίαση του ονόματος και του τίτλου σας βοηθά αν κάποιος στο δωμάτιο δεν σας γνωρίζει. Κρατήστε το σύντομο για να ολοκληρώσετε την υπόλοιπη εισαγωγή. Θυμηθείτε ότι παρουσιάζετε ένα ηχείο, οπότε δεν χρειάζεται να εξηγήσετε σε βάθος ποιος είστε. Εάν κάποιος σας έχει παραπέμψει στο παρελθόν, μπορείτε να το αγνοήσετε.
    • Πείτε, "Καλησπέρα. Είμαι ο Nguyen Hung και είμαι ο διοργανωτής αυτής της εκδήλωσης ».
    • Όταν οι άνθρωποι σας γνωρίζουν, όπως ένας δάσκαλος που παρουσιάζει το ηχείο μπροστά από την τάξη, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό.
  4. Δείξτε ενθουσιασμό όταν μιλάτε. Με την εξάσκηση, θα είστε έτοιμοι να διαβάσετε την εισαγωγή με ενθουσιασμό. Διατηρήστε υψηλά επίπεδα ενέργειας. Ορθώσου. Ενισχύστε την ενέργεια καθώς διαβάζετε την εισαγωγή προσθέτοντας λίγο περισσότερο όγκο και αυτοπεποίθηση. Λάβετε υπόψη τι θα θέλατε να είναι η εισαγωγή σας εάν ήσασταν κοινό. Θα θελήσετε να σας εμπνεύσει να ενδιαφέρεστε για το ηχείο σας.
  5. Μιλήστε δυνατά και καθαρά. Πολλοί ομιλητές γίνονται ανήσυχοι ή υπερβολικά ενθουσιασμένοι. Μίλησαν τόσο γρήγορα που δεν μπορούσαν να ακούσουν καθαρά. Πρέπει να ηρεμήσεις. Αυτό διασφαλίζει ότι το κοινό σας μπορεί να ακούσει με σαφήνεια όλη την εισαγωγή σας. Πρέπει να συνειδητοποιήσετε ότι κάθε λέξη είναι δυνατή και προσβάσιμη στους ανθρώπους στο πίσω μέρος του δωματίου.
  6. Κορυφαία χειροκροτήματα. Όταν φτάσει στο τέλος, μείνετε στη θέση σας. Δώστε έμφαση στις τελευταίες λέξεις. Γίνετε ο πρώτος που χειροκροτάτε τα χέρια σας. Ως εισαγωγέας, υποστηρίζετε τον ομιλητή. Το κοινό θα ακολουθήσει το προβάδισμά σας, και για έναν ομιλητή, τίποτα δεν είναι χειρότερο από ένα αχνό χειροκρότημα.
  7. Στρέψτε προς το ηχείο καθώς πλησιάζουν. Πρέπει να στραφείτε προς αυτούς. Τα πόδια σας πρέπει να δείχνουν προς αυτά και τα μάτια να βλέπουν το ένα το άλλο. Δώστε στον ομιλητή ένα ειλικρινές χαμόγελο. Σταθείτε ακίνητοι και χτυπήστε τα χέρια σας μέχρι να σας πλησιάσουν.
  8. Κρατήστε τα χέρια του ηχείου. Το χειραψία είναι μια θετική χειρονομία. Το κοινό θα το παρατηρήσει αυτό. Είναι ένας φιλικός χαιρετισμός που δείχνει τη σχέση μεταξύ εσάς και του ομιλητή. Συνεχίστε να κοιτάτε το ηχείο μέχρι να φτάσουν στη σκηνή. Κουνήστε τα χέρια τους και μετά βγείτε με αυτοπεποίθηση από τη σκηνή. διαφήμιση

Συμβουλή

  • Λάβετε τη συγκατάθεση του ομιλητή για την εισαγωγή που γράψατε.
  • Ξεχάστε κλισέ, όπως "Αυτό το άτομο δεν χρειάζεται εισαγωγή". Αντ 'αυτού, εστιάστε στο να κάνετε την εισαγωγή σας μοναδική και ζωντανή.
  • Ζητήστε από τον ομιλητή να αναθεωρήσει την εισαγωγή που παρέχεται εάν δεν πιστεύετε ότι είναι σωστό για το κοινό σας.