Περιεχόμενο

• Βήματα

Το WikiHow σήμερα σας διδάσκει πώς να μειώσετε το χώρο αποθήκευσης αρχείων του Microsoft Excel αφαιρώντας ορισμένες μορφές, συμπιέζοντας εικόνες ή αποθηκεύοντας αρχεία σε ελαφρύτερη μορφή.

Βήματα

Μέρος 1 από 6: Αποθήκευση αρχείου ως δυαδικό αρχείο

1. 

   Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel. Κάντε διπλό κλικ στην λευκή εφαρμογή Exel με κείμενο Χ πράσινο και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ανοιξε ... (άνοιγμα) και μετά επιλέξτε το αρχείο για λειτουργία.

2. 

   
   
   Για να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο, κάντε κλικ στο Αρχείο.

3. 

   Επιλέγω Αποθήκευση ως ... (αποθήκευση ως…).

4. 

   
   
   Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα αρχείου στο παράθυρο διαλόγου.

5. 

   
   
   Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που βρίσκεται κάτω από το στοιχείο "Μορφή αρχείου" (μορφή αρχείου).

6. 

   
   
   Επιλέξτε τη μορφή Βιβλίο δυαδικής εργασίας του Excel (δυαδικό αρχείο) είναι κάτω από την κατηγορία "Ειδικές μορφές.’ Το αρχείο που έχει αποθηκευτεί σε αυτήν τη μορφή είναι πολύ μικρότερο από το τυπικό αρχείο με επέκταση .xls.

7. 

   
   
   Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Σώσει. Το μικρότερο αρχείο Exel θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή. διαφήμιση

Μέρος 2 από 6: Κατάργηση μορφοποίησης από κενές γραμμές και στήλες

1. 

   Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel. Κάντε διπλό κλικ στην λευκή εφαρμογή Exel με κείμενο Χ πράσινο και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ανοιξε ... στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο για χειρισμό.

2. 

   
   
   Επιλέξτε όλες τις κενές σειρές. Κάντε κλικ στον αριθμό για την πρώτη κενή σειρά και, στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Ift Shift+↓ (Windows) καλό ⌘+Ift Shift+↓ (Μακ).
   • Το πλήκτρο πλοήγησης βρίσκεται συνήθως στην κάτω δεξιά γωνία για τα περισσότερα πληκτρολόγια.

3. 

   Κάντε κλικ στην καρτέλα Σπίτι (Windows) ή καρτέλα Επεξεργασία (Mac) βρίσκεται στη γραμμή μενού.

4. 

   Κάντε κλικ στο κουμπί Σαφή (εξάλειψη).

5. 

   Για να τελειώσετε, επιλέγετε Τα καθαρίζω όλα (διαγραφή όλων) για καλό λειτουργικό σύστημα Windows Μορφή (μορφή) για λειτουργικό σύστημα Mac. Αυτό θα αφαιρέσει την περιττή μορφοποίηση από τα κελιά που δεν χρησιμοποιείτε.

6. 

   Επιλέξτε όλες τις κενές στήλες. Κάντε κλικ στο γράμμα που καθορίζει την πρώτη κενή σειρά και, στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Ift Shift+→ (Windows) ή ⌘+Ift Shift+→ (Μακ).
   • Το πλήκτρο πλοήγησης βρίσκεται συνήθως στην κάτω δεξιά γωνία για τα περισσότερα πληκτρολόγια.

7. 

   Κάντε κλικ στην καρτέλα Σπίτι (Windows) ή καρτέλα Επεξεργασία (Mac) βρίσκεται στη γραμμή μενού.

8. 

   Κάντε κλικ στο κουμπί Σαφή (εξάλειψη).

9. 

   Τέλος, κάντε κλικ Τα καθαρίζω όλα (Windows) καλό Μορφή (Μακ). Αυτό θα αφαιρέσει την περιττή μορφοποίηση από τα κελιά που δεν χρησιμοποιείτε. διαφήμιση

Μέρος 3 από 6: Κατάργηση μορφοποίησης υπό όρους

1. 

   Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel. Κάντε διπλό κλικ στην λευκή εφαρμογή Exel με κείμενο Χ πράσινο και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ανοιξε ... στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο για χειρισμό.

2. 

   Κάντε κλικ στην καρτέλα Σπίτι βρίσκεται πάνω από την οθόνη.

3. 

   Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους (υπό μορφή μορφοποίηση) βρίσκεται στην ενότητα "Στυλ" (πρότυπο) στον πίνακα.

4. 

   Επιλέξτε την επόμενη επιλογή Σαφείς κανόνες (διαγραφή κανόνων).

5. 

   Τέλος, κάντε κλικ στο Διαγραφή κανόνων από ολόκληρο το φύλλο (διαγράψτε τους κανόνες σε όλα τα φύλλα). διαφήμιση

Μέρος 4 από 6: Κατάργηση μορφοποίησης από κενά κελιά στα Windows

1. 

   Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel. Κάντε διπλό κλικ στην λευκή εφαρμογή Exel με κείμενο Χ πράσινο και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ανοιξε ... στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο για χειρισμό.

2. 

   Κάντε κλικ στην καρτέλα Σπίτι βρίσκεται πάνω από την οθόνη.

3. 

   Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση & Επιλογή (βρείτε και επιλέξτε) στην ενότητα "Επεξεργασία" της γραμμής πλοήγησης.

4. 

   Κάντε κλικ στις επιλογές Παω σε ... (πηγαίνω…).

5. 

   Κάντε κλικ στο Επόμενο Ειδική ... (ειδικά…)

6. 

   Κάντε κλικ στο κουμπί Κενά (κενά κελιά).

7. 

   
   
   Επιλέγω Εντάξει. Στη συνέχεια, θα επισημανθούν όλα τα κενά κελιά στα δεδομένα.

8. 

   Στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο κουμπί Σαφή έχουν σχήμα γόμας.

9. 

   
   
   Τέλος, κάντε κλικ στο Τα καθαρίζω όλα να ολοκληρωσω. διαφήμιση

Μέρος 5 από 6: Κατάργηση μορφοποίησης από κενά κελιά σε Mac

1. 

   Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel. Κάντε διπλό κλικ στην λευκή εφαρμογή Exel με κείμενο Χ πράσινο και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ανοιξε ... στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο για χειρισμό.

2. 

   
   
   Κάντε κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία βρίσκεται πάνω από την οθόνη.

3. 

   Διάλεξε μια επιλογή Εύρημα (Αναζήτηση)

4. 

   Κάντε κλικ στο Επόμενο Παω σε ....

5. 

   Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ειδική ....

6. 

   
   
   Κάντε κλικ στο κουμπί Κενά.

7. 

   Στη συνέχεια, κάνετε κλικ Εντάξει. Όλα τα κενά κελιά στα δεδομένα θα επισημανθούν.

8. 

   
   
   Συνεχίστε, κάντε κλικ στην ενότητα Επεξεργασία στη γραμμή μενού.

9. 

   Κάντε κλικ στο κουμπί Σαφή.

10. 

    
    
    Τέλος, κάντε κλικ Μορφή να ολοκληρωσω. διαφήμιση

Μέρος 6 από 6: Συμπίεση εικόνων

1. 

   Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel. Κάντε διπλό κλικ στην λευκή εφαρμογή Exel με κείμενο Χ πράσινο και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ανοιξε ... στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο για χειρισμό.

2. 

   Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Συμπίεση (συμπίεση δεδομένων) από:
   • Σε λειτουργικά συστήματα Windows, κάντε κλικ στην εικόνα στο τρέχον αρχείο Exel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή έπειτα διαλέξτε μια επιλογή Συμπιέζω (συμπιεσμένο) στη γραμμή εργαλείων.
   • Σε Mac, κάντε κλικ στο Αρχείο μετά επιλέξτε Μείωση μεγέθους αρχείου… (μείωση μεγέθους αρχείου).

3. 

   Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο "Ποιότητα εικόνας".’ (ποιότητα εικόνας).

4. 

   
   
   Επιλέξτε χαμηλότερη ανάλυση εικόνας.

5. 

   Μην ξεχάσετε να επιλέξετε το πλαίσιο "Διαγραφή περικομμένων περιοχών εικόνων" (διαγραφή περικομμένων περιοχών εικόνας).

6. 

   
   
   Συνέχεια, κάντε κλικ Όλες οι εικόνες σε αυτό το αρχείο (όλες οι εικόνες στο τρέχον αρχείο).

7. 

   Τέλος, κάντε κλικ Εντάξει. Οι απαραίτητες εικόνες στο αρχείο θα συμπιεστούν και οι άσχετες εικόνες θα διαγραφούν. διαφήμιση