Συγγραφέας:
Louise Ward
Ημερομηνία Δημιουργίας:
8 Φεβρουάριος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης:
1 Ιούλιος 2024
Περιεχόμενο
Ο κύκλος εργασιών αποθέματος είναι ένας τρόπος μέτρησης του αριθμού των φορών που μια επιχείρηση πωλεί το απόθεμά της για μια δεδομένη χρονική περίοδο. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τον κύκλο εργασιών αποθέματος για να αξιολογήσουν την ανταγωνιστικότητα, την αποδοτικότητα των έργων και τη συνολική αξιολόγηση για τις επιχειρήσεις του κλάδου. Σε αντίθεση με την παραίτηση των εργαζομένων, ένας υψηλός δείκτης κύκλου εργασιών αποθέματος θα θεωρείται θετικός παράγοντας, διότι δείχνει ότι τα αγαθά πωλούνται σχετικά γρήγορα πριν είναι πιθανό να υποστούν ζημιά. . Γενικά, ο κύκλος εργασιών αποθέματος υπολογίζεται από τον τύπο Κύκλος εργασιών = Κόστος αγαθών (COGS) / Μέση αξία αποθέματος.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Βρείτε τον κύκλο εργασιών αποθέματος
Επιλέξτε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο για τον υπολογισμό. Ο κύκλος εργασιών αποθέματος υπολογίζεται πάντα για μια συγκεκριμένη περίοδο - ώστε να μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε χρονική περίοδο από μια οικονομική ημέρα έως μια οικονομική χρήση - ακόμη και ολόκληρη τη ζωή της επιχείρησης. Ωστόσο, η αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος δεν μπορώ Άμεση περιγραφή της επιχειρηματικής απόδοσης. Ενώ η αξία των αποθεμάτων της επιχείρησης μπορεί να καθοριστεί ανά πάσα στιγμή, το κόστος των αγαθών δεν είναι άμεση αξία, επομένως πρέπει να επιλεγεί μια συγκεκριμένη χρονική περίοδος για υπολογίζω.
- Σε αυτό το άρθρο, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο παράδειγμα για απεικόνιση και υπολογισμό. Ας πούμε ότι διαθέτουμε μια εταιρεία που πουλά χονδρεμπόρους καφέ. Σε αυτήν την περίπτωση, η επιλεγμένη χρονική περίοδος είναι ένα έτος δραστηριότητες της εταιρείας. Στο επόμενο βήμα, θα βρούμε την αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος για αυτήν την περίοδο ενός έτους.
Βρείτε το κόστος των αγαθών για την επιλεγμένη χρονική περίοδο. Μετά τον καθορισμό της χρονικής περιόδου, το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να βρείτε το κόστος των αγαθών (επίσης γνωστό ως "COGS") για αυτήν την περίοδο. Το COGS είναι το άμεσο κόστος δημιουργίας των αγαθών. Συνήθως, αυτό περιλαμβάνει το κόστος παραγωγής του αγαθού συν τυχόν κόστος εργασίας που σχετίζεται άμεσα με την παραγωγή του αγαθού.- Η COGS δεν περιλαμβάνει έξοδα όπως έξοδα μεταφοράς και διανομής που δεν σχετίζονται άμεσα με την παραγωγή των αγαθών.
- Στο παραπάνω παράδειγμα, είχαμε ένα έτος αρκετά υψηλής απόδοσης και ξοδέψαμε 3 εκατομμύρια δολάρια για σπόρους, φυτοφάρμακα και άλλα έξοδα που σχετίζονται με την καλλιέργεια καφέ και 2 εκατομμύρια δολάρια για το κόστος της φυματίωσης. για φύτευση σπόρων. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να πούμε ότι το COGS μας είναι 3 εκατομμύρια USD + 2 εκατομμύρια USD = 5 εκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ.
Διαιρέστε το COGS με τη μέση τιμή του αποθέματός σας. Στη συνέχεια, διαιρέστε το COGS με τον μέσο όρο της τιμής αποθέματος κατά την περίοδο που αναλύετε. Η μέση αξία αποθέματος είναι η μέση οικονομική αξία όλων των αγαθών που διατηρείτε σε απόθεμα και στα ράφια που δεν έχουν πωληθεί για μια δεδομένη χρονική περίοδο. Ο απλούστερος τρόπος για να βρείτε αυτήν την τιμή είναι να προσθέσετε το απόθεμα έναρξης που έχετε επιλέξει συν το απόθεμα κλεισίματος και να το διαιρέσετε στο μισό. Ωστόσο, η χρήση πρόσθετων σημείων δεδομένων στο μέσο της περιόδου μπορεί να βοηθήσει στην παραγωγή ενός πιο ακριβούς μέσου όρου. Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερα από δύο σημεία δεδομένων, προσθέστε όλες τις τιμές μαζί και, στη συνέχεια, διαιρέστε με τον αριθμό των σημείων δεδομένων για να βρείτε τον μέσο όρο.- Στο παράδειγμά μας, ας υποθέσουμε ότι στην αρχή του έτους έχουμε αποθηκευμένους κόκκους καφέ αξίας 0,5 εκατομμυρίων δολαρίων ως απογραφή. Στο τέλος του έτους, έχουμε 0,3 εκατομμύρια δολάρια σε κόκκους. Έτσι, η μέση τιμή των αποθεμάτων είναι (0,5 εκατομμύρια + 0,3 εκατομμύρια) / 2 = 0,4 εκατομμύρια δολάρια.
- Στη συνέχεια, διαιρέστε το COGS με τη μέση τιμή αποθέματος για να βρείτε την αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος. Στο παράδειγμά μας, το COGS είναι 5 εκατομμύρια $ και η μέση αξία αποθέματος είναι 0,4 εκατομμύρια $, οπότε ο κύκλος εργασιών αποθέματος για ένα έτος είναι 5 εκατομμύρια $ / 0,4 εκατομμύρια $ = 12,5. Ο παράγοντας που βρέθηκε είναι ένας λόγος εξαιρουμένων των μονάδων.
Μπορείτε να υπολογίσετε γρήγορα την αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος χρησιμοποιώντας τον τύπο Κύκλος αποθέματος = Πωλήσεις / Απόθεμα. Εάν δεν έχετε χρόνο να ακολουθήσετε την τυπική εξίσωση που περιγράφεται παραπάνω, αυτός ο τύπος μπορεί να σας βοηθήσει να υπολογίσετε την κατά προσέγγιση αξία του λόγου κύκλου εργασιών αποθέματος. Ωστόσο, οι περισσότερες επιχειρήσεις αποφεύγουν τη χρήση αυτής της μεθόδου επειδή τα αποτελέσματα μπορεί να είναι ανακριβή. Επειδή οι πωλήσεις αναφέρονται σε τιμές καταναλωτή, αλλά το απόθεμά σας είναι σε χαμηλότερη τιμή χονδρικής, ο υπολογισμός ενός τύπου μπορεί να αυξήσει τον κύκλο εργασιών του αποθέματός σας από ό, τι είναι πραγματικά. υγεία. Κατά γενικό κανόνα, αυτή η εξίσωση πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο για γρήγορες εκτιμήσεις - για πιο σημαντικούς υπολογισμούς θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την παραπάνω εξίσωση.- Για το ίδιο παράδειγμα, ας πούμε ότι είχαμε πωλήσεις 6 εκατομμυρίων δολαρίων τον περασμένο χρόνο. Για να βρούμε τον συντελεστή κύκλου εργασιών αποθέματος με την εξίσωση αντικατάστασης παραπάνω, θα διαιρέσουμε αυτήν την αξία πωλήσεων με την τελική τιμή αποθέματος που αναφέρεται παραπάνω από 0,3 USD. Το αποτέλεσμα είναι 6 εκατομμύρια USD / 0,3 εκατομμύρια USD = 20. Το αποτέλεσμα που βρέθηκε είναι σημαντικά υψηλότερο από το 12,5 που υπολογίσαμε χρησιμοποιώντας την τυπική εξίσωση.
Μέθοδος 2 από 2: Αύξηση της ακρίβειας στον υπολογισμό
Χρησιμοποιήστε διαφορετικά σημεία δεδομένων αποθέματος για πιο ακριβή αποτελέσματα. Όπως σημειώθηκε παραπάνω, η εύρεση της μέσης τιμής αποθέματος από τις τιμές αποθέματος έναρξης και τέλους μπορεί να σας δώσει κατά προσέγγιση μέσο όρο τιμών αποθέματος, αλλά αυτό δεν λαμβάνει υπόψη τις διακυμάνσεις των αποθεμάτων. απόθεμα στο στάδιο που έχετε επιλέξει. Η χρήση πρόσθετων σημείων δεδομένων θα σας βοηθήσει να κάνετε τις τιμές σας πιο ακριβείς.
- Κατά την επιλογή ενός σημείου δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι το σημείο δεδομένων διαιρείται ομοιόμορφα κατά την επιλεγμένη χρονική περίοδο. Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε τη μέση τιμή του αποθέματος για ένα έτος, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δώδεκα βαθμούς από τον ίδιο Ιανουάριο, αλλά αντ 'αυτού να χρησιμοποιήσετε έναν βαθμό από την πρώτη ημέρα κάθε μήνα.
- Ας υποθέσουμε ότι το απόθεμα έναρξης για ένα έτος της επιχείρησής μας είναι 20.000 $ και η τιμή κλεισίματος μας είναι 30.000 $. Χρησιμοποιώντας τη βασική μέθοδο παραπάνω, θα λάβουμε μια μέση τιμή 25.000 $. Ωστόσο, προσθέτοντας ένα νέο σημείο δεδομένων, θα έχουμε μια διαφορετική εικόνα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιούμε επίσης ένα σημείο δεδομένων από τα μέσα του έτους με αξία 40.000 $. Σε αυτήν την περίπτωση, η μέση τιμή αποθέματος είναι (20.000 $ + 30.000 $ + 40.000 $) / 3 = 30.000 $ - ελαφρώς υψηλότερη (και μια πιο αντιπροσωπευτική αναπαράσταση της μέσης αξίας αποθέματος. στρατεύματα) σε σύγκριση με την προηγούμενη τιμή.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο Χρόνος = 365 ημέρες / ανακύκλωση αποθέματος για να βρείτε τον μέσο χρόνο πώλησης του αποθέματός σας. Αυτό το βήμα θα σας πει πόσο καιρό χρειάζεται κατά μέσο όρο για την πώληση όλου του αποθέματός σας. Αρχικά, βρείτε τον κανονικό δείκτη κύκλου εργασιών ετήσιου αποθέματος. Στη συνέχεια, διαιρέστε 365 ημέρες με το ποσοστό κύκλου εργασιών αποθέματος. Αυτός θα είναι ο αριθμός των ημερών που πρέπει να πουλήσετε όλο το απόθεμά σας.
- Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχουμε ποσοστό κύκλου εργασιών αποθέματος 8,5 για ένα δεδομένο έτος. Διαιρώντας 365 ημέρες με 8,5, έχουμε το αποτέλεσμα 42,9 ημέρες. Με άλλα λόγια, κατά μέσο όρο, πουλάμε όλο το απόθεμά μας περίπου κάθε 43 ημέρες.
- Εάν η ανακύκλωση του αποθέματός σας για περίοδο διαφορετική από ένα έτος, αντικαταστήστε απλώς 365 ημέρες με τον αριθμό ημερών στην περίοδο που επιλέξατε στον τύπο. Για παράδειγμα, εάν έχετε αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος 2,5 για τον Σεπτέμβριο, τότε ο μέσος χρόνος πώλησης όλου του αποθέματος υπολογίζεται κατά 30 ημέρες / 2,5 = 12 ημέρες.
Χρησιμοποιήστε την αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος ως κατά προσέγγιση μέτρο απόδοσης. Συχνά (αν και όχι πάντα) οι επιχειρήσεις θέλουν να πουλήσουν το απόθεμα γρήγορα, αντί να είναι αργές. Επομένως, η αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος μιας εταιρείας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βρει ενδείξεις σχετικά με την απόδοσή της, ειδικά σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές της. Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι είναι σημαντικό να συγκρίνετε τα περιβάλλοντα. Οι χαμηλές πωλήσεις αποθεμάτων δεν είναι πάντα κακές και οι υψηλές πωλήσεις αποθεμάτων δεν είναι πάντα καλές.
- Για παράδειγμα, τα σπορ αυτοκίνητα υψηλού επιπέδου συχνά αποτυγχάνουν να πουλήσουν γρήγορα επειδή η αγορά τους είναι αρκετά μικρή. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να εκτιμήσετε ότι το ποσοστό του κύκλου εργασιών του αποθέματος των εμπόρων σπορ αυτοκινήτων θα είναι αρκετά χαμηλό - μπορεί να μην πουλήσει καν όλο το απόθεμά τους σε ένα χρόνο.Από την άλλη πλευρά, εάν το ποσοστό κύκλου εργασιών αποθέματος του ίδιου πράκτορα ξαφνικά αυξηθεί απότομα, αυτό θα μπορούσε να είναι πολύ καλό, αλλά θα μπορούσε επίσης να είναι κακό, ανάλογα με το πλαίσιο - για παράδειγμα, αυτό θα μπορούσε να είναι υποδηλώνει έλλειψη προϊόντος και ενδέχεται να οδηγήσει σε απώλεια πωλήσεων.
Συγκρίνετε την αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος με τον μέσο όρο του κλάδου. Ένας χρήσιμος τρόπος για να μετρήσετε την απόδοση μιας εταιρείας είναι να συγκρίνετε την αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος με τη μέση αξία των επιχειρήσεων στον ίδιο κλάδο. Έχουν εκδοθεί αρκετές οικονομικές εκδόσεις (τόσο έντυπες όσο και διαδικτυακές) με μέσες βαθμολογίες κύκλου εργασιών αποθέματος, τις οποίες μπορείτε να δείτε ως σημείο αναφοράς για τη μέτρηση της απόδοσής σας. Εταιρία. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις κατατάξεις εδώ. Ωστόσο, και πάλι, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτές οι τιμές αντιπροσωπεύουν τον μέσο όρο του κλάδου και σε ορισμένες περιπτώσεις ο λόγος κύκλου εργασιών αποθέματος είναι σημαντικά χαμηλότερος ή υψηλότερος από την τιμή. Οι στατιστικές μπορεί να είναι καλό πράγμα.
- Ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο για τη σύγκριση του κύκλου εργασιών αποθέματος της επιχείρησής σας με τον μέσο όρο της βιομηχανίας είναι το κατά προσέγγιση εργαλείο μετατροπής αποθέματος BDC. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να επιλέξετε έναν κλάδο και, στη συνέχεια, να βρείτε το υποτιθέμενο ποσοστό κύκλου εργασιών αποθέματος εισάγοντας το COGS της εταιρείας και τη μέση τιμή αποθέματος και στη συνέχεια να το συγκρίνετε με το μέσο όρο. μέσος όρος της βιομηχανίας που έχετε επιλέξει.
Συμβουλή
- Δείτε στατιστικά στοιχεία για τη βιομηχανία για να δείτε πώς συγκρίνεται ο κύκλος εργασιών αποθέματος με ανταγωνιστές και παρόμοιες επιχειρήσεις. Ο λογιστής της εταιρείας συμβουλεύει ότι θα πρέπει να επιλέξετε όσο το δυνατόν περισσότερες παρόμοιες περιπτώσεις για να αξιολογήσετε πραγματικά εάν ο λόγος κύκλου εργασιών αποθέματος δείχνει πόσο επιτυχημένη είναι η εταιρεία σας σε αυτόν τον τομέα. πως.
- Εγγυημένο κόστος πωλήσεων και μέση αξία αποθέματος βάσει της ίδιας αποτίμησης. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας είναι πολυεθνική, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το ίδιο νόμισμα για αυτές τις δύο τιμές. Δεδομένου ότι και οι δύο αυτοί αριθμοί θα έχουν τη μορφή άθροισης, θα συσχετίζονται και θα παράγουν ακριβή αποτελέσματα.
