Περιεχόμενο

• Συμβουλή
• Προειδοποίηση

• Η ταξινόμηση και ο χρωματισμός της εργασίας είναι επίσης ένας τρόπος να σας βοηθήσουμε να οπτικοποιήσετε και να κατανοήσετε τι περνάει ο περισσότερος χρόνος σας. Για παράδειγμα, βλέπετε πολύ κόκκινο (εργασία) και πράσινο (οικιακές) στο πρόγραμμά σας, αλλά πολύ λίγο ροζ (άσκηση). Βλέποντας ότι κάνετε πολύ λίγη άσκηση θα σας παρακινήσει να προγραμματίσετε περισσότερο χρόνο για αυτήν τη δραστηριότητα.

Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες. Είναι σημαντικό να προσδιορίσετε ποια από τις εργασίες είναι πιο σημαντική, ώστε να μην μπορείτε να περιμένετε. Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε τι είναι προτεραιότητα. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δύο δοκιμές, μια έκθεση πειράματος, ένα δοκίμιο και και τα δύο πρέπει να παρουσιαστούν την ίδια εβδομάδα. Τι να κάνουμε τώρα!

• Ρωτήστε τον εαυτό σας μερικές ερωτήσεις για να δείτε τι πρέπει να κάνετε πρώτα και πότε να το κάνετε: Ποιες εργασίες οφείλονται πρώτα; Ποια εργασία διαρκεί περισσότερο χρόνο; Ποια αποστολή είναι η πιο σημαντική από την άποψη της αξίας; Για παράδειγμα, ποιο ποσοστό των τελικών εξετάσεων, των κουίζ, των δοκιμίων και των παρουσιάσεών σας; Ποια είναι η πιο δύσκολη εργασία;
• Τελικά, πρέπει να αποφασίσετε ποια είναι η προτεραιότητά σας, η προθεσμία, ο χρόνος ολοκλήρωσης ή η αξία της εργασίας. Γνωρίζετε καλύτερα τον εαυτό σας και τις ικανότητές σας. Επιλέξτε τον κατάλληλο μηχανισμό προτεραιότητας για εσάς.

Επισημάνετε την εργασία ως προτεραιότητα. Αφού αποφασίσετε ποιες εργασίες θα δώσετε προτεραιότητα, σημειώστε το πρόγραμμα. Μπορείτε να δείτε ολόκληρο το καθημερινό πρόγραμμα και να γράψετε "A" δίπλα στις σημαντικές εργασίες που πρέπει να κάνετε πρώτα, "B" δίπλα στις εργασίες που πρέπει να κάνετε πριν από την επόμενη μέρα, "C" δίπλα στις εργασίες που πρέπει να κάνετε. ολοκληρώθηκε μέχρι την Παρασκευή κ.λπ.

Ορίστε μια προθεσμία για κάθε εργασία. Σημειώστε πόσο καιρό σκοπεύετε να περάσετε σε κάθε εργασία. Για παράδειγμα, μπορείτε να προγραμματίσετε μια μέρα για να μελετήσετε (2 ώρες), να ασκηθείτε (1 ώρα), να γράψετε δύο email (30 λεπτά) και να πάρετε το σκυλί για μια βόλτα (30 λεπτά). Το κλειδί είναι να αφιερώσετε τον απαραίτητο χρόνο για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία. θα κουράζεστε μόνο εάν το πρόγραμμα είναι πολύ παχύ και ο χρόνος που αφιερώνεται στις εργασίες δεν είναι πρακτικός.

• Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε τον χρόνο ταξιδιού κατά τον προγραμματισμό του προγράμματος σας Για παράδειγμα, πρέπει να κάνετε ποδηλασία από τη βιβλιοθήκη, όπου σπουδάζετε, στο γυμναστήριο;

Προσθέστε χρόνο εκτός στο πρόγραμμά σας. Οι περισσότεροι άνθρωποι υποτιμούν συχνά το χρόνο που χρειάζεται για την εκτέλεση εργασιών.Το να αφιερώσετε όλο το χρόνο, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας για την εκτέλεση εργασιών και την τακτοποίηση μετά από αυτό, θα σας βοηθήσει να οργανώσετε το καθημερινό σας πρόγραμμα με μεγαλύτερη ακρίβεια.

• Προσπαθείτε πάντα να μετράτε επιπλέον λεπτά. Προσθέστε 25% περισσότερο χρόνο που αφιερώνεται σε εργασίες στο πρόγραμμά σας. Για παράδειγμα, για μια εργασία που διαρκεί μόνο 4 λεπτά, προγραμματίστε την σε 5 λεπτά, για εργασίες που διαρκούν 8 λεπτά, προγραμματίστε την ως 10 λεπτά και ούτω καθεξής. Τα υπόλοιπα λεπτά σας θα προστεθούν. και σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο για να αποφύγετε καθυστέρηση ή επιβράδυνση.
• Αναρωτηθείτε, υπάρχουν άλλες μικρές εργασίες εκτός από μεγαλύτερες που πρέπει να συμπεριληφθούν στο πρόγραμμά σας; Για παράδειγμα, χρειάζεστε ντους μετά την άσκηση; Πόσο συχνά ξοδεύετε 15 λεπτά κουβεντιάζοντας με τον φίλο σας στο καμαρίνι; Οι περισσότεροι άνθρωποι διαπιστώνουν ότι ο προγραμματισμένος χρόνος άσκησης είναι 1 ώρα, αλλά στην πραγματικότητα διαρκεί περισσότερο από 2 ώρες.

Αφήστε κενά στο πρόγραμμά σας. Κρατήστε κενά στο τέλος του ημερολογίου για συμβάντα χαμηλότερης προτεραιότητας ή για να συμβεί αργότερα την εβδομάδα. Εάν έχετε χρόνο σήμερα ή κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, μπορείτε να προγραμματίσετε να κάνετε τέτοια πράγματα εκ των προτέρων. Αυτές οι πρόσθετες εργασίες μπορεί να περιλαμβάνουν τον καθαρισμό του χώρου αποθήκευσης ή την αναδιάταξη του συστήματος εγχώριου φόρου. Πρόκειται για εργασίες χαμηλής προτεραιότητας τις οποίες θα πρέπει επίσης να ολοκληρώσετε, αλλά δεν βιάζεστε ή χωρίς συγκεκριμένες προθεσμίες. διαφήμιση

Μέρος 2 από 2: Να παραμείνουμε στο Πρόγραμμα

1. 

   
   
   Δείτε το πρόγραμμα. Κάνετε τη συνήθεια να ελέγχετε το πρόγραμμά σας κάθε πρωί και βράδυ για να προετοιμαστείτε για την επόμενη μέρα. Κάθε μέρα, πρέπει να αφιερώσετε λίγα λεπτά, ίσως μετά τον πρωινό σας καφέ ή εν κινήσει, εξετάζοντας τι πρέπει να γίνει κατά τη διάρκεια της ημέρας, πρέπει να προσθέσετε νέες εργασίες ή να επισημάνετε την εργασία ως ολοκληρωμένη .
   • Ο έλεγχος και η αναθεώρηση του προγράμματος σας λίγα λεπτά πριν ξεκινήσετε μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να σας παρακινήσει να ξεκινήσετε την ημέρα σας!
   • Χρησιμοποιήστε το χρονόμετρο στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας για να σας υπενθυμίσω την εργασία ή τα ραντεβού. Για παράδειγμα, πολλά ραντεβού με γιατρό ή οδοντίατρο έχουν κλείσει πολύ νωρίτερα. Επομένως, μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε μια υπενθύμιση ότι είναι περίπου μια εβδομάδα μέχρι το ραντεβού σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προγραμματίσετε τη σωστή εργασία.

2. 

   
   
   Ολοκληρώστε τις αποστολές κατά σειρά προτεραιότητας. Έχετε ορίσει μια λίστα προτεραιότητας που πρέπει να κάνετε στο πρόγραμμα, οπότε ας το επεξεργαστούμε ένα προς ένα.

3. 

   Προσαρμόστε το πρόγραμμα εάν χρειάζεται. Ενώ πρέπει να ακολουθείτε το πρόγραμμά σας όσο το δυνατόν πιο κοντά, μερικές φορές συμβαίνουν πράγματα και πρέπει να κάνετε προσαρμογές. Μετακινήστε θέσεις εργασίας με ευελιξία ή λιγότερη προτεραιότητα σε άλλη μέρα, εάν υπάρχουν πιο επείγουσες εργασίες ή προκύψουν συγκρούσεις ή επιπλοκές.
   • Ωστόσο, προσέξτε να μην αφήνετε τις εργασίες να συσσωρεύονται ή να μετακινούνται συχνά την επόμενη μέρα. Εάν αυτό συμβαίνει συχνά, αφιερώστε περισσότερο χρόνο σε κάθε εργασία στο καθημερινό σας πρόγραμμα αντί να επιστρέψετε μερικές ημέρες.

4. 

   
   
   Ελέγξτε τις ολοκληρωμένες αποστολές. Για πολλούς, αυτό είναι ένα μπόνους! Θυμηθείτε να μετακινήσετε ημιτελείς εργασίες για μια μέρα στο πρόγραμμα εργασίας για την επόμενη μέρα.

5. 

   Επιβραβεύστε τον εαυτό σας! Είναι πολύ σημαντικό να δώσετε στον εαυτό σας θετική ενθάρρυνση μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας και τηρώντας το πρόγραμμά σας. Αφού ολοκληρωθεί η δουλειά της ημέρας, περιποιηθείτε τον εαυτό σας σε μια χαλαρωτική ώρα στο μπάνιο, παρακολουθώντας την αγαπημένη σας τηλεοπτική εκπομπή ή γλυκά. Θα νιώσετε ολοκληρωμένοι και άξιοι των ανταμοιβών που έχετε κερδίσει.

6. 

   Αξιολογήστε και προσαρμόστε εάν είναι απαραίτητο. Είναι σημαντικό να ελέγχετε τακτικά για να δείτε εάν ένα πρόγραμμα είναι κατάλληλο για εσάς. Ένας από τους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι να κοιτάξετε το ημερολόγιό σας και να αξιολογήσετε τα συναισθήματα και τις σκέψεις σας. Διαπιστώνετε ότι οι περισσότερες από τις εργασίες επισημαίνονται ως ολοκληρωμένες και συχνά αισθάνονται θετικές και παραγωγικές; Εάν η απάντηση είναι "ναι", αυτό σημαίνει ότι το πρόγραμμα είναι πολύ κατάλληλο για εσάς!
   • Ωστόσο, εάν εντοπίσετε πάρα πολλές εργασίες την επόμενη μέρα (και την επόμενη μέρα, κ.λπ.) και αισθάνεστε αποθαρρυνμένοι, ίσως θελήσετε να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας.
   • Προσδιορίστε την προβληματική περιοχή κοιτάζοντας το πρόγραμμά σας και δείτε ποιες εργασίες επιβραδύνουν. Ίσως χρειαστεί να αξιολογήσετε και να αναδιατάξετε εάν η εργασία είναι σημαντική για εσάς (για παράδειγμα, άσκηση). Πρέπει επίσης να επανεξετάσετε το χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε εργασία. Για παράδειγμα, αντί να ξοδέψετε 2 ώρες ετοιμάζοντας το πρωί, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να μειώσετε την ώρα σε 1 ώρα τρεις ημέρες την εβδομάδα και να περάσετε 30 λεπτά τζόκινγκ από αυτόν τον επιπλέον χρόνο.
   • Να θυμάστε ότι είναι φυσιολογικό και φυσιολογικό να αλλάζετε το πρόγραμμά σας. Χρειάζεται χρόνος για να έχετε το καλύτερο καθημερινό πρόγραμμα για όλους.
   διαφήμιση

Συμβουλή

• Ο χρόνος είναι χρήμα. Η τήρηση ενός προγράμματος θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο που έχετε.
• Η διατήρηση ενός προγράμματος μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε μοτίβα που συχνά παραβλέπονται. Για παράδειγμα, μπορεί να αισθάνεστε κουρασμένοι να ξυπνάτε κάθε Πέμπτη από το να βγείτε έξω με φίλους αφού τελειώσετε τη δουλειά κάθε Τετάρτη βράδυ. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο ζωής σας όταν βρείτε αυτήν τη συνήθεια. Αντί να βγαίνετε κάθε εβδομάδα, μπορείτε να βγαίνετε κάθε δύο εβδομάδες, ώστε να έχετε μια καλή στιγμή με τους συναδέλφους σας, αλλά δεν θα κουραστείτε κάθε Πέμπτη.
• Ο προγραμματισμός και η τήρησή του μπορεί να σας κάνει πιο αποτελεσματικούς και παραγωγικούς, επειδή διατηρείτε την εργασία σας σε μια προκαθορισμένη προθεσμία. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αποφύγετε τη δικαιολογία "Δεν υπάρχει αρκετός χρόνος!".

Προειδοποίηση

• Μην διστάσετε. Αυτό απλώς σας κάνει εξαιρετικά άγχος, αποδιοργανωμένο και ευερέθιστο.