Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλή

Η αποθήκευση αρχείων αποτελεί σημαντικό μέρος της εργασίας με έγγραφα, εικόνες, βίντεο και άλλα αρχεία στον υπολογιστή σας. Η εξοικονόμηση εργασίας σάς επιτρέπει να επιστρέψετε και να κάνετε στη συνέχεια, να μοιραστείτε αρχεία με άλλους και να προστατεύσετε την εργασία σας από σφάλματα και σφάλματα. Δείτε το Βήμα 1 παρακάτω για να μάθετε τον καλύτερο τρόπο αποθήκευσης αρχείων και μεγιστοποίησης της απόδοσης.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Δημιουργήστε συνήθειες αποθήκευσης

1. 

   Εξοικονομήστε συχνά. Τα προγράμματα υπολογιστή συχνά συντρίβονται στη χειρότερη. Επομένως, πρέπει να αποφύγετε την απώλεια των εγγράφων σας, αποθηκεύοντας τακτικά αρχεία. Εάν αλλάξετε τις λεπτομέρειες του αρχείου, αλλά δεν θέλετε να αντικαταστήσετε το πρωτότυπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Αποθήκευση ως" για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο με νέο όνομα.
   • Πολλά προγράμματα έχουν τη δυνατότητα να αποθηκεύουν αυτόματα αρχεία σε συγκεκριμένα διαστήματα. Αυτό μπορεί να σας σώσει από τον κίνδυνο, αλλά δεν πρέπει να αντικαθιστά συχνά την ενεργή αποθήκευση.

2. 

   
   
   Αποθηκεύστε το αρχείο με ένα χρήσιμο όνομα. Κατά την αποθήκευση του αρχείου για πρώτη φορά, το πρόγραμμα σας ζητά να εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο. Επιλέξτε ένα όνομα που είναι εύκολα αναγνωρίσιμο και περιέχει σημαντικές πληροφορίες, όπως η ημερομηνία ή ο συντάκτης του αρχείου. Αυτό σας βοηθά να βρείτε γρήγορα αρχεία στον υπολογιστή σας όταν χρειάζεται.

3. 

   Ελέγξτε τη μορφή κατά την αποθήκευση του αρχείου. Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο για πρώτη φορά ή χρησιμοποιείτε την εντολή "Αποθήκευση ως" για να δημιουργήσετε ένα νέο αντίγραφο, πολλά προγράμματα προσφέρουν τη δυνατότητα αλλαγής της μορφής αρχείου. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τις καταχωρήσεις για τα ονόματα αρχείων.
   • Η μορφοποίηση είναι ένα ιδιαίτερα σημαντικό βήμα κατά την αποστολή αρχείων σε άτομα που δεν έχουν την ίδια έκδοση προγράμματος με τη δική σας.

4. 

   
   
   Οργανώστε το φάκελο αρχειοθέτησης. Τα περισσότερα λειτουργικά συστήματα θα δημιουργήσουν έναν φάκελο εγγράφων για αποθήκευση αρχείων από προεπιλογή. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πού να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας, αλλά θα πρέπει επίσης να αφιερώσετε χρόνο για να δημιουργήσετε ένα σύστημα καταλόγου για να διατηρήσετε τα αρχεία σας οργανωμένα.
   • Χρησιμοποιήστε φακέλους για ταξινόμηση κατά τύπο αρχείου, έργο, ημερομηνία ή άλλα κριτήρια που θέλετε.
   • Οι περισσότερες νέες εκδόσεις των Windows χρησιμοποιούν βιβλιοθήκες, οι οποίες σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε αρχεία του ίδιου τύπου σε μία περιοχή. Αυτές οι βιβλιοθήκες δεν είναι πραγματικά τοποθεσίες αλλά συλλογές αρχείων από πολλές διαφορετικές τοποθεσίες.

5. 

   
   
   Μάθετε συντομεύσεις πληκτρολογίου. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο εάν γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου για την αποθήκευση αρχείων, ειδικά όταν πρέπει να αρχειοθετήσετε πολλά. Τύπος Ctrl+μικρό (⌘ Cmd+μικρό σε Mac) θα σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε αρχεία στα περισσότερα προγράμματα.
   • Πολλά προγράμματα σχεδιάζουν επίσης το εικονίδιο λειτουργίας "Αποθήκευση ως". Αυτά τα εικονίδια θα διαφέρουν ανάλογα με το πρόγραμμα. Π.χ, F12 θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" στο Word ενώIft Shift+Ctrl+μικρό ανοίγει αυτήν τη λειτουργία στο Photoshop.

6. 

   Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων. Για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων σε περίπτωση βλάβης του υπολογιστή, πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας τακτικά. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει είτε να αντιγράψετε το αρχείο που είναι αποθηκευμένο από το φάκελο "Έγγραφα" σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή να το ανεβάσετε σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud.
   • Δείτε άλλα άρθρα στο ίδιο θέμα για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων.
   διαφήμιση

Μέθοδος 2 από 2: Αποθήκευση αρχείων σε συγκεκριμένα προγράμματα

1. 

   Αποθηκεύστε το αρχείο στο Microsoft Word. Το Word είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα επεξεργασίας λέξεων στον κόσμο, οπότε η εκμάθηση πώς να αποθηκεύετε αρχεία στο Word είναι μια σημαντική ικανότητα να έχετε. Μάθετε στο διαδίκτυο για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης αρχείων στο Word.

2. 

   Αποθηκεύστε το αρχείο ως μορφή PSD στο Photoshop. Η αλλαγή αποθηκευμένων μορφών αρχείων είναι μια σημαντική βασική ικανότητα. Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ως εικόνα PSD στο Photoshop, αλλά οι βασικές λειτουργίες ισχύουν για τα περισσότερα προγράμματα.

3. 

   Αποθηκεύστε εικόνες από τον ιστότοπο. Το Διαδίκτυο είναι γεμάτο περιεχόμενο και πιθανότατα θα συναντήσετε μερικές εικόνες και θέλετε να τις αποθηκεύσετε για δική σας χρήση. Όλα τα προγράμματα περιήγησης σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε εύκολα εικόνες στον υπολογιστή σας και είναι παρόμοια βήματα για την αποθήκευση άλλων τύπων αρχείων από τον Ιστό.

4. 

   Αποθηκεύστε το Έγγραφο Google (Τεκμηρίωση Google). Καθώς οι λύσεις εγγράφων cloud γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς, είναι πιθανό να κάνετε κάποια δουλειά στο Google Drive. Ενώ τα αρχεία αποθηκεύονται πάντα στο cloud, μπορείτε να τα κατεβάσετε και να τα αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να τα ανοίξετε και να τα χρησιμοποιήσετε χωρίς πρόσβαση στο Διαδίκτυο. διαφήμιση

Συμβουλή

• Εξοικονομήστε συχνά! Δεν θα μετανιώσετε ποτέ που έχετε πυκνό χώρο αποθήκευσης.