Περιεχόμενο

• Βήματα
• Προμήθειες
• Συμβουλή
• Προειδοποίηση

Μερικές φορές ξαφνικά έχετε την αίσθηση σαν ολόκληρος ο κόσμος καταρρέει. Η δουλειά και το σχολείο άρχισαν να συσσωρεύονται και, στη συνέχεια, ευθύνες και δουλειές, προσθέτοντας υπόσχεση σε φίλους και οικογένεια - δεν θα μπορούσε να υπάρχει αρκετός χρόνος για όλα αυτά. Εάν γνωρίζετε τη σωστή λίστα προτεραιοτήτων, μπορείτε να γίνετε πιο παραγωγικοί άνθρωποι εξοικονομώντας χρόνο, προσπάθεια και άγχος. Μάθετε πώς να οργανώνετε την εργασία σας σε συγκεκριμένες κατηγορίες και δυσκολίες και, στη συνέχεια, αρχίστε να την επιλύετε σαν επαγγελματίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο βήμα 1.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Δημιουργία λίστας υποχρεώσεων

1. 

   Επιλέξτε ένα χρονικό πλαίσιο για τη λίστα ελέγχου σας. Πρόκειται να έχετε μια πολυάσχολη εβδομάδα; Ή μια σκονισμένη μέρα με δουλειά; Το να σκέφτεστε τα πάντα πριν από το τέλος του έτους μπορεί να σας κάνει τρελό. Όποιες κι αν είναι οι δεσμεύσεις σας, επιλέξτε ένα χρονικό πλαίσιο για τη λίστα των προτεραιοτήτων σας, ώστε να μπορείτε να τις διαχειριστείτε και να μετατρέψετε την πίεση σε ουσιαστική δράση.
   • Βραχυπρόθεσμος στόχος Συνήθως περιλαμβάνει πράγματα σε πολλές διαφορετικές κατηγορίες. Ίσως έχετε πολλές εργασίες να ολοκληρώσετε πριν τελειώσει η μέρα και δουλειές που πρέπει να κάνετε πριν φτάσετε στο σπίτι και υπάρχουν πολλές δουλειές στο σπίτι που πρέπει να κάνετε όταν φτάσετε στο σπίτι. Μπορείτε να έχετε μια αγχωτική λίστα με λίστες υποχρεώσεων σε λίγες ώρες.
   • Μακροπρόθεσμοι στόχοι μπορεί να περιλαμβάνει μεγαλύτερες φιλοδοξίες και πρέπει να αναλυθούν σε βήματα που πρέπει επίσης να δώσετε προτεραιότητα. Μπορείτε να ορίσετε έναν στόχο εισόδου στο κολέγιο σε μια λίστα μακροπρόθεσμων υποχρεώσεων που περιλαμβάνει πολλές μικρότερες δραστηριότητες. Ωστόσο, η διάσπαση θα απλοποιήσει και θα ανοίξει το δρόμο για τη διαδικασία εφαρμογής.

2. 

   
   
   Γράψτε τα πάντα για να κάνετε. Ξεκινήστε να διαιρείτε κάθε έργο και να γράφετε ακριβώς τι να κάνετε, ανεξάρτητα από τη σειρά. Σε ένα χρονικό πλαίσιο άγχους, κάντε μια λίστα με όλες τις μεγάλες και μικρές εργασίες που πρέπει να γίνουν. Αναφέρετε έργα που πρέπει να ολοκληρωθούν, ζητήματα που πρέπει να αποφασιστούν και διάφορα πράγματα που πρέπει να κάνετε.

3. 

   Κατηγοριοποιήστε τι να κάνετε. Είναι χρήσιμο να χωρίσετε τα πράγματα σε ξεχωριστές κατηγορίες, κάνοντας λίστες ελέγχου για τους διάφορους τομείς της ζωής σας. Οι μικροδουλειές μπορούν να συμπεριληφθούν σε μία κατηγορία, ενώ σχολικά ή εργασιακά έργα σε άλλη. Εάν έχετε μια ενεργή κοινωνική ζωή, τότε πιθανώς υπάρχουν πολλές εκδηλώσεις Σαββατοκύριακου που πρέπει επίσης να προετοιμαστούν και να δοθούν προτεραιότητες. Δημιουργήστε ξεχωριστές λίστες για κάθε κατηγορία.
   • Ωστόσο, εάν το θεωρείτε χρήσιμο να τα έχετε όλα σε ένα μέρος, τότε σκεφτείτε να δημιουργήσετε μια ολοκληρωμένη λίστα υποχρεώσεων, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών και των εργασιών και των δημόσιων δεσμεύσεων. εργασία και δραστηριότητες στην κοινωνική σας ζωή. Εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τόσα πολλά πράγματα, αυτή η λίστα ελέγχου θα σας βοηθήσει να συνδυάσετε τα πάντα, ώστε να μπορείτε να δείτε τη σημασία του καθενός σε σύγκριση με τους άλλους.

4. 

   
   
   Ταξινόμηση της λίστας με τη σειρά. Προσδιορίστε τις πιο σημαντικές δραστηριότητες ή τις επείγουσες δραστηριότητες στη λίστα και γράψτε τις πρώτα. Όλα σχετίζονται με εσάς και τα θέματα της λίστας, οπότε ίσως αποφασίσετε να θέσετε τις δραστηριότητες στο σχολείο πιο σημαντικές από τα έργα στην εργασία ή το αντίστροφο.
   • Ωστόσο, εάν όλα είναι εξίσου σημαντικά και απαραίτητα, δεν χρειάζεται να είστε σε τάξη και να αρχίσετε να εργάζεστε σε καθένα από αυτά αλφαβητικά ή τυχαία. Όταν ενεργοποιείτε ενεργά το "ολοκληρωμένο" στη λίστα, ολοκληρώνετε την εργασία.

5. 

   
   
   Διατηρήστε τη λίστα σε εμφανές μέρος. Ειδικά για μεγάλες λίστες, διατηρήστε τις σε απλή προβολή και χρησιμοποιήστε τις ως υπενθυμίσεις για πράγματα που πρέπει να γίνουν, διαγράψτε ή επισημάνετε τα πράγματα.
   • Εάν υπάρχει μια παρόμοια λίστα σε χαρτί, κρεμάστε την κάπου που θα την βλέπετε κανονικά στην πόρτα του ψυγείου ή στον πίνακα ανακοινώσεων στην μπροστινή πόρτα ή στον τοίχο του γραφείου.
   • Εναλλακτικά, μπορείτε να αφήσετε μια λίστα ελέγχου στο γραφείο σας ενώ κάνετε άλλα πράγματα. Με αυτόν τον τρόπο θα το θυμάστε πάντα και θα το διαγράψετε όταν τελειώσετε.
   • Οι σημειώσεις Post-it είναι ιδανικές για υπενθυμίσεις όταν βρίσκεστε στο σπίτι. Εάν κολλήσετε τις κολλώδεις σημειώσεις σας στην οθόνη της τηλεόρασής σας, θα θυμάστε να κάνετε σημαντικά πράγματα παρά να σπαταλάτε χρόνο κάνοντας λιγότερο αποδοτικά πράγματα.
   διαφήμιση

Μέρος 2 από 3: Κατάταξη έργων

1. 

   Κατάταξη ανάλογα με τη σημασία κάθε εργασίας. Ποια είναι τα πιο σημαντικά πράγματα στη λίστα σας; Σε γενικές γραμμές, μπορείτε να τοποθετήσετε εργασίες στην εργασία / σχολείο πάνω από δουλειές και κοινωνικές δραστηριότητες, αν και υπάρχουν εξαιρέσεις. Το φαγητό και το μπάνιο, για παράδειγμα, είναι απαραίτητα, ενώ το πλυντήριο μπορεί να γίνει μια άλλη μέρα, αφού ολοκληρώσετε ένα σημαντικό έργο.
   • Αποφασίστε τη σημασία σύμφωνα με διαφορετικά επίπεδα, ίσως τρία επίπεδα, για την κατηγοριοποίηση διαφορετικών εργασιών και κριτηρίων στη λίστα. Ο ευκολότερος και καλύτερος τρόπος για να τα λύσετε είναι με βαθμολογία υψηλή, μεσαία και χαμηλή. Θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά κατά την αξιολόγηση.

2. 

   Κατάταξη ανάλογα με τον επείγοντα χαρακτήρα κάθε εργασίας. Εξετάστε τις προσεχείς προθεσμίες και τις πιθανότητες ολοκλήρωσης εντός αυτών. Τι πρέπει να γίνει το συντομότερο δυνατόν; Τι πρέπει να γίνει μέσα στην ημέρα; Τι θα μπορούσε να πάρει λίγο περισσότερο χρόνο;
   • Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας και μπορείτε ακόμη και να ορίσετε ένα χρονικό διάστημα για ορισμένα πράγματα. Εάν πιστεύετε ότι η καθημερινή άσκηση είναι προτεραιότητα, αλλά έχετε πολλή δουλειά να κάνετε, τότε δώστε στον εαυτό σας 30 λεπτά για να εξασκηθείτε και βρείτε κάποιο μέρος για να το εισαγάγετε.

3. 

   Κατάταξη από τη δυσκολία κάθε αποστολής. Μπορεί να είναι σημαντικό να μεταβείτε στο ταχυδρομείο στο τέλος της ημέρας για να στείλετε τα προϊόντα σας, αλλά δεν είναι δύσκολο έργο. Τακτοποιήστε τα πάντα στη λίστα με δυσκολία για να δείτε πώς να συσχετίζετε τις εργασίες μεταξύ τους.
   • Η τακτοποίηση εργασιών με δυσκολία, μεσαία και ευκολία μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική από την προσπάθεια συσχέτισης μεταξύ τους. Μην ανησυχείτε για την κατάταξη των εργασιών προτού αξιολογήσετε την έκταση κάθε εργασίας, εάν το θεωρείτε χρήσιμο.

4. 

   Συγκρίνετε όλες τις εργασίες και τοποθετήστε τις στη σειρά. Βάζοντας το πιο σημαντικό και πιο επείγον στην κορυφή της εργασίας, αλλά απαιτείται η λιγότερη προσπάθεια για τη μεγιστοποίηση της αποδοτικότητας στη δεδομένη χρονική περίοδο για αυτήν την εργασία. διαφήμιση

Μέρος 3 από 3: Εφαρμογή του καταλόγου

1. 

   Κάντε ένα πράγμα κάθε φορά και συνεχίστε μέχρι να ολοκληρωθεί. Είναι πολύ δύσκολο να συμπληρώσετε τη λίστα εάν είστε επιλεκτικοί και κάνετε λίγη δουλειά. Εάν ναι, τότε μετά από ώρες η λίστα σας θα είναι η ίδια: ελλιπής. Αντί να κάνετε λίγα από τα πάντα, κάντε ένα πράγμα μέχρι να τελειώσει και μετά προχωρήστε στο επόμενο πράγμα μετά από λίγα λεπτά ανάπαυσης. Μην προχωρήσετε στο να κάνετε άλλα πράγματα στη λίστα πριν ολοκληρώσετε τα πρώτα και πιο σημαντικά πράγματα.
   • Επίσης, όταν κοιτάζετε τη γενική λίστα ελέγχου, μάθετε ποιες εργασίες μπορούν να συνδυαστούν αποτελεσματικά. Πιθανώς δεν είναι καλή ιδέα να σπουδάσετε μαθηματικά ενώ κάνετε την εργασία σας ενώ περιμένετε να πλυθούν τα ρούχα σας στο δωμάτιο πλυντηρίων και μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο για να ολοκληρώσετε πιο σημαντικές εργασίες.

2. 

   Προσδιορίστε τι πρέπει να αφεθεί σε άλλους και τι να αγνοήσετε. Εάν το σπίτι σας διαθέτει σύνδεση στο Διαδίκτυο, ίσως θελήσετε να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη, χρησιμοποιήστε το Wi-Fi για να μάθετε το πρόβλημα από την αρχή. Αλλά αυτός δεν είναι ο καλύτερος τρόπος εάν πρέπει να τελειώσετε το μαγείρεμα, υπάρχουν δεκάδες αρχεία που πρέπει να γίνουν μέχρι αύριο και εκατοντάδες άλλα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Θα ήταν καλύτερα να καλέσετε μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών Διαδικτύου;
   • Όλα είναι καλά, αν ορίσετε μια εργασία που δεν αξίζει τον χρόνο να κάνετε ή την δώσετε σε άλλους με αποδεκτό κόστος σε σύγκριση με το χρόνο που αφιερώνεται. Μπορεί να σας κοστίσει χρήματα για να αγοράσετε ένα νέο φράχτη, ή μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας με το να ψάχνετε μέσα από τα απορρίμματα για αρκετές ώρες στον καυτό ήλιο, αλλά στη συνέχεια αποδεικνύεται ότι εξοικονομείτε μόνο λίγα δολάρια. Τότε ίσως είναι καλύτερο να αγοράσετε ένα νέο φράχτη.

3. 

   Αντικαταστήστε διαφορετικά στοιχεία εργασίας στη λίστα. Η εναλλαγή μεταξύ των τύπων δραστηριότητας μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε το ηθικό και την ενέργεια για να συνεχίσετε με τις εργασίες και να ολοκληρώσετε τις καταχωρίσεις πιο γρήγορα. Αντί να συνεχίσετε να κάνετε την εργασία σας, μπορείτε να αλλάξετε δουλειές για καλύτερα αποτελέσματα. Κάντε διαφορετικούς τύπους εργασίας και ξεκουραστείτε λίγο μεταξύ των θέσεων εργασίας, θα αισθανθείτε πάντα υγιείς και παραγωγικοί.

4. 

   Ξεκινήστε με τη λιγότερο ενδιαφέρουσα ή πιο δύσκολη δουλειά. Από τη φύση σας, το ηθικό σας θα είναι πιθανώς καλύτερο όταν τελειώσετε με το ένα πράγμα που σας αρέσει λιγότερο. Δεν πρέπει να είναι το πιο δύσκολο και πιο σημαντικό πράγμα, αλλά ο αποκλεισμός του πρώτα και η κατάργηση πιο ευχάριστων δραστηριοτήτων για αργότερα μπορεί να είναι αποτελεσματική για ορισμένους.
   • Το αγγλικό δοκίμιο είναι πιθανώς πιο σημαντικό από τα μαθηματικά στο σπίτι, αλλά αν πραγματικά μισείτε τα μαθηματικά, τότε πρέπει να το ξεφορτωθείτε πρώτα, ώστε να μπορείτε να κάνετε το δοκίμιο σας ολόψυχα.

5. 

   Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να δώσετε σημασία πάνω από τον επείγοντα χαρακτήρα. Για παράδειγμα, όταν έχετε μόνο 10 λεπτά για να πάτε πολύ μακριά στη βιβλιοθήκη για να πάρετε τη νέα ταινία "Game of Thrones" που έχετε παραγγείλει, αυτό είναι το πιο πιεστικό πράγμα στη λίστα σας. Αλλά αυτός ο χρόνος που δαπανάται για σημαντική δουλειά είναι καλύτερη αγγλική δοκιμή. Μπορεί να έχετε περισσότερο χρόνο εάν καθυστερήσετε τη λήψη του DVD την επόμενη μέρα.

6. 

   Διαγράψτε τις ολοκληρωμένες εργασίες στη λίστα. Συγχαρητήρια! Καθώς κάνετε κύλιση στη λίστα, απολαύστε μια ευχάριστη στιγμή να τα κόψετε ένα προς ένα, να τα αφαιρέσετε από τη λίστα ή να τεμαχίσετε με ανυπομονησία το κομμάτι χαρτί και να το βάλετε επίσημα στη φωτιά. Αφιερώστε ένα λεπτό για να ανταμείψετε τον εαυτό σας με κάθε μικρό επίτευγμα! διαφήμιση

Προμήθειες

• Μολύβι
• Χαρτί
• Στυλό γραμμής

Συμβουλή

• Εξετάστε το ενδεχόμενο να χωρίσετε μια μεγάλη εργασία σε πιο βραχυπρόθεσμες εργασίες. Οι βραχυπρόθεσμες εργασίες είναι λιγότερο κουραστικές και πιο εύκολο να ολοκληρωθούν.
• Να είστε ρεαλιστικοί στον υπολογισμό του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας.
• Για ένα σχολικό έργο, πρέπει να δοθεί προτεραιότητα σε πράγματα που μπορεί να κερδίσουν περισσότερους πόντους ή να έχουν προγενέστερη προθεσμία ολοκλήρωσης.
• Μια κατάλληλη περίοδος εστίασης για μια εργασία είναι μισή ώρα έως μία ώρα, μετά την οποία χρειάζεστε λίγη ανάπαυση.
• Αφιερώστε λίγο χρόνο για το απροσδόκητο.
• Πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή για να προγραμματίσετε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για να ολοκληρώσετε εργασίες που απαιτούν περισσότερη προσπάθεια.
• Εάν έχετε δύο εργασίες που είναι εξίσου σημαντικές και επείγουσες, δώστε προτεραιότητα σε αυτήν που απαιτεί λιγότερη προσπάθεια.
• Βοήθεια και καθοδήγηση άλλων. Εάν ολοκληρώσατε την εργασία σας εκ των προτέρων, προσφέρετε να βοηθήσετε την οικογένεια και τους φίλους σας. Οι γονείς σου μπορούν να σου ανταμείψουν αυξάνοντας τα χρήματα σου.
• Διαγράψτε ή αναβάλλετε πράγματα που δεν είναι πολύ σημαντικά και χρειάζεστε πολλή δουλειά.
• Χρησιμοποιήστε το wordpad ή το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων στον υπολογιστή σας. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χάσετε την αντιγραφή του πίνακα λίστας.
• Πρέπει να διαχειριστείτε τον χρόνο και το επερχόμενο σχέδιο, και επίσης να διατηρήσετε μια θετική στάση, μην διστάσετε.

Προειδοποίηση

• Η ασφάλεια του εαυτού σας και της ασφάλειας των άλλων αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα, πάνω από όλες τις άλλες αποστολές.
• Η προσωπική σας ζωή, ευτυχία και ικανοποίηση θα πρέπει να βρίσκονται στην κορυφή της λίστας προτεραιοτήτων.