Συγγραφέας:
Laura McKinney
Ημερομηνία Δημιουργίας:
2 Απρίλιος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης:
25 Ιούνιος 2024
Περιεχόμενο
Στον σημερινό ψηφιακό κόσμο, γίνεται όλο και πιο συνηθισμένο να γράφετε email για πρακτική άσκηση. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει για το πώς να το κάνετε αυτό.
Βήματα
Μέρος 1 από 4: Ετοιμαστείτε να γράψετε ένα emaill
Δημιουργήστε μια επαγγελματική διεύθυνση email. Στην επαγγελματική αλληλογραφία, χρησιμοποιήστε μια σαφή και επαγγελματική διεύθυνση email. Αποφύγετε περιττά ψευδώνυμα ή αριθμούς και σύμβολα. Μπορείτε να το προσαρμόσετε με το δικό σας όνομα. Παράδειγμα: Το [email protected] θα ήταν μια καλή διεύθυνση email.
- Εάν η τρέχουσα διεύθυνση email σας είναι συνδεδεμένη σε ένα προφίλ κοινωνικών μέσων που περιέχει μη επαγγελματικό περιεχόμενο, δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε διαφορετικό. Επίσης, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις απορρήτου σε αυτό το δίκτυο κοινωνικών μέσων.
Γνωρίστε την εταιρεία. Πριν υποβάλετε αίτηση για πρακτική άσκηση, μάθετε για την εταιρεία στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε. Επισκεφτείτε τον ιστότοπό τους ή διαβάστε άρθρα σχετικά με αυτά. Εάν η εταιρεία διαθέτει προσβάσιμο προϊόν, όπως ένα προϊόν μέσων μαζικής ενημέρωσης, περάστε μια εβδομάδα δοκιμάζοντας το προϊόν. Χρησιμοποιήστε τις γνώσεις σας για να συνθέσετε γράμματα. Οι εργοδότες εκτιμούν υποψηφίους που γνωρίζουν την εταιρεία και μπορούν να αποδείξουν αυτές τις γνώσεις με συνοπτικό τρόπο.
Βρείτε μια κοινή επαφή. Η επαφή με την εταιρεία για την οποία θέλετε να υποβάλετε αίτηση θα είναι πολύ ωφέλιμη. Αναζητήστε λέξεις-κλειδιά σε κοινωνικά δίκτυα όπως το LinkedIn ή το Facebook για να μάθετε για αυτήν την εταιρεία. Εάν εμφανιστεί μια επαφή, ελέγξτε την τοποθεσία τους στην εταιρεία. Ζητήστε ευγενικά να κάνετε συνέντευξη αυτοπροσώπως ή τηλεφωνικώς. Λάβετε συμβουλές για το πώς να γράψετε μια αίτηση πρακτικής άσκησης.- Με το LinkedIn, μπορείτε να δείτε αν άτομα που εργάζονται για μια συγκεκριμένη εταιρεία βρίσκονται στο δίκτυο επαφών σας. Μην διστάσετε να ρωτήσετε κάποιον που γνωρίζετε για να σας συστήσει σε μια από τις συνδέσεις του. Ωστόσο, να είστε επιδέξιος στο χειρισμό και μην ζητάτε να πηγαίνετε πίσω και πίσω με το ίδιο άτομο.
- Πολλά πανεπιστήμια προσφέρουν διαδικτυακά δεδομένα αποφοίτων. Μπορείτε να βρείτε άτομα σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία ή εταιρεία μέσω αυτών των σελίδων. Οι απόφοιτοι που παρέχουν στοιχεία επικοινωνίας είναι συχνά εκείνοι που είναι ανοιχτοί στη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφωνικών κλήσεων από μαθητές.
- Όταν συζητάτε την εταιρεία με τη σχέση σας, αναφέρετε ότι ενδιαφέρεστε να κάνετε πρακτική άσκηση εκεί.Ρωτήστε για τη δομή του οργανισμού σας, το περιβάλλον εργασίας, τους στόχους κ.λπ. της εταιρείας.
Προσδιορίστε παραλήπτες αλληλογραφίας. Περιλαμβάνει η ειδοποίηση πρακτικής άσκησης το όνομα της επαφής; Εάν ναι, χρησιμοποιήστε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου. Εάν όχι, καλέστε την εταιρεία για να ρωτήσετε ποιος είναι υπεύθυνος για την πρακτική άσκηση. Εάν κανείς δεν είναι υπεύθυνος, στείλτε το email σας σε έναν ανώτερο στο τμήμα ανθρώπινων πόρων της εταιρείας. Εάν έχετε μιλήσει με κάποιον στην εταιρεία, μπορείτε να το αναφέρετε στην αρχή του email.- Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα οποιουδήποτε υπαλλήλου, γράψτε την επιστολή "Αγαπητέ Κύριε / Κυρία".
Να είστε συγκεκριμένοι με τη γραμμή θέματος. Σίγουρα θέλετε να εμφανίζεται το email σας στα μεγάλα εισερχόμενά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Αίτηση συμμετοχής στην εταιρεία X: Nguyen Van A". Εάν ζητηθεί από τον εργοδότη σας, χρησιμοποιήστε τη συγκεκριμένη γραμμή θέματος που καθορίζει. διαφήμιση
Μέρος 2 από 4: Γράψτε την πρώτη παράγραφο
Σεβαστείτε επίσημα τον παραλήπτη. Στην πρώτη γραμμή, ανάλογα με το όνομα, τον τίτλο και το φύλο της επαφής, ξεκινήστε το email με το "Αγαπητέ Κύριε / Κυρία / Εσείς / Αδελφή". Μην γράφετε "Γεια σας" ή "Γεια". Χρησιμοποιήστε τον ίδιο επίσημο τόνο σαν να γράφετε επαγγελματική επιστολή.
- Εάν το φύλο του ατόμου δεν μπορεί να προσδιοριστεί, χαιρετίστε το άτομο με το πλήρες όνομα. Για παράδειγμα: "Αγαπητέ Nguyen Van A".
Συστήσου. Δώστε σε κάποιον που προσδιορίζει το όνομά σας και το καθεστώς απασχόλησης / εκπαίδευσης (όπως φοιτητής τρίτου έτους Χ, φοιτητής βιολογίας). Περιγράψτε πώς μάθατε για την πρακτική άσκηση, είτε online, στον τύπο είτε μέσω μιας επαφής. Εάν υπάρχει κοινή σύνδεση, αναφέρετέ την το συντομότερο δυνατό. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε: ,, προτείνω να επικοινωνήσω μαζί σας.
Αναφέρεται σε στιγμές που μπορείτε να εξασκηθείτε. Αναφέρετε πιθανές ώρες έναρξης και λήξης και εάν αυτά είναι ευέλικτα χρονοδιαγράμματα. Για παράδειγμα, εάν μπορείτε να κάνετε πρακτική άσκηση εαρινού εξαμήνου και πρακτική άσκηση πλήρους απασχόλησης το καλοκαίρι, μοιραστείτε και αυτές τις πληροφορίες. Υποδείξτε πόσες ώρες της εβδομάδας μπορείτε να εργαστείτε.
Δηλώστε τον πρακτικό σας στόχο. Χρειάζεστε πρακτική άσκηση για να αποκτήσετε τα προσόντα; Εάν είναι δυνατόν, επισημάνετε ότι ο κύριος στόχος σας είναι η εμπειρία και η ευθύνη της σταδιοδρομίας και η αποζημίωση και η αμοιβή δεν είναι τόσο σημαντικά. Γράψτε για τις δεξιότητες που ελπίζετε να αποκτήσετε από αυτήν την πρακτική άσκηση.
Μοιραστείτε ό, τι θαυμάζετε για την εταιρεία. Αναφέρετε ορισμένα πράγματα που γνωρίζετε ή πιστεύετε ότι η εταιρεία εκτιμά για τον εαυτό της. Αποφύγετε να αναφέρετε τυχόν αρνητικά νέα. Διατηρήστε τα μηνύματά σας θετικά. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε: Διάσημο για την αριστεία του και εκτιμώ πραγματικά τη δέσμευσή σας για εργασία. διαφήμιση
Μέρος 3 από 4: Γράψτε τη δεύτερη παράγραφο
Συζητήστε τις ικανότητες και τις εμπειρίες σας. Μέσα από μερικές προτάσεις, μοιραστείτε πληροφορίες σχετικά με τη διατριβή σας, την εργασιακή σας εμπειρία και τυχόν σχετικές δεξιότητες που έχετε. Δείξτε πώς οι γνώσεις σας μπορούν να ωφελήσουν την εταιρεία. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τη δουλειά, τον εθελοντισμό καθώς και πόσο καλά προετοιμασμένοι ήσασταν για τη θέση. Τονίστε πώς μπορείτε να συνεισφέρετε στον οργανισμό. Ο εργοδότης σας πρέπει να πιστεύει ότι μπορείτε να αναλάβετε τα ανατεθέντα καθήκοντα.
- Περιγράψτε την εργασιακή εμπειρία με ισχυρά ρήματα. Αντί να γράφω, "Έχω ασκήσει μάρκετινγκ για δύο χρόνια", δηλώνω "Ως ασκούμενος μάρκετινγκ, δημιούργησα φρέσκο περιεχόμενο, έντυπα και ηλεκτρικά σχέδια φυλλαδίων. καθώς και τη διαχείριση των μέσων ενημέρωσης για επιχειρήσεις με πενήντα υπαλλήλους.
- Οι δεξιότητες μπορούν να περιλαμβάνουν μέσα μαζικής ενημέρωσης, σχεδιασμό εκδηλώσεων και πολλά άλλα πράγματα.
Αναφέρεται σε ακαδημαϊκή επιτυχία ή επιτυχία σε εξωσχολικές δραστηριότητες. Γράψτε για το επίπεδο εκπαίδευσης. Εάν είχατε προηγουμένως ηγετικό ρόλο, περιγράψτε την αποστολή και / ή τα επιτεύγματά σας. Διευθυντήκατε μια επιτροπή; Έχετε προπονήσει μια ομάδα; Κρατήστε αυτές τις εξηγήσεις σύντομες, ώστε να μην αποσπούν την προσοχή του αναγνώστη.
- Αντί να χρησιμοποιήσετε επίθετα για να περιγράψετε τον εαυτό σας, δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα που δείχνουν τις ιδιότητές σας. Για παράδειγμα, αντί να λέτε "Είμαι επίδοξος μαθητής", γράψτε "Έχω παραμείνει σταθερά στο κορυφαίο 10 τοις εκατό της τάξης".
Μέρος 4 από 4: Γράφοντας το τέλος
Υποδείξτε πότε θα επικοινωνήσετε ξανά. Συζητήστε πότε και πώς θα επικοινωνήσετε με τον εργοδότη για να ενημερώσετε την κατάσταση της αίτησής σας. Συμπεριλάβετε στοιχεία επικοινωνίας, όπως το όνομα, τη διεύθυνση email, τον αριθμό τηλεφώνου σας, ακόμη και όταν μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί σας. Μπορείτε να γράψετε: Η εταιρεία σας μπορεί να επικοινωνήσει μαζί μου μέσω τηλεφώνου και email. Σε περίπτωση που η εταιρεία σας δεν ανταποκρίνεται εύκολα, θα επικοινωνήσω ξανά μαζί σας.
Τερματίστε το email. Ευχαριστούμε τους αναγνώστες που αφιερώσατε χρόνο για να διαβάσετε πληροφορίες σχετικά με εσάς. Τελειώστε με έναν ανεπίσημο χαιρετισμό, όπως "Σας ευχαριστώ ειλικρινά". Αν έχετε συνομιλήσει ποτέ με το άτομο ή στο τηλέφωνο, χρησιμοποιήστε έναν χαιρετισμό όπως "Ειλικρινά". Μην χρησιμοποιείτε το "Ευχαριστώ" ή απλά "Αντίο" για να επισημοποιήσετε την επιστολή σας. Χρησιμοποιήστε το πλήρες όνομά σας κατά την υπογραφή, για παράδειγμα Nguyen Van A αντί για A.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να επισυνάψετε email. Μην επισυνάπτετε το βιογραφικό σας όταν στέλνετε ενεργά email για πρακτική άσκηση. Εκτός αν η εταιρεία ψάχνει για ασκούμενο, πιθανότατα δεν θα θέλουν να ανοίξουν τα συνημμένα σας, ειδικά εάν υπάρχει πολιτική της εταιρείας σχετικά με τα συνημμένα. Εάν τα αιτήματα εργασίας απαιτούν βιογραφικό, επισυνάψτε το έγγραφο σε μορφή PDP (αντί του Word - με το Word, η μορφοποίηση ενδέχεται να χαθεί / προσαρμοστεί όταν ανοίξει σε άλλο μηχάνημα).
- Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να δηλώσουν ότι δεν ανοίγουν συνημμένα σε email. Εάν ναι, συνδυάστε το συνοδευτικό γράμμα και το βιογραφικό στο σώμα του email. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε χώρο που τους χωρίζει, διευκολύνοντας τους εργοδότες να διαφοροποιούν κάθε έγγραφο.
Παρακολούθηση όπως υποσχέθηκε. Εάν δεν λάβετε απάντηση από την εταιρεία, στείλτε τους ξανά email ή καλύτερα, καλέστε τους. Μπορείτε να γράψετε: Αγαπητέ κύριε Le A, το όνομά μου είναι και γράφω αυτό το email αφού σας έστειλα email την περασμένη εβδομάδα σχετικά με τη θέση πρακτικής άσκησης (φθινόπωρο). Θα ήμουν πολύ ευγνώμων αν είχα την ευκαιρία να συζητήσω αυτήν τη θέση. Σας ευχαριστώ ειλικρινά, Nguyễn Văn A. Διαφήμιση
Συμβουλή
- Η επισύναψη μιας επιστολής σύστασης είναι επίσημη επειδή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι συχνά μια ανεπίσημη, άτυπη μέθοδος επικοινωνίας. Εάν συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή, το μήνυμα στο email σας πρέπει να είναι σύντομο αλλά επίσημο, με το όνομα του εργοδότη, αναφέροντας ποιος είστε, ποια θέση υποβάλλετε αίτηση και το προφίλ και συνοδευτική επιστολή. Η παραπομπή σας επισυνάπτεται στο email. Υπογράψτε και δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
- Μην κάνετε το email σας να μοιάζει με πρότυπο email. Προσαρμόστε κάθε email που στέλνετε για να ενημερώσετε την εταιρεία ότι δεν "διασκορπίζετε" το βιογραφικό σας αδιάκριτα για να βρείτε πρακτική άσκηση.
