Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλή

Η συγγραφή οδηγιών είναι μια αποθαρρυντική εργασία, αλλά είναι πραγματικά πιο εύκολο από ό, τι νομίζετε! Τα παρακάτω βήματα ισχύουν για οποιοδήποτε σεμινάριο, από απλά μαθήματα (Πώς να χειροκροτούν) έως πιο περίπλοκα θέματα (Πώς να φτιάξετε ημιαγωγούς).

Βήματα

Μέρος 1 από 4: Κατανόηση του θέματος

1. 

   Αυτό είναι το σημείο. Αυτό μπορεί να είναι προφανές, αλλά η γνώση είναι το κλειδί για τη σύνταξη ενός επιτυχημένου οδηγού. Για παράδειγμα, εάν γράφετε για τον τρόπο χρήσης της κάμερας, πρέπει να γνωρίζετε ότι η ταχύτητα διαφράγματος και κλείστρου δεν είναι μόνο δύο ξεχωριστές λειτουργίες - στην ουσία - αλλά αν καταλαβαίνετε πώς αλληλεπιδρούν αυτά τα δύο. Μαζί, θα μπορείτε να περιγράψετε εύκολα κάθε λειτουργία σε σχέση με το σύνολο.

2. 

   
   
   Συζητήστε με έναν ειδικό. Εάν ο ρόλος σας είναι απλώς συγγραφέας και όχι ειδικός στο θέμα που σας ενδιαφέρει, επικοινωνήστε με άτομα που είναι καλά με γνώση της διαδικασίας γραφής και βεβαιωθείτε ότι η διδασκαλία σας θα ξαναδιαβάσει. βοήθεια. Οι γνώσεις και οι συμβουλές τους είναι πολύτιμες.

3. 

   
   
   Προσπαθήστε να ζήσετε από πρώτο χέρι. Εάν είναι δυνατόν, δοκιμάστε να δοκιμάσετε αυτό που γράφετε, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο επειδή έχετε την ευκαιρία να αισθανθείτε τα πράγματα ως χρήστης για να μάθετε τι θέλει να μάθει.

4. 

   Διαβάστε περισσότερα για το θέμα. Μάθετε πώς να προβάλλετε το προϊόν σας και να είστε υπέρμαχος του προϊόντος για το οποίο γράφετε.
   • Οι οδηγοί χρηστών για παρόμοια προϊόντα θα σας δώσουν αναφορές σε άλλους συγγραφείς σχετικά με τον τρόπο χειρισμού του θέματος.
     • Βρείτε ομοιότητες μεταξύ συγγραφέων, με ποιον τρόπο περιγράφουν παρόμοιες λειτουργίες και προσεγγίσεις.
     • Βρείτε εξαιρετικές διαφορές. Αυτές οι διαφορές μπορεί να είναι μοναδικά χαρακτηριστικά του προϊόντος. Το προϊόν σας μπορεί να έχει ή όχι να διαθέτει αυτές τις λειτουργίες ή μπορεί να βρείτε άλλους τρόπους για να περιγράψετε το προϊόν σας για να αυξήσετε την αξία του. Ενώ είναι δική σας δουλειά να γράφετε οδηγίες, η παρουσίαση στους πελάτες της αξίας των αγορών τους είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να τους ενθαρρύνετε να συνεχίσουν να διαβάζουν τις οδηγίες.
   • Μελετήστε προσεκτικά εμπορικά περιοδικά. Μάθετε πώς αλληλεπιδρούν καθημερινά τα άτομα που χρησιμοποιούν αυτό το προϊόν. Εάν θέλουν το προϊόν να προσθέσει κάποια λειτουργικότητα για την επίλυση ενός συγκεκριμένου προβλήματος και εάν το προϊόν σας είναι μια λύση, αυτά είναι τα κυριότερα σημεία που πρέπει να κάνετε.
   διαφήμιση

Μέρος 2 από 4: Περιγράψτε τις οδηγίες

1. 

   
   
   Χωρίζεται σε μικρά τμήματα. Είτε πρόκειται για έναν απλό οδηγό βήμα προς βήμα, είτε για ένα εγχειρίδιο οδηγιών για την ψηφιακή φωτογραφική μηχανή 35mm, ο διαχωρισμός του σε τμήματα με εύκολο χειρισμό έχει πολλά οφέλη:
   • Μπορείτε να εστιάσετε σε κάθε μέρος του προϊόντος στο σύνολό του. Ο στόχος σας είναι να εξοικειωθείτε ο χρήστης με τη διαδικασία της μεθόδου κατανόησης. Ο τρόπος χρήσης κάθε λειτουργίας μπορεί να καθοδηγηθεί στην τελευταία ενότητα, εάν είναι επιθυμητό, ​​ή για να εξερευνήσει ο χρήστης μόνος του.

2. 

   Ακολουθήστε τη λογική ακολουθία. Για παράδειγμα, δεν έχει νόημα να περιγράψετε πώς λειτουργεί το φλας της κάμερας πριν να περιγράψετε πώς να τοποθετήσετε φακούς, να τοποθετήσετε ταινίες, να ενεργοποιήσετε την κάμερα και να ρυθμίσετε την εστίαση. Αυτό είναι εξαιρετικά αποτελεσματικό εάν δεν καταλαβαίνετε πραγματικά το θέμα σε βάθος.

3. 

   Εξετάστε τον πίνακα περιεχομένων ταυτόχρονα.

4. 

   Εξετάστε τα βήματα. Αφού εντοπίσετε τη λογική, ελέγξτε τη για να βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει τα πάντα.

5. 

   Συγκεντρώστε αναλώσιμα για χρήση. Τα αντικείμενα που περιγράφετε πρέπει να είναι έτοιμα και έτοιμα για χρήση αμέσως όπως περιγράφεται στις οδηγίες. Εάν φτιάχνετε ένα χάρτινο κουτί, θα πρέπει να έχετε έτοιμο χαρτί, ψαλίδι, ταινία, κόλλα και χάρακα. Εάν γράφετε για μια κάμερα, βεβαιωθείτε ότι η κάμερα είναι αποσυνδεδεμένη. Εάν είναι δυνατόν, το προϊόν που γράφετε θα πρέπει να περιλαμβάνεται στο κουτί κατά τη διάρκεια αυτού του βήματος. διαφήμιση

Μέρος 3 από 4: Έναρξη γραφής

1. 

   Γράψτε μια εισαγωγή. Η εισαγωγή καθοδηγεί τον τόνο ολόκληρου του σεμιναρίου και δίνει στους αναγνώστες μια επισκόπηση του τύπου του οδηγού που πρόκειται να διαβάσουν. Θα είναι ένα χιουμοριστικό ελαφρύ έγγραφο ή θα είναι σαφές και εύλογο. Εξαρτάται από την αναγνωσιμότητα σας. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε κείμενο για υλικά που διδάσκουν στο παιδί σας πώς να κατασκευάζει κουτιά, όχι σε οδηγό γιατρού για χειρουργική επέμβαση καρδιάς. Ορίστε τη φωνή από την αρχή και να είστε συνεπείς σε όλο τον οδηγό.

2. 

   Ακολουθήστε κάθε βήμα που έχετε γράψει. Καθώς περνάτε σε κάθε βήμα, οι οδηγίες σας όχι μόνο θα είναι πιο ειλικρινείς και αξιόπιστες, αλλά και θα σας εμποδίσουν να χάσετε κανένα.
   • Εάν για κάποιο λόγο είναι δύσκολο για εσάς να κάνετε τα βήματα, σκεφτείτε δύο φορές και ζητήστε από κάποιον που είναι ειδικός να σας συμβουλεύσει.

3. 

   Αριθμός βημάτων. Τα αριθμημένα βήματα διευκολύνουν τους χρήστες να παρακολουθούν και να ελέγχουν εάν χάσουν τον δρόμο τους.
   • Εάν γράφετε σε χαρτί, αφήστε λίγο χώρο ανάμεσα σε κάθε βήμα. Θυμηθείτε να τον αριθμήσετε ξανά αν προσθέσετε κάποια βήματα.

4. 

   Προσθέστε συμβουλές και προειδοποιήσεις. Καθώς γράφετε, ενδέχεται να συνειδητοποιήσετε ότι προκύπτουν προβλήματα εάν ο χρήστης δεν ενεργεί προσεκτικά.
   • Αντίθετα, εάν έχετε γνώσεις που καθιστούν ευκολότερη και πιο ευχάριστη τη χρήση των χρηστών, προσθέστε περισσότερα.

5. 

   Εξασκηθείτε ξανά. Χρησιμοποιήστε μόνο τις οδηγίες που έχετε γράψει, ακολουθώντας ακριβώς αυτό που περιέχει. Εάν βρείτε μέρη που λείπουν από τις οδηγίες σας, προσθέστε τις απαραίτητες πληροφορίες. Επαναλάβετε αυτό το βήμα έως ότου ολοκληρώσετε τα βήματα και μπορείτε να ακολουθήσετε όσα γράψατε χωρίς να προσθέσετε σημειώσεις.
   • Ίσως ζητήστε από έναν ή δύο φίλους να χρησιμοποιήσουν πρώτα τον οδηγό. Παρακολουθήστε προσεκτικά πώς χρησιμοποιούν το προϊόν. Δείτε πού κοιτάζουν γρήγορα. Δείτε σε ποιο βήμα είναι αποπροσανατολισμένοι, συγχέονται ή δεν μπορούν να κάνουν. Ακούστε τα και μετά προσαρμόστε τις στις κατάλληλες οδηγίες

6. 

   Διαβάστε ξανά τις οδηγίες. Δεν πρέπει να στείλετε το τελικό αντίγραφο στον συντάκτη (είτε πρόκειται για την εταιρεία σας είτε για τον σύζυγό σας) ως οδηγός που περιέχει λάθη. διαφήμιση

Μέρος 4 από 4: Διάταξη

1. 

   Ξεκινώντας από την κορυφή. Μόλις λάβετε όλα τα λεπτομερή βήματα που πρέπει να κάνετε, ακολουθήστε ολόκληρο τον οδηγό για να βρείτε τις σωστές επικεφαλίδες για κάθε ομάδα.
   • Τοποθεσία ονόματος και σημείωσης.

2. 

   Γράψτε τον Πίνακα Περιεχομένων, εάν είναι δυνατόν. Δείτε τη διάταξη του wikiHow για παράδειγμα. Στην κύρια σελίδα θα εμφανίζονται οι τίτλοι κάθε ενότητας. Καθώς περνάτε από κάθε ενότητα, θα υπάρχουν υποομάδες και σε υποομάδες θα εμφανίζονται οι επικεφαλίδες. Όσο πιο λεπτομερής είναι ο οδηγός σας, τόσο μεγαλύτερες και μικρές ομάδες θα χρειαστείτε. (Δεν απαιτούνται γραπτά παραδείγματα για το πώς να σφυρίξετε, πώς να χαράξετε ένα φλάουτο θα χρειαστούν λίγα και πώς να παίξετε το φλάουτο θα χρειαστούν πολύ!)

3. 

   Αναθεωρημένο. Ναι, το κάνατε μία φορά. Αλλά τη δεύτερη φορά θα εξακολουθείτε να μπορείτε να εντοπίζετε μικρά λάθη ή σημεία ασάφειας.
   • Για έναν πιο λεπτομερή οδηγό, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε αυτήν την ευκαιρία για να καταγράψετε όλα τα δευτερεύοντα θέματα και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων.

4. 

   Επιλέξτε έναν τίτλο. διαφήμιση

Συμβουλή

• Ακόμα κι αν καταλαβαίνετε ήδη κάτι, απλώς γράψτε κάθε βήμα. Θα αποφύγετε την παράλειψη άγνωστων τμημάτων χρήστη. Η παροχή περισσότερων πληροφοριών είναι καλύτερη από την παράλειψη σημαντικών βημάτων.
• Εάν πρόκειται να γράψετε ένα πολύ λεπτομερές φύλλο οδηγιών και πρέπει να χωριστείτε σε κεφάλαια, όπως Πώς να παίξετε το φλάουτο, τότε το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να απαριθμήσετε όλα τα κεφάλαια, όπως Επιλέξτε ένα φλάουτο, Συναρμολόγηση και Διατήρηση, Δημιουργία τόνου, Μέθοδος τοποθέτησης, Πρώτα έργα και τα λοιπά. Τότε πρέπει να εφαρμόσετε τους βασικούς κανόνες κατά τη σύνταξη οδηγιών για κάθε κεφάλαιο, καθώς κάθε κεφάλαιο είναι σαν οδηγός!
• Όποτε είναι δυνατόν, δείξτε την καθοδήγησή σας! Εάν δεν μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες, αναζητήστε γενικές εικόνες ως παράδειγμα. Για παράδειγμα, στην ενότητα Διάταξη, Βήμα 2 Σε αυτό το σεμινάριο το περίγραμμα wikiHow χρησιμοποιείται για να δείξει πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων.
• Το γράψιμο κάθε ενότητας σε ξεχωριστό φύλλο χαρτιού (ή σε υπολογιστή) θα διευκολύνει την επεξεργασία. Μπορείτε να αναδιατάξετε εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες και να βρείτε τα σημεία που επεξεργαστήκατε. Στον υπολογιστή, δημιουργήστε ένα διάστημα 3 ή 4 γραμμών (πατώντας εισαγω (newline) αρκετές φορές) μεταξύ των βημάτων μπορείτε εύκολα να βρείτε διαλείμματα.
• Εάν μπορείτε, ζητήστε από έναν αρχάριο να δοκιμάσει τον οδηγό σας και να γράψει τις ερωτήσεις που πρέπει να υποβάλουν! Από εκεί, θα μπορείτε να συμπληρώσετε τα κενά και να κάνετε το έγγραφό σας πιο χρήσιμο.