Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 2: αφαιρέστε τα διπλά δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο
• Μέθοδος 2 από 2: Χρήση της επιλογής "Διπλότυπος Διαχειριστής"
• Συμβουλές

Τα υπολογιστικά φύλλα, και συγκεκριμένα το Microsoft Excel, είναι εξαιρετικά εργαλεία για την οργάνωση των δεδομένων σας όπως θέλετε. Τα υπολογιστικά φύλλα είναι χρήσιμα για τη λογιστική, για την εργασία με πελάτες, για τη διατήρηση μιας βάσης δεδομένων με διευθύνσεις e-mail και όχι μόνο, αλλά πριν ξεκινήσετε την εργασία, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα δεν αντιγράφονται πουθενά. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα δεδομένα στο Excel.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: αφαιρέστε τα διπλά δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο

1. 1 Ανοίξτε το Excel. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε.
2. 2 Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα. Μπορείτε να επιλέξετε τόσο σε ολόκληρες στήλες ή σειρές, όσο και σε μεμονωμένα κελιά.
3. 3 Ανοίξτε την καρτέλα "Δεδομένα" στο μενού.
   • Στο μενού "Advanced Filter", μπορείτε να καθορίσετε ποια δεδομένα θα πρέπει να βρεθούν και σε ποια συγκεκριμένη περιοχή κελιών.
4. 4 Ανοίξτε το μενού "Advanced Filter" από το μενού που εμφανίζεται. Ανάλογα με την έκδοση του Excel, αυτό το μενού ενδέχεται να βρίσκεται στο μενού "Φίλτρο" ή "Ταξινόμηση & Φίλτρο".
5. 5 Επιλέξτε το πλαίσιο "Μόνο μοναδική εγγραφή". Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να απαλλαγείτε από τα διπλά δεδομένα.
6. 6 Καθορίστε την περιοχή του πίνακα όπου πρέπει να αντιγραφούν τα φιλτραρισμένα δεδομένα. Μπορείτε, φυσικά, να αφήσετε τα πάντα στη θέση τους, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, οι διπλές τιμές θα κρυφτούν μόνο και δεν θα αφαιρεθούν από τη λίστα.
7. 7 Για να απαλλαγείτε εντελώς από τις διπλές τιμές, αποθηκεύστε τον πίνακα ή τη βάση δεδομένων με νέο όνομα.

Μέθοδος 2 από 2: Χρήση της επιλογής "Διπλότυπος Διαχειριστής"

1. 1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας στο Excel 2010 ή νεότερη έκδοση. Επιλέξτε τον πίνακα με τον οποίο θα εργαστείτε.
2. 2 Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων με νέο όνομα. Αυτό θα σας επιτρέψει, αν μη τι άλλο, να χρησιμοποιήσετε το αρχικό αρχείο, στο οποίο δεν θα υπάρξουν αλλαγές.
3. 3 Ανοίξτε την καρτέλα "Δεδομένα" στο οριζόντιο μενού στο επάνω μέρος. Στο Excel 2011, το μενού είναι πράσινο.
4. 4 Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ελέγξετε για διπλά δεδομένα. Για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη ή τη σειρά ταυτόχρονα, κάντε κλικ στα παραπάνω γράμματα ή στον αριθμό στο πλάι, αντίστοιχα.
5. 5 Κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση διπλότυπων" στο μενού.
6. 6 Δείτε πόσα διπλότυπα δεδομένα υπάρχουν στα κελιά που επιλέξατε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση διπλότυπων", το οποίο θα είναι ενεργό εάν το πρόγραμμα εντοπίσει διπλότυπα δεδομένα και μοναδικές τιμές.
7. 7 Αποθηκεύστε ξανά το αρχείο για να βεβαιωθείτε ότι απομένουν μόνο μοναδικές τιμές.

Συμβουλές

• Εάν η έκδοση του Excel σας δεν διαθέτει τη λειτουργία "Διπλότυπος Διαχειριστής", ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ειδική μακροεντολή. Εγκαταστήστε τη μακροεντολή και επανεκκινήστε το Excel για να αποκτήσετε πρόσβαση στο κουμπί "Κατάργηση διπλότυπων".