Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 4: Προετοιμασία
• Μέθοδος 2 από 4: Κείμενο κεφαλίδας
• Μέθοδος 3 από 4: Κείμενο σώματος
• Μέθοδος 4 από 4: Τελικές πινελιές
• Συμβουλές

Μια επιστολή εμπιστοσύνης, ή πληρεξούσιο, δίνει σε τρίτο το δικαίωμα να ενεργεί για λογαριασμό σας, ειδικά σε περιπτώσεις όπου η παρουσία σας είναι αδύνατη. Πιθανότατα χρειάζεστε κάποιον που θα σας βοηθήσει σε οικονομικά, νομικά ή σχετικά με θέματα υγείας. Μια καλά γραμμένη επιστολή εμπιστευτικότητας θα σας δώσει τη δυνατότητα να το κάνετε αυτό.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 4: Προετοιμασία

1. 1 Κατανοήστε την ουσία μιας εμπιστευτικής επιστολής. Το πληρεξούσιο δίνει σε άλλο άτομο το δικαίωμα να ενεργεί για λογαριασμό σας υπό ορισμένες συνθήκες. Συνήθως πρόκειται για καταστάσεις στις οποίες η παρουσία του συγγραφέα είναι αδύνατη. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα τέτοιων καταστάσεων:
   • Ένας γονέας ή κηδεμόνας μπορεί να εξουσιοδοτήσει φροντιστές ή δασκάλους να λαμβάνουν άμεσες αποφάσεις σχετικά με επείγουσα ιατρική περίθαλψη για ένα παιδί.
   • Συνιστάται η σύνταξη επιστολών εμπιστοσύνης για τα παιδιά εάν ταξιδεύουν χωρίς γονείς ή κηδεμόνες. Αυτό θα τα προστατεύσει από θέματα διακίνησης παιδιών και επιμέλειας.
   • Εάν έχετε χρήματα σε έναν τραπεζικό λογαριασμό της περιοχής αλλά δεν μπορείτε να ταξιδέψετε εκεί, μπορείτε να γράψετε μια εμπιστευτική επιστολή στο άτομο που μπορεί να σας εκπροσωπήσει στην τράπεζα.
   • Η εμπιστευτική επιστολή ενδέχεται να επιτρέπει την αποκάλυψη προσωπικών πληροφοριών - για παράδειγμα, ιατρικό ιστορικό.
   • Μπορεί επίσης να χρειαστείτε τη βοήθεια τρίτου με επείγουσες οικονομικές συναλλαγές. Δεν μπορούν όλες οι προσφορές να περιμένουν. Εάν είστε προσωρινά ανάπηροι, γράψτε μια επιστολή εμπιστοσύνης και μεταφέρετε τα δικαιώματα λήψης αποφάσεων σε άλλο άτομο.
2. 2 Καθορίστε ποιος θα συμμετάσχει στο πληρεξούσιο. Τρία άτομα σχετίζονται με το πληρεξούσιο. Αυτός είναι ο κάτοχος των πνευματικών δικαιωμάτων (για παράδειγμα, ο γονέας του παιδιού ή ο κάτοχος του τραπεζικού λογαριασμού), το δεύτερο μέρος (άτομο ή οργανισμός που μπορεί να έχει κάποιου είδους σχέση με τον κάτοχο των πνευματικών δικαιωμάτων, για παράδειγμα, ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα ή ένας οργανισμός υγειονομικής περίθαλψης) και ένα τρίτο μέρος (ενδιάμεσος) ... Η επιστολή πρέπει να απευθύνεται στο δεύτερο μέρος.
   • Η επιστολή θα περιγράψει ποια δικαιώματα μεταβιβάζονται στον μεσάζοντα που θα ενεργήσει για λογαριασμό σας.
   • Εάν το άλλο μέρος είναι άγνωστο (ειδικά εάν μεταβιβάζετε δικαιώματα έκτακτης ανάγκης), το ακριβές άτομο δεν αναφέρεται.
3. 3 Είναι καλύτερα να πληκτρολογήσετε το γράμμα σε έναν υπολογιστή και όχι χειρόγραφο. Ένα χειρόγραφο γράμμα είναι πιο δύσκολο να διαβαστεί και δεν φαίνεται τόσο επαγγελματικό όσο ένα τυπωμένο γράμμα. Η επιστολή εμπιστοσύνης είναι ένα σημαντικό έγγραφο που δίνει σε άλλο άτομο το δικαίωμα να ενεργεί για λογαριασμό σας στον τομέα του δικαίου και της χρηματοδότησης. Πρέπει να μελετηθεί προσεκτικά. Εάν κάποιος προσπαθήσει να αμφισβητήσει τη νομιμότητα οποιασδήποτε ενέργειας, αυτό το έγγραφο θα χρησιμεύσει ως απόδειξη στο δικαστήριο.

Μέθοδος 2 από 4: Κείμενο κεφαλίδας

1. 1 Επάνω αριστερά στο φύλλο, γράψτε το όνομα και τη διεύθυνσή σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες για τη σύνταξη επαγγελματικής επιστολής. Η πρώτη γραμμή πρέπει να περιέχει το όνομά σας, η δεύτερη - η χώρα, η πόλη, ο ταχυδρομικός κώδικας, η τρίτη - ο αριθμός του δρόμου και του σπιτιού. Οι γραμμές δεν πρέπει να διαχωρίζονται με κενές γραμμές.
2. 2 Γράψε την ημερομηνία. Παραλείψτε τη γραμμή και προσθέστε την ημερομηνία στην επόμενη γραμμή.
3. 3 Στη συνέχεια, γράψτε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη. Κάντε ένα βήμα πίσω από την ημερομηνία και γράψτε όλα τα στοιχεία του παραλήπτη με την ίδια μορφή με τη δική σας.
   • Θυμηθείτε ότι ο παραλήπτης και το άτομο στο οποίο μεταβιβάζετε τα δικαιώματά σας δεν είναι το ίδιο πράγμα. Εξουσιοδοτείτε τον μεσάζοντα (τρίτο μέρος) να ενεργεί για λογαριασμό σας, αλλά η επιστολή πρέπει να απευθύνεται στο δεύτερο πρόσωπο.
   • Μπορείτε να αφήσετε αυτό το πεδίο κενό εάν το δεύτερο άτομο είναι άγνωστο. Εάν αφήσετε τον πάροχο να λάβει αποφάσεις για την υγεία του παιδιού σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, μπορεί να μην γνωρίζετε με ποιο νοσοκομείο θα πρέπει να αντιμετωπίσετε.

Μέθοδος 3 από 4: Κείμενο σώματος

1. 1 Γράψτε μια έκκληση. Μπορείτε να ξεκινήσετε με το "Dear".Πιο επίσημη είναι η διεύθυνση "Mister" ή "Mistress".
   • Στη συνέχεια, γράψτε το πλήρες όνομα του παραλήπτη.
   • Εάν δεν γνωρίζετε το πλήρες όνομα, παραλείψτε αυτό το βήμα.
2. 2 Κρατήστε το γράμμα σας σύντομο και σαφές. Το μεγάλο γράμμα θα περιέχει περισσότερες λεπτομέρειες που μπορούν να ερμηνευτούν με διαφορετικούς τρόπους. Κρατώντας το γράμμα σύντομο και συγκεκριμένο θα έχει λιγότερες αποχρώσεις που θα μπορούσαν να προκαλέσουν διαφωνία στην ερμηνεία.
3. 3 Γράψτε ποια δικαιώματα μεταβιβάζετε σε τρίτο μέρος. Το γράμμα πρέπει να είναι συνεπές και σαφές. Αναφέρετε συγκεκριμένα δικαιώματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξουσιοδοτήσετε ένα τρίτο μέρος να συναινέσει σε ιατρική διαδικασία, να υπογράψει έγγραφα ή να αποσύρει χρήματα από τον λογαριασμό σας. Ξεκινήστε το γράμμα σας έτσι:
   • Εγώ, (επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο), εξουσιοδοτώ (επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο) να αποκαλύψω (όνομα του οργανισμού που θα έχει πρόσβαση στο ιατρικό σας ιστορικό) τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με την υγεία μου: (λίστα).
   • Περιγράψτε λεπτομερώς τα δικαιώματα. Όταν πρόκειται για το ιατρικό σας ιστορικό, αναφέρετε τον αριθμό ασφάλισης. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για μια αγωγή, συμπεριλάβετε τον αριθμό υπόθεσης. Για οικονομικά θέματα, συμπεριλάβετε τα στοιχεία του λογαριασμού.
4. 4 Αναφέρετε την περίοδο ισχύος του πληρεξουσίου. Γράψτε ποια στιγμή τίθεται σε ισχύ το πληρεξούσιο και αναφέρετε την ημερομηνία λήξης. Μπορείτε να γράψετε αυτό: «Ο διαχειριστής έχει το δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με ιατρικές διαδικασίες όταν το παιδί βρίσκεται στη διεύθυνση (διεύθυνση), από την 1η Σεπτεμβρίου 2015 έως τις 15 Σεπτεμβρίου 2015.
   • Μερικές φορές οι ακριβείς ημερομηνίες δεν είναι γνωστές, όπως σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να αναφέρετε χρονικά διαστήματα - για παράδειγμα, 30 ημέρες.
5. 5 Εξηγήστε τον λόγο έκδοσης του πληρεξουσίου. Γράψτε γιατί χρειάζεστε έναν ενδιάμεσο. Οι λόγοι μπορεί να είναι η ασθένειά σας, η αδυναμία να είστε παρόντες στην επιθυμητή πόλη ή η μη διαθεσιμότητά σας σε ορισμένες χρονικές περιόδους.
6. 6 Αναφέρετε πιθανούς περιορισμούς. Μπορείτε επίσης να απαριθμήσετε καταστάσεις στις οποίες εμποδίζετε τον διαμεσολαβητή να λάβει αποφάσεις για λογαριασμό σας. Για παράδειγμα, γράψτε ότι δεν επιτρέπετε σε τρίτο μέρος να χρησιμοποιήσει το ιατρικό σας ιστορικό για οποιονδήποτε άλλο σκοπό. Μπορείτε να γράψετε ότι ο διαμεσολαβητής δεν μπορεί να λάβει ορισμένες οικονομικές αποφάσεις χωρίς τη συμφωνία σας.
7. 7 Συμπληρώστε το γράμμα. Γράψτε το όνομά σας κάτω από το γράμμα.

Μέθοδος 4 από 4: Τελικές πινελιές

1. 1 Δώστε προσοχή στο σχέδιο. Το πληρεξούσιο είναι μια επαγγελματική επιστολή και πρέπει να είναι γραμμένη σε επαγγελματική γλώσσα. Συνήθως, τα γράμματα χρησιμοποιούν διαίρεση παραγράφων. Κάθε παράγραφος χωρίζεται από ένα κενό γραμμής και όλες οι παράγραφοι είναι δικαιολογημένες. Επίσης, παραλείψτε τη γραμμή μετά τη διεύθυνση στην αρχή του γράμματος.
2. 2 Φέρε μάρτυρα ή συμβολαιογράφο. Μάρτυρας είναι ένα πρόσωπο στην παρουσία του οποίου υπογράφετε το χαρτί. Αυτό θα επιβεβαιώσει ότι ήσασταν συνειδητοί όταν υπογράψατε το έγγραφο και ότι πράγματι συμφωνείτε με αυτούς τους όρους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με συμβολαιογράφο. Ο συμβολαιογράφος είναι πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από το κράτος που μπορεί να υπογράψει και να σφραγίσει διάφορα έγγραφα.
   • Αυτό το άτομο δεν πρέπει να αναφέρεται στο σώμα της επιστολής.
3. 3 Υπογράψτε το γράμμα. Εκτυπώστε το έγγραφό σας και υπογράψτε με μαύρο ή μπλε στυλό μελανιού. Μπορείτε επίσης να βάλετε μια ημερομηνία δίπλα στην υπογραφή - αυτή είναι η ημερομηνία υπογραφής του εγγράφου.
   • Ζητήστε από έναν μάρτυρα να υπογράψει και να ημερομηνία ή επικοινωνήστε με συμβολαιογράφο και θα βάλει τη σφραγίδα και την υπογραφή του.
4. 4 Περάστε το γράμμα στον ενδιάμεσο. Συνήθως, ο διαμεσολαβητής κρατάει αυτό το γράμμα για να μπορεί να ενεργεί σε επιλυμένες καταστάσεις. Ο διαμεσολαβητής ενδέχεται να απαιτείται να παρουσιάσει αυτό το έγγραφο, για παράδειγμα, όταν διασχίζει τα σύνορα με το παιδί σας.
5. 5 Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του εγγράφου και κρατήστε το μαζί σας. Κρατήστε αντίγραφο σε περίπτωση που έχετε απορίες σχετικά με τη μεταβίβαση δικαιωμάτων στον μεταπωλητή.

Συμβουλές

• Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές στο κείμενο της επιστολής, είναι καλύτερο να συντάξετε μια νέα επιστολή και να την πιστοποιήσετε με συμβολαιογράφο ή μάρτυρα.