Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 1: Σύνταξη επίσημης πρόσκλησης
• Συμβουλές

Η πρόσκληση είναι ένα σημαντικό μέρος της διοργάνωσης μιας εκδήλωσης ή ενός πάρτι επειδή βοηθά στον καθορισμό του συνολικού τόνου της βραδιάς και στον αριθμό των καλεσμένων. Και το να σας ζητήσουμε να απαντήσετε στην πρόσκληση θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε αυτούς που σίγουρα θα έρθουν, καθώς και να διαθέσετε θέσεις, να παραλάβετε φαγητό και υπηρεσία. Μάθετε πώς να συντάξετε μια επίσημη πρόσκληση και τηρήστε συγκεκριμένες μορφές και οδηγίες, ώστε τόσο εσείς όσο και οι καλεσμένοι σας να είστε καλά ενημερωμένοι για την εκδήλωση.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 1: Σύνταξη επίσημης πρόσκλησης

1. 1 Στο επάνω μέρος της πρόσκλησης, συμπεριλάβετε έναν οργανισμό, λογότυπο κεντρικού υπολογιστή ή γραφικό πρόσημο.
2. 2 Το πλήρες όνομα του οικοδεσπότη πρέπει να χρησιμοποιείται στην πρόσκληση χωρίς εκφράσεις σεβασμού (γιατρός / κύριος / κυρία), εκτός εάν πρόκειται για επίσημο τίτλο.
   • Τα πλήρη ονόματα πρέπει να χρησιμοποιούνται για όλους τους κεντρικούς υπολογιστές εάν το συμβάν διοργανώνεται από 2 ή περισσότερους οικοδεσπότες. Εισαγάγετε τον τίτλο του οικοδεσπότη με το όνομά του. Το όνομα του ανώτερου ιδιοκτήτη πρέπει να είναι πρώτο. Εξαίρεση στον κανόνα είναι όταν ο πρόεδρος και η σύζυγός του φιλοξενούν επισκέπτες, όπου ο τίτλος «Πρόεδρος» προηγείται του ονόματος του οικοδεσπότη. Σε αυτήν την περίπτωση, η συμβολοσειρά τίτλου δεν απαιτείται.
3. 3 Συνθέστε την πρόσκλησή σας. Μπορείτε να επιλέξετε τυπική διατύπωση όπως "Έχω την τιμή να προσκαλέσω" ή λιγότερο επίσημες ομιλίες υψηλού επιπέδου όπως "Καλώς ήλθατε να παρευρεθείτε".
4. 4 Διευκρινίστε την ουσία του γεγονότος. Για παράδειγμα, "πρωινό", "τελετή απονομής βραβείων" ή "δεξίωση".
5. 5 Αναφέρετε τον σκοπό της εισαγωγής. Για παράδειγμα, "προς τιμήν του ότι ...".
6. 6 Αναφέρετε την ημερομηνία του συμβάντος. Ανάλογα με το πόσο επίσημη είναι η πρόσκληση, μπορείτε να γράψετε ολόκληρη την ημερομηνία, για παράδειγμα "Πέμπτη, ενδέκατη ημέρα Μαΐου" ή εν συντομία, για παράδειγμα, "Πέμπτη, 11 Μαΐου". Η πλήρης σύνταξη της ημερομηνίας είναι ένας πιο επίσημος τρόπος πρόσκλησης.
7. 7 Συμπληρώστε την ώρα της εκδήλωσης. Συμπεριλάβετε λέξεις όπως "πρωινά" ή "βράδια" εάν ο σκοπός της δραστηριότητας δεν το καθιστά σαφές. Για παράδειγμα, εάν η εκδήλωση ξεκινά στις 8 το βράδυ, γράψτε "στις οκτώ το βράδυ". Εάν η εκδήλωση είναι, στην πραγματικότητα, πρωινό ή μεσημεριανό γεύμα, τότε οι πρόσθετες λέξεις "το πρωί" ή "το βράδυ" δεν θα χρειαστούν.
8. 8 Αναφέρετε τον τόπο και τη διεύθυνση του δρόμου.
9. 9 Συμπεριλάβετε κάποιες οδηγίες αν χρειαστεί. Για παράδειγμα, εάν συμπεριλαμβάνετε μια παραπομπή σε μια τοποθεσία συμβάντος, συμπεριλάβετε "συνημμένες παραπομπές".
10. 10 Συμπεριλάβετε ένα αίτημα απάντησης στην πρόσκληση. Αυτό το αίτημα προήλθε από τη γαλλική γλώσσα "Respondez, s'il vous plat", που μεταφράζεται σε "Παρακαλώ απαντήστε". Έχει σχεδιαστεί για πάρτι και εκδηλώσεις όπου πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς ποιος έρχεται, ώστε να μπορείτε να διαθέσετε θέσεις, να επιλέξετε φαγητό και άλλες υπηρεσίες. Εάν εισάγετε μια κάρτα απάντησης, αντικαταστήστε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου με "Προτεινόμενη καρτ ποστάλ απάντησης". Αναφέρετε την προθεσμία για την απάντηση στην καρτ ποστάλ. Αυτή μπορεί να είναι μια ημερομηνία που έχετε ορίσει προσωπικά. Συνήθως η τελική ημερομηνία είναι 2 εβδομάδες πριν την εκδήλωση. Συμπεριλάβετε έναν φάκελο με μια ταχυδρομική κάρτα και μια διεύθυνση επιστροφής στην πρόσκλησή σας, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν εύκολα να σας στείλουν απάντηση μέσω ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε για την προσωπική προτίμηση του επισκέπτη για φαγητό και καθίσματα στην κάρτα απάντησης. Η κάρτα απάντησης πρέπει να σχεδιάζεται στο ίδιο στυλ με την πρόσκληση. Μια ηλεκτρονική απάντηση είναι απολύτως αποδεκτή, σε αυτή την περίπτωση ο επισκέπτης δεν χρειάζεται να στείλει μια ταχυδρομική κάρτα για να απαντήσει μέσω ταχυδρομείου.
    • Εάν η πρόσκληση δεν έχει συνημμένη κάρτα απάντησης, συμπεριλάβετε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου του υπεύθυνου για την απάντηση. Μην δώσετε τελική ημερομηνία για την απάντησή σας.

Συμβουλές

• Κάθε άτομο άνω των 16 ετών πρέπει να λάβει ξεχωριστή πρόσκληση ξεχωριστά.
• Συμπεριλάβετε ένα φάκελο σε περίπτωση που το άτομο θέλει να φέρει έναν επισκέπτη μαζί του.
• Εάν ακολουθείτε την παράδοση, στείλτε την πρόσκληση 8 εβδομάδες πριν από την εκδήλωση.
• Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε σημεία στίξης στο τέλος κάθε γραμμής.
• Όλες οι εκφράσεις πρέπει να είναι γραμμένες σε τρίτο πρόσωπο. Για παράδειγμα, "Ο John and Jane Doe σας προσκαλεί ..." αντί για "Σας προσκαλούμε στο δικό μας ...".
• Προσπαθήστε να δώσετε στην πρόσκληση μια τυπική και ειδική φόρμα.
• Για να γράψετε μια σύντομη πρόσκληση, πρέπει να είστε συγκεκριμένοι και κατανοητοί.
• Μην πληκτρολογείτε τον ταχυδρομικό κώδικα στην πρόσκληση δίπλα στη διεύθυνση.
• Παραδοσιακά, ο προσδιορισμός του τόπου εγγραφής για δώρα είναι κοινωνικά απαράδεκτο όταν γράφετε ένα προσκλητήριο γάμου.
• Οι συντομογραφίες δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε επίσημες προσκλήσεις.