Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 2: Τα βασικά
• Μέθοδος 2 από 2: Χαρακτηριστικά
• Συμβουλές

Η συνοπτική περίληψη (εισαγωγή, σχολιασμός) είναι το πιο σημαντικό μέρος του επιχειρηματικού εγγράφου, ιδίως η πρόταση έργου. Αυτό είναι το πρώτο (και μερικές φορές το μόνο) πράγμα που θα διαβαστεί στο έγγραφό σας και το τελευταίο πράγμα που γράφεται όταν καταρτιστεί. Η περίληψη είναι ένα σύντομο απόσπασμα, από το οποίο θα πρέπει να καταστεί αμέσως σαφές για ποιο θέμα πρόκειται το έγγραφο και ποιες ενέργειες θα πρέπει να γίνουν.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Τα βασικά

1. 1 Θυμηθείτε, ένα βιογραφικό είναι μια σύντομη περίληψη ενός επιχειρηματικού εγγράφου. Ακριβώς "σύντομη" και ακριβώς "περίληψη". Το βιογραφικό δεν είναι ένα έγγραφο παρόμοιο σε σημασία και σοβαρότητα με το πρωτότυπο, ούτε υποκατάστατό του. Ο όγκος του δεν πρέπει να υπερβαίνει το 10% του αρχικού όγκου. Στόχος 5 έως 10% όγκος.

   Συμβουλή: Μια συνοπτική περίληψη δεν είναι μια περίληψη που παρέχει μια επισκόπηση του περιεχομένου και της δομής ενός εγγράφου ή βιβλίου. Η περίληψη αντικατοπτρίζει την κύρια ουσία του εγγράφου. Οι περιλήψεις γράφονται συχνότερα σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, ενώ οι περιλήψεις εκτελεστικών τείνουν να εξυπηρετούν επιχειρηματικούς σκοπούς.

   
   
2. 2 Τηρήστε τους κανόνες ύφους και οργάνωσης του κειμένου. Οι περισσότερες από τις έγκυρες πηγές για την προετοιμασία επιχειρηματικών εγγράφων λένε ότι πρέπει να ακολουθείτε ορισμένους κανόνες στυλ και δομής. Αυτοί οι κανόνες περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
   • Κρατήστε τις παραγράφους σύντομες και συνοπτικές.
   • Το βιογραφικό θα πρέπει να είναι κατανοητό, ακόμη και για ένα άτομο που δεν έχει διαβάσει το πρωτότυπο έγγραφο.
   • Το βιογραφικό θα πρέπει να είναι γραμμένο σε γλώσσα κατάλληλη για το κοινό -στόχο.
3. 3 Δηλώστε το πρόβλημα. Το πρόβλημα στο βιογραφικό θα πρέπει να αναγράφεται με σαφήνεια, είτε πρόκειται για τουλάχιστον ζητήματα διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού, τουλάχιστον για εκστρατείες μάρκετινγκ σε άλλες χώρες. Οι συνοπτικές περιλήψεις απαιτούν σαφή ορισμό των θεμάτων, καθώς τα έγγραφα στα οποία βασίζονται (αιτήσεις προτάσεων) γράφονται συχνά από άτομα τεχνικών επαγγελμάτων που δυσκολεύονται να επισημάνουν το πιο σημαντικό πράγμα. Προσπαθήστε λοιπόν να περιγράψετε την ουσία του προβλήματος με σαφήνεια και σαφήνεια.
4. 4 Προτείνετε μια λύση. Εάν έχετε πρόβλημα, χρειάζεστε μια λύση. Για να προσελκύσετε χρήματα για να λύσετε ένα πρόβλημα, πρέπει να προσφέρετε μια αποτελεσματική λύση στο πρόβλημα. Λάβετε υπόψη ότι εάν δεν δηλώσετε με σαφήνεια το πρόβλημα, η λύση μπορεί να μην ενδιαφέρει κανέναν.
5. 5 Χρησιμοποιήστε γραφικά, λίστες και επικεφαλίδες για να κατανοήσετε καλύτερα το κείμενο. Η περίληψη του έργου δεν είναι ένα δοκίμιο ή ένα δοκίμιο, ένα στερεό κείμενο δεν χρειάζεται εδώ. Να βελτιώσει την αντίληψη του αναγνώστη για το κείμενο ή να κάνει μια περίληψη του έργου πιο βολικό για ανάγνωση, μπορεί να χρησιμοποιηθεί:
   • Γραφήματα και διαγράμματα. Ένα καλό πρόγραμμα στο σωστό μέρος μπορεί να είναι το βασικό σημείο ενός βιογραφικού. Η οπτικοποίηση προβλημάτων συχνά δεν είναι λιγότερο αποτελεσματική από οποιαδήποτε άλλη αναλυτική αναφορά.
   • Τόπος αγώνων. Μια μεγάλη λίστα δεδομένων μπορεί να μετατραπεί σε πιο ευανάγνωστες λίστες.
   • Επικεφαλίδες. Οργανώστε τη σύνοψη του έργου σας χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες για να καθοδηγήσετε τον αναγνώστη καθώς εμβαθύνετε στην περίληψη του έργου.
6. 6 Αποφύγετε τον επαγγελματισμό και την ορολογία. Η ορολογία είναι ο εχθρός της κατανόησης, κρύβει το πραγματικό νόημα και κάνει την περίληψη του έργου πιο ασαφή και αόριστη. Λέξεις όπως "μόχλευση", "πίσω μέρος" ή "βασικές ικανότητες" είτε κάνουν το έγγραφο λιγότερο κατανοητό είτε δεν λένε τίποτα συγκεκριμένο.

Μέθοδος 2 από 2: Χαρακτηριστικά

1. 1 Δείτε το πρωτότυπο. Δεδομένου ότι ένα βιογραφικό είναι μια σύντομη περίληψη ενός άλλου επιχειρηματικού εγγράφου, εννοείται ότι πρέπει να το διαβάσετε προσεκτικά για να δημιουργήσετε μια συνοπτική και κατατοπιστική έκδοση. Δεν έχει σημασία αν το πρωτότυπο είναι μια αναφορά, ένα επιχειρηματικό σχέδιο, μια πρόταση, μια κατευθυντήρια γραμμή ή κάτι άλλο: διαβάστε και απομονώστε την ουσία από αυτήν.
2. 2 Γράψτε μια σύντομη περίληψη. Τι θέλει να επιτύχει η εταιρεία συγγραφέων εγγράφων; Ποιος είναι ο σκοπός του αρχικού εγγράφου;
   • Παράδειγμα: «Οι γυναίκες WorldWide είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός αφιερωμένος στο να φέρνει κοντά γυναίκες σε όλο τον κόσμο για να αντιμετωπίσουν την ενδοοικογενειακή βία και να βοηθήσουν τα θύματα της ενδοοικογενειακής βίας. Η έδρα της οργάνωσης είναι στην Αλμπέρτα του Καναδά. διατηρεί επαφή με γυναίκες από 170 χώρες του κόσμου ».
3. 3 Περιγράψτε την ουσία του έργου με ενδιαφέροντα τρόπο. Ναι, αυτό μπορεί να είναι το πιο δύσκολο μέρος για τη σύνταξη ενός βιογραφικού έργου. Σε 2-3 προτάσεις, πρέπει να εξηγήσετε γιατί η επιχείρησή σας είναι τόσο καλή και γιατί αξίζει μεγαλύτερη προσοχή από τον αναγνώστη.
   • Maybeσως ο ίδιος ο Μάικλ Τζόρνταν να είναι μεταξύ των πελατών σας και σας διαφημίζει δωρεάν στο Twitter; Έχετε υπογράψει συμφωνία συνεργασίας με την Google; Maybeσως πήρατε δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ή κλείσατε την πρώτη σας μεγάλη συμφωνία;

   Συμβουλή: μερικές φορές αρκεί μόνο ένα απόσπασμα ή μια δήλωση. Ο στόχος είναι να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας, να δείξετε την επιχείρησή σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο και να προσελκύσετε τον αναγνώστη αρκετά ώστε να διαβάσει το υπόλοιπο έγγραφο.

   
   
4. 4 Περιγράψτε το σοβαρό πρόβλημα. Το πρώτο πραγματικό συστατικό στις περιλήψεις έργων είναι η συζήτηση προβλημάτων, οπότε περιγράψτε το πρόβλημα που επιλύουν οι υπηρεσίες σας. Προσπαθήστε να περιγράψετε το πρόβλημα όσο το δυνατόν πιο σαφή και κατανοητή... Ένα αδιακρίτως διατυπωμένο πρόβλημα θα ακούγεται πειστικό και επομένως η σημασία της λύσης που προτείνατε θα φαίνεται πολύ λιγότερο πιστευτή στους αναγνώστες.
   • Παράδειγμα: «Το Λος Άντζελες είναι μπλοκαρισμένο στην κίνηση. Χειρότερα μόνο στη μητροπολιτική περιοχή. Η κυκλοφοριακή συμφόρηση όχι μόνο μας ενοχλεί, είναι επίσης πρόβλημα καπνού, ρύπανσης του περιβάλλοντος, μείωση της παραγωγικότητας της εργασίας, αύξηση της συχνότητας άσθματος και άλλων πιο σοβαρών ασθενειών. Υπάρχουν περισσότερα αυτοκίνητα παρά οδηγοί στο Λος Άντζελες ».
5. 5 Προτείνετε τη μοναδική σας λύση. Η περιγραφή του προβλήματος δεν ήταν δύσκολη, αλλά τώρα το καθήκον σας είναι να πείσετε τον αναγνώστη ότι προσφέρετε μια μοναδική λύση στο πρόβλημα. Αν λοιπόν μπορείτε επίσης να προσφέρετε μια τέτοια λύση, σκεφτείτε ότι έχετε κάθε πιθανότητα επιτυχίας.
   • Παράδειγμα: «Η Innotech δημιούργησε ένα καινοτόμο σύστημα διαχείρισης της κυκλοφορίας που εξοικονομεί χρόνο στους κατοίκους των πόλεων εγκαθιστώντας ειδικά πατενταρισμένα δομοστοιχεία ενσωματωμένα σε φανάρια. Αυτές οι ενότητες μετρούν τον αριθμό των αυτοκινήτων σε κάθε λωρίδα και ρυθμίζουν ανάλογα την κυκλοφορία. Οι οδηγοί δεν θα χρειάζεται πλέον να στέκονται για λεπτά μπροστά στο κόκκινο σήμα, ενώ το πράσινο φως ανάβει στη διπλανή λωρίδα, όπου δεν υπάρχουν αυτοκίνητα ».
6. 6 Περιγράψτε τις δυνατότητες της αγοράς. Η πειστικότητα της περιγραφής του προβλήματος θα ωφεληθεί μόνο εάν παρέχετε δεδομένα του κλάδου. Αποφύγετε όμως τον πειρασμό να υπερεκτιμήσετε την αγορά. Το γεγονός ότι ο κλάδος της ιατρικής τεχνολογίας έχει εκτιμώμενο κύκλο εργασιών εκατό δισεκατομμύρια ετησίως σημαίνει μόνο ότι η νέα σας συσκευή θα κατακτήσει μόνο ένα μικρό τμήμα αυτής της αγοράς. Να είστε ρεαλιστές και ρεαλιστές σχετικά με τις δυνατότητες της αγοράς.
7. 7 Γράψτε για τη μοναδική σας πρόταση πώλησης. Σε αυτό το μέρος, περιγράφετε ουσιαστικά τη λύση σας στο πρόβλημα. Τι είναι το τόσο ιδιαίτερο για το προϊόν ή την υπηρεσία σας που δεν κάνουν οι ανταγωνιστές σας; Γράψτε πώς είστε διαφορετικοί.
   • Παράδειγμα: «Ένα άλλο χαρακτηριστικό του συστήματος Intellilight είναι η δυνατότητα να προσδιοριστεί αν υπάρχουν άνθρωποι στο σπίτι ή όχι. Όταν το φως παραμένει αναμμένο σε ένα άδειο δωμάτιο, το σύστημα το απενεργοποιεί αυτόματα και το ανάβει ξανά όταν εντοπίσει κίνηση στο δωμάτιο. Έτσι, ο πελάτης εξοικονομεί λογαριασμούς ρεύματος ».
8. 8 Περιγράψτε το επιχειρηματικό σας μοντέλο εάν είναι απαραίτητο. Μερικές φορές δεν χρειάζεται να μιλήσουμε για αυτό στη σύνοψη του έργου, το οποίο ισχύει για μη κερδοσκοπικούς και μη κυβερνητικούς οργανισμούς. Αλλά αν εξακολουθείτε να χρειάζεστε αυτό το στοιχείο, προσπαθήστε να κάνετε το επιχειρηματικό μοντέλο σαφές και κατανοητό. Βασικά, σε αυτό το σημείο, πρέπει να απαντήσετε στην ερώτηση: "Πώς κάνουμε τους ανθρώπους να ανοίξουν το πορτοφόλι τους και να μας δώσουν τα χρήματά τους;" Σε μια περίληψη έργου, το επιχειρηματικό μοντέλο πρέπει να είναι απλό. Μια γρήγορη περίληψη είναι αυτό που χρειάζεστε, να το έχετε υπόψη σας.
9. 9 Μιλήστε μας για τη διοικητική σας ομάδα. Ανάλογα με την αγορά που θέλετε να κατακτήσετε, αυτό το σημείο μπορεί να είναι ίσως το πιο σημαντικό μέρος της περίληψης ενός έργου. Οι επενδυτές και οι τραπεζίτες δεν εμπιστεύονται ιδέες, εμπιστεύονται την ομάδα. Οι ιδέες έρχονται και παρέρχονται, αλλά επιτυγχάνονται μόνο μέσα από τη δουλειά μιας στενής ομάδας. Περιγράψτε γιατί η ομάδα σας έχει την εμπειρία και τη γνώση για να λύσει το πρόβλημα.
10. 10 Για να κάνετε το έργο πιο πειστικό, περιγράψτε τις οικονομικές προοπτικές του. Ανάλογα με την αγορά, το επιχειρηματικό μοντέλο και το ιστορικό της εταιρείας σας, μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε μια οικονομική πρόβλεψη από τη βάση προς τα πάνω. Οι οικονομικές προοπτικές που περιγράφονται θα βοηθήσουν τους αναγνώστες να κατανοήσουν το επίπεδο των ικανοτήτων σας, καθώς και την ικανότητά σας να κάνετε οικονομικές προβλέψεις με βάση τις υπάρχουσες υποθέσεις.
    • Εάν το σχέδιό σας είναι για μια ομάδα επενδυτών, μην αφιερώνετε πολύ χρόνο σε αυτό το μέρος της περίληψης του έργου, επειδή οι επενδυτές γνωρίζουν ήδη πολύ καλά ότι δεν έχετε ιδέα πόσα χρήματα μπορείτε να συγκεντρώσετε. Οι επενδυτές γενικά δεν λαμβάνουν αποφάσεις με βάση το όραμά σας για τις οικονομικές προοπτικές. Στηρίζονται στη δική τους άποψη.
11. 11 Πλοηγηθείτε προσεκτικά στις απαιτήσεις σας. Τώρα είναι η ώρα να υποβάλετε αίτηση για επένδυση ή δάνειο, όποιο περισσότερο χρειάζεστε.Πρέπει να επαναλάβετε γιατί η εταιρεία σας αξίζει την επένδυση. Υπενθυμίστε στον αναγνώστη τι φοβερό πρόβλημα μπορείτε να λύσετε και πόσο μεγάλη αγορά μπορείτε να κατακτήσετε. Τονίστε ξανά την εμπειρία και την ικανότητα της ομάδας να προσφέρει αποτελέσματα. Γράψτε πόσα χρειάζεστε για να πετύχετε τον επόμενο κύριο στόχο σας. Μην γράφετε πόσες μετοχές είστε διατεθειμένοι να πουλήσετε ή τι τόκο είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε. Για αυτό, θα έρθει η ώρα αργότερα, κατά τη διάρκεια προσωπικών διαπραγματεύσεων.
12. 12 Ξαναδιαβάστε τη σύνοψη του έργου. Αφού γράψετε το κύριο μέρος, πρέπει να ξαναδιαβάσετε προσεκτικά όσα έχετε γράψει. Η ανασκόπηση της περίληψης του έργου πρέπει να γίνεται με ιδιαίτερη προσοχή. Ταυτόχρονα, πρέπει να σκέφτεστε συνεχώς πώς θα αντιληφθεί το κοινό -στόχο σας την περίληψη του έργου. Όλες οι αναφορές πρέπει να εξηγηθούν και να σχολιαστούν, η γλώσσα πρέπει να είναι σαφής ακόμη και σε μη ειδικούς. Εάν κάτι πρέπει να διορθωθεί, διορθώστε το.
    • Δείξτε το βιογραφικό σας σε κάποιον που δεν το έχει διαβάσει ακόμα. Ένα φρέσκο ​​μάτι μπορεί να βρει λάθη. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα ακόλουθα:
      
      • Κατανοητό. Είναι όλες οι λέξεις ξεκάθαρες; Είναι όλες οι ιδέες σαφείς; Υπάρχει κάποια ορολογία στη σύνοψη του έργου;
      • Σφάλματα. Οποιαδήποτε γραμματική, στίξη, λογική, πραγματική. Ελέγξτε τα δεδομένα και τα στατιστικά σας στοιχεία ιδιαίτερα προσεκτικά.
      • Πειστικότης. Είναι οι ιδέες σας αρκετά πειστικές; Το κείμενο "πιάνει";
      • Ακεραιότητα και συνοχή. Είναι το κείμενο καλά ευθυγραμμισμένο;

Συμβουλές

• Ανάλογα με το μήκος του πρωτοτύπου, οι περιλήψεις έργων μπορεί επίσης να ποικίλουν σε μήκος, αλλά γενικά θα πρέπει να είναι σχετικά σύντομες. Ο στόχος σας είναι να χωρέσετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σε όσο το δυνατόν μικρότερο κείμενο. Εάν παρέχετε λεπτομέρειες στη σύνοψη του έργου σας, αφήστε πρώτα να δημοσιευτούν οι πιο σημαντικές λεπτομέρειες, όπως τα συμπεράσματα και οι συστάσεις σας.
• Τα πρότυπα που διατίθενται στους περισσότερους επεξεργαστές κειμένου μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.
• Σε πολλές βιομηχανίες, μια περίληψη έργου γράφεται χρησιμοποιώντας παρόμοια πρότυπα.
• Όσο πιο απασχολημένος είναι ένας ηγέτης, τόσο λιγότερες είναι οι πιθανότητες να διαβάσουν. Λάβετε υπόψη αυτό όταν γράφετε.