Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέρος 1 από 3: Αναλύστε τα επιτεύγματά σας
• Μέρος 2 από 3: Υποστηρίξτε δηλώσεις με γεγονότα
• Μέρος 3 από 3: Ορίστε νέους επαγγελματικούς στόχους
• Συμβουλές

Η συγγραφή μιας αυτοαξιολόγησης είναι μια εργασία που μπορεί να είναι αγχωτική και ακόμη και εκφοβιστική για εσάς, αλλά η αυτοαξιολόγηση μπορεί να είναι το εργαλείο σας για την επίτευξη των στόχων σταδιοδρομίας και τη συμβολή στο έργο του οργανισμού.Είτε γράφετε μια αυτοαξιολόγηση επειδή σας έχει ανατεθεί να το κάνετε είτε έχετε αποφασίσει να το κάνετε μόνοι σας ως μέρος της αυτο-ανάπτυξης, η δουλειά αξίζει τον κόπο. Επανεξετάστε τα επιτεύγματά σας, στηρίξτε τα λόγια σας με γεγονότα και θέστε νέους επαγγελματικούς στόχους για να γράψετε μια αποτελεσματική αυτοαξιολόγηση.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Αναλύστε τα επιτεύγματά σας

1. 1 Αφιερώστε χρόνο στη δουλειά. Η ολοκληρωμένη και αποτελεσματική αυτοαξιολόγηση απαιτεί χρόνο, οπότε βάλτε την εργασία στο πρόγραμμά σας. Εάν βιαστείτε, υπάρχει ο κίνδυνος να χάσετε σημαντικά επιτεύγματα και ευκαιρίες ανάπτυξης, με αποτέλεσμα η τελειωμένη δουλειά να είναι λιγότερο παραγωγική, καθώς δεν αντικατοπτρίζει την καριέρα σας με όλες τις λεπτομέρειες.
   • Μερικές φορές είναι χρήσιμο να σκεφτείτε ένα σχέδιο εκ των προτέρων.
2. 2 Εξετάστε τους στόχους σας. Η αυτοαξιολόγηση πρέπει να δείχνει ότι επιτυγχάνετε με επιτυχία τόσο τους προσωπικούς σας στόχους όσο και τους γενικούς στόχους της εταιρείας. Για να σας βλέπει ο οργανισμός ως αποτελεσματικός υπάλληλος, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να αποδείξετε τη δέσμευση να εργαστείτε για το καλό της εταιρείας.
   • Η εργασία αυτοεκτίμησης θα δείξει πώς πραγματοποιούνται οι φιλοδοξίες της καριέρας σας, καθώς θα δείτε αν η σκληρή δουλειά σας βοηθά να πετύχετε τους στόχους σας.
3. 3 Καταγράψτε τα επιτεύγματά σας. Βασιστείτε στους στόχους και αναφέρετε τις εργασίες που έγιναν τον τελευταίο χρόνο. Αναφέρετε ολοκληρωμένα έργα, συμμετοχή σε ομάδες εργασίας και όλες τις εκθέσεις που έχουν προετοιμαστεί. Ο κατάλογος θα πρέπει να περιλαμβάνει τα πάντα, από πελάτες που προσελκύονται έως και που οδηγούνται από ομάδες έργου.
   • Αξιολογήστε όλα τα υλικά εργασίας, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αναφορές: ποια μπορούν να χρησιμεύσουν ως παραδείγματα της εργασίας σας και επιβεβαίωση των επιτευγμάτων. Ανανεώστε τη μνήμη σας και παράσχετε επίσης αποσπάσματα από κείμενα και ακριβείς αριθμούς.
   • Καθώς καταγράφετε τα επιτεύγματά σας, σκεφτείτε πώς συγκρίνονται με τους στόχους σας. Αυτές οι συνδέσεις θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε τη σωστή διατύπωση. Έτσι, εάν ο στόχος σας είναι να αυξήσετε τις πωλήσεις και κάνατε κλήσεις σε πιθανούς πελάτες, θα μπορούσατε να πείτε ότι "ξεκινάτε πωλήσεις" ή "αναζητάτε νέες ευκαιρίες πωλήσεων" αντί "πραγματοποιείτε κρύες κλήσεις".
4. 4 Επικεντρωθείτε στον εαυτό σας. Η αυτοαξιολόγηση πρέπει να περιέχει μόνο τα επιτεύγματά σας, όχι το έργο ολόκληρης της ομάδας. Δείξτε πώς συμμετείχατε στα ομαδικά καθήκοντα και υποδείξτε επίσης τις ικανότητές σας που σχετίζονται με την ομαδική εργασία.
5. 5 Εξηγήστε τις δυσκολίες που αντιμετωπίστηκαν. Κάθε εργαζόμενος έχει ελαττώματα. Θα πρέπει να εντοπίσετε ειλικρινά τις αδυναμίες σας για να εξαλείψετε τις αδυναμίες. Αναλύστε όλες τις δυσκολίες. Αυτό θα σας βοηθήσει να θέσετε νέους στόχους και να επιλέξετε χρήσιμες ευκαιρίες ανάπτυξης.
   • Σκεφτείτε τις εποχές που δεν καταφέρατε να ολοκληρώσετε τη δουλειά, χρειαστήκατε βοήθεια από άλλους ή αναρωτηθήκατε αν κάνατε μια εργασία σωστά.
   • Δώσε παραδείγματα. Όπως και με τις επιτυχίες, συγκεκριμένα παραδείγματα είναι σημαντικά για να αποδειχθεί η ανάγκη για ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
   • Εάν δυσκολεύεστε να εντοπίσετε τις αδυναμίες σας, μιλήστε με έναν στενό συνεργάτη, μέντορα ή προϊστάμενο. Αυτό θα σας δώσει χρόνο να αντιμετωπίσετε τις ελλείψεις και να μπορέσετε να δείξετε πρόοδο στο έργο της αυτοεκτίμησής σας.
6. 6 Εξηγήστε τι κάνατε για να αναπτυχθείτε επαγγελματικά. Καταγράψτε τις δραστηριότητες επαγγελματικής σας ανάπτυξης κατά τη διάρκεια του περασμένου έτους και, στη συνέχεια, συνδέστε τις με τους στόχους και τα κενά σας στο παρελθόν. Δείξτε πόσο επιτυχώς ξεπεράσατε όλες τις δυσκολίες και δουλέψατε σκληρά για να γίνετε ο υπάλληλος που χρειάζεται ο οργανισμός σας.
   • Αναφέρετε τους στόχους σταδιοδρομίας που ολοκληρώθηκαν εκτός των ωρών εργασίας, καθώς και εκείνους που ήταν μέρος εργασιακών έργων.
7. 7 Συλλέξτε κριτικές. Τα σχόλια για την εργασία σας κατά το τελευταίο έτος θα είναι απόδειξη επιτεύγματος και θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε πτυχές για περαιτέρω ανάπτυξη. Εάν είναι διαθέσιμο, φροντίστε να συμπεριλάβετε σχόλια από το αφεντικό, τους συναδέλφους και τους πελάτες σας.
8. 8 Ξεχωρίστε τον εαυτό σας από τους υπόλοιπους. Δείξτε στον οργανισμό σας τις μοναδικές σας ιδιότητες που είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε στη δουλειά σας.Για παράδειγμα, έχετε αρκετές ανώτερες σπουδές και γνωρίζετε ξένες γλώσσες; Υποδείξτε αυτές τις ιδιότητες στην αυτοαξιολόγησή σας για να αποδείξετε τη συμβολή σας στην εταιρεία.
   • Σε τι διαφέρετε από τους άλλους υπαλλήλους; Πώς συμβάλλετε πέρα ​​από τη δουλειά σας; Η αξιολόγηση επικεντρώνεται στην απόδοσή σας, οπότε επιδείξτε την προσωπική σας συνεισφορά και αξία στον οργανισμό.
   • Αναφέρετε πώς οι προσπάθειές σας βοήθησαν την ομάδα να πετύχει ή να ξεπεράσει τους στόχους της.

Μέρος 2 από 3: Υποστηρίξτε δηλώσεις με γεγονότα

1. 1 Δώστε στοιχεία για τα επιτεύγματά σας. Ελέγξτε τη λίστα των επιτευγμάτων και, στη συνέχεια, απαριθμήστε τα έργα και τις εργασίες που οδήγησαν σε αυτά τα επιτεύγματα. Αναλύστε όλες τις εργασίες και περιγράψτε συνοπτικά την εργασία που εκτελέστηκε χρησιμοποιώντας ενεργητικά ρήματα.
   • Τα ενεργητικά ρήματα θα σας δείξουν τι δουλειά έγινε σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να υποδείξετε ότι αξιολογήσατε τα αποτελέσματα μιας μελέτης, εκπαιδεύσατε έναν νέο υπάλληλο ή αναπτύξατε ένα νέο έργο.
   • Γράψτε την αλήθεια. Ενώ μπορεί να θέλετε να περιγράψετε τα επιτεύγματά σας με τρόπο που να σας απεικονίζει στο καλύτερο δυνατό φως, μην ξεχνάτε την ακρίβεια των πληροφοριών. Για παράδειγμα, δεν πρέπει να αναφέρετε ότι ήσασταν υπεύθυνος ενός έργου εάν ήσασταν ο μοναδικός εκτελεστής.
2. 2 Υπολογίστε τα αποτελέσματα της εργασίας σας. Δημιουργήστε αντίγραφα των επιτευγμάτων σας με ποσοτικά παραδείγματα - στατιστικά, ποσοστά ή απόλυτους αριθμούς. Για παράδειγμα, αναφέρετε, "αύξησα τον αριθμό των πελατών μου κατά 20%" ή "μείωσα τον αριθμό των αναφορών προβλημάτων κατά 15%". Μπορείτε επίσης να δώσετε ακριβείς αριθμούς όπως: "Έκανα 5 μελέτες" ή "Η μέση αύξηση ήταν 4 πελάτες ανά ημέρα."
3. 3 Παρέχετε ποιοτικά δεδομένα. Ετοιμάστε μια λίστα παραδειγμάτων υψηλής ποιότητας για να αποδείξετε τα επιτεύγματά σας, ειδικά σε εκείνες τις πτυχές της εργασίας όπου δεν είναι δυνατό να λειτουργήσετε με ακριβείς αριθμούς. Ποιοτικά παραδείγματα θα δείξουν ότι έχετε λάβει μέτρα αλλά δεν μπορείτε να δώσετε αριθμούς. Για παράδειγμα: "Βελτίωσα την ποιότητα της υποστήριξης πελατών αναπτύσσοντας μια νέα διαδικτυακή εφαρμογή."
   • Τα ποιοτικά παραδείγματα παρέχουν εξαιρετικές αποδείξεις όταν η δράση που λαμβάνεται είναι σημαντική, ανεξάρτητα από το μέγεθος των αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα, εάν ηγείστε ένα πρόγραμμα πρόληψης αλκοόλ για νέους, όποια βήματα κι αν κάνετε θα είναι χρήσιμα, ακόμη και αν βοηθήσατε μόνο έναν έφηβο.
4. 4 Επισυνάψτε κριτικές. Χρησιμοποιήστε θετικές κριτικές για τα επιτεύγματά σας για να δείξετε την προσοχή των συναδέλφων σας στις επιτυχίες σας. Συμπεριλάβετε μόνο μαρτυρίες που υποστηρίζουν σαφώς τα επιτεύγματά σας, έτσι ώστε η αυτοαξιολόγησή σας να είναι ακριβής και χρήσιμη.

Μέρος 3 από 3: Ορίστε νέους επαγγελματικούς στόχους

1. 1 Εξετάστε τα αποτελέσματα. Ξαναδιαβάστε το κείμενο αυτοαξιολόγησής σας, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στο πόσο καλά εκπληρώσατε τους προσωπικούς και γενικούς στόχους του περασμένου έτους. Εντοπίστε αδυναμίες που χρειάζονται βελτίωση. Εξετάστε τις ελλείψεις που εντοπίστηκαν και τους τομείς στους οποίους θα εργαστείτε.
2. 2 Θέστε νέους στόχους. Με βάση τα διαπιστωμένα προβλήματα και ελλείψεις, διατυπώστε νέους επαγγελματικούς στόχους για το επόμενο έτος. Επιλέξτε δύο νέους στόχους και θυμηθείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε για τους γενικούς στόχους της εταιρείας.
   • Κατά τον καθορισμό στόχων, να θυμάστε ότι θα πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι μπορείτε να τους πετύχετε και να είστε έτοιμοι να αναλάβετε δράση όσον αφορά την επαγγελματική ανάπτυξη. Θέστε στόχους για τον εαυτό σας με αυτές τις απαιτήσεις στο μυαλό σας.
   • Μην βάζετε δυσπρόσιτους στόχους. Επιλέξτε στόχους που είναι ρεαλιστικοί για να επιτευχθούν μέχρι την επόμενη αυτοαξιολόγηση.
3. 3 Συζητήστε το κείμενο αυτοαξιολόγησης. Κλείστε ραντεβού με το αφεντικό σας για να συζητήσετε την αυτοεκτίμηση. Ετοιμαστείτε να δώσετε εξηγήσεις για τις παρεχόμενες πληροφορίες. Κοινοποιήστε νέους στόχους και εξηγήστε γιατί εγκατασταθήκατε σε τέτοιους τομείς.
4. 4 Πάρτε τη γνώμη του αφεντικού σας. Όταν το αφεντικό σας ολοκληρώσει την εξέταση των αποτελεσμάτων αυτοαξιολόγησής σας, ρωτήστε τον για τις αδυναμίες και τα δυνατά σας σημεία.Ζητήστε από το αφεντικό σας τους νέους προσωπικούς του στόχους και αφήστε τον να κάνει προσαρμογές.
5. 5 Προτείνετε πρωτοβουλίες για επαγγελματική ανάπτυξη. Συζητήστε τις προηγούμενες αδυναμίες σας με το αφεντικό σας και βγάλτε ιδέες για ανάπτυξη σταδιοδρομίας για το επόμενο έτος. Ακούστε τις προτάσεις του αφεντικού σας και προσπαθήστε να σκεφτείτε με ανοιχτό μυαλό. Δείξτε ότι γνωρίζετε τις αδυναμίες σας και προσπαθείτε να γίνετε καλύτεροι.
6. 6 Ολοκληρώστε τους νέους σας στόχους. Με βάση τη συνομιλία σας με το αφεντικό σας, οριστικοποιήστε τους νέους σας στόχους και αναθεωρήστε την αυτοαξιολόγησή σας.
   • Κρατήστε αντίγραφο του εγγράφου για αναφορά, εάν είναι απαραίτητο.

Συμβουλές

• Προγραμματίστε την επόμενη αξιολόγηση με τον διευθυντή σας: καθορίστε συγκεκριμένους στόχους και κριτήρια για την αξιολόγηση αυτών των στόχων (βαθμολογία). Συμφωνήστε εκ των προτέρων για το πώς θα αξιολογηθείτε με βάση τα αποτελέσματά σας, έτσι ώστε εσείς και ο διευθυντής σας να μην έχετε διαφορά στην κατανόηση των στόχων σας.
• Ενημερώστε το βιογραφικό σας μετά την ολοκλήρωση της αυτοαξιολόγησής σας.
• Προγραμματίστε τριμηνιαίες συναντήσεις με τον διευθυντή σας για να συζητήσετε βελτιώσεις και να θέσετε στόχους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην επόμενη αυτοαξιολόγησή σας.
• Να είστε ειλικρινείς σχετικά με τα επιτεύγματα, τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία σας.