Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέρος 1 από 3: Πώς να ξεκινήσετε τη μέρα σας
• Μέρος 2 από 3: Πώς να είστε παραγωγικοί στη δουλειά ή στο σχολείο
• Μέρος 3 από 3: Να είστε παραγωγικοί στο σπίτι
• Συμβουλές

Εάν έχετε πολύ φορτωμένο πρόγραμμα, πιθανότατα προσπαθείτε να είστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί κάθε μέρα. Όταν υπάρχουν τόσα πολλά να κάνετε, το κεφάλι σας μπορεί να ζαλιστεί. Για να κάνετε κάθε μέρα παραγωγική, πρέπει να αναπτύξετε τις οργανωτικές σας ικανότητες, καθώς και τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου (αποτελεσματική διαχείριση χρόνου). Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε τη μέρα σας με ένα υγιεινό, υγιεινό πρωινό, ένα ποτήρι καθαρό νερό και πρωινές ασκήσεις.Αυτή η ρουτίνα θα σας κρατήσει γεμάτους ενέργεια πριν πάτε στο σχολείο ή στη δουλειά. Δώστε προτεραιότητα στα καθήκοντά σας και κατατάξτε τα ανάλογα με το βαθμό σπουδαιότητας. Για να μην κουραστείτε ή «καείτε» από τη δουλειά, είναι σημαντικό να κάνετε διαλείμματα κατά διαστήματα. Στο σπίτι, επικεντρωθείτε στην επαναφορά των σκέψεών σας και στον προγραμματισμό για την επόμενη μέρα. Φροντίστε να κάνετε κάτι για να χαλαρώσετε και να αποσπάσετε την ψυχή σας. Η φροντίδα του εαυτού σας είναι πολύ σημαντική για τη διατήρηση υψηλής παραγωγικότητας στην εργασία.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Πώς να ξεκινήσετε τη μέρα σας

1. 1 Ξεκινήστε την προετοιμασία από το προηγούμενο βράδυ. Αν θέλετε να έχετε μια παραγωγική μέρα, πρέπει να προγραμματίσετε εκ των προτέρων. Πριν πάτε για ύπνο, φτιάξτε μια λίστα υποχρεώσεων για την επόμενη μέρα. Είναι σημαντικό να κάνετε μια ρεαλιστική λίστα με πολύ εφικτά σημαντικά πράγματα. Εάν υπάρχουν πάρα πολλές εργασίες σε αυτήν τη λίστα, μάλλον θα υποκύψετε στο άγχος παρά να περάσετε μια παραγωγική μέρα. Επομένως, είναι καλύτερο να προγραμματίσετε 3-5 σημαντικά πράγματα για την ημέρα.
   • Εάν οι εργασίες είναι πραγματικά καθολικές και περίπλοκες, μπορείτε να μειώσετε τον αριθμό τέτοιων εργασιών. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να συμπληρώσετε μια αναφορά εργασίας, πιθανότατα θα χρειαστεί να αναφέρετε μερικά ακόμη μικρότερα βήματα. Μπορείτε να πλαισιώσετε αυτόν τον παγκόσμιο στόχο ως εξής: "Ολοκληρώστε την αναφορά μέχρι το τέλος της ημέρας" και, στη συνέχεια, ακριβώς κάτω, αναφέρετε τα βήματα που θα χρειαστεί να κάνετε για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο.
   • Εάν δεν έχετε ακόμα μεγάλα, σημαντικά πράγματα να κάνετε, μπορείτε να προσθέσετε 4-5 μικρές εργασίες στη λίστα υποχρεώσεών σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε αυτό: "Απαντήστε στο email στη Sasha, ξαναγράψτε το δελτίο τύπου, ελέγξτε το άρθρο για τον ιστότοπο για σφάλματα, καλέστε τον Kolya ξανά."
   • Θυμηθείτε, μπορείτε να κάνετε περισσότερα. Άλλωστε, αν προσπαθήσετε σκληρά και προσπαθήσετε για παραγωγικότητα, είναι πιθανό ότι θα είστε σε θέση να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες της λίστας. Κατά τη σύνταξη αυτής της λίστας, το κύριο καθήκον είναι να επισημάνουμε τι αναγκαίως πρέπει να γίνει μέχρι το τέλος της ημέρας ανεξάρτητα από τις περιστάσεις. Η καταγραφή των στόχων και των στόχων σας για την ημέρα σας βοηθά να δώσετε προτεραιότητα.
2. 2 Πιείτε ένα ποτήρι νερό με λεμόνι. Ο χυμός λεμονιού το πρωί δίνει ενέργεια και αναζωογονεί, γεγονός που μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα όλη την ημέρα. Το πρωί, μόλις ξυπνήσετε, πιείτε ένα ποτήρι νερό με στυμμένο χυμό λεμονιού. Δεν πρέπει να πίνετε συμπυκνωμένο χυμό λεμονιού γιατί έχει αρνητική επίδραση στα δόντια σας. Είναι καλή ιδέα να βάλετε ένα ποτήρι νερό με χυμό λεμονιού στριμωγμένο στο ψυγείο το βράδυ πριν πάτε για ύπνο.
   • Για καλύτερα αποτελέσματα, συνιστάται να πίνετε νερό με χυμό λεμονιού με άδειο στομάχι.
   • Μετά από αυτό, πρέπει να περιμένετε 15-30 λεπτά και μόνο τότε να ξεκινήσετε το πρωινό.
3. 3 Πάρτε το χρόνο σας για να ελέγξετε τις ειδήσεις στα κοινωνικά δίκτυα. Το VKontakte, το Twitter και άλλα κοινωνικά δίκτυα μειώνουν τη συγκέντρωσή σας. Επομένως, δεν συνιστάται να ενεργοποιείτε το τηλέφωνο και να ελέγχετε τα κοινωνικά δίκτυα το πρώτο πράγμα το πρωί. Αντ 'αυτού, προσπαθήστε να εστιάσετε και να διοχετεύσετε την ενέργειά σας στη σωστή κατεύθυνση.
   • Χαλαρώστε - ξεκινήστε τη μέρα θετικά. Τα κοινωνικά δίκτυα συχνά προκαλούν μια θύελλα διαφορετικών συναισθημάτων και εμπειριών μέσα μας, που μερικές φορές μας κάνει ευερέθιστους το πρωί. Αντ 'αυτού, αφιερώστε χρόνο για να τεντωθείτε ή να διαλογιστείτε, να παρακολουθήσετε τα πουλιά ή να ακούσετε το αγαπημένο σας τραγούδι.
   • Αφιερώστε μια συγκεκριμένη ώρα για να επισκεφτείτε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να υποσχεθείτε στον εαυτό σας ότι δεν θα μπείτε στην εφαρμογή VKontakte μέχρι να πάρετε πρωινό.
   • Εάν αυτό έχει γίνει σοβαρό πρόβλημα για εσάς, μπορείτε ακόμη και να αποκλείσετε την πρόσβαση σε ιστότοπους τρίτων και να αφαιρέσετε εφαρμογές που σας αποσπούν την προσοχή στο smartphone σας.
4. 4 Παίρνω πρωινό. Ένα καλό χορταστικό πρωινό είναι απαραίτητο για μια επιτυχημένη και παραγωγική μέρα. Δεν είναι χωρίς λόγο ότι το πρωινό ονομάζεται το πιο σημαντικό γεύμα της ημέρας. Ένα υγιεινό, πλούσιο πρωινό βελτιώνει τη διάθεση, ενεργοποιεί και γενικά σας προετοιμάζει για παραγωγικότητα.
   • Φτιάξτε τον εαυτό σας ένα κανονικό, πλούσιο πρωινό. Μην το παρακάνετε με τρόφιμα ευκολίας ή γρήγορα σνακ με ζάχαρη, όπως λουκουμάδες.
   • Το πλιγούρι βρώμης, το γιαούρτι, τα φρούτα και τα αυγά είναι εξαιρετικές επιλογές για ένα υπέροχο και χορταστικό πρωινό.
   • Εάν βιάζεστε, μπορείτε να πάρετε ένα σνακ στο δρόμο για τη δουλειά ή το σχολείο. Ακόμα και μια απλή μπανάνα που μπορείτε να φάτε στο δρόμο μπορεί να βοηθήσει στην αύξηση της παραγωγικότητας.
5. 5 Άσκηση πριν από τη δουλειά. Η άσκηση μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της διάθεσης και στη μείωση των επιπέδων άγχους. Επιπλέον, η φυσική δραστηριότητα επαναφορτίζεται και δίνει δύναμη. Ξυπνήστε λίγο νωρίτερα το πρωί, ώστε να έχετε χρόνο να κάνετε μερικές ελαφριές ασκήσεις πριν από τη δουλειά ή τη μελέτη.
   • Δεν χρειάζεται να κάνετε πλήρη προπόνηση. Ακόμη και μια ήπια προθέρμανση 10 λεπτών θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη συνολική σας ευεξία.
   • Μπορείτε να περπατήσετε για 10 λεπτά, να κάνετε κάποιες ασκήσεις καρδιο στην κουζίνα σας και αν σας αρέσει η γιόγκα ή το Pilates, βρείτε ένα σύνολο βασικών ασκήσεων στο διαδίκτυο για περίπου 10 λεπτά.

Μέρος 2 από 3: Πώς να είστε παραγωγικοί στη δουλειά ή στο σχολείο

1. 1 Εξαλείψτε τους περισπασμούς. Μια πραγματικά παραγωγική μέρα ξεκινά με όσο το δυνατόν λιγότερους περισπασμούς. Όταν πηγαίνετε στη δουλειά ή στο σχολείο, απενεργοποιήστε όλα τα gadget εκ των προτέρων και αφαιρέστε τυχόν αντικείμενα που σας μπερδεύουν. Θέλετε να εστιάσετε στη δουλειά σας και όχι σε άλλα μικρά πράγματα.
   • Εάν εργάζεστε σε υπολογιστή, κλείστε όλες τις ξένες καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησης και τυχόν εφαρμογές που αποσπούν την προσοχή σας. Αποσυνδεθείτε από τους λογαριασμούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Κλείστε καρτέλες με ξένους ιστότοπους καθώς εξερευνάτε νέα άρθρα. Εάν έχετε ένα άσχετο πρόγραμμα που εκτελείται στο παρασκήνιο, κλείστε το.
   • Αφαιρέστε περιττούς περισπασμούς από την επιφάνεια εργασίας σας. Εάν υπάρχει ένα ενδιαφέρον βιβλίο στο τραπέζι που αγοράσατε μόνοι σας για να διαβάσετε στον ελεύθερο χρόνο σας, αφήστε το στην άκρη. Επίσης, αφήστε στην άκρη όλα τα gadget - το τηλέφωνο και το tablet σας - που σας κλέβουν το χρόνο και την ενέργεια.
2. 2 Να ξέρεις πώς να λες όχι σε αιτήματα, η εκπλήρωση των οποίων δεν ταιριάζει στα σχέδιά σας και δεν ανταποκρίνεται στις προτεραιότητές σας. Δεν υπάρχει τίποτα κακό στην άρνηση, ειδικά αν έχετε μια πραγματικά δύσκολη μέρα και οι άνθρωποι σας ζητούν να κάνετε κάτι για το οποίο δεν έχετε ούτε τη δύναμη ούτε το χρόνο. Αν κάποιος σας ζητήσει μια χάρη που δεν ταιριάζει στην καθημερινότητά σας και τις προτεραιότητές σας, απλά πείτε του ότι δεν μπορείτε να τον βοηθήσετε.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Δεν θα πετύχω, σήμερα είναι προγραμματισμένο κάθε λεπτό και απλά δεν θα έχω χρόνο για παράξενες δραστηριότητες" ή περίπου: "Όχι, συγγνώμη. Δεν μπορώ να σε βοηθήσω σήμερα ».
3. 3 Οργανώστε τον χώρο εργασίας σας. Είναι απίθανο ότι κάποιος θα είναι σε θέση να εργαστεί παραγωγικά σε μια χαοτική ατμόσφαιρα. Πριν ξεκινήσετε, αφιερώστε λίγα λεπτά για να καθαρίσετε το χάος. Απλώς διπλώστε ή μοιράστε έγγραφα και χαρτιά που βρίσκονται στο τραπέζι ή πετάξτε τα περιττά. Εάν το τραπέζι είναι σκονισμένο ή βρώμικο, σκουπίστε το γρήγορα. Αν εντοπίσετε σκουπίδια στο γραφείο σας, όπως μπουκάλι σόδα ή περιτύλιγμα καραμελών, ρίξτε τα στον κάδο απορριμμάτων. Ένας καθαρός, τακτοποιημένος και τακτοποιημένος χώρος εργασίας παίζει μεγάλο ρόλο στην αύξηση της παραγωγικότητας.
   • Ταξινόμηση εγγράφων και εγγράφων. Για παράδειγμα, τα έγγραφα που πρέπει να ελεγχθούν ή να συμπληρωθούν μπορούν να τοποθετηθούν σε ένα σωρό και αυτά που δεν απαιτούν αναθεώρηση - σε ένα άλλο.
   • Οργανώστε τα είδη γραφείου σας. Τοποθετήστε όλα τα βασικά εφόδια που χρησιμοποιείτε (συρραπτικό, ψαλίδι, στυλό) στο συρτάρι του γραφείου σας.
4. 4 Προσπαθήστε να επικεντρωθείτε σε ένα μόνο πράγμα. Ενώ εργάζεστε σε μια εργασία, προσπαθήστε να εστιάσετε όλη την προσοχή σας μόνο σε αυτήν. Όταν εργάζεστε, για παράδειγμα, σε μια έκθεση, δεν πρέπει να σκέφτεστε πώς θα φτάσετε στο σπίτι. Μέχρι να ολοκληρώσετε την εργασία σε μια συγκεκριμένη εργασία, μην σκεφτείτε την επόμενη. Εστιάζοντας σε έναν μόνο στόχο, μπορείτε να γίνετε πιο παραγωγικοί, καθώς εστιάζετε στο έργο.
   • Η πολλαπλή εργασία δεν είναι συνήθως η καλύτερη για παραγωγικότητα. Θα ξοδέψετε πολύ περισσότερο χρόνο προσπαθώντας να κάνετε τρία πράγματα με ποιοτικό τρόπο από ό, τι εάν κάνατε καθένα από αυτά τα καθήκοντα με τη σειρά.
   • Αντί να πηδάτε από τη μία εργασία στην άλλη, επιλέξτε μία και ολοκληρώστε την και μετά προχωρήστε στην επόμενη. Ενώ εργάζεστε σε μια εργασία, μην παρασυρθείτε από το τηλέφωνό σας ή μην ελέγξετε το email σας.
5. 5 Αντιμετωπίστε πρώτα το πιο σημαντικό έργο. Εάν δύσκολα και σημαντικά πράγματα δεν σας κάνουν να περιμένετε - αποδεχτείτε αυτήν την πρόκληση και τελειώστε πρώτα μαζί τους. Έτσι, δεν χρειάζεται να στέλνετε πραγματικά σημαντικά πράγματα στο πίσω μέρος και να τα αναβάλλετε για αύριο. Επιπλέον, μετά την ολοκλήρωση μιας μεγάλης και σημαντικής εργασίας, θα νιώσετε πιο χαλαροί και ικανοποιημένοι, γιατί μπορείτε να αφιερώσετε το υπόλοιπο της ημέρας σε ευκολότερες εργασίες που θα φέρουν λιγότερο άγχος. Αυτή η προσέγγιση θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
   • Επιστρέψτε στη λίστα υποχρεώσεων που καταρτίσατε το προηγούμενο βράδυ. Ποια σημαντικά πράγματα (πρέπει να υπάρχουν από 3 έως 5) πρέπει να κάνετε απολύτως πριν από το βράδυ; Ξεκινήστε με ένα από αυτά.
   • Ας υποθέσουμε ότι ανησυχείτε πολύ για την αποστολή ενός email σε έναν σημαντικό πελάτη. Αντί να το αναβάλλετε μέχρι την τελευταία στιγμή και να ανησυχείτε για αυτό όλη την ημέρα, απλά ξεπεράστε το πρωί.
6. 6 Κάντε διαλείμματα όλη την ημέρα και ανταμείψτε τον εαυτό σας για τις επιτυχίες σας. Ένα σημαντικό μέρος του να είσαι παραγωγικός είναι να δίνεις στον εαυτό σου την ευκαιρία να χαλαρώνει από καιρό σε καιρό. Εάν δεν κάνετε διαλείμματα, γρήγορα θα κουραστείτε και θα «καείτε» πριν από το τέλος της εργάσιμης ημέρας. Καθώς εργάζεστε, παρακολουθείτε την ώρα και ευχαριστηθείτε τον εαυτό σας με μικρά διαλείμματα κάθε 15-30 λεπτά.
   • Μπορείτε να ευχαριστηθείτε τον εαυτό σας με μικρές ανταμοιβές για τις προσπάθειές σας. Πιθανότατα θα εργαστείτε πιο σκληρά και πιο παραγωγικά αν γνωρίζετε ότι η επόμενη εργασία ή εργασία θα σας φέρει μια ευχάριστη ανταμοιβή. Για παράδειγμα, μπορείτε να κεράσετε τον εαυτό σας με μια μικρή μπουκιά γλυκιάς απόλαυσης αφού ολοκληρώσετε τη συγγραφή του δοκίμιού σας. Και αφού καταρτίσετε ένα σχέδιο παρουσίασης, μπορείτε να μεταβείτε στα κοινωνικά δίκτυα για 5 λεπτά.

Μέρος 3 από 3: Να είστε παραγωγικοί στο σπίτι

1. 1 Αναλύστε πώς πήγε η μέρα σας. Όταν επιστρέψετε στο σπίτι, αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε απλά την ημέρα σας. Μην πηγαίνετε κατευθείαν στην επόμενη εργασία - αυτή η προσέγγιση θα φέρει μόνο άγχος και απογοήτευση. Καλύτερα να καθίσετε ήσυχα και να αναλύσετε πώς πέρασε η μέρα σας.
   • Σκεφτείτε όλες τις περιπτώσεις που καταφέρατε να τακτοποιήσετε. Δώστε στον εαυτό σας την ευκαιρία να νιώσετε περήφανοι για την ολοκληρωμένη εργασία. Συγχαίρετε τον εαυτό σας για την επιτυχή ολοκλήρωση συγκεκριμένων εργασιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στον εαυτό σας: "Είμαι πολύ χαρούμενος που έδωσα μια ομιλία στη σημερινή συνάντηση."
   • Και μετά συγχωρήστε τον εαυτό σας για οτιδήποτε κάνατε λάθος σήμερα. Υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι όλοι κάνουν λάθος, αποδεχτείτε το γεγονός ότι κανένας από εμάς δεν είναι τέλειος, ότι τα λάθη και τα λάθη είναι ένα φυσικό μέρος της ζωής μας. Για παράδειγμα, πείτε στον εαυτό σας: «Ναι, ξέρω ότι υπήρχε τυπογραφικό λάθος σε αυτό το γράμμα, αλλά δεν υπάρχει τίποτα να ανησυχείτε - καθένας από εμάς κάνει λάθη κατά καιρούς».
2. 2 Προετοιμάστε τα ρούχα σας για την επόμενη μέρα. Είναι καλή ιδέα να μαζέψετε τα πράγματα νωρίς και να ετοιμάσετε τα ρούχα σας για το επόμενο πρωί. Ακριβώς το βράδυ πριν τον ύπνο, σκεφτείτε τι θα φορέσετε την επόμενη μέρα στη δουλειά ή στο σχολείο. Ετοιμάστε αυτά τα ρούχα και κρεμάστε τα δίπλα στο κρεβάτι σας. Έτσι, δεν χρειάζεται να αφιερώνετε χρόνο το πρωί επιλέγοντας τι θα φορέσετε και δεν θα βγείτε από τη συνήθη πρωινή σας ρουτίνα.
3. 3 Οργανώσου. Ο καθημερινός καθαρισμός σας βοηθά να νιώθετε πιο άνετα και παραγωγικά στο σπίτι.Επιπλέον, ένα τακτοποιημένο και τακτοποιημένο περιβάλλον σας βοηθά να είστε συγκεντρωμένοι στις επιχειρήσεις και, τέλος, ο τακτικός καθαρισμός εξοικονομεί χρόνο! Αφιερώστε χρόνο για να τακτοποιείτε κάθε μέρα, ώστε να μην χρειάζεται να περνάτε ώρες τα Σαββατοκύριακα κάνοντας βαρετό ανοιξιάτικο καθάρισμα.
   • Εάν υπάρχει κάποια επιχείρηση στην οποία δεν μπορούν να φτάσουν τα χέρια σας, ξεκινήστε με αυτήν. Μόλις νιώσετε ότι το κύριο εμπόδιο έχει αφαιρεθεί, θα εμπνευστείτε να κάνετε τις υπόλοιπες δουλειές του σπιτιού σας.
   • Μπορείτε να χωρίσετε τις δουλειές του σπιτιού για αρκετές ημέρες της εβδομάδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πλένετε τα ρούχα σας τη Δευτέρα, να πλένετε τα πιάτα την Τρίτη, να πληρώνετε τους λογαριασμούς σας την Τετάρτη κ.ο.κ.
4. 4 Αφιερώστε χρόνο για χόμπι που σας βοηθούν να χαλαρώσετε. Είναι αδύνατο να περιστρέφεται συνεχώς σαν σκίουρος σε τροχό. Είναι σημαντικό να κάνετε ένα διάλειμμα κάθε βράδυ, να αφιερώσετε χρόνο για τον εαυτό σας και τα ενδιαφέροντά σας. Πριν πάτε για ύπνο, κάντε κάτι που σας βοηθά να χαλαρώσετε και να αναρρώσετε. Μπορείτε να διαβάσετε ένα βιβλίο, να κάνετε ένα ζεστό μπάνιο ή απλά να δείτε μια ταινία. Όλα αυτά βοηθούν στη χαλάρωση και αποτρέπουν την εξουθένωση, η οποία αναμφίβολα μειώνει την παραγωγικότητα.
5. 5 Πριν από τον ύπνο, φτιάξτε μια λίστα υποχρεώσεων για την επόμενη μέρα. Ναι, πρέπει να φτιάξετε ξανά μια λίστα υποχρεώσεων! Θέλετε να κάνετε την επόμενη μέρα όσο το δυνατόν πιο παραγωγική, έτσι δεν είναι; Φροντίστε να γράψετε 3-5 σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν από αύριο το βράδυ.

Συμβουλές

• Κάντε τα πράγματα με σειρά προτεραιότητας, έτσι ώστε τα πιο σημαντικά και επείγοντα θέματα να έρχονται πρώτα. Αυτό θα σας επιτρέψει να αντιμετωπίσετε τυχόν έκτακτα ζητήματα που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της ημέρας εγκαίρως χωρίς να διαταράξετε την προγραμματισμένη καθημερινή σας ρουτίνα.
• Να είστε έτοιμοι να προσαρμοστείτε στις περιστάσεις σας. Τα σχέδια μπορεί να αλλάζουν από καιρό σε καιρό, και αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό.
• Προσπαθήστε να στρώσετε το κρεβάτι σας κάθε πρωί. Η ολοκλήρωση μιας μικρής εργασίας μετά το ξύπνημα έχει αποδειχθεί ότι διεγείρει τον εγκέφαλο και σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε μια πιο παραγωγική μέρα.