Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 3: Αναπρογραμματίστε τη συνέντευξή σας
• Μέθοδος 2 από 3: Ακυρώστε εντελώς τη συνέντευξη
• Μέθοδος 3 από 3: Ακύρωση συνέντευξης ως εργοδότη
• Συμβουλές

Μπορεί να βρεθείτε σε μια δύσκολη κατάσταση εάν έχετε ήδη προγραμματίσει μια συνέντευξη με έναν πολλά υποσχόμενο εργοδότη και τώρα πρέπει να βρίσκεστε σε δύο μέρη ταυτόχρονα ή εάν έχουν ανοίξει νέες ευκαιρίες μπροστά σας. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να ακυρώσετε ή να προγραμματίσετε εκ νέου τη συνέντευξη, κάτι που είναι αρκετά δύσκολο να γίνει με τακτικό τρόπο. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα και ευγενικά να ακυρώσετε τη συνέντευξη χωρίς να χάσετε την επαγγελματική σας εμφάνιση στα μάτια του εργοδότη.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Αναπρογραμματίστε τη συνέντευξή σας

1. 1 Αναπρογραμματίστε τη συνέντευξή σας μόνο ως έσχατη λύση. Δοκιμάστε να αλλάξετε άλλα σχέδια πριν το κάνετε αυτό. Η συνέντευξη χρησιμεύει ως μια πρώτη εντύπωση για έναν πιθανό εργοδότη, οπότε η αναδιάταξη μπορεί να φαίνεται αντιεπαγγελματική. Εάν είναι δυνατόν, αλλάξτε άλλα μέρη του προγράμματος σας πριν προγραμματίσετε εκ νέου τη συνέντευξή σας.
2. 2 Επικοινωνήστε με τον συνεντευκτή πολύ πριν. Ο επαναπρογραμματισμός μιας συνέντευξης μπορεί να είναι μια τεράστια ταλαιπωρία για όλους τους εμπλεκόμενους. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να επικοινωνήσετε με τον πιθανό εργοδότη τουλάχιστον 24 ώρες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία.Όταν μιλάτε μαζί του, δώστε μια σύντομη εξήγηση για το γιατί πρέπει να προγραμματίσετε ξανά τη συνέντευξή σας. Να είστε όσο το δυνατόν πιο ειλικρινείς. Προσφέρετε στον συνεντευκτικό αρκετές εναλλακτικές ημερομηνίες συνέντευξης που σας ταιριάζουν.
   • Εάν αναβάλλετε αυτήν τη συνέντευξη λόγω άλλης συνέντευξης, είναι καλύτερο να μην το πείτε στον συνεντευκτικό. Πείτε τους ότι έχετε επαγγελματικές ή οικογενειακές συνθήκες και ότι θα θέλατε να προγραμματίσετε εκ νέου τη συνέντευξή σας.
   • Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και δεν μπορείτε να ενημερώσετε 24 ώρες νωρίτερα, επικοινωνήστε με το συνεντευκτικό το συντομότερο δυνατό για να τον ενημερώσετε για το περιστατικό. Εάν αυτή είναι πραγματικά μια κρίσιμη κατάσταση (έχετε τραυματιστεί, έχετε οικογενειακή κατάσταση έκτακτης ανάγκης κ.λπ.), ο υποψήφιος εργοδότης σας θα πρέπει να το καταλάβει αυτό.
   • Εάν εξακολουθείτε να ενδιαφέρεστε για τη δουλειά, διευκρινίστε όταν τηλεφωνείτε για να ακυρώσετε τη συνέντευξή σας. Πείτε κάτι σαν αυτό: "Λυπάμαι, αλλά είχα επείγον και δεν θα μπορέσω να έρθω για συνέντευξη αύριο. Αλλά με ενδιαφέρει πολύ αυτή η θέση και θα ήμουν εξαιρετικά ευγνώμων αν μπορούσαμε να ξαναπρογραμματίσουμε τη συνέντευξη. "
3. 3 Μιλήστε απευθείας με τον συνεντευκτή, αντί να αφήσετε ένα μήνυμα. Προσπαθήστε να δημιουργήσετε άμεση επαφή με τον πιθανό εργοδότη αντί να στείλετε ένα email ή να αφήσετε ένα μήνυμα. Μιλώντας στο τηλέφωνο θα σας κάνει να μοιάζετε με υπεύθυνο επαγγελματία. Προσπαθήστε να επικοινωνήσετε με τον συνεντευκτή με διάφορους τρόπους και αφήστε ένα μήνυμα ή email μόνο εάν δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε στο τηλέφωνο.
   • Ποτέ μην στέλνετε SMS για να προγραμματίσετε εκ νέου μια συνέντευξη, διαφορετικά θα φαίνεστε αντιεπαγγελματίες.
   • Εάν καταλήξατε να αφήσετε ένα μήνυμα ή να στείλετε ένα email, ζητήστε από τον συνεντευκτή να επικοινωνήσει μαζί σας για να επιβεβαιώσει ότι έλαβε την ειδοποίησή σας.
4. 4 Συγγνώμη για την ταλαιπωρία. Συνήθως, κατά τον προγραμματισμό μιας συνέντευξης, συμφωνούνται τα χρονοδιαγράμματα πολλών ατόμων. Επομένως, η ακύρωση ή η αναβολή συνήθως προκαλεί ενόχληση σε αρκετούς συμμετέχοντες στη δράση. Μην υποθέσετε ότι το πρόγραμμα του συνεντευκτή περιστρέφεται γύρω σας, γι 'αυτό ζητήστε συγγνώμη για την πρόκληση ταλαιπωρίας. Προσπαθήστε να είστε ευέλικτοι εάν ζητάτε αλλαγή ημερομηνίας. Εάν το άτομο δει ότι εργάζεστε σκληρά για να ξεκινήσει η συνέντευξη, είναι πιο πιθανό να συμφωνήσει να το προγραμματίσει εκ νέου.
5. 5 Στείλτε στη συνέντευξη ένα μήνυμα παρακολούθησης. Αφού επικοινωνήσετε με τον συνεντευκτή σχετικά με τον επαναπρογραμματισμό της ημερομηνίας, στείλτε του ένα προσωπικό μήνυμα ή email, ζητώντας εκ νέου συγγνώμη και δείχνοντας το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία. Το άτομο μπορεί να στενοχωρηθεί ή να ενοχληθεί για την ακύρωσή σας, οπότε χρησιμοποιήστε αυτό το μήνυμα ως ευκαιρία για να εκφράσετε την ειλικρινή λύπη και την επιθυμία σας να αναπρογραμματίσετε τη συνέντευξη.

Μέθοδος 2 από 3: Ακυρώστε εντελώς τη συνέντευξη

1. 1 Ενημερώστε εκ των προτέρων για την ακύρωση της συνέντευξης. Μόλις μάθετε ότι πρέπει να ακυρώσετε τη συνέντευξη, επικοινωνήστε με τον συνεντευκτή. Μην χάνετε χρόνο κανενός καθυστερώντας αυτή τη στιγμή. Καλύτερα να το κάνετε μόλις συνειδητοποιήσετε ότι δεν ενδιαφέρεστε πλέον για συνέντευξη για αυτήν τη θέση. Ο συνεντευκτής θα εκτιμήσει την ειδοποίησή σας εκ των προτέρων και θα φαίνεστε πολύ πιο επαγγελματίες.
2. 2 Να είστε ειλικρινείς για τους λόγους που ακυρώνετε τη συνέντευξη. Είτε έχετε δεχτεί προσφορά από άλλη εταιρεία είτε απλά δεν ενδιαφέρεστε πλέον για προγραμματισμένη συνέντευξη, ενημερώστε τον εργοδότη σας. Θα πρέπει να βαθμολογήσει την ειλικρίνειά σας καθώς μπορεί να συνεχίσει την αναζήτηση άλλων υποψηφίων.
   • Εάν έχετε ήδη αποδεχθεί μια προσφορά από άλλη εταιρεία, καλέστε τον συνεντευκτή και ενημερώστε τον σχετικά. Πείτε κάτι σαν αυτό: «Σας ευχαριστώ που με καλέσατε σε συνέντευξη για αυτήν τη θέση, αλλά έχω ήδη αποδεχτεί την προσφορά αλλού.Υπολόγιζα στην ευκαιρία να εργαστώ για την εταιρεία σας, αλλά προς το παρόν θα ήθελα να ακυρώσω τη συνέντευξη. Σας ευχαριστώ πολύ για τον χρόνο σας! "
   • Εάν ακυρώσετε μια συνέντευξη επειδή ακούτε αρνητικά πράγματα για την εταιρεία, να είστε λίγο αδιάφοροι για την ακύρωση της συνέντευξης. Πείτε κάτι σαν: "Εκτιμώ που προγραμματίζετε μια συνέντευξη μαζί μου, αλλά θα ήθελα να την ακυρώσω. Αποφάσισα να επικεντρωθώ σε ευκαιρίες καριέρας αλλού, αλλά είμαι ευγνώμων που αφιερώσατε χρόνο."
3. 3 Παραμείνετε επαγγελματίες ώστε να μην καίτε γέφυρες πίσω σας. Ποτέ δεν γνωρίζετε πότε θα χρειαστείτε άλλη δουλειά ή πότε θα διασταυρωθούν οι δρόμοι σας με τον συνεντευκτικό (σε επαγγελματικό ή προσωπικό περιβάλλον). Επομένως, κατά την ακύρωση μιας συνέντευξης, είναι καλύτερο να διατηρείτε την ευγένεια και τον επαγγελματισμό, καθώς το κάψιμο γεφυρών είναι πάντα κακή ιδέα. Μην είστε αγενείς όταν ακυρώνετε μια συνέντευξη ή δεν σέβεστε την εταιρεία του εργοδότη. Επιμείνετε σε μια απλή εξήγηση του γιατί θέλετε να ακυρώσετε και, στη συνέχεια, τερματίστε τη συνομιλία.

Μέθοδος 3 από 3: Ακύρωση συνέντευξης ως εργοδότη

1. 1 Επικοινωνήστε με τον υποψήφιο μόλις καταλάβετε ότι πρέπει να ακυρώσετε τη συνέντευξη. Είναι επαγγελματική ηθική η προειδοποίηση για ακύρωση ή αναβολή συνέντευξης. Η αναμονή μέχρι την τελευταία στιγμή μπορεί να είναι κακή για την επιχείρησή σας. Εάν ενδιαφέρεστε πραγματικά για την πρόσληψη ενός δυνητικού υπαλλήλου, φροντίστε να επιδείξετε υψηλό επαγγελματισμό. Η ακύρωση της συνέντευξης την τελευταία στιγμή μπορεί να προκαλέσει απώλεια ενδιαφέροντος για την εταιρεία σας.
   • Σε περίπτωση απρόβλεπτων συνθηκών, επικοινωνήστε αμέσως με έναν πιθανό υπάλληλο. Δώστε μια σύντομη εξήγηση για τον λόγο που ακυρώνετε τη συνέντευξη και δηλώστε ότι θα επικοινωνήσετε για να προγραμματίσετε εκ νέου την ημερομηνία. Εάν αυτό είναι πραγματικά επείγον, το άτομο θα πρέπει να μπει στη θέση σας.
2. 2 Πείτε στον υποψήφιο ότι η θέση έχει ήδη ληφθεί. Ορισμένοι εργοδότες δεν ειδοποιούν τους υποψηφίους ότι η θέση έχει ήδη ληφθεί, αλλά απλώς σταματούν να επικοινωνούν. Αυτό είναι εξαιρετικά αντιεπαγγελματικό και κακό για τις επιχειρήσεις. Εάν έχετε κλείσει μια θέση για την οποία είχατε συνέντευξη, ενημερώστε τους υποψηφίους σχετικά. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να τους καλέσετε, καθώς αυτός είναι ένας πιο προσωπικός και λιγότερο ψυχρός τρόπος ειδοποίησης ενός καλού υποψηφίου ότι δεν ενδιαφέρεστε πλέον να τον προσλάβετε. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα email, αλλά αυτή είναι μια λιγότερο προσωπική μορφή επικοινωνίας.
3. 3 Αναπρογραμματίστε τη συνέντευξή σας το συντομότερο δυνατό. Εάν ενδιαφέρεστε να προσλάβετε αυτόν τον πιθανό υπάλληλο, προγραμματίστε ξανά τη συνέντευξη το συντομότερο δυνατό, ώστε να έχετε πολλές ημερομηνίες για να διαλέξετε. Εφόσον παρεμβαίνεις στο πρόγραμμά του, θα πρέπει να είσαι ευέλικτος όσον αφορά τον προγραμματισμό της συνέντευξης. Εκφράστε την ειλικρινή σας επιθυμία για συνέντευξη και ρωτήστε τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό.
   • Εάν δεν είστε βέβαιοι σε ποια ημερομηνία μπορείτε να επαναπρογραμματίσετε τη συνέντευξή σας, ενημερώστε τον υποψήφιο ότι θα μείνετε σε επαφή και ενημερώστε τον εγκαίρως.

Συμβουλές

• Μην ξαναπρογραμματίσετε τη συνέντευξή σας απλά επειδή θέλετε να φύγετε από την πόλη για το Σαββατοκύριακο ή αν έχει απήχηση στη συνάντησή σας με φίλους. Μετακινήστε το μόνο αν είναι απολύτως απαραίτητο.
• Μην προγραμματίζετε μια συνέντευξη χωρίς να ελέγξετε πρώτα το πρόγραμμά σας.