Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 5: Συμπίεση (αρχειοθέτηση) αρχείων
• Μέθοδος 2 από 5: Χωρισμός αρχείου
• Μέθοδος 3 από 5: Κοινή χρήση αρχείων με το Dropbox
• Μέθοδος 4 από 5: Χρήση του Google Drive
• Μέθοδος 5 από 5: Αποθήκευση στο cloud
• Προειδοποιήσεις

Το email δεν έχει σχεδιαστεί για να στέλνει μεγάλα αρχεία και σχεδόν όλες οι υπηρεσίες email περιορίζουν το μέγεθος συνημμένου στα 10 MB. Το Yahoo και το Gmail έχουν όρια 20MB, αλλά αν θέλετε να επισυνάψετε ένα μεγάλο αρχείο, όπως πολλές φωτογραφίες ή αρχεία βίντεο, τότε αυτό το email δεν θα σταλεί. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι αποστολής μεγάλων αρχείων.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 5: Συμπίεση (αρχειοθέτηση) αρχείων

1. 1 Περιηγηθείτε σε διάφορα προγράμματα συμπίεσης αρχείων. Τα περισσότερα σύγχρονα λειτουργικά συστήματα διαθέτουν ενσωματωμένα αρχεία αρχειοθέτησης. Υπάρχουν επίσης πολλές άλλες εφαρμογές που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν ή σε σχετικά χαμηλή τιμή. Δείτε τα PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, StuffIt και WinZip.
2. 2 Εγκαταστήστε το επιλεγμένο πρόγραμμα στον υπολογιστή σας.
3. 3 Δημιουργήστε ένα αρχείο κάνοντας δεξί κλικ στο αρχείο και κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε αρχείο συμπίεσης ή Προσθήκη στο αρχείο.
4. 4 Ανοίξτε το γράμμα, κάντε κλικ στην επιλογή "εισαγωγή" ή "επισύναψη" (ανάλογα με το λογισμικό ή την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας), βρείτε το συμπιεσμένο αρχείο και κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να το επισυνάψετε στο γράμμα.
5. 5 Θυμηθείτε ότι ο παραλήπτης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει επίσης να έχει ένα βοηθητικό πρόγραμμα στον υπολογιστή του για να αποσυμπιέσει το αρχείο.
   
   

Μέθοδος 2 από 5: Χωρισμός αρχείου

1. 1 Χωρίστε το αρχείο προέλευσης σε μικρότερα αρχεία χρησιμοποιώντας το WinRar (αρχειοθέτης). Αυτό το πρόγραμμα πρέπει επίσης να εγκατασταθεί στον υπολογιστή του παραλήπτη για να αποκατασταθεί η ακεραιότητα του αρχικού αρχείου.
   
   
2. 2 Εγκαταστήστε το λογισμικό WinRar στον υπολογιστή σας.
3. 3 Εκτελέστε το πρόγραμμα.
4. 4 Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να συμπιέσετε και να χωρίσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο αρχείο.
5. 5 Ορίστε το επιθυμητό μέγεθος για κάθε νέο αρχείο κατά το διαχωρισμό του αρχικού αρχείου.
6. 6 Κάντε κλικ στο "OK" και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Το WinRar θα τοποθετήσει τα νέα αρχεία στον ίδιο φάκελο με το αρχικό αρχείο.
7. 7 Ανοίξτε το γράμμα και επισυνάψτε ξεχωριστά αρχεία RAR, προσέχοντας να μην ξεπεράσετε το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος (συνήθως 10 MB).

Μέθοδος 3 από 5: Κοινή χρήση αρχείων με το Dropbox

1. 1 Εγγραφείτε στο dropbox.com. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε 2 GB χώρου δωρεάν.
2. 2 Ξεκινήστε τη διαδικασία εγκατάστασης του Dropbox. Κάντε κλικ στο Ναι για να αποδεχτείτε τους όρους και ακολουθήστε τις οδηγίες για να εγκαταστήσετε το Dropbox.
3. 3 Προσθέστε αρχεία στο Dropbox χρησιμοποιώντας είτε το dropbox.com είτε το φάκελο Dropbox στον υπολογιστή σας.
4. 4 Μοιραστείτε στο Dropbox και μοιραστείτε το αρχείο με το κατάλληλο άτομο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό απευθείας από το φάκελο Dropbox στον υπολογιστή σας ή στο Dropbox.com.
   • Στο φάκελο Dropbox στον υπολογιστή σας, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε "Κοινή χρήση συνδέσμου Dropbox". Αυτό θα αντιγράψει τον σύνδεσμο στο αρχείο στο πρόχειρο. Επικολλήστε αυτόν τον σύνδεσμο στο email σας.
   • Στο λογαριασμό σας στο dropbox.com, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε. Επιλέξτε "Κοινή χρήση συνδέσμου". Προσθέστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη και εισαγάγετε το μήνυμά σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Μέθοδος 4 από 5: Χρήση του Google Drive

1. 1 Εγγραφείτε στο Google Drive.
2. 2 Ανοίξτε το Google Drive.
3. 3 Κάντε κλικ στο επάνω βέλος δίπλα στο Δημιουργία.
4. 4 Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο και περιμένετε να ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση στο Google Drive.
5. 5 Κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση". Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη (πεδίο "Πρόσκληση χρηστών"). Επιλέξτε τις προϋποθέσεις για την παραχώρηση πρόσβασης στο αρχείο: είτε μόνο για ανάγνωση είτε για ανάγνωση-επεξεργασία.
6. 6 Αποφασίστε πώς θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο. Μπορείτε να στείλετε μια ειδοποίηση μέσω email απευθείας από το Google Drive ή μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο αρχείου που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου Ρυθμίσεις κοινής χρήσης.
7. 7 Κάντε κλικ στο Τέλος για να μοιραστείτε το αρχείο.

Μέθοδος 5 από 5: Αποθήκευση στο cloud

1. 1 Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες εγκαταστάσεις αποθήκευσης αρχείων cloud.
   • Το YouSendIt.com σάς επιτρέπει να στείλετε αρχεία έως 100 MB δωρεάν.
   • Το SugarSync προσφέρει χώρο αποθήκευσης αρχείων έως 5 GB.
   • Το WeTransfer σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε αρχεία έως 2 GB σε μέγεθος. Δεν απαιτείται εγγραφή. Μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στα αρχεία.
   • SkyDrive από τη Microsoft. Το Hotmail ή το Outlook θα σας ζητήσουν αυτόματα να χρησιμοποιήσετε το SkyDrive όταν προσπαθείτε να στείλετε ένα email που είναι πολύ μεγάλο.

Προειδοποιήσεις

• Να θυμάστε ότι η πρόσβαση σε ένα αρχείο (με αναφορά) που βρίσκεται στο χώρο αποθήκευσης "cloud" μπορεί να επιτευχθεί από οποιονδήποτε χρήστη (εάν δεν χρησιμοποιείτε χώρο αποθήκευσης όπου μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης).
• Ορισμένα αποθετήρια διατηρούν αρχεία για αρκετές ημέρες, οπότε προειδοποιήστε τον παραλήπτη ότι ο σύνδεσμος προς τα αρχεία σας θα λειτουργήσει για κάποιο χρονικό διάστημα.