Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 3: Κατανοήστε τις διαφορές μεταξύ "Αυτοβιογραφίας" και "Βιογραφικού"
• Μέθοδος 2 από 3: Παροχή πληροφοριών που απαιτούνται για τη συμπλήρωση μιας αυτοβιογραφίας
• Μέθοδος 3 από 3: Παροχή πληροφοριών που απαιτούνται για τη δημιουργία βιογραφικού

Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τους όρους "αυτοβιογραφία" και "βιογραφικό", υποθέτοντας ότι δεν διαφέρουν μεταξύ τους. Δεδομένου ότι και τα δύο αυτά έγγραφα είναι πολύ παρόμοια, μπορεί να προκαλέσει σύγχυση για άτομα που αναζητούν εργασία. Παρά το γεγονός ότι οι πληροφορίες που αναφέρονται στην αυτοβιογραφία είναι από πολλές απόψεις παρόμοιες με αυτές που γράφονται στο βιογραφικό, μπορείτε να μάθετε πώς να τις διακρίνετε, καθώς και να μάθετε ποια σημεία είναι χαρακτηριστικά για κάθε έγγραφο.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Κατανοήστε τις διαφορές μεταξύ "Αυτοβιογραφίας" και "Βιογραφικού"

1. 1 Ελέγξτε τον ορισμό και το σκοπό της συγγραφής μιας αυτοβιογραφίας και βιογραφικού. Η κατανόηση της σημασίας κάθε λέξης θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε το σκοπό της σύνταξης αυτών των παρόμοιων αλλά διαφορετικών εγγράφων.
   • «Αυτοβιογραφία», δηλαδή «βιογραφικό» ή βιογραφικό σημείωμα μεταφρασμένο από τα λατινικά σημαίνει "η πορεία της ζωής". Όπως υποδηλώνει ο ορισμός, αυτή είναι μια λεπτομερής περιγραφή όλων των επαγγελματικών σας δραστηριοτήτων μέχρι σήμερα και πρέπει να παρέχει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες, έτσι ώστε ο εργοδότης να έχει μια πλήρη εικόνα των δραστηριοτήτων σας.
   • Η λέξη "περίληψη" έχει γαλλικές ρίζες και στη μετάφραση σημαίνει "συνοψίζω". Όπως κάθε περίληψη, ένα βιογραφικό είναι μια πιο σύντομη και συνοπτική περιγραφή της επαγγελματικής σας σταδιοδρομίας, ειδικά όταν πρόκειται για τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Το βιογραφικό έχει σκοπό να παρέχει στον εργοδότη μια γρήγορη επισκόπηση των ικανοτήτων σας. Πρέπει να ξεχωρίσετε απαριθμώντας όλα όσα θέλει να διαβάσει στο βιογραφικό σας και παρακάμπτοντας πληροφορίες που δεν του ενδιαφέρουν.
2. 2 Γνωρίστε πότε να χρησιμοποιήσετε μια αυτοβιογραφία και πότε να χρησιμοποιήσετε ένα βιογραφικό. Πρέπει να ξέρετε πότε να χρησιμοποιήσετε μια αυτοβιογραφία και πότε, αντίθετα, ένα βιογραφικό, αφού πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι αυτές οι έννοιες είναι συνώνυμες. Ωστόσο, αφού διαβάσετε ορισμένες πληροφορίες, μπορείτε να αποφασίσετε τι είδους έγγραφο θα παρουσιάσετε στον εργοδότη κατά τη διάρκεια της συνέντευξης:
   • Αυτοβιογραφία - χρησιμοποιήστε μια αυτοβιογραφία όταν απαιτείται απευθείας από τον εργοδότη όταν υποβάλλετε αίτηση για θέση σε χώρα όπου χρησιμοποιούνται αυτοβιογραφίες (στην Ευρώπη, την Ασία, την Αφρική και τη Μέση Ανατολή) ή υποβάλλετε αίτηση για θέσεις σε επιστημονική, ερευνητική, ακαδημαϊκή ή ιατρικό πεδίο στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά.
   • Περίληψη - Χρησιμοποιήστε ένα βιογραφικό όταν υποβάλετε αίτηση για μια θέση στις ΗΠΑ και τον Καναδά (εκτός από τους τομείς που αναφέρονται παραπάνω όπου απαιτούνται αυτοβιογραφίες) και άλλες χώρες που δέχονται βιογραφικά, όχι αυτοβιογραφίες. Μπορείτε να ελέγξετε τις απαιτήσεις για τους αιτούντες για τη θέση σε κάθε χώρα πριν υποβάλετε αίτηση.
3. 3 Πρέπει να γίνει κατανοητό ότι τα βιογραφικά και τα βιογραφικά έχουν διαφορετικούς βαθμούς λεπτομέρειας. Οι αυτοβιογραφίες περιέχουν περισσότερες λεπτομέρειες παρά περιλήψεις. Ο ορισμός της αυτοβιογραφίας απαιτεί περισσότερες λεπτομέρειες για να εξοικειωθούν οι εργοδότες με ολόκληρο το βιογραφικό σας. Από την άλλη πλευρά, μια περίληψη είναι μια περίληψη. Παρόλο που θα πρέπει να παρέχει λεπτομέρειες για την αρχαιότητα και την εκπαίδευση σας, θα πρέπει να γράφεται με συνοπτικό τρόπο μόνο με τις πιο σημαντικές πληροφορίες.
   • Όσο για την αυτοβιογραφία, μπορείτε να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες όπως τα ακριβή ονόματα των μαθημάτων που πήρατε όταν πήρατε το πτυχίο σας, όλες τις δημοσιεύσεις σας και να περιγράψετε λεπτομερώς συγκεκριμένα έργα και αποτελέσματα.
   • Για ένα βιογραφικό, μπορείτε να καθορίσετε ποιες πληροφορίες είναι σχετικές, διαβάζοντας την περιγραφή θέσης εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση και, στη συνέχεια, αναθεωρώντας το βιογραφικό σας, ρωτώντας τον εαυτό σας: "Πρέπει να παράσχω αυτές τις πληροφορίες ή την εμπειρία για να λάβω αυτήν τη θέση;" Εάν απαντήσετε "όχι" σε αυτήν την ερώτηση, πιθανότατα ο στρατολόγος δεν θα ενδιαφερθεί για αυτό και δεν πρέπει να το συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας.
4. 4 Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι τα βιογραφικά και τα βιογραφικά σημειώνονται συνήθως σε διαφορετικά μήκη. Δεδομένου ότι έχουν διαφορετικούς βαθμούς λεπτομέρειας, διαφέρουν επίσης σε μέγεθος. Ο όγκος μιας αυτοβιογραφίας μπορεί να είναι απεριόριστος και να υπερβαίνει τις 10 σελίδες, καθώς υπάρχουν πολλές περισσότερες ενότητες από ό, τι σε ένα βιογραφικό (δημοσιεύσεις, ερευνητικά προγράμματα, μαθήματα κατάρτισης κ.λπ.) και περισσότερες πληροφορίες για κάθε επαγγελματικό πρόβλημα ή έργο. Ένα βιογραφικό, όπως κάθε περίληψη, πρέπει να είναι σύντομο και σαφές, αλλά αποτελεσματικό.
   • Ενώ υπάρχει μεγάλη διαφωνία σχετικά με το πόσο πρέπει να είναι ένα βιογραφικό, δεν πρέπει να εστιάζετε στον αριθμό των σελίδων - είναι καλύτερο να προσπαθήσετε να το κρατήσετε όσο το δυνατόν συντομότερο, και ταυτόχρονα να παρέχετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, ώστε μπορείτε να προσκληθείτε για συνέντευξη.
   • Αυτό σημαίνει ότι κατανοείτε τι είδους άτομο χρειάζεται η εταιρεία στην οποία θέλετε να βρείτε δουλειά και συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας μόνο τις πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να διαφημιστείτε ως κατάλληλο άτομο για αυτήν τη θέση.
5. 5 Θυμηθείτε ότι το στυλ γραφής θα είναι διαφορετικό. Οι προτάσεις αυτοβιογραφίας μπορούν να γραφτούν με πιο λεπτομερή και πολύπλοκο τρόπο. Από την άλλη πλευρά, τα βιογραφικά είναι πιο αποτελεσματικά όταν αποτελούνται από σύντομες και σαφείς προτάσεις που χρησιμοποιούν λέξεις δράσης.
   • Για παράδειγμα, στο βιογραφικό σας μπορείτε να γράψετε "Αυξήστε την αποδοτικότητα κατά 25% μέσω της εισαγωγής νέων τεχνολογικών μεθόδων".
   • Αλλά στην αυτοβιογραφία σας, μπορείτε να γράψετε «Μου ανατέθηκε να λύσω το πρόβλημα με την απώλεια παραγωγικότητας στο τμήμα και να εφαρμόσω νέες διαδικαστικές τεχνολογικές μεθόδους. Πραγματοποίησα μια μελέτη και παρουσίασα νέες τεχνικές που, μετά από 6 μήνες, τελικά αύξησαν την αποδοτικότητα κατά 25%».
   • Αυτές οι δύο προτάσεις περιγράφουν το ίδιο πράγμα, αλλά μπορείτε να παρατηρήσετε πώς οι πληροφορίες που αναφέρονται στην αυτοβιογραφία συνοψίζονται στην περίληψη - τι κάνατε και τα αποτελέσματα της εργασίας που κάνατε.
6. 6 Οι αυτοβιογραφίες πρέπει να είναι λεπτομερείς και τα βιογραφικά να περιέχουν μόνο τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι αυτοβιογραφίες έχουν σχεδιαστεί για να εξοικειώσουν λεπτομερώς τον αναγνώστη με την αρχαιότητα και την εκπαίδευσή σας. Σε κάποιο βαθμό, αυτές οι λεπτομέρειες μπορεί να μην σχετίζονται άμεσα με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Το βιογραφικό σας θα πρέπει να περιορίζεται στις αυστηρά απαραίτητες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε τη δουλειά, οπότε είναι καλύτερο να γράψετε το βιογραφικό σας με σαφή και περιεκτικό τρόπο, χρησιμοποιώντας όσο το δυνατόν λιγότερες λέξεις και να δείξετε τον καλύτερο εαυτό σας ως υποψήφιος για τη θέση.
   • Για παράδειγμα, δεν πρέπει να αναφέρετε όλες τις δημοσιεύσεις σας, αλλά μόνο εκείνες που θα είναι πιο ελκυστικές για έναν συγκεκριμένο εργοδότη.

Μέθοδος 2 από 3: Παροχή πληροφοριών που απαιτούνται για τη συμπλήρωση μιας αυτοβιογραφίας

1. 1 Δώστε πληροφορίες ταυτοποίησης. Μπορεί να περιέχει όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση email. Ελέγξτε τις απαιτήσεις προσωπικών πληροφοριών πριν υποβάλετε αίτηση για μια συγκεκριμένη χώρα, καθώς μπορεί να διαφέρουν.
   • Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να δηλώσετε την οικογενειακή σας κατάσταση, την εθνικότητά σας ή να επισυνάψετε μια φωτογραφία.
2. 2 Βεβαιωθείτε ότι έχετε παράσχει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες εκπαίδευσης. Μπορείτε να γράψετε τα ονόματα των μαθημάτων και να αναφέρετε το GPA εκτός από το πτυχίο, το ίδρυμα και τις ημερομηνίες παρακολούθησης. Εάν γράφετε ένα βιογραφικό, τότε αυτό είναι παραπάνω από αρκετό, αλλά στην αυτοβιογραφία σας πρέπει να αναφέρετε όχι μόνο αυτό, αλλά και:
   • Διατριβή ή διατριβή... Περιγράψτε το έργο και την έρευνά σας μαζί με τα ονόματα των ακαδημαϊκών σας συμβούλων.
   • Βραβεία, διακρίσεις, συμμετοχές στην επιστημονική κοινότητα, υποτροφίες και επιχορηγήσεις... Κάθε ένα από αυτά τα βραβεία πρέπει να περιέχει λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με το τι έχετε κάνει για να τα λάβετε.
   • Ειδική εκπαίδευση και πιστοποίηση... Συμπεριλάβετε τα ονόματα, τις ημερομηνίες και τα ιδρύματα στα οποία έχετε λάβει ειδική εκπαίδευση και προσόντα που δεν σχετίζονται με την επίσημη εκπαίδευση.
   • Εκπαιδευτικό-μεθοδικό τμήμα... Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει τις επιτροπές και τις λέσχες στις οποίες έχετε συνεισφέρει ενώ φοιτούσατε στο πανεπιστήμιο.
3. 3 Δώστε πληροφορίες σχετικά με την προϋπηρεσία σας. Μπορείτε να το καταχωρίσετε με χρονολογική σειρά ή να το χωρίσετε σε υποενότητες όπως «ερευνητικά έργα», «εμπειρία», «ερευνητική εργασία» και ούτω καθεξής. Κατά την καταχώριση, αναφέρετε το όνομα της εταιρείας, τη θέση, τις ημερομηνίες απασχόλησης και όλες τις εργασίες, έργα και ειδικά επιτεύγματα.
4. 4 Αναφέρετε δημιουργικές εργασίες, δημοσιεύσεις και παρουσιάσεις, έτσι ώστε ο εργοδότης να έχει μια αντικειμενική εικόνα της επιστημονικής σας εργασίας. Καταχωρίστε τυχόν δημοσιεύσεις ή έργα που έχετε γράψει ή συνυπογράψετε. Καταχωρίστε όλες τις παρουσιάσεις και δημόσιες εμφανίσεις, συμπεριλαμβανομένου του θέματος, του θεσμού ή της εκδήλωσης και της ημερομηνίας. Κατά την καταχώριση, συμπεριλάβετε τα ονόματα όλων των συγγραφέων, τον τίτλο, το περιοδικό, τις σελίδες που περιέχουν κείμενο και το έτος.
   • Μην συμπεριλάβετε έργα που δεν έγιναν αποδεκτά ή υποβλήθηκαν μόνο για εξέταση.
5. 5 Παρακαλώ δώστε επιπλέον πληροφορίες. Δεδομένου ότι το μήκος του βιογραφικού είναι σχεδόν απεριόριστο, θα πρέπει να συμπεριλάβετε πρόσθετες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε μια εικόνα για την επαγγελματική ή ακαδημαϊκή σας ζωή. Συμπεριλάβετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που μπορεί να σας φέρουν στην προσοχή ενός στρατηλάτη ή στρατολόγου.
   • Τίτλος μέλους ή επαγγελματική ιδιότητα μέλους... Συμμετοχή σε οποιονδήποτε σύλλογο εκτός πανεπιστημίου, κατά προτίμηση σε εκείνους που είναι γνωστοί στη χώρα σας ή στο εξωτερικό.
   • Κοινοτική υπηρεσία / εθελοντισμός... Δείξτε τι κάνετε στον ελεύθερο χρόνο σας και πώς επιστρέφετε στην κοινωνία.
   • Γλώσσες... Καταχωρίστε όλες τις γλώσσες και υποδείξτε το επίπεδο επάρκειάς σας σε κάθε μία.
   • πηγή πληροφοριών... Συμπεριλάβετε όνομα, τίτλο, εταιρεία και στοιχεία επικοινωνίας.

Μέθοδος 3 από 3: Παροχή πληροφοριών που απαιτούνται για τη δημιουργία βιογραφικού

1. 1 Δώστε πληροφορίες ταυτοποίησης. Μπορεί να περιέχει όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση email. Ελέγξτε τις απαιτήσεις προσωπικών πληροφοριών πριν υποβάλετε αίτηση για μια συγκεκριμένη χώρα, καθώς μπορεί να διαφέρουν.
   • Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να δηλώσετε την οικογενειακή σας κατάσταση, την εθνικότητά σας ή να επισυνάψετε μια φωτογραφία.
2. 2 Συμπεριλάβετε τον τίτλο της θέσης για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ελέγξτε τη θέση που θα θέλατε να λάβετε και δηλώστε την πρόθεσή σας να αποδείξετε τον επαγγελματισμό σας. Τότε ο στρατολόγος θα καταλάβει αμέσως για ποια θέση υποβάλλετε αίτηση.
   • Πολλές μεγάλες εταιρείες δέχονται αιτήσεις πολλών υποψηφίων για κάθε θέση και έχουν πολλές ανοικτές θέσεις ταυτόχρονα.
   • Καθορίστε τον τίτλο της θέσης που θα θέλατε να λάβετε - τότε θα είστε σίγουροι ότι το βιογραφικό σας θα πάει εκεί που το χρειάζεστε.
3. 3 Γράψτε και επισυνάψτε μια σύντομη πρόταση. Αυτή η ενότητα είναι πολύ σύντομη - μια παράγραφος 3-5 προτάσεων που αναδεικνύει τις ικανότητες, την εμπειρία και τα επιτεύγματά σας όταν πρόκειται για τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Οι σύντομες δηλώσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξηγήσετε στους εργοδότες ακριβώς γιατί είστε οι κατάλληλοι για τη δουλειά χωρίς να χρειαστεί να αναλύσετε το βιογραφικό σας πολύ βαθιά.
4. 4 Παρακαλούμε δώστε λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές σας ικανότητες / βασικές δεξιότητες. Παραθέστε όλες τις απαραίτητες δεξιότητες που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά με επιτυχία. Με την καταχώριση όλων αυτών των δεξιοτήτων, μπορείτε να πουλήσετε τον εαυτό σας σε έναν πιθανό εργοδότη και αυτός μπορεί εύκολα να διαβάσει τη λίστα των ταλέντων σας.
   • Για παράδειγμα, στρατηγική μάρκετινγκ, βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης, επίλυση προβλημάτων, διαπραγμάτευση, λεκτικές και μη λεκτικές δεξιότητες επικοινωνίας.
5. 5 Παρακαλώ δηλώστε την επαγγελματική σας εμπειρία. Συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας, τον τίτλο εργασίας, τα έτη απασχόλησης και μια σύντομη περιγραφή των στόχων και των επιτευγμάτων σε κάθε εργασία τα τελευταία 10 χρόνια. Περιγράψτε κάθε εργασία χρησιμοποιώντας ρήματα δράσης όπως "εκπαιδευμένο" ή "βαθμολογημένο", ακολουθούμενο από μια σύντομη περιγραφή του τι έγινε και ποια ήταν τα αποτελέσματα.
   • Για παράδειγμα, "Οι επιχειρηματικές σχέσεις αναπτύχθηκαν σε ολόκληρη τη Νοτιοανατολική Επικράτεια για να αυξήσουν τις πωλήσεις κατά 30% σε 6 μήνες".
6. 6 Δώστε λεπτομέρειες για την εκπαίδευση, την κατάρτιση και τα προσόντα σας για να παρέχετε πληροφορίες για το παρελθόν. Αναφέρετε τυχόν πληροφορίες εκπαίδευσης, κατάρτισης και πιστοποίησης που χρειάζεστε για να σας βοηθήσουν να βρείτε δουλειά. Αυτές οι δεξιότητες μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας, ανάλογα με τον τομέα στον οποίο σκοπεύετε να εργαστείτε.
   • Για παράδειγμα, εάν θέλετε να φροντίσετε τους ασθενείς, δηλώστε ότι έχετε πτυχίο και είστε πιστοποιημένοι για ανάνηψη πεδίου. Ένα Πιστοποιητικό Διαχείρισης Έργου (PMP) δεν είναι χρήσιμο σε αυτήν την περίπτωση και δεν πρέπει να περιλαμβάνεται στο βιογραφικό σας.
7. 7 Τα στοιχεία που είναι προαιρετικά πρέπει να συμπληρώνονται μόνο εάν είναι σχετικά με την υπόθεση. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον αντικείμενα, όπως σημαντικά βραβεία και διακρίσεις, ιδιότητα μέλους ή επαγγελματική ιδιότητα, κοινωφελή εργασία / εθελοντισμός, λειτουργία εργασίας και / ή γλωσσικές δεξιότητες. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορεί να διαπιστώσετε ότι όλα αυτά τα σημεία είναι αρκετά σημαντικά για να προσθέσετε στο βιογραφικό σας κοιτάζοντας την περιγραφή της εργασίας και συνειδητοποιώντας τι πραγματικά θα εκτιμήσει ο εργοδότης.
   • Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για δουλειά σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό, μπορεί να τους ενδιαφέρει πολύ να μάθουν σε ποια κοινότητα και εθελοντικές οργανώσεις είστε μέλος, σε αντίθεση με τους εμπορικούς οργανισμούς.
8. 8 Μην προσπαθήσετε να μειώσετε το βιογραφικό σας σε ένα μικρό μέγεθος. Υπάρχουν πολλές παρανοήσεις σχετικά με το μήκος και το περιεχόμενο ενός βιογραφικού. Με απλά λόγια, εάν οι πληροφορίες σχετίζονται με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση (εάν μπορούν να εισαχθούν στα στοιχεία απαιτήσεων και προσόντων κατά τη διαφήμιση κενών θέσεων), προσθέστε αυτές τις πληροφορίες στο βιογραφικό σας.
   • Για παράδειγμα, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η λίστα των γλωσσών που μιλάτε βρίσκεται συνήθως στην αυτοβιογραφία σας και όχι στο βιογραφικό σας. Ωστόσο, εάν μιλάτε άπταιστα Ιαπωνικά και γνωρίζετε ότι θα πρέπει να εργαστείτε με Ιαπωνικά στον τίτλο της εργασίας σας, θα πρέπει να αναφέρετε ότι γνωρίζετε Ιαπωνικά στο βιογραφικό σας.