Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 3: Ετοιμαστείτε να αξιολογήσετε τον αιτούντα
• Μέθοδος 2 από 3: Διεξαγωγή της συνέντευξης
• Μέθοδος 3 από 3: Χρήση αποτελεσματικών στρατηγικών
• Συμβουλές

Είναι απαραίτητο να προετοιμαστείτε για τη συνέντευξη, ο αυτοσχεδιασμός δεν είναι ο τόπος εδώ. Προσλαμβάνοντας λάθος άτομο, δημιουργείτε ένα πιθανό πρόβλημα που μπορεί να κοστίσει πολύ. Επομένως, η συνέντευξη θα πρέπει να διεξάγεται με τέτοιο τρόπο ώστε να εξαλείφεται αμέσως το περιττό. Ερευνώντας εκ των προτέρων τον υποψήφιο, δημιουργώντας φιλική ατμόσφαιρα και θέτοντας τις σωστές ερωτήσεις, μπορείτε να προσδιορίσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια εάν ο υποψήφιος είναι κατάλληλος για εσάς. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να διεξάγετε επιτυχώς μια συνέντευξη.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Ετοιμαστείτε να αξιολογήσετε τον αιτούντα

1. 1 Εξετάστε εκ των προτέρων το παρελθόν του υποψηφίου. Έχετε ένα βιογραφικό και μια επιστολή παρακίνησης με πληροφορίες που πρέπει να αντιστοιχούν στην πραγματικότητα. Ελέγξτε προσεκτικά εάν συμβαίνει αυτό, ακόμη και πριν ο υποψήφιος μπει στο γραφείο σας. Ο ανταγωνισμός στο εργατικό δυναμικό είναι μεγάλος, οπότε είναι πιθανό κάποιος να προσπαθήσει να βελτιώσει τις πιθανότητές του να βρει μια καλή δουλειά εξωραΐζοντας το βιογραφικό του. Επιπλέον, η γνώση του ιστορικού ενός υποψηφίου θα σας βοηθήσει όχι μόνο να μιλήσετε για γενικά θέματα, αλλά να κάνετε άμεσες και ακριβείς ερωτήσεις.
   • Καλέστε τους προηγούμενους εργοδότες του υποψηφίου. Κάντε ερωτήσεις σχετικά με το βιογραφικό σας και την επιστολή παρακίνησης.
   • Ελέγξτε τον υποψήφιο online. Google του και, αν το προφίλ του είναι ανοιχτό, ελέγξτε το LinkedIn.
   • Εάν έχετε κοινές γνωριμίες με έναν υποψήφιο, ρωτήστε περιστασιακά για τη βιογραφία της εργασίας του.
   • Εξερευνήστε τις εταιρείες στις οποίες ο υποψήφιος έχει εργαστεί στο παρελθόν. Θα σας βοηθήσει να μάθετε πολλά.
2. 2 Είναι σημαντικό να είστε σαφείς για το τι ακριβώς ψάχνετε σε έναν υποψήφιο. Η συνέντευξη πραγματοποιείται προκειμένου να μάθετε περισσότερα για την προσωπικότητα του υποψηφίου και να καθορίσετε εάν θα ταιριάζει στο έργο της εταιρείας. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να μάθετε κάτι γι 'αυτόν πέρα ​​από αυτά που έγραψε στο χαρτί. Mayσως χρειαστεί να πάρετε συνέντευξη από πέντε υποψηφίους με περίπου το ίδιο επίπεδο εκπαίδευσης και εργασιακή εμπειρία, οπότε υπάρχει χρόνος να σκεφτείτε ποιον εργαζόμενο χρειάζεστε. Ποιες ιδιότητες θα είναι το κλειδί για την επιτυχή εργασία; Τι θα κάνει αυτό το άτομο να ξεχωρίζει από τα υπόλοιπα;
   • Άχνετε κάποιον με χαρακτήρα που θα «εξερευνούσε νέα εδάφη»; Χρειάζεστε έναν σοβαρό και υπεύθυνο υπάλληλο που θα εκπλήρωνε ακριβώς τα καθήκοντά του; Καθορίστε τι τύπο υποψηφίου σας ενδιαφέρει.
   • Χρειάζεστε έναν ευρύχωρο υπάλληλο ή κάποιον πιο λεπτομερή;
   • Σκεφτείτε όσους έχουν εργαστεί στο παρελθόν σε αυτό το μέρος. Τι λειτούργησε; Κάτι πήγε στραβά?
   • Θυμηθείτε, η συμπάθεια δεν είναι ο λόγος για την πρόσληψη ενός ατόμου. πρέπει επίσης να είστε σίγουροι ότι το άτομο μπορεί να κάνει καλά τη δουλειά του. Πολλοί άνθρωποι κάνουν εξαιρετικές πρώτες εντυπώσεις, αλλά είναι απογοητευτικοί ως εργαζόμενοι.

Μέθοδος 2 από 3: Διεξαγωγή της συνέντευξης

1. 1 Ξεκινήστε με μερικές γενικές ερωτήσεις. Αφού παρουσιαστείτε και ολοκληρώσετε την ανταλλαγή ευγένειας, κάντε στον υποψήφιο μερικές γενικές ερωτήσεις για να επαληθεύσει τις πληροφορίες που παρέχονται στο βιογραφικό και την επιστολή παρακίνησης. Αυτό θα βοηθήσει τόσο εσάς όσο και τον υποψήφιο να συντονιστείτε και να προετοιμαστείτε για πιο δύσκολες ερωτήσεις. Βεβαιωθείτε ότι οι απαντήσεις του υποψηφίου ταιριάζουν με όσα μάθατε για αυτές.
   • Ρωτήστε πόσα χρόνια ο υποψήφιος εργάστηκε στην τελευταία δουλειά και ποιος ήταν ο λόγος αποχώρησης.
   • Ζητήστε από τον υποψήφιο να περιγράψει την προηγούμενη δουλειά του.
   • Ρωτήστε τον υποψήφιο πώς η προηγούμενη εργασιακή του εμπειρία είναι χρήσιμη στη δουλειά που τον ενδιαφέρει.
2. 2 Κάντε μερικές ερωτήσεις σχετικά με τη συμπεριφορά σε συγκεκριμένες καταστάσεις. Ζητήστε από τον υποψήφιο να μοιραστεί πώς οι ικανότητες και οι ικανότητες που σας ενδιαφέρουν τον βοήθησαν να λύσει προβλήματα. Ας δώσει παραδείγματα. Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις θα σας βοηθήσουν να μάθετε πολλά για τα χαρακτηριστικά και τις δεξιότητες ενός ατόμου. Επιπλέον, οι υποψήφιοι τείνουν να απαντούν ειλικρινά σε ερωτήσεις σχετικά με τη συμπεριφορά, επειδή οι απαντήσεις βασίζονται σε συγκεκριμένες καταστάσεις.
   • Κάντε ερωτήσεις σχετικά με συγκεκριμένες δεξιότητες. Για παράδειγμα, ρωτήστε: "Πείτε μας για μια περίπτωση που μια δημιουργική προσέγγιση σας βοήθησε να λύσετε ένα πρόβλημα μάρκετινγκ." Αν απλώς ρωτήσετε "Είστε δημιουργικοί;", τότε πιθανότατα δεν θα λάβετε τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν.
   • Οι ερωτήσεις συμπεριφοράς μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να μάθετε πολλά για την προσωπικότητα του υποψηφίου. Ζητώντας να μιλήσετε για μια εποχή που ο υποψήφιος αντιμετώπιζε ένα ηθικό δίλημμα, μπορεί να μάθετε κάτι πολύ ενδιαφέρον.
3. 3 Βάλτε τον υποψήφιο σε δίλημμα. Σε ορισμένους επαγγελματίες αρέσει να κάνουν στον υποψήφιο δυσάρεστες ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, βοηθά να μάθει πώς ο υποψήφιος αντιμετωπίζει το άγχος. Εάν είναι δυνατές τέτοιες αγχωτικές καταστάσεις στη δουλειά, είναι καλύτερα να μάθετε αμέσως ότι ένα άτομο μπορεί να αποτύχει.
   • «Γιατί πιστεύετε ότι πρέπει να σας προσλάβουμε;» είναι μια κλασική ερώτηση αυτού του τύπου. Πολλοί υποψήφιοι προετοιμάζουν την απάντησή τους εκ των προτέρων, οπότε μπορεί να είναι δύσκολο, για παράδειγμα, "Λοιπόν ... Βλέπω, δεν έχετε εμπειρία στη σύνταξη δελτίων τύπου. Και γιατί πιστεύετε ότι είστε κατάλληλοι για το κοινό συγγένειες?"
   • Οι ερωτήσεις σχετικά με το γιατί ένας υποψήφιος εγκατέλειψε την προηγούμενη δουλειά του, τους δίνουν επίσης την ευκαιρία είτε να αποδείξουν τον εαυτό τους είτε να κοιμηθούν υπό μικρή πίεση.
   • Άβολες υποθετικές ερωτήσεις όπως "Τι θα κάνατε αν παρακολουθήσατε την ανήθικη συμπεριφορά ενός συναδέλφου;" μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο.
4. 4 Αφήστε τον υποψήφιο να κάνει κάποιες ερωτήσεις μόνος του. Πολλοί άνθρωποι ετοιμάζουν λίστες ερωτήσεων για τον συνεντευκτικό, οπότε ετοιμαστείτε να δώσετε απαντήσεις. Εάν ο υποψήφιος λέει "χωρίς ερωτήσεις", αυτό από μόνο του τον αποκαλύπτει. Εδώ μπορείτε να θέσετε την ερώτηση: θέλει πραγματικά αυτό το άτομο να εργαστεί στην εταιρεία μας;
   • Να είστε έτοιμοι να δώσετε στον υποψήφιο ακριβείς πληροφορίες. Hoursρες εργασίας, παροχές, μισθός, συγκεκριμένες ευθύνες κ.λπ. Προετοιμάστε τις απαντήσεις σας εκ των προτέρων, ακόμα κι αν είναι σαν "θα μιλήσουμε για αυτό αργότερα".
   • Εάν ένας υποψήφιος κάνει μια ερώτηση όπως "ποιες είναι οι πιθανότητές μου;", Μην δώσετε μια παραπλανητική απάντηση μόνο εάν είστε 99% σίγουροι ότι θα του προσφέρετε δουλειά.
5. 5 Ενημερώστε τον υποψήφιο για τα επόμενα βήματα. Πείτε ότι θα είστε σε επαφή μέσα σε λίγες ημέρες ή μερικές εβδομάδες, ανάλογα με την περίπτωσή σας. Ευχαριστώ τον υποψήφιο για την επίσκεψη, σηκωθείτε και του σφίξτε το χέρι. Αυτό θα σηματοδοτήσει ότι η συνέντευξη τελείωσε.

Μέθοδος 3 από 3: Χρήση αποτελεσματικών στρατηγικών

1. 1 Όλα πρέπει να είναι νόμιμα. Διάκριση υποψηφίου με βάση το φύλο, το χρώμα του δέρματος, τη θρησκεία, την ηλικία, την εγκυμοσύνη, τις αναπηρίες, την εθνικότητα κ.λπ. - παράνομο στις ανεπτυγμένες χώρες. Μην κάνετε ερωτήσεις για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με κάτι τέτοιο. Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις που κάνουν οι συνεντευκτές, αν και δεν πρέπει:
   • Δεν μπορείτε να ρωτήσετε μια γυναίκα εάν είναι έγκυος και αν σκοπεύει να δημιουργήσει οικογένεια τα επόμενα χρόνια.
   • Μην ρωτήσετε τον υποψήφιο αν πηγαίνει στην εκκλησία και σε τι πιστεύει.
   • Μην ρωτήσετε τον υποψήφιο για την ηλικία του.
   • Μην ρωτήσετε αν ο υποψήφιος έχει προβλήματα υγείας που θα επηρεάσουν την απόδοση της εργασίας.
2. 2 Μην μιλάς πολύ. Εάν μιλάτε για τον εαυτό σας ή την εταιρεία καθ 'όλη τη διάρκεια της συνέντευξης, ο υποψήφιος δεν θα μπορεί να πει ούτε μια λέξη. Μπορεί να σας φαίνεται ότι η συνέντευξη πήγε καλά και τότε συνειδητοποιείτε ότι δεν μάθατε ποτέ τίποτα για τον υποψήφιο. Κάντε ερωτήσεις καθοδήγησης και αφήστε τον υποψήφιο να μιλήσει κυρίως.
3. 3 Δημιουργήστε μια φιλική και ευχάριστη ατμόσφαιρα. Αυτό θα δώσει περισσότερες πληροφορίες για τον υποψήφιο. Μια σκληρή προσέγγιση μπορεί να κάνει τον υποψήφιο να συρρικνωθεί και να απαντήσει σε ερωτήσεις πολύ προσεκτικά. Χαμογέλασε, κούνησε το κεφάλι σου, δείξε φιλικότητα και συμπάθεια, αν ο υποψήφιος ντρέπεται ή κάνει λάθος, μην υποχωρήσεις και μην συνοφρυωθεί.
4. 4 Εκπροσωπήστε την εταιρεία σας με αξιοπρέπεια. Θυμηθείτε, αφού κάνετε μια προσφορά, ο υποψήφιος αποφασίζει αν θα συμφωνήσει ή όχι. Εάν η εταιρεία δεν κάνει καλή εντύπωση, εάν ο ίδιος ο υποψήφιος πιστεύει ότι δεν θα είστε μεγάλο αφεντικό, ο υποψήφιος μπορεί να διαφωνήσει. Δεν έχετε όλα τα χαρτιά στα χέρια σας, οπότε μην παίζετε πολύ επιθετικά.
5. 5 Κρατήστε σημειώσεις και ελέγξτε ξανά τις απαντήσεις σας. Καταγράψτε σημαντικές πληροφορίες κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, ώστε να μπορείτε να τις ελέγξετε ξανά αργότερα. Εάν ο υποψήφιος μιλήσει για τις λεπτομέρειες ενός μεγάλου έργου σε έναν προηγούμενο χώρο εργασίας, μπορείτε να καλέσετε και να ελέγξετε τα πάντα, δεν θα υπάρξει καμία ζημιά από αυτό.

Συμβουλές

• Μερικοί άνθρωποι δεν έχουν καλή πρώτη εντύπωση. Εάν ο υποψήφιος εμφανιστεί ως ένα ήσυχο και συνεσταλμένο άτομο, κάντε του ερωτήσεις που θα του επιτρέψουν να αισθανθεί αυτοπεποίθηση και να ανοιχτεί - αυτό το άτομο μπορεί κάλλιστα να είναι το πιο έξυπνο και καταρτισμένο. Εάν έχετε να κάνετε με ένα πολύ γοητευτικό άτομο, μην τον αφήσετε να σας παρασύρει με αστεία και ανέκδοτα - αφήστε τον να μιλήσει για συγκεκριμένες εργασιακές καταστάσεις και προβλήματα.