Περιεχόμενο

• Βήματα

Οι δεξιότητες των συνεδρίων είναι σημαντικές για εκπαιδευτικούς, επιχειρηματικούς ηγέτες και άλλους επαγγελματίες. Σε ένα αποτελεσματικό συνέδριο, οι συμμετέχοντες είναι σε θέση να αποκτήσουν νέες γνώσεις και δεξιότητες, καθώς και να φορτιστούν με ενθουσιασμό. Η πραγματοποίηση ενός τέτοιου γεγονότος περιλαμβάνει διάφορα στάδια, για παράδειγμα σχεδιασμό και, τελικά, αξιολόγηση και ανάλυση. Σας προσφέρουμε μερικές βασικές στρατηγικές για να εργαστείτε στο συνέδριο.

Βήματα

1. 1 Καθορίστε το σκοπό του συνεδρίου. Σκοπεύετε να διδάξετε μια δεξιότητα, να μεταφέρετε πληροφορίες ή να ευαισθητοποιήσετε τους συμμετέχοντες; Ορίστε εργασίες. Αυτή η ανάλυση μπορεί να οδηγήσει σε μια λίστα με συγκεκριμένες δεξιότητες που σκοπεύετε να διδάξετε, συγκεκριμένα θέματα που πρέπει να λάβετε υπόψη ή απλώς μια αίσθηση πλήρους ελέγχου του συνεδρίου.
2. 2 Προγραμματίστε προσεκτικά.
   • Εξετάστε το συνέδριο σε όλες του τις λεπτομέρειες. Εάν πρέπει να μεταφέρετε πληροφορίες, σκεφτείτε τι συγκεκριμένα θα συζητήσετε. Και όταν πρόκειται για εκμάθηση νέων δεξιοτήτων, προσδιορίστε τις δραστηριότητες που σκοπεύετε να συμπεριλάβετε στο συνέδριο.
   • Οργανώστε και συντονίστε. Μπορεί να θέλετε να προσκαλέσετε άλλους ειδικούς για σύντομες παρουσιάσεις - επικοινωνήστε μαζί τους εκ των προτέρων. Εάν χρειάζεστε επιπλέον κεφάλαια και υλικά, συλλέξτε τα εγκαίρως. Ενημερώστε τους συμμετέχοντες εάν χρειάζονται συγκεκριμένη προετοιμασία για το συνέδριο.
3. 3 Φτάστε αρκετά νωρίς.
   • Εγκαταστήστε όλο τον εξοπλισμό πριν φτάσουν οι συμμετέχοντες. Εάν χρησιμοποιείτε υλικό βίντεο ή άλλα μέσα, ελέγξτε τη λειτουργικότητα της τεχνικής σας.
   • Τακτοποιήστε τις καρέκλες πριν από την εκδήλωση. Ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του συνεδρίου, μπορείτε να τα τοποθετήσετε σε κύκλο, σε σειρά ή στους πίνακες.
   • Διανείμετε υλικά. Εάν το συνέδριό σας απαιτεί ειδικά αντικείμενα, τοποθετήστε τα σε τραπέζια ή καρέκλες για να εξοικονομήσετε χρόνο για το ίδιο το γεγονός.
   • Χαιρετήστε τους συμμετέχοντες κατά την άφιξη. Φτάνοντας στον χώρο εκ των προτέρων, μπορείτε να ολοκληρώσετε ήρεμα όλες τις προετοιμασίες, να χαλαρώσετε και να γνωρίσετε καλύτερα τους συμμετέχοντες. Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σχέσεις ακόμη και πριν ξεκινήσει το συνέδριο.
4. 4 Χαιρετήστε όλους ξανά και ξεκινήστε το εισαγωγικό μέρος. Παρουσιάστε τον εαυτό σας, εξηγήστε τους στόχους του συνεδρίου και ζητήστε από τους συμμετέχοντες να παρουσιαστούν ως αντάλλαγμα. Περιορίστε το καθένα σε μερικές ερωτήσεις.Για παράδειγμα, οι συμμετέχοντες μπορούν να δώσουν το όνομά τους και τον σκοπό της άφιξής τους στο συνέδριο.
5. 5 Δημιουργήστε ευκαιρίες για αλληλεπίδραση. Παρέχετε πληροφορίες σε σύντομα τετράγωνα και επιτρέψτε την υποβολή ερωτήσεων. Για την επίλυση των προβλημάτων, χωρίστε τους συμμετέχοντες σε ομάδες: ζητήστε από τον υπεύθυνο να παράσχει μια έκθεση εξ ονόματος όλης της ομάδας.
6. 6 Κάνω διαλλείματα. Μικρές παύσεις θα βοηθήσουν στην οργάνωση των πληροφοριών που λαμβάνονται στα ράφια. Προγραμματίστε και ενημερώστε τους συμμετέχοντες για τη διάρκεια κάθε διαλείμματος. Αυτό θα τους επιτρέψει να προγραμματίσουν τηλεφωνικές κλήσεις και άλλα προσωπικά θέματα.
7. 7 Στο τέλος του συνεδρίου, ζητήστε από τους συμμετέχοντες να συμπληρώσουν το ερωτηματολόγιο. Συμπεριλάβετε ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα της εκδήλωσης. Ρωτήστε πώς μπορεί να βελτιωθεί το συνέδριο στο μέλλον.
8. 8 Διατηρήστε επαφή με τους συμμετέχοντες. Ρωτήστε για τα αποτελέσματα της εργασίας τους λίγο καιρό μετά το συνέδριο. Μερικές φορές οι άνθρωποι χρειάζονται χρόνο για να σκεφτούν τις εμπειρίες τους σε μια εκδήλωση. Διατηρώντας επαφή μετά από μερικές ημέρες ή εβδομάδες, μπορείτε να κάνετε σημαντικές ανακαλύψεις σχετικά με το έργο που έχει γίνει.