Περιεχόμενο

• Βήματα
• Μέθοδος 1 από 3: Outlook 2010
• Μέθοδος 2 από 3: Outlook 2007
• Μέθοδος 3 από 3: Outlook 2003
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Χρησιμοποιώντας τον κανόνα που δημιουργήσατε, το Outlook μπορεί να αναλύσει κάθε εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τις ρυθμίσεις που έχετε ορίσει και, στη συνέχεια, να προωθήσει ή να προωθήσει αυτόματα μηνύματα σε άλλο γραμματοκιβώτιο εάν πληρούν ορισμένα κριτήρια. Σας επιτρέπει επίσης να διατηρείτε ένα αντίγραφο κάθε email που προωθείται σύμφωνα με έναν κανόνα.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Outlook 2010

1. 1 Ξεκινήστε το Microsoft Outlook. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
2. 2 Επιλέξτε σε ποιον λογαριασμό θα ισχύει ο κανόνας. Από τη λίστα Εφαρμόστε αλλαγές σε αυτόν το φάκελο , επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο θα ισχύει ο νέος κανόνας.
3. 3 Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα. Στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Τύπος Νέος....
4. 4 Ξεκινήστε ένα νέο σχήμα. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Νέο ...", το Μάγος κανόνων... Στο πρώτο βήμα του οδηγού, κάντε κλικ Ξεκινήστε με έναν κενό κανόνα και επιλέξτε τη γραμμή Εφαρμογή του κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνωστη συνέχεια πατήστε Περαιτέρω.
5. 5 Ορίστε τις προϋποθέσεις για την εφαρμογή του κανόνα. Επιλέξτε το πλαίσιο Από παραλήπτες ή δημόσια ομάδακαι μετά, στο κάτω μέρος του παραθύρου Μάγοι κανόνων, κάντε κλικ στο σύνδεσμο παραλήπτες ή δημόσια ομάδα... Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Διεύθυνση κανόνα... Εισαγάγετε τους απαιτούμενους αποστολείς στο πεδίο Από->, Κάντε κλικ Εντάξει και Περαιτέρω.
6. 6 Ρυθμίστε μια αποστολή. Στο παράθυρο Οι κυρίαρχοι των κανόνων », τσεκάρετε το πλαίσιο προώθηση στους παραλήπτες ή τη δημόσια ομάδακαι μετά, στο κάτω μέρος του παραθύρου Μάγοι κανόνων, κάντε κλικ στο σύνδεσμο παραλήπτες ή δημόσια ομάδα... Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Διεύθυνση για τον κανόνα... Εισαγάγετε (ή επιλέξτε από το βιβλίο διευθύνσεων) τη διεύθυνση του παραλήπτη και πατήστε Εντάξει.
7. 7 Ελέγξτε τον καθορισμένο κανόνα. Στο κάτω μέρος του παραθύρου Μάγοι κανόνων θα δείτε μια περιγραφή του κανόνα. Βεβαιωθείτε ότι οι συνθήκες είναι σωστές και κάντε κλικ Να ολοκληρωσω.
8. 8 Εφαρμόστε τον κανόνα. Στο παράθυρο Κανόνες και ειδοποιήσεις, Κάντε κλικ Εντάξει για την εφαρμογή του κανόνα που δημιουργήθηκε.

Μέθοδος 2 από 3: Outlook 2007

1. 1 Ξεκινήστε το Microsoft Outlook. Κάντε κλικ στο ταχυδρομείο σε μεταβατικές περιοχές, επιλέξτε το μενού Υπηρεσία και πατήστε Κανόνες και ειδοποιήσεις .
2. 2 Επιλέξτε σε ποιον λογαριασμό θα ισχύει ο κανόνας. Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς στο Outlook, τότε η λίστα Εφαρμόστε αλλαγές στο φάκελο Επιλέξτε φάκελο Inboxστον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε τον νέο κανόνα.
3. 3 Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα. Αρχικά, κάντε κλικ Δημιουργία κανόνα .
4. 4 Καθορίστε πότε πρέπει να ελέγξετε τα μηνύματα. Στο παράθυρο Ξεκινήστε με έναν κενό κανόνα , Κάντε κλικ Έλεγχος του μηνύματος μετά τη λήψη , και πατήστε Περαιτέρω .
5. 5 Επιλέξτε τα κριτήριά σας. Στο Βήμα 1: Επιλέξτε τις συνθήκες επιλογής, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούν τα εισερχόμενα μηνύματα.
6. 6 Αλλάξτε την περιγραφή. Κάντε κλικ στην υπογραμμισμένη τιμή που ταιριάζει με την καθορισμένη συνθήκη Βήμα 2: Αλλάξτε την περιγραφή του κανόνα και επιλέξτε ή εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες για αυτήν την κατάσταση.
   • Κάντε κλικ στο Περαιτέρω.
7. 7 Ορίστε τον παραλήπτη. Στο Βήμα 1: Επιλέξτε ενέργειες , τσεκάρετε το πλαίσιο προώθηση στους παραλήπτες ή στη λίστα αλληλογραφίας .
   • Κάντε κλικ στο παραλήπτες ή λίστα αλληλογραφίας στο Βήμα 2: Αλλάξτε την περιγραφή του κανόνα .
   • Κάντε διπλό κλικ στη λίστα παραληπτών ή διανομής στην οποία θέλετε να προωθήσετε μηνύματα.
   • Κάντε κλικ στο Εντάξει και μετά Περαιτέρω δύο φορές στη σειρά.
8. 8 Ονομάστε τον κανόνα σας. Εισαγάγετε το όνομα στο Βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για τον κανόνα.
9. 9 Ενεργοποιήστε τον κανόνα. Μπορείτε να εφαρμόσετε τον νέο κανόνα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στους φακέλους σας. Επιλέξτε το πλαίσιο Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα για μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο φάκελο ....
10. 10 Για να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα σε όλους τους λογαριασμούς και τα εισερχόμενα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργήστε έναν κανόνα για όλους τους λογαριασμούς . Εάν έχετε μόνο έναν λογαριασμό ή Εισερχόμενα, αυτό το στοιχείο θα είναι ανενεργό.
11. 11 Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Μέθοδος 3 από 3: Outlook 2003

1. 1 Ξεκινήστε το Microsoft Outlook. Κάντε κλικ στο ταχυδρομείο σε Μεταβατικές Περιφέρειες , επιλέξτε το μενού Υπηρεσία και πατήστε Κανόνες και ειδοποιήσεις .
2. 2 Επιλέξτε σε ποιον λογαριασμό θα ισχύει ο κανόνας. Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς στο Outlook, τότε η λίστα Εφαρμόστε αλλαγές στο φάκελο Επιλέξτε φάκελο Inboxστον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε τον νέο κανόνα.
3. 3 Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα. Αρχικά, κάντε κλικ Δημιουργία κανόνα .
   • Κάντε κλικ Ξεκινήστε με έναν κενό κανόνα .
4. 4 Καθορίστε πότε πρέπει να ελέγξετε τα μηνύματα. Κάντε κλικ στο Έλεγχος του μηνύματος μετά τη λήψη... Στο Βήμα 1: Επιλέξτε τις συνθήκες επιλογής .
   • Κάντε κλικ στο Περαιτέρω.
5. 5 Ελέγξτε τα κατάλληλα πλαίσια. Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στις συνθήκες στις οποίες ισχύουν τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 1: Επιλέξτε τις συνθήκες επιλογής .
6. 6 Εισαγάγετε μια περιγραφή. Στο παράθυρο Βήμα 2: Τροποποιήστε την περιγραφή του κανόνα , κάντε κλικ στην υπογραμμισμένη τιμή που ταιριάζει με την κατάσταση και επιλέξτε ή εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε.
   • Κάντε κλικ στο Περαιτέρω.
7. 7 Ορίστε τον παραλήπτη. Επιλέξτε το πλαίσιο παραλήπτες ή λίστα αλληλογραφίας στο Βήμα 1: Επιλέξτε Ενέργειες .
   • Κάντε κλικ στο αποδέκτες ή λίστα διανομής σε Βήμα 2: Τροποποιήστε την περιγραφή του κανόνα
   • Κάντε διπλό κλικ στο όνομα παραλήπτη ή στη λίστα διανομής που θα χρησιμοποιηθεί για την ανακατεύθυνση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει .
   • Κάντε κλικ στο Περαιτέρω εις διπλούν.
8. 8 Ολοκληρώστε τη δημιουργία του κανόνα. Εισαγάγετε το όνομα του κανόνα στο παράθυρο Βήμα 1: Ονομάστε τον κανόνα .
   • Κάντε κλικ στο κουμπί Ετοιμος

Συμβουλές

• Σημείωση: Αυτό το άρθρο δεν εξηγεί τον τρόπο ανακατεύθυνσης όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων. Οι εταιρείες και οι επιχειρήσεις ενδέχεται να έχουν συγκεκριμένες πολιτικές σχετικά με την αυτόματη προώθηση μηνυμάτων. Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή αλληλογραφίας Exchange / MAPI για προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εξωτερική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχουν ρυθμίσεις στο διακομιστή Exchange που ενδέχεται να απαγορεύουν τέτοιες ενέργειες. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας για να τους επιτρέψετε να ανακατευθύνουν αυτού του είδους.
• Μπορείτε να προωθήσετε οποιοδήποτε εισερχόμενο μήνυμα - εκτός εάν ο αποστολέας έχει χρησιμοποιήσει τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM), κάτι που εμποδίζει τον παραλήπτη να μοιραστεί το περιεχόμενο του μηνύματος με άλλα άτομα. Μόνο ο αποστολέας μπορεί να καταργήσει την άδεια περιορισμένης πρόσβασης από το γράμμα.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε μια Περιορισμένη αλληλογραφία χρησιμοποιώντας IRM μόνο με την Επαγγελματική Έκδοση του Microsoft Office.

Προειδοποιήσεις

• Μην ρυθμίζετε αυτόματη προώθηση ή προώθηση μηνυμάτων σε διεύθυνση email εκτός του εταιρικού δικτύου. Εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφήσει ένα ασφαλές εταιρικό δίκτυο, θα μπορούσε να υποκλαπεί ή να ληφθεί από άτομα για τα οποία το email δεν προοριζόταν.Σε πολλούς οργανισμούς και εταιρείες, η αυτόματη προώθηση μηνυμάτων σε εξωτερική διεύθυνση θεωρείται παραβίαση της πολιτικής του δικτύου και της τεχνολογίας υπολογιστών.