Περιεχόμενο

• Βήματα
• Συμβουλές
• Προειδοποιήσεις

Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα διαφόρων τύπων με ένα ευρύ φάσμα ρυθμίσεων. Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές που πρέπει να δημιουργήσετε ξανά τον ίδιο τύπο εγγράφου. Το Word το διευκολύνει, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε πρότυπα για τα έγγραφά σας, τα οποία στη συνέχεια θα πρέπει να τροποποιηθούν ελαφρώς. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Microsoft Word 2007.

Βήματα

1. 1 Εκκινήστε το Microsoft Word 2007.
   • Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στη συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας σας ή να τη βρείτε στη λίστα των εγκατεστημένων προγραμμάτων κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη.
   • Οι χρήστες Mac μπορούν να βρουν το Word 2007 στη γραμμή Γρήγορης εκκίνησης στο κάτω μέρος της οθόνης της επιφάνειας εργασίας.
2. 2 Ανοίξτε το έγγραφο που θα αποτελέσει τη βάση για το πρότυπο.
   • Κάντε κλικ στο κουμπί "Office", επιλέξτε "Άνοιγμα" από το μενού. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου που θέλετε να ανοίξετε.
   • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από ένα κενό έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Office, επιλέξτε Νέο και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του κενού εγγράφου.
3. 3 Κάντε κλικ στο κουμπί Office και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στην καρτέλα Αποθήκευση ως.
4. 4 Επιλέξτε Πρότυπο Word από το μενού που εμφανίζεται.
   • Θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε το όνομα του προτύπου, να επιλέξετε τη θέση όπου θα αποθηκευτεί και να αλλάξετε τον τύπο του εγγράφου.
   • Στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου, επιλέξτε Πρότυπα από το μενού στην καρτέλα Αγαπημένα.
5. 5 Ονομάστε το πρότυπο εγγράφου.
   • Βεβαιωθείτε ότι το Πρότυπο Word ( * .dotx) είναι επιλεγμένο κάτω από το όνομα του αρχείου στο παράθυρο Αποθήκευση ως.
   • Μπορείτε επίσης να υποδείξετε τη συμβατότητα του προτύπου με παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Word επιλέγοντας το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου.
6. 6 Αποθηκεύστε το πρότυπο εγγράφου κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Το παράθυρο Αποθήκευση ως κλείνει.
7. 7 Χρησιμοποιήστε το πρότυπό σας κατά τη δημιουργία μελλοντικών εγγράφων.
   • Κάντε κλικ στο κουμπί του Office στην αριστερή πλευρά του αναδυόμενου παραθύρου, επιλέξτε Πρότυπα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρότυπο από τα διαθέσιμα αρχεία.
   • Αποθηκεύστε το πρότυπο ως κανονικό έγγραφο του Word 2007 σε κατάλληλη τοποθεσία και με μοναδικό τίτλο.

Συμβουλές

• Είναι γενικά πιο γρήγορη και ευκολότερη η δημιουργία ενός προτύπου από ένα υπάρχον αρχείο, ειδικά αν το μεγαλύτερο μέρος του εγγράφου θα αντιγραφεί όταν χρησιμοποιείται ως πρότυπο. Ωστόσο, φροντίστε να επισημάνετε περιοχές στο πρότυπο που θα επεξεργάζονται με κάθε νέα χρήση, όπως ημερομηνίες και ονόματα.

Προειδοποιήσεις

• Να είστε προσεκτικοί όταν ανοίγετε πρότυπα εγγράφων που περιέχουν μακροεντολές, ειδικά αν δεν γνωρίζετε τον δημιουργό αυτών των προτύπων. Ένα έγγραφο του Word 2007 μπορεί να μεταδώσει ιούς υπολογιστών μέσω μακροεντολών.