Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέθοδος 1 από 2: Χρήση προγράμματος περιήγησης
• Μέθοδος 2 από 2: Χρήση της εφαρμογής για κινητά

Αυτό το wikiHow σάς διδάσκει πώς να μοιράζεστε ένα αποθηκευμένο έγγραφο στα Έγγραφα Google και να επιτρέπετε σε άλλους χρήστες να επεξεργάζονται το έγγραφο στο διαδίκτυο. Μπορείτε να αλλάξετε τις μεμονωμένες ρυθμίσεις κάθε χρήστη και να προσκαλέσετε νέους συντάκτες μέσω email ή μέσω συνδέσμου.

Για να πας

Μέθοδος 1 από 2: Χρήση προγράμματος περιήγησης

1. Ανοίξτε τον ιστότοπο των Εγγράφων Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τον σύνδεσμο http://www.docs.google.com στη γραμμή διευθύνσεων και πατήστε ↵ Εισαγάγετε ή ⏎ Επιστροφή στο πληκτρολόγιό σας.
   • Εάν δεν είστε αυτόματα συνδεδεμένοι, συνδεθείτε με τον Λογαριασμό Google που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
2. Κάντε κλικ στο έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Εδώ θα βρείτε όλα τα έγγραφά σας. Κάντε κλικ στο έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε για άλλους συνεργάτες. Αυτό θα ανοίξει το έγγραφο.
   • Μπορείτε να δημιουργήσετε ή να ανεβάσετε ένα νέο έγγραφο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του γκρι φακέλου επάνω δεξιά στη λίστα εγγράφων.
3. Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Μερίδιο. Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου. Θα ανοίξει τις προτιμήσεις κοινής χρήσης αυτού του εγγράφου σε ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο.
4. κάντε κλικ στο Λήψη συνδέσμου επάνω δεξιά. Αυτό το κουμπί μοιάζει με ένα εικονίδιο αλυσίδας κύκλου στην επάνω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου "Κοινή χρήση". Θα σας δείξει τον σύνδεσμο για κοινή χρήση του εγγράφου σας.
   • Το εικονίδιο γίνεται πράσινο.
   • Εάν το εικονίδιο είναι ήδη πράσινο, πρέπει να υπάρχει ήδη σύνδεσμος για κοινή χρήση αυτού του εγγράφου και κάνοντας κλικ σε αυτό θα το αντιγράψετε στο πρόχειρο.
5. Κάνε κλικ στο Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να ...Επιλέγω Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο "μπορεί να επεξεργαστεί" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό επιτρέπει σε οποιονδήποτε χρήστη με τον σύνδεσμο κοινής χρήσης να συμμετέχει και να επεξεργάζεται το έγγραφο στο διαδίκτυο με τον λογαριασμό του.
   • Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μεμονωμένες διευθύνσεις email στην ενότητα "Άτομα" στο κάτω μέρος, να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στη λίστα email και να επιλέξετε εδώ Μπορεί να επεξεργαστεί.
   • Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο κοινής χρήσης στην κορυφή και να μοιραστείτε το έγγραφο με οποιονδήποτε. Οποιοσδήποτε μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφό σας με το σύνδεσμο.
6. κάντε κλικ στο Προχωρημένος κάτω δεξιά. Αυτό είναι ένα γκρι κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου "Κοινή χρήση". Ανοίγει μια λίστα με όλα τα άτομα που μοιράζονται αυτό το έγγραφο.
   • Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον σύνδεσμο κοινής χρήσης στην κορυφή εδώ.
7. Εισαγάγετε μια διεύθυνση email στο πεδίο "Πρόσκληση ατόμων" (προαιρετικά). Μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις μέσω email σε άτομα για πρόσβαση σε αυτό το έγγραφο και να τους ενημερώσετε ότι μπορούν να το επεξεργαστούν.
   • Εάν εισαγάγετε μη αυτόματα πολλές διευθύνσεις email, φροντίστε να διαχωρίσετε τις διευθύνσεις με κόμμα.
   • Εάν δεν θέλετε να στείλετε ειδοποιήσεις, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Ειδοποίηση ατόμων" κάτω από το πεδίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
8. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο πεδίο email (προαιρετικό). Σιγουρέψου ότι Μπορεί να επεξεργαστεί εδώ επιλέγεται για τις προσκλήσεις.
   • Αν Μπορεί να επεξεργαστεί έχει επιλεγεί, θα δείτε ένα Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Να στέιλω. Αυτό θα στείλει ένα email πρόσκλησης και έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο για το έγγραφό σας στις επιλεγμένες επαφές. Όλες οι προσκεκλημένες επαφές μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφό σας.
     • Εάν επιλέξετε το πλαίσιο Ειδοποίηση ατόμων μακριά, πρέπει να πας εδώ Εντάξει Κάντε κλικ και μοιραστείτε με μη αυτόματο τρόπο το σύνδεσμο για να μοιραστείτε το έγγραφό σας.

Μέθοδος 2 από 2: Χρήση της εφαρμογής για κινητά

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Έγγραφα Google σε iPhone, iPad ή Android. Το εικονίδιο Εγγράφων μοιάζει με μπλε φύλλο εγγράφου σε λευκό φόντο. Μπορείτε να το βρείτε στην αρχική οθόνη, σε ένα φάκελο εφαρμογών ή στο συρτάρι εφαρμογών.
2. Βρείτε και πατήστε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Αυτό θα ανοίξει το έγγραφο σε πλήρη οθόνη.
   • Ή πατήστε το έγχρωμο εικονίδιο "+’ κάτω δεξιά και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
3. Πατήστε το σχήμα με το εικονίδιο "+" στο επάνω μέρος. Μπορείτε να βρείτε αυτό το κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Ανοίγει τη σελίδα "Κοινή χρήση".
   • Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο εάν δεν έχετε άδεια να επεξεργαστείτε τις προτιμήσεις κοινής χρήσης σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο.
   • Εάν δεν βλέπετε αυτό το εικονίδιο, μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία, Κοινή χρήση και εξαγωγή στον πίνακα μενού και πατήστε Μερίδιο να αξιοποιήσει.
4. Πατήστε τη λίστα χρηστών στην ενότητα "Ποιος έχει πρόσβαση" (προαιρετικά). Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με όλα τα άτομα με πρόσβαση στο έγγραφο.
   • Μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο δίπλα σε έναν χρήστη εδώ και Επεξεργαστής για να του επιτρέψει να κάνει αλλαγές.
5. Εισαγάγετε την επαφή που θέλετε να προσκαλέσετε στο έγγραφο. Πατήστε το πεδίο Ανθρωποι και εισαγάγετε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε ως συντάκτες.
   • Μπορείτε να επιλέξετε από τις αποθηκευμένες επαφές εδώ ή να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση χειροκίνητα και να τη διαχωρίσετε με κόμμα.
6. Πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο πεδίο "Άτομα". Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο μενού.
   • Αυτό το κουμπί δείχνει ένα Επιλέγω Επεξεργαστής στο αναδυόμενο παράθυρο. Αυτό θα επιτρέψει σε όλες τις επαφές που επιλέγονται εδώ να επεξεργαστούν το έγγραφο.
   • Εισαγάγετε ένα μήνυμα πρόσκλησης για τις επαφές σας (προαιρετικά). Χρησιμοποιήστε το πεδίο Μήνυμα για να γράψετε ένα μήνυμα.
   • Πατήστε το εικονίδιο χαρτιού αεροπλάνου στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό θα στείλει την πρόσκληση κοινής χρήσης στα επιλεγμένα άτομα. Όλοι οι προσκεκλημένοι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο.