Περιεχόμενο

• Για να πας
• Μέρος 1 από 3: Αίτημα άδειας από τον εργοδότη σας
• Μέρος 2 από 3: Αίτηση για άδεια στο πανεπιστήμιο ή στο σχολείο σας
• Μέρος 3 από 3: Μορφοποίηση της επιστολής σας

Η άδεια είναι μια περίοδος κατά την οποία έχετε άδεια να απαλλαγείτε από την εργασία ή το σχολείο. Η άδεια μπορεί να είναι απαραίτητη για διάφορους λόγους, όπως όταν είστε ο ίδιος ασθενής ή όταν κάποιο μέλος της οικογένειας είναι άρρωστο ή λόγω μακρών διακοπών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι δικαιούνται από το νόμο ορισμένες μορφές άδειας, όπως η μητρότητα ή η άδεια όταν υιοθετείτε ένα παιδί ή όταν πρέπει να φροντίσετε ένα στενό μέλος της οικογένειας. Ο ορισμός της άδειας εξαρτάται από τη διάρκεια της απουσίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως μια σύντομη απουσία από την εργασία ή το σχολείο λιγότερο από ένα μήνα, δεν θεωρείται άδεια, ενώ σε άλλες περιπτώσεις ακόμη και απουσία μιας εβδομάδας θεωρείται άδεια. Πριν υποβάλλετε αίτηση για άδεια, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε τι ορίζει ο εργοδότης ή το σχολείο ως άδεια, καθώς η προτεινόμενη απουσία σας μπορεί να μην είναι αρκετή για να το ζητήσετε επίσημα.

Για να πας

Μέρος 1 από 3: Αίτημα άδειας από τον εργοδότη σας

1. Δώστε έγκαιρη προειδοποίηση στον επόπτη σας. Όταν ζητάτε άδεια από τον εργοδότη σας, είναι σημαντικό να δώσετε έγκαιρη προειδοποίηση. Φυσικά, η έγκαιρη προειδοποίηση δεν είναι πάντα δυνατή σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως ο απροσδόκητος θάνατος ενός αγαπημένου προσώπου. Ωστόσο, εάν είναι δυνατή μια έγκαιρη προειδοποίηση (για παράδειγμα, εάν η άδεια που θέλετε είναι λίγες εβδομάδες ή μήνες μακριά), γράψτε την επιστολή το συντομότερο δυνατό, ώστε ο εργοδότης και τα μέλη της ομάδας σας να μπορούν να το λάβουν υπόψη. Ένας καλός τρόπος για να δώσετε έγκαιρη προειδοποίηση είναι να συζητήσετε την πρόταση άδειας με το αφεντικό σας προτού υποβάλετε αίτηση για άδεια. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ανατρέξετε στην προηγούμενη συνομιλία σας στην πρώτη πρόταση και το γράμμα δεν θα αποτελεί έκπληξη για το αφεντικό σας.
2. Καθορίστε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Συμπεριλάβετε τις συγκεκριμένες ημερομηνίες που σκοπεύετε να μείνετε μακριά. Μην είστε ασαφείς για το πότε θέλετε να απουσιάζετε. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η παροχή συγκεκριμένων δεδομένων, αλλά συγκεκριμένα δεδομένα θα βοηθήσουν τον εργοδότη σας και τους συναδέλφους σας να σχεδιάσουν εκ των προτέρων πώς μπορούν να διαχειριστούν την εργασία σας σε περίπτωση απουσίας σας. Επομένως, εάν είναι δυνατόν, να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι στην επιστολή σας σχετικά με τις ημερομηνίες κατά τις οποίες σκοπεύετε να μείνετε μακριά από τη δουλειά.
3. Να είστε διαφανείς απέναντι στον εργοδότη σας. Να είστε όσο πιο διαφανείς μπορείτε για το λόγο που θέλετε να περάσετε. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να εξετάσετε κάθε μικρή λεπτομέρεια για το γιατί θέλετε να μείνετε μακριά. Σε πολλές περιπτώσεις, ο εργοδότης σας δεν έχει καν το δικαίωμα να γνωρίζει συγκεκριμένες λεπτομέρειες για την ιδιωτική σας ζωή. Ωστόσο, το να είσαι όσο το δυνατόν πιο διαφανής και ειλικρινής στον εργοδότη σου για το γιατί θέλεις άδεια ελαχιστοποιεί την πιθανότητα σύγκρουσης με τη διοίκηση.
4. Συζητήστε πώς θα μεταφερθεί η εργασία σας σε περίπτωση απουσίας σας. Στην επιστολή σας, θα πρέπει να δηλώσετε ότι γνωρίζετε τις ευθύνες σας και κατανοείτε ότι πριν φύγετε, θα θέλατε να συζητήσετε πώς θα μεταφερθεί η εργασία σας σε περίπτωση απουσίας σας. Μπορείτε να δώσετε λεπτομέρειες στην επιστολή σας σχετικά με το πώς πιστεύετε ότι πρέπει να παραδοθεί η εργασία σας (για παράδειγμα, αφήνοντας λεπτομερείς σημειώσεις στα μέλη της ομάδας σας σχετικά με τα τρέχοντα έργα που πρέπει να γίνουν σε περίπτωση απουσίας σας ή παρέχοντας τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης).
5. Μάθετε τι είδους άδεια δικαιούστε. Γνωρίστε ότι δικαιούστε ορισμένους τύπους άδειας βάσει νόμου. Είναι σημαντικό να κάνετε διάκριση μεταξύ άδειας που δικαιούστε και άδειας που μπορεί να εγκριθεί μόνο από τον εργοδότη σας.
   • Στις Κάτω Χώρες, για παράδειγμα, δικαιούστε τουλάχιστον 16 εβδομάδες άδειας μητρότητας χωρίς αποδοχές (αλλά μπορείτε να λάβετε παροχές) μετά τη γέννηση ενός παιδιού ή το αργότερο 22 εβδομάδες μετά την υιοθέτηση ενός παιδιού.
   • Εάν γράψετε μια επιστολή για να ζητήσετε άδεια που δικαιούστε σύμφωνα με το νόμο, μπορείτε να βασίσετε το αίτημά σας σε αυτό. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Όπως γνωρίζετε και εσείς, δικαιούμαι άδεια απουσίας. Ελπίζω να ξεκουραστώ (εισάγετε ημερομηνίες). Πώς μπορούμε να διασφαλίσουμε τη συνέχιση της παραγωγικότητας; "Επιπλέον, ρωτώντας τον εργοδότη σας πώς να διατηρήσει την παραγωγικότητα δείχνει ότι νοιάζεστε για την ευημερία του εργοδότη σας και ότι μπορεί να ενισχύσει τη θέση σας στην εργασία.
   • Εάν ζητήσετε άδεια που δεν δικαιούστε αυτόματα βάσει της σύμβασής σας, προσαρμόστε τον τόνο σας έτσι ώστε να δείξετε ότι λυπάστε για την ταλαιπωρία και υποσχεθείτε να αντισταθμίσετε τον χαμένο χρόνο όσο καλύτερα μπορείτε.
   • Ενημερώστε το αφεντικό σας εάν έχετε συγκεντρώσει ημέρες διακοπών ή ημέρες ασθένειας.
   • Η συμπερίληψη αυτών των πληροφοριών στην επιστολή καθιστά επίσης τα πράγματα πιο ξεκάθαρα για τον υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού, σε περίπτωση που το αφεντικό σας αποφασίσει να απορρίψει την αίτησή σας και πρέπει να υποβάλετε ένσταση.
6. Δώστε ιδέες για το πώς θα θέλατε να αναθέσετε την εργασία σας σε περίπτωση απουσίας σας. Ενώ το αφεντικό σας έχει πιθανότατα τον τελευταίο λόγο, μπορείτε να παρέχετε χρήσιμες προτάσεις για το ποιοι από τους υπαλλήλους σας πιστεύετε ότι είναι καλύτερο να αναλάβετε διάφορες πτυχές της εργασίας σας σε περίπτωση απουσίας σας. Ωστόσο, μην δίνετε τα πάντα σε ένα άτομο, καθώς αυτό θα ήταν άδικο για τον συγκεκριμένο συνάδελφο.
7. Χρησιμοποιήστε έναν σεβασμό τόνο. Ανεξάρτητα από τις περιστάσεις, είναι σημαντικό να κάνετε αίτηση για άδεια με ευγενικό τρόπο. Με άλλα λόγια, πρέπει να ζητήσετε παρά να απαιτήσετε ένα αίτημα, ακόμη και αν το δικαιούστε από το νόμο. Το να ζητάς ευγενικά μπορεί να αποτρέψει την αντιπαράθεση με τη διοίκηση.

Μέρος 2 από 3: Αίτηση για άδεια στο πανεπιστήμιο ή στο σχολείο σας

1. Βρείτε μια φόρμα αίτησης άδειας. Οι μαθητές που θέλουν να υποβάλουν αίτηση για άδεια στο πανεπιστήμιο ή στο σχολείο τους πρέπει γενικά να συμπληρώσουν μια φόρμα. Κατεβάστε ένα έντυπο αίτησης άδειας από τον ιστότοπο του πανεπιστημίου σας. Αυτές οι φόρμες πρέπει επίσης να είναι διαθέσιμες στο τμήμα του προγράμματος σπουδών σας.
2. Συμπληρώστε τη φόρμα. Η φόρμα ζητά πληροφορίες όπως το όνομά σας, τον αριθμό μαθητή, τη διεύθυνσή σας και το πρόγραμμα σπουδών σας.
   • Το έντυπο πιθανότατα θα ζητήσει επίσης την εθνικότητα ή τη βίζα σας. Η άδεια μπορεί να επηρεάσει τη θεώρηση διεθνών φοιτητών. Αυτό συμβαίνει επειδή εάν είστε διεθνής φοιτητής σας έχει εκδοθεί βίζα για να σπουδάσετε. Εάν αποσύρεστε από την εκπαίδευσή σας για μεγάλο χρονικό διάστημα, ενδέχεται να σας ζητηθεί να επιστρέψετε στη χώρα σας και να υποβάλετε ξανά αίτηση για θεώρηση εάν επιθυμείτε να επιστρέψετε. Μάθετε ποιος είναι ο αντίκτυπος μιας άδειας στη βίζα σας εάν είστε διεθνής φοιτητής που έχει φοιτητική βίζα. Αυτή η πολιτική διαφέρει ανά χώρα και καθορίζεται από την κυβέρνηση.
   • Στα πανεπιστήμια των Ηνωμένων Πολιτειών, η φόρμα θα σας ρωτήσει εάν λαμβάνετε οικονομική υποστήριξη από την κυβέρνηση. Εάν είστε φοιτητής στις Η.Π.Α. και λαμβάνετε επίδομα, έχετε γενικά απαίτηση συμμετοχής για να λάβετε αυτό το επίδομα. Η άδεια μπορεί να επηρεάσει το δικαίωμά σας για αυτό το επίδομα, επομένως είναι σημαντικό να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Αποζημιώσεων και να μιλήσετε με έναν οικονομικό σύμβουλο σχετικά με τον καλύτερο τρόπο υποβολής αίτησης για άδεια. Στις Κάτω Χώρες, ως μαθητής στο σχολείο, πρέπει επίσης να ζητήσετε άδεια λόγω φοίτησης ή υποχρεωτικής εκπαίδευσης.
3. Γράψτε μια επιστολή για το αίτημά σας άδειας ως δικαιολογητικά. Η αίτηση άδειας πρέπει συνήθως να συνοδεύεται από δικαιολογητικά που το πανεπιστήμιο θα πρέπει να εγκρίνει το αίτημά σας. Εάν υποβάλλετε αίτηση για στρατιωτική άδεια, πρέπει να προσθέσετε τη στρατιωτική σας παραγγελία. Εάν υποβάλλετε αίτηση για άδεια για ιατρικούς λόγους, πρέπει να συμπεριλάβετε μια επιστολή από το γιατρό ή τον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης.Ωστόσο, εάν υποβάλλετε αίτηση για άδεια για προσωπικούς λόγους, πρέπει να γράψετε μια επιστολή αίτησης άδειας αναφέροντας τις περιστάσεις και τους λόγους της αίτησής σας.
4. Να είστε διαφανείς για τους λόγους σας. Εάν το αίτημά σας για άδεια είναι για προσωπικούς λόγους, είναι σημαντικό να είστε όσο το δυνατόν πιο διαφανείς απέναντι στο τμήμα σας, έτσι ώστε το τμήμα σας να μπορεί να καθορίσει εάν δικαιούστε να φύγετε στη συγκεκριμένη σας κατάσταση.
5. Στην επιστολή σας, αναφέρετε οποιαδήποτε εργασία θέλετε να κάνετε ενώ είστε μακριά. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να είστε φοιτητής έρευνας που υποβάλλει αίτηση άδειας για να ολοκληρώσει το ερευνητικό σας έργο σε απομακρυσμένη τοποθεσία. Οι διδακτορικοί φοιτητές δικαιούνται κανονικά αυτόν τον τύπο άδειας. Ωστόσο, θα πρέπει να συζητήσουν τα σχέδιά τους με τους συμβούλους σπουδών της σχολής τους πριν από τη χορήγηση της άδειας, έτσι ώστε ο σύμβουλος μελέτης να μπορεί να επιβεβαιώσει στο τμήμα ότι εσείς (ο μαθητής) επιτυγχάνετε τους ερευνητικούς σας στόχους. Στο αίτημά σας για άδεια, καθορίστε οποιαδήποτε εργασία σκοπεύετε να κάνετε κατά τη διάρκεια της απουσίας σας.

Μέρος 3 από 3: Μορφοποίηση της επιστολής σας

1. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση του αποστολέα. Μπορεί να φαίνεται περιττό να συμπεριλάβετε τη δική σας διεύθυνση εάν εργάζεστε στο ίδιο κτίριο με τον εργοδότη σας, αλλά αυτό θα διασφαλίσει ότι η επιστολή επιστρέφεται στη σωστή διεύθυνση σε περίπτωση που το ταχυδρομείο κάνει λάθος κατά την παράδοση. Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού βρίσκει επίσης εύκολο να αρχειοθετήσει την επιστολή σας εάν η διεύθυνσή σας είναι γραμμένη σε αυτό.
2. Χρησιμοποιήστε την ημερομηνία ολοκλήρωσης της επιστολής. Συχνά οι άνθρωποι χρονολογούν το γράμμα τους όταν το ξεκινούν, αλλά αν σας χρειαστούν λίγες μέρες για να ολοκληρώσετε το γράμμα, μην ξεχάσετε να αλλάξετε την ημερομηνία στην ημερομηνία ολοκλήρωσης και υπογραφής του.
3. Αναφέρατε τη διεύθυνση του παραλήπτη. Αναφέρατε το όνομα του παραλήπτη και τον προσωπικό τους τίτλο (π.χ. Dr. Smit, Καθ. Luiten).
4. Χρησιμοποιήστε το όνομα του παραλήπτη για τον χαιρετισμό. Ακόμα κι αν γνωρίζετε καλά το αφεντικό σας, απευθυνθείτε επισήμως στον επαγγελματικό ή προσωπικό τίτλο της, ακολουθούμενο από το επώνυμό της.
5. Αποφασίστε ποιο στυλ μορφοποίησης θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τις παραγράφους. Ένα δημοφιλές στυλ μορφοποίησης ακολουθεί αυτά τα έθιμα:
   • Οι παράγραφοι είναι μεμονωμένα.
   • Οι κανόνες βρίσκονται στο αριστερό περιθώριο.
   • Αντί να εσοχή μιας παραγράφου, όλες οι γραμμές πρέπει να βρίσκονται στο αριστερό περιθώριο.
   • Υπάρχει ένα κενό μεταξύ των παραγράφων.
6. Τερματίστε την επιστολή σας με ένα ευγενικό κλείσιμο, όπως "Ειλικρινά" ή "Με εκτίμηση".
   • Βάλτε ένα κενό μεταξύ της τελευταίας παραγράφου και του κλεισίματος "Ειλικρινά".
   • Αφήστε τέσσερις λευκές γραμμές ανάμεσα στο "Ειλικρινά" και την υπογραφή σας.
7. Υπογράψτε το γράμμα. Όταν εκτυπώσετε το γράμμα, υπογράψτε με ένα στυλό στο διάστημα μεταξύ των τεσσάρων λευκών γραμμών.